Как использовать QR-коды для совместной работы в команде

QR-коды для совместной работы в команде помогают менеджерам и лидерам групп повысить производительность независимо от того, работаете ли вы в офисе или удаленно.

Онлайн-платформы, такие как генератор QR-кода с многопользовательской функцией, объединяют членов вашей команды и позволяют им проводить мозговой штурм для ваших следующих или текущих проектов, несмотря на разницу в местоположении или часовом поясе.

Согласно опросу, проведенному Gartner, Inc., 82% руководителей компаний разрешают своим сотрудникам работать вне офиса или вне офиса.

Это означает, что они готовы принять вызов, связанный с совместной работой в гибридной конфигурации рабочего места.

Но на самом деле это вряд ли когда-нибудь станет проблемой, если вы выберете идеальную платформу для совместной работы для своей команды.

С помощью QR-кодов вы можете адаптироваться к новым рабочим стратегиям и разрабатывать высокоэффективные проекты вместе со своей командой.

Чтобы обеспечить эффективную систему совместной работы с QR-кодом для вашей команды, прочитайте эту статью-руководство и узнайте, какую пользу это может вам принести.

QR-код для совместной работы в команде: факты и особенности

В 1994 году Denso Wave разработалаQR-код для инвентаризации товаров в помощь ритейлерам и производителям.

Но появление различных платформ QR-кода позволяет пользователям использовать эти коды для управления рабочей силой и разделения рабочей нагрузки.

Это многофункциональный цифровой инструмент, который позволяет вам делиться ссылками, файлами и настраиваемыми целевыми страницами с членами вашей команды.

Таким образом, вы можете использовать QR-коды вместо жестких дисков и флэш-накопителей, общего онлайн-хранилища в облаке или онлайн-платформ обмена сообщениями для распространения файлов среди своей команды.

Это намного безопаснее и защищает вашу команду от нападенияподводные камни использования общих дисков при раздаче файлов.

Это просто означает, что вы можете безопасно обмениваться файлами компании и ссылками в своей команде.

QR-коды команды, которые вы можете использовать в различных онлайн-программах

QR TIGER, ведущийГенератор QR-кода с логотипом, помогает предприятиям, некоммерческим организациям и государственным учреждениям сокращать рабочие места.

У них есть несколько решений для QR-кодов и интеграция с брендами, которые упрощают цифровой опыт высшего уровня. Это поможет вам создавать высокофункциональные и безопасные QR для совместной работы.

Он имеет самую передовую защиту программного обеспечения QR-кода — сертификацию ISO 27001 — среди других сертифицированных международных стандартов безопасности.

Решения и интеграции QR-кода QR TIGER позволяют упростить мозговой штурм, а также составлять проекты и управлять ими при совместной работе.

Познакомьтесь с решениями QR-кода QR TIGER и интеграцией программного обеспечения для рабочей нагрузки вашей команды здесь:

1. Интеграция генератора QR-кода Zapier и QR TIGER для автоматизированных цифровых задач.

Zapier похож на виртуальное рабочее место, которое автоматизирует и подключает одно программное обеспечение к другому для бесперебойного виртуального рабочего процесса.

И сИнтеграция программного обеспечения Zapier и QR TIGER, теперь вы можете создать свою кампанию с QR-кодом и подключить ее к различным платформам, не открывая несколько вкладок.

Все волшебство происходит в Zapier.

Вы можете создать QR-код, который направит вас к общему Google Диску, рабочей области Trello, HubSpot, DropBox и другому программному обеспечению для совместной работы, которое вы используете для своей команды. 

После создания QR-кода вы можете отправить его своим товарищам по команде по электронной почте или на любую другую платформу, которую вы хотите использовать, через программное обеспечение Zapier.

Таким образом, вместо того, чтобы прыгать с одной вкладки на другую, вы можете централизовать рабочий процесс своей команды в Zapier.

2. Настраиваемые QR-коды Zoom, Skype, Slack и Microsoft Teams для виртуальных встреч.

Эксперты по управлению командами выяснили, что для повышения эффективности команд лидеры должныинициировать встречи еженедельно обсудить ход работы и проблемы, а также предложить советы и решения.

Но с гибридной организацией работы это может быть проблемой.

Здесь на помощь приходят цифровые платформы.

Программное обеспечение для цифрового общения, такое как Zoom, Skype, Slack и Microsoft Teams, — это лишь несколько инструментов для обмена сообщениями, которые вы можете использовать во время этих еженедельных проверок команды.

Вы можете поделиться ссылкой на эти виртуальные звонки или, что еще лучше, вместо этого использовать QR-код URL для групповых встреч.

URL QR-код Решение позволяет преобразовать любую ссылку в QR-код. Используйте этот QR-инструмент, чтобы упростить обмен ссылками для ваших виртуальных встреч.

Этот QR-код облегчает мгновенный доступ к собранию, так как члены вашей команды могут просто отсканировать его, чтобы присоединиться, и сделать это, где бы они ни находились.

3. QR-код Vimeo для совместного редактирования видео и видеосообщений

Если вы и ваша команда работали над какими-либо проектами, связанными с видео, и делились ссылками только здесь и там для совместной работы, то пришло время использовать более экономящую время стратегию работы.

Vimeo, онлайн-платформа для обмена видео, имеет инструменты для совместной работы, которые помогают пользователям работать в команде. Вы можете использовать их программное обеспечение для упрощения редактирования видео с членами команды или для отправки видеосообщений.

Но вместо того, чтобы просто делиться ссылками, которые могут накапливаться в долгосрочной перспективе, попробуйте вместо этого создать QR-код Vimeo URL.

Ваши видеопроекты и сообщения Vimeo будут скрыты от членов вашей команды.

Связанный: Создайте QR-код для видео за 5 шагов: покажите видео в отсканированном виде

4. Многопользовательская функция QR TIGER для корпоративных пользователей

Запуск крупномасштабных командных QR-кодов очень сложен. Но с платформой QR-кода, которая понимает болевые точки каждого пользователя QR-кода, с этим станет легко справиться.

Многопользовательская функция корпоративного уровня QR TIGER гарантирует бесперебойную совместную работу.

Вы можете создатьПапки с QR-кодом которые помогают классифицировать кампании и не загромождать панель инструментов.

Вы можете добавить субпользователей к основной учетной записи и назначить каждого участника в качестве зрителя или редактора.

Эта эксклюзивная функция программного обеспечения QR TIGER позволяет командам очень легко управлять, анализировать и запускать кампании с QR-кодом.

Как создать QR-код для команд с помощью лучшего генератора QR-кода

QR TIGER QR code Experience имеет бесплатную (Freemium) и платную версии.

Версия Freemium позволяет создавать неограниченное количество кампаний со статическим QR-кодом и три динамических QR-кода с ограничением в 500 сканирований. Все они действительны в течение года.

С другой стороны, его платные версии предлагают лучшие решения и функции QR-кода, которые вы можете использовать для любой расширенной кампании QR-кода для ваших совместных задач.

Чтобы узнать, как создавать динамические QR-коды из QR TIGER, вот что вам нужно сделать:

1. ЗапускQR ТИГР онлайн и войдите или зарегистрируйтесь в QR TIGER  счет.
2. Выберите решение для QR-кода и введите необходимые данные.
3. Нажмите наСоздать динамический QR-кодкнопка.
4. Настройте свой QR-код с помощью предоставленных инструментов.
5. Запустите тестовое сканирование и загрузите свой QR-код в формате SVG, чтобы убедиться, что изображение хорошего качества.

Что делает QR-коды лучшим инструментом для совместной работы?

Прежде чем погрузиться в функции QR-кода, вот основные сведения, которые вы должны знать:

Существует два типа QR-кодов: статические и динамические. Статические QR бесплатны, но с ними не так много примечательных функций.

Динамические QR-коды требуют, чтобы вы подписались на план, чтобы пользоваться его многочисленными возможностями и функциями, что делает их лучшим выбором для вашей команды.

Вот некоторые из функций динамического QR-кода QR TIGER, которые принесут пользу каждой совместной работе:

Вы можете обновить встроенный контент в любое время

Вы можете редактировать, обновлять и удалять встроенные данные в свой динамический QR-код, даже если вы уже распространили его. И это тоже не повлияет на его эффективность.

Это очень полезно, так как вам больше не нужно создавать еще один QR-код, если вы когда-нибудь увидите какие-либо ошибки в предыдущих QR-кодах или если вам нужно обновить URL-адреса и файлы, ранее предоставленные команде.

QR-коды из другого программного обеспечения не имеют такой функции.

Например, QR-код Microsoft Teams действительно позволяет вам присоединяться к виртуальным встречам, просто отсканировав его. Но это хорошо только для одноразового использования.

С динамическим QR-кодом QR TIGER вы можете использовать QR-код, предназначенный для виртуальных встреч. Просто отредактируйте URL-адреса и присвойте коду соответствующую метку, чтобы ваши товарищи по команде знали, что с ним делать.

Позволяет ограничить доступ для лиц, не являющихся членами команды

Функция защиты паролем позволяет вам установить пароль для ваших динамических QR-кодов, чтобы ограничить количество людей, получающих доступ к встроенным данным.

Вы можете поделиться паролем внутри команды, чтобы зашифрованные файлы были доступны только членам вашей команды.

Эта функция является одним из лучших способов повысить безопасность данных и избежать документирования икража сотрудников, плагиат и утечка незавершенных проектов.

Вы можете распространять их на физическом или виртуальном носителе

QR-коды можно сканироватьфигитальный инструмент, который можно распечатать на бумаге или отобразить на цифровом носителе. Это позволяет вам распространять распечатанные QR-коды в офисе или отправлять изображение QR-кода по электронной почте или онлайн-платформам обмена сообщениями.

Это поможет вам гарантировать, что команда может получить доступ к встроенному контенту, где бы они ни получили его.

Оптимизируйте совместную работу вашей команды с помощью программного обеспечения QR TIGER уже сегодня

Управление командой и проверка хода работы в современной рабочей обстановке может стать непосильной задачей. И это часто может стать головной болью, когда возникают недопонимание, просроченные проекты и неожиданные препятствия.

QR-коды для совместной работы объединяют членов команды и позволяют легко подключаться и сотрудничать, даже когда один работает дома, другой в кафе, за границей или в офисе. А кто бы этого не хотел?

Какой бы ни была рабочая конфигурация вашей текущей команды — в офисе, гибридной или удаленной — QR TIGER, лучший генератор QR-кода, поможет вам.

Ознакомьтесь с их программным обеспечением сегодня и создайте учетную запись, чтобы получить из первых рук их первоклассные функции, которые вы не должны пропустить.

Часто задаваемые вопросы

Как мне создать QR-код для моей команды?

Сгенерируйте QR-код для идентификатора компании с помощью генератора QR-кодов QR TIGER. Эта функция программного обеспечения QR-кода от QR TIGER позволяет сэкономить время на создании нескольких QR-кодов.

Вы можете создать кампанию с URL-адресом, vCard или текстовым QR-кодом, чтобы встроить различную информацию в QR.

Как присоединиться к собранию команды с помощью QR-кода?

Если вы используете телефон, вы можете сканировать QR-код собрания вашей команды с помощью приложения камеры телефона, встроенного приложения для сканирования QR-кода или приложения для сканирования QR-кода QR TIGER, которое вы можете загрузить в Google Play Store и App Store.

А если вы используете ноутбук под управлением Windows 11, вы можете отсканировать QR-код с помощью приложения камеры.

Щелкните ссылку, отображаемую на экране телефона после сканирования QR-кода. Это немедленно перенаправит вас на страницу собрания вашей виртуальной команды.

Как создать QR-код для общих документов?

Вы можете выбирать между решениями File и URL QR code.

Решение URL QR-кода — ваш лучший выбор для документов, сохраненных в Интернете. Вы можете просто ввести ссылку на документ и преобразовать ее в QR-код.

Для документов, локально сохраненных на устройствах, вы можете вместо этого выбрать QR-код файла. Вы можете загрузить свой файл (любого формата) и преобразовать его в решение QR-кода.

Все это доступно в программном обеспечении QR TIGER.