হাবস্পট QR কোড লিড ক্যাপচার সেট আপ করার পদক্ষেপ দেখানো হলো
QR কোডগুলি অফলাইন আগ্রহকে অনলাইন ক্রিয়ায় পরিণত করার সবচেয়ে দ্রুত উপায় হিসাবে প্রস্তুত হয়েছে। তবে, QR কোড স্ক্যান করা শুধুমাত্র কাজের অর্ধেক। এই স্ক্যানটি আপনার সিআরএমে, যেমন HubSpot, এ একটি যোগ্য লিড হিসেবে পরিণত হলে সত্যিকার জয় হয়।
আপনি আপনার হাবস্পট QR কোড লিড ক্যাপচার ফর্ম ডেটা সফটওয়্যারে সংযুক্ত করতে পারেন, এটি ট্যাগ এবং সংগ্রহবদ্ধ করতে পারেন, এবং পরবর্তী অনুসরণের জন্য তৈরি করতে পারেন। এখন, প্রতিটি স্ক্যান হয় আপনার পাইপলাইন বাড়াতের একটি সুযোগ হয়।
এই গাইডটি আপনাকে ধাপে ধাপে দেখায় যেভাবে সেরা QR কোড জেনারেটরকে HubSpot এ সংযোগ করতে হয়, আপনার যোগাযোগের কোড পাঠানো এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে জমা নেওয়ার জন্য সাবমিশন ক্যাপচার করতে হয়।
সূচিপত্র
- হাবস্পট কিউআর কোড লিড ক্যাপচার সেট আপ করা কিভাবে
- কীভাবে QR কোড ব্যবহার করে HubSpot এ লিড ক্যাপচার করবেন
- QR ক্ষেত্রগুলির ম্যাপিং করা HubSpot যোগাযোগ বৈশিষ্ট্যগুলিতে
- কিউআর ক্যাম্পেন এবং উৎস অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্যাগ করা যোগাযোগ
- QR কোড ফর্ম জমা দেওয়ার পরে HubSpot ওয়ার্কফ্লো ট্রিগার করুন
- কিউআর স্ক্যানগুলি হাবস্পট সিআরএম লিড ক্যাপচারে পরিণত করা
- প্রশ্নাবলী
হাবস্পট কিউআর কোড লিড ক্যাপচার সেট আপ করা কিভাবে
সাথে QR কোড সংযোজনহাবস্পটের জন্য উপলব্ধ, আপনি আগ্রহ থেকে রূপান্তরের পথটি সংক্ষেপ করতে পারেন। আপনার অ্যাকাউন্টগুলি লিঙ্ক করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং প্রতিটি কিউআর কোড স্ক্যান করার পরে হাবস্পট কন্টাক্টে পরিণত করা শুরু করুন।
- আপনার হাবস্পট অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- "হাবস্পট মার্কেটপ্লেস" এ "কিউআর টাইগার" অনুসন্ধান করুন।
- QR TIGER অ্যাপটি ক্লিক করুন এবং "ইনস্টল" নির্বাচন করুন।
- নতুন ট্যাব খুলুন এবং যান QR বাঘ ওয়েবসাইট।
- আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- আমার অ্যাকাউন্ট > সেটিংস > পরিকল্পনা এ যান।
- আপনার API কী কপি করুন।
- হাবস্পটে ফিরে যান এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে API কী পেস্ট করুন।
- অ্যাপ সংযোগ করুন
- একবার নিশ্চিতকরণ প্রম্পট বলে, হাবস্পট অ্যাকাউন্ট সফলভাবে লিঙ্ক করা হয়েছে। এখন আপনি এই উইন্ডোটি বন্ধ করতে পারেন। তুমি সব ঠিক আছো।
কীভাবে QR কোড ব্যবহার করে HubSpot এ লিড ক্যাপচার করবেন
হাবস্পট একটি সেরা সিআরএম সফটওয়্যার টুল, যা লিড ধরা, মনিটরিং এবং অনুযায়ী অনুসরণ করার জন্য অসাধারণ। একটি যথাযথ হাবস্পট কিউআর কোড লিড ধরণের সেটআপ সাথে, কিউআর স্ক্যান প্রস্পেক্টকে আপনার সিআরএমে সরাসরি পাঠায়।
সেটআপটি সহজ। এটি প্রথমে HubSpot-এ ঘটে, তারপরে QR কোড জেনারেটরের ভিতরে।
পদক্ষেপ 1। লিড ক্যাপচার জন্য হাবস্পট ফর্ম তৈরি করুন।
প্রথমে ব্যবহারকারীর ডেটা সংগ্রহ করতে যে ফর্মটি তৈরি করবেন তা প্রস্তুত করুন।
- আপনার হাবস্পট ড্যাশবোর্ডে, মার্কেটিং > ফর্ম এ যান।
- "ফর্ম তৈরি করুন" ক্লিক করুন।
- একটি ফর্ম টাইপ চয়ন করুন, তারপর "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
- একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন অথবা শূন্য থেকে শুরু করুন।
- আপনি যে ক্ষেত্রগুলি ধরতে চান তা যোগ করুন।
- ক্লিক করুন "সংরক্ষণ" এবং ফর্ম প্রকাশ করুন।
এই ফরমটি জমা দেওয়া হলে হাবস্পটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগাযোগ বা আপডেট করবে।
পেশাদার পরামর্শ প্রকাশের আগে, লিড জেনারেশন ফরমটি পর্যালোচনা করুন যাতে জমা দেওয়ার গুণগত উন্নতি এবং অযোগ্য লিড কমানো যায়। অনুসরণ করুন লিড ফর্মের সেরা অনুশাসন সম্ভাব্য গ্রাহকদের আকর্ষিত করতে।
ধাপ 2: ফরম বা ল্যান্ডিং পেজ URL পেতে যান
ফর্ম প্রকাশ করার পরে:
- ফর্ম URL কপি করুন
- ফর্মটি হাবস্পট ল্যান্ডিং পেজে এম্বেড করুন, তারপর পেজ URL কপি করুন।
পরবর্তী ধাপে, আপনি কীভাবে লিঙ্ককে কিউআর কোডে রূপান্তর করবেন তা শিখবেন।
ধাপ 3: হাবস্পট যোগাযোগের জন্য কিউআর কোড তৈরি এবং প্রেরণ করুন
এখানে হাবস্পট QR কোড তৈরি করার পদক্ষেপগুলি রয়েছে:
- আপনার হাবস্পট ড্যাশবোর্ডে, যান কন্ট্যাক্টস এ
- আপনি কোন যোগাযোগ ব্যক্তিদেরকে QR কোড পাঠাতে চান তা নির্বাচন করুন।
- ডান প্যানেলে, QR TIGER QR কোড জেনারেটর উইজেট খুঁজে নিন।
- "পাঠান কিউআর কোড" ক্লিক করুন।
- ফরম বা ল্যান্ডিং পেজের URL পেস্ট করুন।
- ক্লিক করুন "কিউআর কোড তৈরি করুন"।
- একটি করুন সৃজনাত্মক কিউআর কোড ডিজাইন লোগো, রঙ, ফ্রেম, চোখ, প্যাটার্ন এবং কল-টু-অ্যাকশন টেক্সট যোগ করে।
- কিউআর কোড এবং ফরমটি পরীক্ষা করুন যাতে তারা কাজ করে।
- কিউআর কোডটি ডাউনলোড করুন অথবা এটি আপনার যোগাযোগের ব্যক্তিগণকে ইমেইল করুন।
কারণ কুয়ার কোড জেনারেটরটি হাবস্পটে সংযুক্ত আছে, তাই কুয়ার স্ক্যান মাধ্যমে ফর্ম জমা দেওয়া হলে তা সরাসরি হাবস্পট কন্ট্যাক্টে প্রেরিত হয়। কোন CSV রপ্তানিতে বা ম্যানুয়াল আপলোড প্রয়োজন নেই।
যখন কেউ স্ক্যান করে এবং জমা দেয়:
- একটি যোগাযোগ রেকর্ড তৈরি বা আপডেট করা হয়েছে,
- ডেটা হাবস্পটে তাৎক্ষণিকভাবে দেখা যায়, এবং
- পরবর্তী অনুসরণের জন্য লিড তাত্ক্ষণিকভাবে উপলব্ধ।
নোট লিড ডেটা শুধুমাত্র হাবস্পটে ক্যুআর কোড হাবস্পট ফরম, ল্যান্ডিং পেজ, বা হাবস্পটে সংযুক্ত অন্য ফরমে পুনর্নির্দেশিত হলে সংগ্রহিত হয়।
QR ক্ষেত্রগুলির ম্যাপিং করা HubSpot যোগাযোগ বৈশিষ্ট্যগুলিতে
যখন আপনার যোগাযোগের ব্যক্তিগণ কিউআর কোডটি স্ক্যান করে ফর্মটি পূরণ করে, তখন HubSpot-এ ফিল্ড ম্যাপিং শুরু হয়। এই ধাপটি নিশ্চিত করে যে জমা দেওয়া ডেটা সঠিক প্রপার্টিতে পৌঁছে।
আপনার HubSpot যোগাযোগ বৈশিষ্ট্যগুলি পর্যালোচনা করুন
- হাবস্পটে যান, সেটিংসে যান।
- ডেটা ব্যবস্থাপনা > বৈশিষ্ট্য
- বিদ্যমান যোগাযোগ বৈশিষ্ট্যগুলি পর্যালোচনা করুন যেমন:
প্রথম নাম
পদবি
ইমেইল
কোম্পানি
ফোন নম্বর
অতিরিক্ত ডেটা সংগ্রহ করার জন্য কাস্টম প্রপার্টিগুলি তৈরি করুন।
ফর্ম ক্ষেত্রগুলি সম্পর্কে বিবরণী গুণগুলির সাথে মিলান করুন
- মার্কেটিং > ফর্মস এ যান।
- আপনার QR কোডের সাথে সংযুক্ত ফর্মটি খুলুন।
- ফর্মের প্রতিটি ক্ষেত্রে, সঠিক হাবস্পট প্রপার্টির সাথে ম্যাপ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
- ফর্মটি সংরক্ষণ এবং প্রকাশ করুন।
কিউআর ক্যাম্পেন এবং উৎস অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে কন্টাক্ট ট্যাগ করা
কারণ QR কোড স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগাযোগদাতাদের ট্যাগ করে না, তাই আপনি হাবস্পটের যোগাযোগদাতাদের ট্যাগ করার প্রক্রিয়াকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারেন যাতে আপনি যাচাই করতে পারেন যে কোনটি QR কোড প্রচারণা বা উৎস থেকে তারা আসেন।
এখানে হাবস্পট QR কোড ট্র্যাকিং সঠিকভাবে করার তিনটি পদ্ধতি রয়েছে:
আপনার ফরমে একটি লুকানো প্রচার ক্ষেত্র যোগ করুন
এই ক্ষেত্রটি কিউআর ক্যাম্পেইন বা উৎস সংরক্ষণ করবে।
হাবস্পটে যান, তারপর মার্কেটিং > ফর্মস।
আপনার QR কোড ব্যবহার করা ফর্ম খোলুন।
3. একটি লুকানো ক্ষেত্র যোগ করুন বা বিদ্যমান যোগাযোগ গুণ, উদাহরণস্বরূপ:
QR প্রচারণা
বি. লিড উৎস
সিনেমা নাম
4. ঐ ক্ষেত্রের জন্য একটি ডিফল্ট মান সেট করুন (উদাহরণস্বরূপ, "ইভেন্ট বুথ" বা "ফ্লায়ার ক্যাম্পেইন")।
5. ফরমটি সংরক্ষণ করুন এবং প্রকাশ করুন।
প্রতিটি কিউআর কোড নিজের ক্যাম্পেইন মান সহ একটি ফর্ম বা ল্যান্ডিং পেজে দেখাতে হবে।
পৃথক QR কোড প্রচারের জন্য পৃথক URL ব্যবহার করুন
ট্র্যাকিং সাফল্যের জন্য পরিষ্কার রাখতে:
- প্রতি প্রচারণার জন্য একটি ফর্ম ব্যবহার করুন অথবা
- প্রতি কিউআর উৎসে একটি ল্যান্ডিং পেজ ব্যবহার করুন
প্রতিটি কিউআর কোড একটি স্পষ্ট এন্ট্রি পয়েন্ট প্রতিনিধিত্ব করে। এটি নিশ্চিত করে যে হাবস্পট ঠিক কোন যোগাযোগ কোথা থেকে এসেছে তা জানে।
অতিরিক্ত ট্যাগ প্রয়োগ করতে ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করুন
আপনি জমা দেওয়ার পরে মার্কেটিং অটোমেশন যোগ করতে পারেন।
- অটোমেশন > কর্মপ্রণালী ।
- একটি যোগাযোগ-ভিত্তিক কর্মপ্রবাহ তৈরি করুন।
- ট্রিগারটি সেট করুন: ফর্ম জমা দেওয়া হলে [QR ফর্মের নাম] সমান।
- অ্যাকশন যোগ করুন:
এ. লিড উৎস সেট করুন
একটি স্থির তালিকায় যোগ করুন
সি. ক্যাম্পেইন সম্পত্তি আপডেট করুন
এটি আপনাকে ম্যানুয়াল কাজ ছাড়া একটি সাজানো বিভাজন দেয়।
QR কোড ফর্ম জমা দেওয়ার পরে HubSpot ওয়ার্কফ্লো ট্রিগার করুন
QR কোড স্ক্যান করলে হাবস্পট ওয়ার্কফ্লো সরাসরি ট্রিগার করে না। ওয়ার্কফ্লো একটি QR কোড লিঙ্কের মাধ্যমে ঘটে একটি ফর্মের পর শুরু হয়। নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
একটি ফর্ম জমা দেওয়ার মাধ্যমে ট্রিগার করা ওয়ার্কফ্লো তৈরি করুন
- হাবস্পটে যান, তারপর অটোমেশন > ওয়ার্কফ্লোস।
- আপনি একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করতে পারেন, অথবা "শুরু করুন ওয়ার্কফ্লো" ক্লিক করুন "শুরু থেকে" বা "এআই সহ" তৈরি করতে।
- যোগাযোগ ভিত্তিক ওয়ার্কফ্লো নির্বাচন করুন।
- তালিকাভুক্তি ট্রিগার সেট করুন:
ফর্ম জমা দেওয়া
বি. আপনার QR কোডের সাথে সংযুক্ত ফর্মটি নির্বাচন করুন
স্বয়ংক্রিয় ক্রিয়া যোগ করুন
ট্রিগার পরে, এক্সশন যোগ করুন যেমন:
- একটি নিশ্চিতকরণ বা স্বাগত ইমেইল পাঠান
- যোগাযোগকে একজন বিক্রয় প্রতিনিধিকে অসাইন করুন
- যোগাযোগ তালিকায় যোগ করুন
- জীবনচক্র পর্যায় সেট করুন
- অনুসরণ করার কাজ তৈরি করুন
ওয়ার্কফ্লো সংরক্ষণ করুন এবং চালু করুন। এই পয়েন্ট থেকে, একটি কিউআর কোড থেকে আসা প্রতিবেদন প্রত্যাবর্তন একই স্বয়ংক্রিয়করণ পথ অনুসরণ করে। 
কিউআর স্ক্যানগুলি হাবস্পট সিআরএম লিড ক্যাপচারে পরিণত করা
ব্যবসার জন্য QR কোডগুলি যখন উচিত কাজপ্রণালীর সাথে যুক্ত করা হয়, তখন প্রভাবশালী।
কিউআর টাইগার কিউআর কোড জেনারেটর এবং হাবস্পট একত্রিত করে, আপনি স্ক্যান থেকে জমা দেওয়ার জন্য একটি স্পষ্ট পথ তৈরি করেন। এই হাবস্পট কিউআর কোড লিড-ক্যাপচার সেটআপ যোগাযোগ বৈশিষ্ট্যগুলি সংগ্রহবদ্ধ করে, তাদের প্রচারের মাধ্যমে ট্যাগ করে এবং ওয়ার্কফ্লোর মাধ্যমে অনুসরণ করে। সব এক্সট্রা সরঞ্জাম বা ম্যানুয়াল পদক্ষেপ ছাড়া।
আপনি যদি QR কোড ব্যবহার করে বাস্তব লিড জেনারেশন চান, তাহলে এই সেটআপটি এটা সম্ভব করে।
কিউআর টাইগার API কে হাবস্পটে সংযোগ করুন এবং তাদের যেখানে প্রয়োজন তাতে তাৎক্ষণিক লিড ধরুন। 
প্রশ্নাবলী
হাবস্পটের কোড জেনারেটর আছে কি?
হাবস্পটে ডিফল্ট ভাবে একটি QR কোড জেনারেটর নেই। হাবস্পটে QR কোড তৈরি করতে, আপনাকে API ইন্টিগ্রেশন মাধ্যমে QR TIGER এর মতো একটি থার্ড-পার্টি টুল সংযোগ করতে হবে।
হাবস্পটে QR কোড তৈরি করার পদ্ধতি কী?
কিউআর টাইগারকে হাবস্পটে সংযোগ করার পর, কন্ট্যাক্টসে যান, একটি কন্ট্যাক্ট নির্বাচন করুন, এবং কন্ট্যাক্ট প্যানেলে কিউআর টাইগার কিউআর কোড জেনারেটর উইজেটটি ব্যবহার করুন। গন্তব্য URL লিখুন, কিউআর কোড জেনারেট করুন, তারপর এটি ডাউনলোড করুন বা সরাসরি কন্ট্যাক্টের কাছে পাঠান। 
