কিভাবে Zapier ব্যবহার করে QR সতর্কতা স্ল্যাক বা মাইক্রোসফট টীমসে পাঠানো যায়

QR TIGER জাপিয়ার সাথে সংযোগ করে, যার ফলে যখনই কেউ QR কোড স্ক্যান করে বা vCard যোগাযোগ ফর্ম জমা দেয়, তখন স্ল্যাক বা মাইক্রোসফট টীমসে প্রতিক্ষিত বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হয়।

ওয়ার্কফ্লোটি QR TIGER ইভেন্টকে ট্রিগার হিসেবে ব্যবহার করে এবং চ্যানেল মেসেজকে অ্যাকশন হিসেবে ব্যবহার করে। এটি বিক্রয়, সাপোর্ট এবং ইভেন্ট দলগুলিকে ড্যাশবোর্ড ম্যানুয়ালি চেক করা ছাড়া নতুন ক্রিয়াকলাপ দেখতে সাহায্য করে।

এই গাইডটি দেখায় কীভাবে ট্রিগার সেট আপ করতে, বার্তা কাস্টমাইজ করতে, এবং উচ্চ-মান ইভেন্টগুলি সঠিক চ্যানেলে রুট করতে।

সূচী

1. কিভাবে QR TIGER ইভেন্টগুলি ব্যবহার করবেন যেন Zapier ট্রিগার হিসেবে কাজ করে
2. স্ল্যাকে তাৎক্ষণিক সতর্কতা পাঠানোর পদক্ষেপগুলি
3. মাইক্রোসফট টীমসে তাৎক্ষণিক সতর্কতা পাঠানো
4. বিজ্ঞাপন বা অবস্থান অনুযায়ী বার্তা কাস্টমাইজ করা
5. উচ্চ-মানের কিউআর ইভেন্টগুলির দলগুলকে অবহিত করা
6. প্রতিক্রিয়ার গতি উন্নত করা
7. কিউআর ইভেন্টগুলি দ্রুত ফলো-আপ করার মাধ্যমে পরিণত করুন
8. প্রশ্নাবলী

কিভাবে QR TIGER ইভেন্টগুলি ব্যবহার করবেন যেন Zapier ট্রিগার হিসেবে কাজ করে

এই জাপিয়ার ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করে QR বাঘ  যেহেতু ট্রিগার অ্যাপ। ট্রিগার নির্ধারণ করে যে QR কার্যকলাপ অটোমেশন চালু করবে।

আপনার দুটি প্রধান ট্রিগার অপশন আছে:

• নতুন QR স্ক্যান যখন কেউ আপনার কিউআর কোড স্ক্যান করে তখন একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হয়।
• নতুন vCard যোগাযোগ একজন ব্যক্তি একটি vCard যোগাযোগ ফর্ম দিয়ে বিস্তারিত জমা দেয়ার পরে একটি বার্তা পাঠিয়েছে।

এটা প্রথম সেট আপ করছেন? দেখুন Zapier কিউআর কোড জেনারেটর ইন্টিগ্রেশন বেস সংযোগ পদক্ষেপগুলির জন্য।

এটি সেট আপ করার উপায় এখানে:

1. Zapier-এ ক্লিক করুন "জাপ তৈরি করুন"।
2. "অভিহিত জ্যাপ" ড্রপডাউন ক্লিক করুন।
3. "রিনেম" নির্বাচন করুন এবং একটি স্পষ্ট জ্যাপ নাম লিখুন।
4. "ট্রিগার" ক্ষেত্রটি ক্লিক করুন।
5. অনুসন্ধান এবং নির্বাচন করুন QR TIGER QR কোড।
6. নতুন QR স্ক্যান
7. ট্রিগার টেস্ট চালান।
8. উদাহরণ রেকর্ড নির্বাচন করুন যাতে Zapier উপলব্ধ ক্ষেত্রগুলি তুলতে পারে।

স্ল্যাকে তাৎক্ষণিক সতর্কতা পাঠানোর পদক্ষেপগুলি

ট্রিগার হয়ে গেলে, একটি অ্যাকশন যোগ করুন যাতে যখন একটি কিউআর কোড স্ক্যান করা হয় অথবা একটি নতুন লিড জমা দেওয়া হয়, তখন স্ল্যাকে একটি নোটিফিকেশন পাঠান।

জাপিয়ার এবং এর উপর কেন্দ্রিত দলগুলির জন্য স্ল্যাকসংযোজন, এই ক্রিয়াটি প্রতিটি কিউআর ইন্টারেকশনকে নির্বাচিত চ্যানেলে পাঠায় এবং আপনার দলের প্রয়োজনীয় বিস্তারিত তথ্য দেয়। এই ভাবে:

ক্রিয়া যোগ করুন

• QR TIGER ট্রিগারের নিচে প্লাস আইকনটি ক্লিক করুন।
• "স্ল্যাক" অনুসন্ধান করুন এবং অ্যাপটি নির্বাচন করুন।
• "অ্যাকশন ইভেন্ট হিসেবে 'চ্যানেল মেসেজ পাঠান' নির্বাচন করুন।"

2. আপনার স্ল্যাক অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন

• "অ্যাকাউন্ট" এ যান, আপনার স্ল্যাক লগইন অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করতে "সাইন ইন" ক্লিক করুন।
• অনুমতি অনুরোধ অনুমোদন করুন।
• জ্যাপে ফিরে যান এবং "চালিয়ে যান" ক্লিক করুন।

বার্তা কনফিগার করুন

• চ্যানেল নির্বাচন করুন।
• "জাপিয়ার অ্যাপটি চ্যানেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করুন" এর জন্য, "হ্যাঁ" নির্বাচন করুন।
• "বার্তা পাঠ্যে", আপনার দলকে পাঠাতে হবে মেসেজটি লিখুন।
• ট্রিগার থেকে QR TIGER ক্ষেত্র ঢুকানোর জন্য (+) আইকনটি ক্লিক করুন।
• "বট হিসেবে পাঠানো হবে?" এর জন্য, আপনি যদি আপনার সংযুক্ত অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে পাঠাতে চান তাহলে "না" বেছে নিন।

আপনি এবংও করতে পারেন:

• "হ্যাঁ" নির্বাচন করুন "বট হিসেবে প্রেরণ করবেন?" এর জন্য, "বট নাম" এবং "বট আইকন" সেট করুন।
• "এই অটোমেশনের লিঙ্ক যুক্ত করতে "Include a link to this automation" ব্যবহার করুন।"
• "চিত্রের লিঙ্ক যুক্ত করতে "ইমেজ লিঙ্ক যুক্ত করুন" ব্যবহার করুন।"
• "লিঙ্ক পূর্বরূপ নিয়ন্ত্রণ করতে "অটো-এক্সপ্যান্ড লিঙ্ক" ব্যবহার করুন।"
• "ক্লিক করতে উল্লেখ করা ইউজারনেম এবং চ্যানেল নেম" সেট করুন "হ্যাঁ"।
• "পরে বার্তা পাঠাতে "Schedule At" ব্যবহার করুন।"
• "ফাইল" ব্যবহার করে একটি ফাইল সংযুক্ত করুন।
• বিদ্যমান থ্রেডের ভিতরে পোস্ট করতে "থ্রেড" ব্যবহার করুন।

পরীক্ষা এবং প্রকাশনা করুন

• একটি পরীক্ষা চালান।
• বার্তাটি সঠিক বিবরণ দেখায় কিনা তা চেক করুন।
• যদি পরীক্ষা কাজ করে, তাহলে জাপিয়ে ফিরে যান এবং জাপটি প্রকাশ করুন।

মাইক্রোসফট টীমসে তাৎক্ষণিক সতর্কতা পাঠানো

মাইক্রোসফট টীমস ইন্টিগ্রেশন এর মাধ্যমে, আপনি নতুন QR স্ক্যান এবং লিডসমূহ সরাসরি আপনার নির্বাচিত টীম চ্যানেলে পাঠাতে পারবেন।

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন কুয়ার কোড সতর্কতা পাঠানোর জন্য মাইক্রোসফট টীমসএবং সদস্যদের তা তাদের তাড়াতাড়ি দেখতে দিন। নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

ক্রিয়া যোগ করুন

• QR TIGER ট্রিগারে ক্রিয়া যোগ করুন।
• টীমস অ্যাপটি যুক্ত করুন।
• "চ্যানেল মেসেজ প্রেরণ" অ্যাকশন ইভেন্টটি চয়ন করুন।

আপনার অ্যাকাউন্ট সংযোগ করুন

• "অ্যাকাউন্ট" এ ক্লিক করুন, "সাইন ইন" করুন।
• অনুমতি অনুরোধটি অনুমোদন করুন, তারপর জাপিয়ারে ফিরে যান।
• চালু রাখুন

বার্তা কনফিগার করুন

• বার্তাটি কোথায় প্রদর্শিত হবে তা নির্বাচন করুন।
• "নোটিফিকেশনের জন্য "চ্যানেল" নির্বাচন করুন।"
• "বার্তা পাঠ্যে" বার্তা লিখুন।
• কিউআর টাইগার ট্রিগার ফিল্ড যুক্ত করতে প্লাস আইকনটি ক্লিক করুন।
• "বার্তা পাঠের ফরম্যাট" হিসেবে পরিষ্কার স্পেসিং জন্য "মার্কডাউন" নির্বাচন করুন।
• চালু রাখুন

পরীক্ষা এবং প্রকাশনা করুন

• একটি পরীক্ষা চালান।
• বার্তাটি সঠিক স্ক্যান বা লিড বিবরণ দেখাচ্ছে তা নিশ্চিত করুন।
• জাপিয়ে ফিরে যান এবং জ্যাপটি প্রকাশ করুন।

বিজ্ঞাপন বা অবস্থান অনুযায়ী বার্তা কাস্টমাইজ করা

আপনার সতর্কতা দলকে কার্যকর হওয়ার জন্য যথেষ্ট প্রসঙ্গ দেখাতে হবে। বার্তা ক্ষেত্রে অভিযান, অবস্থান, যন্ত্র, বা যোগাযোগের বিবরণ যোগ করুন।

"নতুন QR স্ক্যান" এর জন্য গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়:

• QR নাম
• শহর
• অঞ্চল
• দেশ
• যন্ত্রপাতি
• QR আইডি
• সংক্ষিপ্ত URL
• স্ক্যান করা হয়েছে

এই ক্ষেত্রগুলি স্ক্যান করার জন্য কোন ক্যাম্পেইন, শাখা, ইভেন্ট বুথ, প্যাকেজ, বা স্টোর মেটেরিয়াল কোনটি প্রচার করেছে তা সনাক্ত করতে সাহায্য করে।

"নতুন vCard যোগাযোগ", দরকারী ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:

• নাম
• ইমেইল
• ফোন
• ভিকার্ড আইডি
• তৈরি করা হয়েছে
• জমা আইডি

এই ক্ষেত্রগুলি আপনার দলকে সাহায্য করে যে ডিজিটাল বিজনেস কার্ড লিড ধরেছে তা ট্রেস করতে।

উদাহরণ সেটআপসমূহ:

• একটি অবস্থান-কেন্দ্রিক স্ক্যান বিজ্ঞপ্তি কিউআর নাম, শহর, দেশ, ডিভাইস, এবং স্ক্যান করা হয়েছে দেখাতে পারে।
• একটি প্রচার-কেন্দ্রিক যোগাযোগ নাম, ইমেইল, ভিকার্ড আইডি, এবং তৈরি করা হয়েছে দেখাতে পারে।

উচ্চ-মানের কিউআর ইভেন্টগুলির দলগুলকে অবহিত করা

কিছু কিউআর প্রচারের জন্য দ্রুত মনোযোগ প্রয়োজন। প্রাথমিকতা অনুভাগে ঘটনাগুলি পাঠানোর আগে চ্যানেল ম্যাসেজ অ্যাকশনের আগে একটি ফিল্টার ধাপ যোগ করুন যাতে নির্দিষ্ট দলের চ্যানেলে প্রাথমিকতা ঘটনাগুলি পাঠানো যায়।

"নতুন vCard যোগাযোগ", "vCard আইডি" ব্যবহার করুন যাতে সনাক্ত করা যায়   ভিকার্ড কিউআর কোডএস প্রাথমিক বিজ্ঞপ্তি ট্রিগার করা উচিত।

"নতুন QR স্ক্যান" এর জন্য, QR নাম, শহর, দেশ, অঞ্চল, QR আইডি, QR বিভাগ, বা স্ক্যান করা হয়েছে এই ধরনের ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করুন।

এখানে ফিল্টার সেট করার উপায় দেওয়া আছে:

QR TIGER ট্রিগারের অধীনে, "ফিল্টার" ধাপ যোগ করুন।

"Only continue if" এ, চেক করতে চান কোন ক্ষেত্র নির্বাচন করুন:

লিড বিজ্ঞপ্তির জন্য = ভিকার্ড আইডি

স্ক্যান বিজ্ঞপ্তির জন্য = দেশ, শহর, কিউআর নাম, কিউআর বিভাগ, কিউআর আইডি, বা স্ক্যান করা হয়েছে

3. শর্ত নির্বাচন করুন।

টেক্সট ফিল্ডগুলিতে "সঠিকভাবে মিলিয়ে পরিণত" বা "ধারণ করে" ব্যবহার করুন।

ব্যবহার করুন "পরে", "আগে" বা "সমান" ফিল্টারের জন্য "স্ক্যান করা হয়েছে"।

প্রাথমিকতা সক্রিয় করা উচিত মানটি প্রবেশ করান

ক্লিক করুন "চালিয়ে যান" এবং ফিল্টার পরীক্ষা করুন।

ফিল্টার পরে চ্যানেল মেসেজ অ্যাকশন যোগ করুন।

প্রাথমিক চ্যানেল নির্বাচন করুন।

বার্তা লিখুন।

আরেকটি পরীক্ষা চালান, তারপর জ্যাপ প্রকাশ করুন।

এই সেটআপটি সাধারণ কার্যকলাপকে একটি চ্যানেলে রাখে এবং উত্তরদাতাদের কাছে প্রথমে প্রতিক্রিয়া দিতে প্রয়োজনীয় উচ্চ-মানের ঘটনাগুলি পাঠায়।

প্রতিক্রিয়ার গতি উন্নত করা

ব্যবহারযোগ্য জাপিয়ার ব্যবহারের মধ্যে, এই সেটআপটি একটি কিউআর ইন্টারেকশন এবং একটি দলীয় অ্যাকশন মধ্যে দেরি কমানোর জন্য বিশেষভাবে উদ্বোধন করে।

জ্যাপ চালু হলে, প্রতিটি সতর্কতা আপনার দলকে পরবর্তী পদক্ষেপ নির্ধারণ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি দেয়।

• একটি বিক্রয় দল একটি নতুন vCard লিড অনুসরণ করতে পারে।
• একটি সাপোর্ট দল পণ্য-সম্পর্কিত স্ক্যান দেখতে পারে।
• একটি ইভেন্ট দল স্ক্যান প্রাপ্ত হওয়ার সাথে বুথ বা অবস্থান কার্যকলাপ ট্র্যাক করতে পারে।

এটা আপনার দলকে সাহায্য করে:

• উৎসাহ এখনই উচ্চ রেখে উত্তর দিন
• Assign পরবর্তী অনুসরণ দ্রুততর করুন
• লাইভ প্রচার কার্যকলাপ ট্র্যাক করুন
• বিক্রয়, সমর্থন এবং ইভেন্ট দলগুলি একত্রিত রাখুন

একটি স্থায়ী রেকর্ড চান কি প্রতিটি কিউআর লিড এর জীবিত তথ্য একটি জায়গায়? শিখুন কিভাবে Zapier ব্যবহার করে QR কোড ডেটা গুগল শিটে সিঙ্ক করবেন সহজ ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং করার জন্য।

কিউআর ইভেন্টগুলি দ্রুত ফলো-আপে পরিণত করুন

আপনি এখন QR স্ক্যান এবং vCard যোগাযোগ সতর্কতা স্ল্যাক বা মাইক্রোসফট টীমসে জাপিয়ার মাধ্যমে পাঠানোর জন্য একটি পরিষ্কার কর্মপ্রণালী রয়েছে।

এই সেটআপটি আপনার দলকে দ্রুত দৃশ্যমানতা এবং QR কার্যকলাপ পর্যালোচনা করার একটি পরিষ্কার উপায় প্রদান করে, প্রক্রিয়াতে আরও একটি ম্যানুয়াল কাজ যোগ করা ছাড়া।

একবার আপনার সতর্কতা ওয়ার্কফ্লো চালু হয়, প্রতিটি স্ক্যান বা লিড ট্র্যাক, অ্যাসাইন এবং কার্যকর করা সহজ হয়।

প্রশ্নাবলী

আমি কিভাবে স্ল্যাকে সতর্কতা পাঠাতে পারি?

আপনি একটি অটোমেশন টুল ব্যবহার করে স্ল্যাকে সতর্কতা পাঠাতে পারেন, যেমন জাপিয়ার। একটি ট্রিগার সেট করুন, অ্যাকশন অ্যাপ হিসেবে স্ল্যাক চয়ন করুন, তারপর নির্বাচিত চ্যানেলে সতর্কতা পাঠান।

Zapier কি Microsoft Teams এর সাথে সংযোগ করে?

হ্যাঁ, জাপিয়ার Microsoft Teams এর সাথে সংযোগ করে এবং একটি ট্রিগার চালু হলে নির্বাচিত Teams চ্যানেলে বার্তা পাঠাতে পারে।

আমি কিভাবে Zapier কে লিড তথ্যের সাথে লিঙ্ক করব?

আপনি লিড তথ্য জড়িত করতে আপনার লিড উৎসকে ট্রিগার অ্যাপ হিসেবে সেট করে Zapier এ লিঙ্ক করতে পারেন, ট্রিগার পরীক্ষা করে, এবং উপলব্ধ ডেটা ফিল্ডগুলি পরবর্তী অ্যাকশন ধাপে ম্যাপ করতে পারেন।