Как запустить рабочие процессы HubSpot с помощью сканирования QR-кода

Вместо того чтобы рассматривать сканирование QR-кода как пассивное нажатие, вы можете превратить его в действенные триггеры, которые автоматически перемещают потенциальных клиентов через ваш воронку с использованием интеграции рабочего процесса QR-кода HubSpot.

В этом руководстве мы научим вас, как запускать рабочие процессы HubSpot с помощью сканирования QR-кода, чтобы вы могли превратить каждое взаимодействие в полностью автоматизированные, измеримые маркетинговые опыты, которые работают даже пока вы спите.

Содержание

1. Как создать рабочие процессы на основе триггеров в HubSpot с использованием QR-кодов?
   • Шаг 1: Настройте интеграцию рабочего процесса с QR-кодом HubSpot
   • Создайте форму HubSpot для вашей QR-кампании
   • Шаг 3: Выберите конечный URL для вашего QR-кода
   • Шаг 4: Создайте QR-код
   • Шаг 5: Создать рабочий процесс на основе контактов
   • Шаг 6: Установите правильные триггеры для зачисления
   • Шаг 7: Создать действия автоматизации
   • Шаг 8: Включить повторную регистрацию (необязательно)
   • Шаг 9: Протестируйте рабочий процесс
   • Шаг 10: Проверьте и включите рабочий процесс
2. Сегментация контактов на основе данных QR-кампании
3. Отправка автоматических напоминаний после отправки формы сканирования
4. Оповещение команд продаж внутри HubSpot
5. Создание условных путей на основе источника сканирования
6. Превратите сканирование QR-кода в действие с помощью рабочих процессов HubSpot
7. ЧаВО (Часто задаваемые вопросы)

Как создать рабочие процессы на основе триггеров в HubSpot с использованием QR-кодов?

Шаг 1: Настройте интеграцию рабочего процесса с QR-кодом HubSpot

Эта настройка работает через QR TIGER Интеграция HubSpot .

Войдите в HubSpot.

Откройте Маркетплейс и найдите QR TIGER HubSpot генератор QR-кодов.

Выберите приложение и нажмите "Установить".

В новой вкладке войдите в свою учетную запись QR ТИГР учетная запись.

Перейдите в Мой аккаунт > Настройки > План и скопируйте свой API-ключ.

Вернитесь в HubSpot и вставьте API-ключ.

Нажмите "Подключить приложение".

Когда вы увидите сообщение подтверждения, интеграция завершена.

Шаг 2: Создайте форму HubSpot для вашей QR-кампании

Эта форма действует как один из основных триггеров автоматизации.

В вашей панели управления HubSpot перейдите в раздел Маркетинг > Формы.

Нажмите "Создать форму".

Выберите тип формы, затем нажмите "Далее".

Выберите шаблон или начните с чистого листа.

Добавьте обязательные поля (Имена, Электронная почта и т. д.).

Добавьте скрытое поле (необязательно, но рекомендуется):

Источник QR-кампании

b. Название мероприятия

Тип кампании QR

Нажмите "Просмотреть и обновить".

Заметка Скрытое поле также поддерживается Захват лидов с помощью QR-кода HubSpot после отправки.

Шаг 3: Выберите конечный URL для вашего QR-кода

После создания формы HubSpot вам понадобится URL-адрес назначения для вашего QR-кода, например:

• Веб-страница с встроенной формой HubSpot
• Лендинг-страница HubSpot
• URL для обмена в виде отдельной формы

Скопируйте окончательный URL и вставьте его в свой QR-код.

Шаг 4: Создайте QR-код

1. Откройте генератор QR-кодов QR TIGER QR.
2. Вставьте URL вашей формы или посадочной страницы.
3. Нажмите "Сгенерировать QR-код".
4. Настройте дизайн вашего QR-кода с логотипами, цветами, рамками, глазами, узорами и призывом к действию.
5. Проверьте QR-код и форму.
6. Скачать и развернуть.

Шаг 5: Создать рабочий процесс на основе контактов

Это то место, где начинается интеграция рабочего процесса QR-кода HubSpot, превращающая подачи в автоматизированные действия внутри вашей CRM.

Давайте перейдем к настройке маркетинговая автоматизация

1. Перейдите в раздел Automation > Workflows.
2. Нажмите "Создать рабочий процесс".
3. Выберите "С нуля".
4. Выберите "Фильтр по меткам" внутри блока триггера.
5. Выберите "Контакт".
6. Переименуйте рабочий процесс.

Шаг 6: Установите правильные триггеры для зачисления

Это ключевая часть. Используйте один из проверенных триггеров рабочего процесса HubSpot:

Триггер отправки формы (наиболее надежный)

• Триггер регистрации Отправка формы
• Выберите форму вашей QR-кампании

Это означает, что любой, кто отправляет эту форму, попадает в рабочий процесс.

Опция B: Триггер на основе свойств

Если вы использовали скрытое поле, например: QR Campaign Source = Выставка 2026

Вы можете использовать: Свойство равно "Выставка 2026"

Это сработает, если форма обновит это свойство.

Опция C: Триггер на основе списка

1. Создайте "Активный список"
2. Фильтр: Отправка формы равна вашей форме QR
3. Используйте этот список для записи на рабочий процесс

Рабочий процесс регистрирует контакты, которые становятся членами активного списка. Это обеспечивает гибкость для более крупных кампаний.

Шаг 7: Создайте действия автоматизации

Теперь добавьте действия рабочего процесса HubSpot после отправки.

Вы можете безопасно использовать:

• Отправить автоматическое письмо
• Создать внутреннее задание
• Отправить внутреннее уведомление
• Назначить владельца контакта
• Задержать действия
• ИЛИ/ИЛИ ветви на основе ответов в форме

Пример потока:

• Форма отправлена
• Отправьте письмо с благодарностью
• Подождите 2 дня
• Отправьте предложение по поводу последующего предложения.
• Если контакт нажал на электронную почту → Уведомить отдел продаж

Все это полностью встроено в HubSpot.

Для расширенного использования, такого как запуск рабочих процессов из внешних приложений или автоматическое создание QR-кодов из данных CRM, расширьте свою настройку, используя API для QR-кодов .

Шаг 8: Включить повторную регистрацию (необязательно)

Если вы хотите, чтобы повторные отправки снова срабатывали:

• Включить повторную регистрацию
• Выберите "Отправка формы" в качестве условия повторной регистрации.

Заметка Используйте это осторожно. Вы не хотите дублировать сообщения.

Шаг 9: Протестируйте рабочий процесс

Перед активацией чего-либо сначала протестируйте это.

Используйте встроенную функцию тестирования HubSpot

В рамках рабочего процесса:

1. Нажмите "Тест".
2. Выберите запись контакта.
3. Запустите симуляцию.

HubSpot покажет, как этот контакт проходит через рабочий процесс.

Проверьте:

• Правильный триггер записи
• Правильное время для отправки электронной почты
• Точная логика ветвления
• Создание задачи или уведомления

Это проверяет внутреннюю логику.

Выполните реальное тестирование отправки

Это подтверждает полный опыт.

1. Сканируйте с помощью сканера QR-кода на любом мобильном устройстве.
2. Заполните форму.
3. Подтвердите обновление записи контакта.
4. Проверьте, зарегистрирован ли контакт в рабочем процессе.

Это гарантирует работу всей цепочки:

QR-сканирование → Отправка формы → Обновление контакта → Регистрация в рабочем процессе

Если это не удастся, проблема обычно заключается в:

• Неверная форма выбрана в триггере
• Несоответствие свойств
• Рабочий процесс не опубликован

Шаг 10: Проверьте и включите рабочий процесс

Как только тестирование будет выполнено правильно, активируйте его.

1. Нажмите "Просмотреть и опубликовать".
2. Подтвердите триггеры регистрации.
3. Проверьте настройки повторной регистрации.
4. Просмотрите все задержки и действия.
5. Подтвердите, что внутренние уведомления назначены правильно.
6. Нажмите "Включить".

Ваша автоматизация теперь активна. Впереди каждая квалифицированная форма, отправленная в рамках вашей QR-кампании, автоматически запустит ваш рабочий процесс HubSpot.

Сегментация контактов на основе данных QR-кампании

QR-коды отправляют посетителей на конкретные целевые страницы. Сегментация происходит после отправки формы.

Многие команды сравнивают рабочие процессы HubSpot с последовательностями во время планирования. Рабочие процессы обрабатывают автоматизацию с ветвящейся логикой, в то время как последовательности сосредотачиваются на прямой продаже.

Вы можете создавать сегменты с помощью:

• Имя отправленной формы HubSpot.
• Скрытое поле, например, "Источник QR-кампании".
• Значение кампании, сохраненное в свойстве контакта.

Это делает последующие действия конкретными. Нет общих последующих действий.

Создать сегмент

1. Перейдите в CRM > Сегменты.
2. Нажмите "Создать сегмент".
3. Выберите "Контакт".
4. Добавьте ваши фильтры (отправка формы, значение свойства, название кампании).
5. Оставьте отзыв и нажмите "Сохранить и обработать сегмент".

Активные сегменты обновляются автоматически, когда контакт отправляет форму.

Добавьте фильтры на основе QR-кампании

Используйте проверенные данные HubSpot, такие как:

• Отправка формы равно "Форма стенда на мероприятии"
• QR Campaign Source равен "Листовка 2026"
• Этап жизненного цикла равен Лидеру

Сохраните сегмент

После сохранения список обновляется автоматически. Новые контакты, которые отправляют форму QR, добавляются в список. Не требуется ручное присвоение тегов.

Используйте сегмент в рабочих процессах

Этот сегмент теперь можно использовать как:

• Триггер регистрации рабочего процесса
• Условное ветвление внутри рабочего процесса
• Список подавления

Это позволяет повторно использовать в различных кампаниях без изменения QR-кода.

Отправка автоматических напоминаний после отправки формы сканирования

Как только посетитель отправит форму, связанную с вашим QR-кодом, HubSpot может автоматизировать остальное.

Рабочие процессы могут:

• Отправьте электронное письмо в течение нескольких минут
• Создать внутренние задачи
• Отложите сообщения для темпа
• Отправьте SMS, если инструменты SMS подключены

Пример: Сканирование > Отправка формы > через 10 минут > отправить руководство по продукту > через 2 дня > отправить приглашение на демонстрацию

Эта последовательность полностью присуща HubSpot.

Добавьте действие электронной почты

1. Откройте свой рабочий процесс.
2. Убедитесь, что триггер регистрации установлен на отправку формы.
3. Нажмите + Добавить действие.
4. Выберите Отправить письмо.
5. Выберите готовый электронный адрес HubSpot.

Профессиональный совет Сопоставьте содержимое электронной почты с местом назначения QR-кода. Сканирование продукта заслуживает последующего отслеживания продукта.

Добавьте задержки (при необходимости)

Задержки предотвращают перегрузку контакта.

Примеры:

• Подождите 10 минут перед отправкой первого электронного письма
• Подождите 2 дня перед повторным обращением

Добавьте действие SMS (если доступно)

SMS требует:

• Функция SMS в HubSpot включена
• Или интеграция с SMS

Если доступно:

• Добавить действие SMS
• Сообщения должны быть краткими и ориентированными на время

Пример:

Спасибо за регистрацию. Вот ваш руководство.

Оповещение команд продаж внутри HubSpot

Подачи с высоким уровнем намерений должны вызывать тревоги.

Рабочий процесс может уведомлять отдел продаж через:

• Уведомления по электронной почте внутри компании
• Создание задачи
• Связаться с владельцем назначения

Определите, что вызывает срабатывание оповещения о продажах.

Выберите четкий сигнал, указывающий на намерение купить:

Пример:

• Форма отправлена равна "Форма запроса цены"
• QR Campaign Source равен "Страница демонстрации продукта"
• Пользователь выбирает "Запросить звонок" в форме контакта

Эти действия показывают прямой интерес. Они оправдывают немедленное уведомление отдела продаж.

Добавьте действие внутреннего уведомления

Сейчас пора предупредить команду.

Нажмите на значок (+) под триггером.

Выберите "Отправить внутреннее уведомление по электронной почте"

Заполните поля:

Выберите получателя

Напишите четкую тему письма

Добавьте детали, такие как имя контактного лица, электронная почта, компания и источник

Вставьте персонализационные токены, такие как:

Электронная почта

Имя

Фамилия

Номер телефона

Это дает контекст вашей команде продаж. Им не придется открывать несколько вкладок, чтобы знать, что происходит.

Обзор и включите

Нажмите "Просмотр и включение".

Проверьте еще раз:

a. Условия триггера

b. Получатели уведомлений

c. Содержание электронного письма

Затем нажмите "Включить рабочий процесс".

Создание условных путей на основе источника сканирования

Не все заявки имеют одно и то же значение. HubSpot позволяет использовать ветвящуюся логику с использованием данных из QR-кода:

Название формы

Имя формы HubSpot, отправленной через страницу назначения QR.

Пример: "Форма регистрации на мероприятие" против "Форма запроса демонстрации продукта".

Помогает формировать представление о различной QR-кампании или цели.

Свойство кампании

Свойство, которое вы устанавливаете с помощью скрытых полей или ручной маркировки

Пример: "QR-кампания = Выставка 2026"

Помогает различать контакты даже если несколько QR-кодов указывают на одну и ту же форму

Скрытые поля

Поля, которые пользователи не видят, но в которых хранится информация о кампании

b. Примеры:

QR источник = Листовка

Тип кампании = Запуск продукта

Полезно, когда одна и та же форма используется в нескольких QR-кампаниях

Каждый путь может вызывать различные действия. Тот же рабочий процесс, но более умная логика.

Добавьте ветку

Откройте рабочий процесс, связанный с формой QR.

2. Нажмите "Правка" > "Добавить действие", или просто нажмите (+).

Выберите "Филиал".

Выберите тип условия:

Выберите "Один свойство или действие вывода", если вы тестируете одно поле.

Выберите "Логику ИЛИ/И" если вы комбинируете правила.

Выберите одно из вышеописанных свойств:

Форма отправки → Форма равна "Форма регистрации на мероприятие".

Кампания имущество → Кампания равна "Выставка 2026".

Скрытое значение поля → Источник QR равен "Листовка".

Определите действия для каждого пути

Каждое отделение может вызвать:

• Разные электронные письма
• Разные SMS-сообщения
• Различные оповещения о продажах

Пример:

• Событие сканирования = отправить резюме по электронной почте
• Сканирование продукта = отправить приглашение на демонстрацию

Протестируйте каждый путь

Используйте функцию тестирования HubSpot. Подтвердите, что каждое условие вызывает правильное действие.

Превратите сканирование QR-кода в действие с помощью рабочих процессов HubSpot

QR-коды делают больше, чем просто направляют людей на страницу. С интеграцией QR-кодов HubSpot каждая отправка формы, запущенная через QR-коды, может мгновенно запускать автоматизацию.

Электронные письма отправляются автоматически, ваша команда сразу получает уведомление, а продавцы видят новые задачи, ожидающие их.

Это работает хорошо только при использовании лучшего генератора QR-кодов для HubSpot, такого как QR TIGER. С правильным программным обеспечением и настройкой каждая отправка превращается в четкий следующий шаг.

Если у вас есть дополнительные вопросы о интеграциях QR TIGER с HubSpot, инструментах и других вопросах, свяжитесь с нами по адресу [email protected] и пообщайтесь с нашими экспертами.

ЧаВО (Часто задаваемые вопросы)

Может ли QR-код запускать действие?

Да. Сканер отправляет пользователей на отслеживаемую ссылку или форму. HubSpot записывает отправку. Затем рабочие процессы запускают действия, такие как уведомления, маркировка или назначение лидов.

Как вручную запустить рабочий процесс в HubSpot?

Откройте активный рабочий процесс. Нажмите "Записать". Найдите и выберите контакт или запись. Подтвердите запись для запуска действий.

Какой генератор QR-кодов интегрируется с HubSpot?

QR TIGER QR Code Generator интегрируется с HubSpot. Приложение позволяет создавать и отправлять QR-коды непосредственно в рамках рабочих процессов и контактов HubSpot.