Как создать QR-код для документа Word за 5 шагов

Update:  February 09, 2024
Как создать QR-код для документа Word за 5 шагов

QR-код документа Word отображает файл Word на экране смартфона пользователя при его сканировании. 

Этот тип решения для QR-кода позволяет конвертировать любой текстовый документ в QR-код. Таким образом, пользователи могут сканировать и загружать документы, что ускоряет обмен файлами.

Чтобы узнать, как создавать индивидуальные QR-коды для документов, сначала давайте узнаем, что такое QR-код для документа Word.

Как создать QR-код для документа Word?

Следуйте простым шагам ниже, чтобы преобразовать текстовый документ в QR-код. Вот как можно создавать собственные QR-коды для документов.

  • Идти кQR-ТИГР онлайн и войдите в свою учетную запись.
  • ВыберитеQR-код файла и загрузите файл прямо со своего устройства. Вы также можете использовать  URL-адрес QR-кодаесли файл Word находится в сети. Просто скопируйте и вставьте ссылку на общий файл.

Быстрая подсказка: вы можете включить функцию защиты паролем динамического URL-кода QR, если ваш файл является конфиденциальным.

  • НажмитеСоздать QR-код
  • Настройте дизайн QR-кода.
  • Проверьте QR-код, чтобы убедиться, что он содержит нужный документ. НажмитеСкачатькогда-то сделали.

Как создать массовые URL-QR-коды для документов Word?

Если у вас много документов Word или ссылок на документы, хранящихся в Интернете, например, на Google Диске или Dropbox, и вам необходимо сгенерировать их массово, вы можете использовать решение QR TIGER для массовой загрузки URL-адресов и QR-кодов. Вот простые шаги ниже:

1. Загрузитешаблон для массового URL-кода QR 

2. Отредактируйте его и заполните шаблон ссылками на ваши документы Word.

3. После этого сохраните его как файл CSV.

4. Загрузите его в генератор массовых QR-кодов и выберите динамический QR-код.

5. Создайте массовый QR-код для Word i.

6. Ваши массовые QR-коды для документов Word будут загружены на ваш компьютер, а также на панель генератора QR-кодов.

Что такое QR-код для документа Word?

QR-коды для документов представляют собой файл Word после сканирования QR-кода с помощью смартфона или QR-сканера.

Лучшим решением для этого типа документа является QR-код файла. Это решение для динамического QR-кода, которое хранит файл и преобразует файл Word в сканируемый QR-код.

И лучшая часть? Это позволяет сканерам загружать и сохранять файл на своем устройстве.

Word document QR code

Более того, поскольку QR-код для документа Word — это динамический QR-код.

Вы можете изменить содержимое QR-кода в Word и преобразовать его в другой файл, даже если он распечатан. Вы также можете отслеживать данные своих QR-сканирований даже в режиме реального времени. 

Поскольку отправка файлов может оказаться затруднительной.

Использование генератора QR-кодов Microsoft Word для документов Word может способствовать сканированию и загрузке файлов Word с использованием QR-кода.

Как создать QR-код для документа Word? Пошаговое руководство

Чтобы узнать, как создать QR-код в Word путем встраивания файлов Word в QR-коды, вы можете выполнить 5 простых шагов.

1. Перейдите к генератору QR-кода QR TIGER и выберите категорию URL-адреса или QR-кода файла.

Выберите категорию файла в меню и загрузите файл документа Word.

Выбрав категорию файлов генератора QR-кода, вы сможете увидеть различные решения для QR-кодов, которые вы сможете использовать в будущем.

Вы также можете выбрать категорию URL-адреса, если ваш текстовый файл находится на Google Диске или в чем-то подобном, просто скопируйте ссылку и вставьте ее в раздел URL-адресов, создайте QR-код и выполните аналогичные шаги.

Файловые решения с QR-кодом могут быть в формате PDF, изображения, аудио, видео, MP3, GIF и многих других.


2. Создайте и настройте свой QR-код.

После того, как вы загрузили его, вы можете приступить к созданию QR-файла Word. Этот шаг преобразует ваш текстовый документ в QR-код. Затем перейдите к настройка QR-кода.

Настраивая свой QR-код, вы можете выбрать набор рисунков, форму глаз и цвета; и добавьте к нему логотип и тег призыва к действию.

Таким образом, вы можете маркировать свой QR-код и сообщать получателям, кто отправляет эти QR-коды.

3. Проверьте и загрузите QR-код документа Word.

Чтобы гарантировать возможность сканирования QR-кода, необходима серия тестовых сканирований, чтобы выявить любые ошибки сканирования, прежде чем приступить к их загрузке.

Для более удобного тестирования вы можете использовать разные устройства с разными операционными системами, чтобы убедиться, что в какой системе возникают задержки сканирования.

Таким образом, вы можете немедленно исправить любые проблемы со сканированием.

Как только вы будете удовлетворены результатами, загрузите QR-код в печатном качестве, чтобы сохранить его качество.

Векторные форматы файлов, такие как SVG, являются форматами наилучшего качества печати, которые вы можете использовать.

4. Развертывание на печатных и цифровых платформах.

Print file QR code

QR-код Word можно сканировать в печатном виде и даже с экрана компьютера, что делает его гибким в использовании.

Теперь, когда вы загрузили свой QR-код, вы можете приступить к его размещению на печатных и цифровых платформах.

Вы можете разместить распечатанные QR-коды в своих папках, резюме или информационных стендах. 

Таким образом, ваши сканеры легко получат доступ к QR-коду и загрузят файл.

Преобразование документа Google Word в QR-код

Вы можете выполнить эти 6 простых шагов, чтобы преобразовать документ Google в QR-код, используя URL-QR-код.

  1. Откройте свой Google Диск и выберите документ Google, который вы хотите использовать.
  2. Скопируйте ссылку на документ Google.
  3. Откройте онлайн-генератор QR-кодов 
  4. Выберите категорию URL и вставьте ссылку на документ Google.
  5. Создайте и настройте свой QR-код.
  6. Загрузите QR-код для документа Word.

Почему динамические QR-коды лучше всего подходят для встраивания документов Word?

1. Создает лучшие визуальные эффекты

Как вы хотите, чтобы вашQR-код Word-документ Чтобы вас было легко узнать, необходимо использовать QR-код с приятным визуальным оформлением.

Но важно лучше понять, какой тип QR-кода обеспечивает более привлекательную визуализацию.

Очевидно, что динамические QR-коды имеют приятный и минималистичный вид.

В отличие от визуальных эффектов статического QR-кода, где данные хранятся в графике, визуальные эффекты динамического QR-кода не подвергаются риску и хранят данные, используя внешнее онлайн-хранилище данных.

Таким образом, его визуальные эффекты более приятны для просмотра.

2. Хранит больше данных

Учитывая ограничения, с которыми пользователи сталкиваются при использовании статических QR-кодов, нельзя отрицать, что динамические QR-коды хранят больше данных, чем статические QR-коды.

По этой причине эксперты по QR-коду предлагают решения с динамическим QR-кодом, которые позволяют им загружать тяжелые файлы. 

3. Избегает ошибок сканирования.

Динамические QR-коды снижают риск ошибок сканирования, поскольку данные хранятся в более безопасной системе хранения.

Шансы получить неработающую ссылку при сканировании динамического QR-кода меньше, поскольку пользователи могут легко обновить контент в любое время. 

4. Отслеживаемый

Например, если вы хотите узнать эффективность использования QR-кодов в вашей кампании, то динамические QR-коды всегда могут быть вашим помощником в отслеживании.

Вы можете отслеживать важные данные, такие как количество сканирований, используемое устройство, дату выполнения сканирований и расположение ваших сканеров. 

Таким образом, вы будете знать, сколько людей воспользовались вашим QR-кодом.

5. Возможность редактировать и заменять содержимое вашего QR-кода.

В отличие от статических QR-кодов, содержимое динамических QR-кодов можно изменять без повторного создания и повторной печати новых QR-кодов для ваших документов Word, что в долгосрочной перспективе экономит ваше время и деньги. 

6. Включите функцию, защищенную паролем.

Document QR code password
Документ Word в динамическом QR-коде имеет функцию защиты паролем для ваших документов. Поэтому вы можете поставить пароль в свой QR-код для конфиденциальных документов. 

7. Это сэкономит вам деньги в долгосрочной перспективе.

Вы можете редактировать файл документа Word в другой файл, даже если он был напечатан.

Это избавит вас от необходимости заново распечатывать QR-код. В этом сила динамических QR-кодов!

8. Делитесь документами Word с помощью QR-кода документа Word.

QR-код документа Word можно сканировать, передавать другим и загружать с помощью смартфонов, что делает его удобным в использовании при совместном использовании файлов Word.

Варианты использования QR-кодов для документов Word

Вот пять полезных способов использования QR-кодов экспертами по QR-кодам в личных и деловых целях.

1. Резюме

В глобальной конкурентной среде поиска работы использования регулярных резюме для презентации себя потенциальному работодателю может быть недостаточно для получения работы.

Чтобы увеличить шансы на получение работы, соискатели прикрепляют к своим резюме QR-коды для документов Word, чтобы предоставить больше информации о себе и своем прошлом опыте работы, который не отражен в их резюме.

2. Учебные материалы, такие как рабочие листы.

Worksheet QR code

Документы Word также широко используются в образовании, особенно при создании рабочих листов и других учебных материалов.

Поскольку мир сейчас вступает в новый нормальный режим обучения, отправка ссылок на учебные материалы может запутать учащихся.

В качестве решения этой проблемы многие преподаватели используют QR-коды для документов Word, чтобы упростить процесс отправки документов Word.

Используя это, они могут ускорить загрузку и скачивание файлов без необходимости отправлять ссылки на файлы своим ученикам.

3. Информация о продукте

Источник изображения

Некоторые производственные компании, такие как Nestle, используют QR-коды на своих продуктах, которые содержат руководства по питанию, а также социальную и производственную информацию.

Поскольку эта информация закодирована с помощью QR-кода, они могут предоставить дополнительную информацию о продукте.

4. Рецепты и информационные бюллетени

Cookbook QR code

QR-коды для документов Word используются при перечислении рецептов, других информационных бюллетенях и кулинарных книгах «Сделай сам», поскольку их легко загрузить и получить к ним доступ.

Например, вы можете использовать документ с QR-кодом для ресторанного рецепта.

Ресторанный рецепт затем можно интегрировать сприложение цифрового меню который представляет клиентам онлайн-меню ресторана.

По этой причине кулинарные сайты всегда прикрепляют к своим рецептам файлы документов Word.

Но поскольку люди боятся переходить по ссылкам с этих сайтов, они, как правило, упускают хорошие возможности. 

Чтобы решить эту проблему, можно использовать QR-коды для документов Word, которые позволяют легко загрузить файл. 

Вы также можете настроить QR-код, чтобы он выглядел более индивидуально.

5. Руководство по эксплуатации продукта

Инструкции по эксплуатации продукта включены в упаковку продукта.

Но поскольку эта громоздкая документация занимает больше места, чем сам продукт, производители внедряют новые способы вставки инструкций по продукту в свою упаковку, например, добавление ссылок на каталоги файлов.

Однако не у всех потребителей хватает терпения набирать ссылки индивидуально.

В результате производители интегрируют QR-коды в упаковку своей продукции.

Используя это, потребители могут получить доступ к этим руководствам, сканируя указанный QR-код, не вводя ссылки на каталоги.


Создайте QR-код для документов Word и откройте будущее обмена файлами

В мире, где цифровые вещи берут на себя физические задачи, текстовые документы сегодня являются одним из наиболее используемых цифровых программ.

По этой причине эксперты по QR-кодам представляют новое решение для QR-кодов, которое может помочь людям продлить период обмена QR-кодами для документов Word. 

Благодаря созданию QR-кодов для документов Word с помощью динамического генератора QR-кодов проблем с обменом контентом и доступом к нему не возникнет.

Используя технологию QR-кода, вы можете начать изучать больше возможностей этого решения QR-кода и повысить эффективность совместного использования документов в будущем.

Часто задаваемые вопросы

Как создать QR-код для документа?

Чтобы создать QR-код для любого документа, будь то файл Word, файл Excel, видео или MP3, вы можете использовать решение QR-кода для файлов QR TIGER.

Загрузите тип файла, который вы хотите преобразовать в QR-код, и убедитесь, что он генерируется в виде динамического QR-кода, чтобы вы могли обновлять или изменять содержимое вашего QR-кода.

Могу ли я редактировать существующий дизайн QR-кода?

Да. С помощью QR TIGER после создания динамического QR-кода для документа вы можете изменить или модифицировать дизайн QR-кода. На информационной панели щелкните динамический QR-код, который хотите изменить, нажмитеНастройки и просто нажмитеИзменить дизайн QR-кода. Не забудьте нажать «Сохранить» после завершения.

brands using qr codes

RegisterHome
PDF ViewerMenu Tiger