Sådan opretter du en QR-kode til et Word-dokument i 5 trin

En QR-kode til et Word-dokument viser en Word-fil på brugerens smartphoneskærm, når du scanner den. 

Denne type QR-kodeløsning giver dig mulighed for at konvertere ethvert orddokument til QR-kode. På denne måde kan brugere scanne for at downloade dokument, hvilket fremskynder fildeling.

For at lære at oprette tilpassede QR-koder til dokumenter, lad os først vide, hvad en QR-kode til et Word-dokument handler om.

Hvordan genererer man en QR-kode til et Word-dokument?

Følg de nemme trin nedenfor for at konvertere et word-dokument til QR-kode. Sådan kan du oprette brugerdefinerede QR-koder til dokumenter.

• Gå tilQR TIGER online og log ind på din konto.
• VælgFil QR-kode og upload filen direkte fra din enhed. Du kan også bruge en URL QR-kodehvis Word-filen er online. Bare kopier og indsæt det delbare fillink.

Hurtigt tip: Du kan aktivere adgangskodebeskyttelsesfunktionen for den dynamiske URL QR-kode, hvis din fil er fortrolig.

• KlikGenerer QR-kode
• Tilpas QR-kodedesignet.
• Test QR-koden for at se, om den indeholder det rigtige dokument. KlikHentgang gjort.

Hvordan genererer man bulk URL QR-koder til Word-dokumenter?

Hvis du har mange Word-dokumenter eller dokumentlinks gemt online, f.eks. i Google Drev eller Dropbox, og du skal generere dem i bulk, kan du bruge QR TIGERs bulk URL QR-kodeløsning. Her er de enkle trin nedenfor:

1. Downloadskabelon til bulk URL QR-kode 

2. Rediger den og udfyld skabelonen med links til dine Word-dokumenter.

3. Når du er færdig, skal du gemme den som en CSV-fil.

4. Upload det til bulk QR-kodegeneratoren og vælg dynamisk QR-kode.

5. Generer din bulk QR-kode til Word i.

6. Dine bulk QR-koder til Word-dokumenter vil blive downloadet på din computer såvel som i QR-kodegeneratorens dashboard.

Hvad er en QR-kode til et Word-dokument?

QR-koder til dokumenter præsenterer en Word-fil, når QR-koden er scannet ved hjælp af en smartphone eller en QR-scanner.

Den bedste løsning til denne type dokument er en File QR-kode. Det er en dynamisk QR-kodeløsning, der gemmer filen, så den konverterer Word-filen til en scanbar QR-kode.

Og den bedste del? Det lader scannere downloade og gemme filen på deres enhed.

Desuden, da en QR-kode til et Word-dokument er en dynamisk QR-kode.

Du kan ændre indholdet bag din QR-kode i Word og ændre det til en anden fil, selv når den er udskrevet. Og du kan også spore dataene fra dine QR-scanninger selv i realtid. 

Da det kan være besværligt at sende filer.

Brug af en Microsoft Word QR-kodegenerator til Word-dokumenter kan fremme en scan-til-download af Word-filer ved hjælp af en QR-kode.

Hvordan opretter man en QR-kode til et Word-dokument? En trin-for-trin guide

For at lære, hvordan du opretter en QR-kode i Word ved at indlejre Word-filer i QR-koder, er her 5 enkle trin, som du kan følge.

1. Gå til QR TIGER QR Code Generator og vælg URL eller Fil QR-kodekategori

Vælg filkategorien i menuen og upload din Word-dokumentfil.

Ved at vælge QR-kodegeneratorens filkategori kan du se forskellige QR-kodeløsninger, som du kan bruge i fremtiden.

Du kan også vælge URL-kategorien, hvis din word-fil er i Google Drev eller noget lignende, bare kopiere linket og indsætte det i URL-sektionen, generere din QR og følge de lignende trin.

Filen QR-kodeløsninger kan være en PDF, billede, lyd, video, MP3, GIF og mange flere.

2. Generer og tilpas din QR-kode

Når du har uploadet den, kan du fortsætte med at generere din Word-fil QR. Dette trin konverterer din word doc til QR-kode. Fortsæt derefter til tilpasning af din QR.

Når du tilpasser din QR-kode, kan du vælge sæt mønstre, øjenformer og farver; og tilføje et logo og opfordring til handling-tag til det.

På den måde kan du brande din QR-kode og gøre dine modtagere opmærksomme på, hvem der sender disse QR-koder.

3. Test og download dit Word-dokument QR-kode.

For at sikre QR-kodens scanbarhed er der behov for en række testscanninger for yderligere at kende eventuelle scanningsfejl, før du fortsætter med at downloade dem.

For en bedre testoplevelse kan du bruge forskellige enheder med forskellige operativsystemer for at sikre, hvilket system der oplever scanningsforsinkelser.

På denne måde kan du straks løse eventuelle scanningsproblemer.

Når du er tilfreds med resultaterne, skal du fortsætte med at downloade din QR-kode i printkvalitet for at bevare dens kvalitet.

Vektorfilformater såsom SVG er de bedste udskriftskvalitetsformater, du kan bruge.

4. Implementer i trykte og digitale platforme.

Word QR-kode kan scannes på print og endda fra en computerskærm, hvilket gør dem fleksible at bruge.

Nu hvor du har downloadet din QR-kode, kan du fortsætte med at implementere dem på trykte og digitale platforme.

Du kan placere dine udskrevne QR-koder i dine mapper, CV'er eller informationsstandere. 

På denne måde vil dine scannere nemt få adgang til QR-koden og downloade filen.

Konvertering af dit Google Word-dokument til en QR-kode

Du kan følge disse 6 enkle trin til at konvertere dit Google-dokument til en QR-kode ved hjælp af URL-QR-koden.

1. Åbn dit Google Drev, og vælg det Google-dokument, du vil bruge.
2. Kopiér linket til Google-dokumentet.
3. Åbn QR-kodegeneratoren online 
4. Vælg URL-kategorien, og indsæt linket til Google-dokumentet.
5. Generer og tilpas din QR-kode.
6. Download din QR-kode til et Word-dokument.

Hvorfor dynamiske QR-koder er bedst til at indlejre Word-dokumenter?

1. Skaber bedre billeder

Som du vil have dinQR-kode Word-dokument for let at blive genkendt, er det nødvendigt at bruge en QR-kode med tiltalende billeder.

Men det er vigtigt at forstå, hvilken type QR-kode, der giver mere attraktive billeder.

Det er tydeligt, at dynamiske QR-koder har et behageligt og minimalistisk udseende.

I modsætning til den statiske QR-kodes visuals, hvor dens data er gemt i dens grafik, kompromitteres den dynamiske QR-kodes visuals ikke og gemmer data ved hjælp af online ekstern datalagring.

Derfor er dets visuelle billeder mere behagelige at se.

2. Gemmer flere data

Med de begrænsninger, som brugerne står over for med statiske QR-koder, er der ingen tvivl om, at dynamiske QR-koder gemmer flere data end statiske QR-koder.

Derfor introducerer QR-kodeeksperter dynamiske QR-kodeløsninger, der giver dem mulighed for at uploade tunge filer. 

3. Undgår scanningsfejl

Dynamiske QR-koder reducerer risikoen for at få scanningsfejl, da den gemmer data i et mere sikkert lagringssystem.

Chancerne for at få et ødelagt link ved at scanne en dynamisk QR-kode er mindre, da brugere nemt kan opdatere indholdet når som helst. 

4. Sporbar

Hvis du vil kende effektiviteten af at bruge QR-koder i din kampagne, for eksempel, så kan dynamiske QR-koder altid være din sporingsledsager.

Du kan spore vigtige data såsom antallet af scanninger, den anvendte enhed, datoen for de udførte scanninger og placeringen af dine scannere. 

På denne måde vil du vide, hvor mange personer der har engageret sig i din QR-kode.

5. Mulighed for at redigere og erstatte din QR-kodes indhold

I modsætning til statiske QR-koder kan indholdet i dynamiske QR-koder ændres uden at genskabe og genudskrive nye QR-koder til dine word-dokumenter, hvilket sparer dig tid og penge i det lange løb. 

6. Aktiver den adgangskodebeskyttede funktion

Et Word-dokument i en dynamisk QR har en adgangskodebeskyttet funktion til dine dokumenter. Derfor kan du sætte et kodeord i din QR-kode til fortrolige dokumenter. 

7. Det sparer dig penge på lang sigt

Du kan redigere din Word-dokumentfil til en anden fil, selvom den er blevet udskrevet.

Det sparer dig penge fra at skulle udskrive din QR-kode igen. Det er kraften ved dynamiske QR-koder!

8. Del Word-dokumenter ved hjælp af en Word-dokument QR-kode

Word-dokument QR-kode kan scannes, deles og downloades ved hjælp af smartphone-enheder, hvilket gør dem praktiske at bruge, når du deler dine Word-filer.

Brug eksempler på QR-koder til Word-dokumenter

Her er fem nyttige måder, hvordan QR-kodeeksperter bruger QR-koder i deres personlige og forretningsmæssige engagementer, 

1. CV

I et globalt konkurrencepræget jobsøgningsmiljø er brugen af regelmæssige CV'er til at præsentere dig selv for din potentielle arbejdsgiver muligvis ikke nok til, at du kan få et job. 

For at øge chancen for at få et job vedhæfter jobsøgende QR-koder til Word-dokumenter på deres CV for at give mere information om sig selv og deres andre tidligere arbejdserfaringer, som ikke er dækket af deres CV.

2. Læringsmaterialer såsom arbejdsarkdokumenter

Word-dokumenter er også meget brugt i undervisningen, især til fremstilling af arbejdsark og andre læringsmaterialer.

Da verden nu går ind i en ny normal undervisningsform, kan det skabe forvirring for eleverne at sende links til undervisningsmaterialer.

Som en løsning på dette problem bruger mange undervisere QR-koder til Word-dokumenter for at forenkle processen med at sende Word-dokumenter.

Ved at bruge dette er de i stand til at fremskynde varigheden af upload og download af filerne uden at skulle sende fillinks til deres elever.

3. Produktinformation

Billedkilde

Nogle produktionsvirksomheder som Nestle bruger QR-koder på deres produkter, som indeholder ernæringsvejledninger og social- og produktionsinformation.

Da disse oplysninger er kodet ved hjælp af en QR-kode, kan de give flere oplysninger om produktet.

4. Opskrifter og nyhedsbreve

QR-koder til Word-dokumenter bruges til at liste opskrifter og andre gør-det-selv nyhedsbreve og kogebøger, da det er nemt at downloade og få adgang til. 

For eksempel kan du bruge et QR-kodedokument til en restaurantopskrift.

Restaurantopskriften kan så integreres med endigital menu app der præsenterer en restaurant online menu til kunderne.

På grund af dette vedhæfter madlavningswebsteder altid Word-dokumentfiler til deres opskrifter.

Men da folk er bange for at klikke på links fra disse websteder, har de en tendens til at gå glip af gode muligheder. 

For at løse dette problem er QR-koder til Word-dokumenter et nyttigt værktøj til nemt at downloade filen. 

Du kan også tilpasse QR-koden for at gøre den mere personlig.

5. Produktvejledning

Produktvejledninger før er inkluderet i produktets emballage.

Men da dette omfangsrige papirarbejde fylder mere end selve produktet, indarbejder producenterne nye måder at indsætte produktvejledninger i deres emballage, såsom tilføjelse af filkataloglinks.

Det er dog ikke alle forbrugere, der har tålmodighed til individuelt at indtaste linkene.

Som et resultat integrerer producenter QR-koder i deres produktemballage.

Ved at bruge dette kan forbrugerne få adgang til disse instruktionsvejledninger ved at scanne den udpegede QR-kode uden at indtaste dens mappelinks.

Lav en QR-kode til Word-dokumenter, og styrk fremtidens fildeling

I en verden, hvor digitale ting overtager fysiske opgaver, er word-dokumenter en af de mest brugte digitale software i dag.

Derfor introducerer QR-kodeeksperter en ny QR-kodeløsning, der kan hjælpe folk med at forlænge delingsperioden for QR-koder til Word-dokumenter. 

Ved at generere QR-koder til Word-dokumenter med en dynamisk QR-kodegenerator vil der ikke opstå problemer med at dele og få adgang til indholdet. 

Ved at bruge QR-kodeteknologien kan du begynde at udforske flere muligheder med denne QR-kodeløsning og sætte gang i fremtidig dokumentdeling.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan opretter man en QR-kode til et dokument?

For at oprette en QR-kode til ethvert dokument, hvad enten det er en Word-fil, excel-fil, video eller MP3, kan du bruge QR TIGERs fil QR-kodeløsning.

Upload den type fil, du vil konvertere til en QR-kode, og sørg for, at den genereres i dynamisk QR-kode, så du kan opdatere eller ændre indholdet af din QR-kode.

Kan jeg redigere min eksisterende QR-kodes design?

Ja. Med QR TIGER kan du, når du har oprettet en dynamisk QR-kode til et dokument, ændre eller ændre QR-kodedesignet. Klik på den dynamiske QR, du vil redigere, på dashboardet, klikIndstillinger og klik blotRediger QR-kodedesign. Glem ikke at klikke på Gem, når du er færdig.