Sådan udløses HubSpot-workflows fra QR-kodeskanninger

I stedet for at behandle QR-kode scanninger som passive klik, kan du omdanne dem til handlingsudløsere, der automatisk flytter potentielle kunder gennem din tragt ved hjælp af HubSpot QR-kode arbejdsgangsintegration.

I denne vejledning vil vi lære dig, hvordan du udløser HubSpot-workflows fra QR-kode-scanninger, så du kan omdanne hver interaktion til fuldt automatiserede, målbare marketingoplevelser, der fungerer selv mens du sover.

Indholdsfortegnelse

1. Hvordan oprettes triggerbaserede arbejdsgange i HubSpot med QR-koder?
   • Trin 1: Opsæt HubSpot QR-kode arbejdsgangsintegration
   • Trin 2: Opret en HubSpot-formular til din QR-kampagne
   • Trin 3: Vælg destinations-URL'en til din QR-kode
   • Trin 4: Generer QR-koden
   • Trin 5: Opret en kontaktbaseret arbejdsgang
   • Trin 6: Indstil de korrekte tilmeldingstriggere
   • Trin 7: Byg automatiseringshandlinger
   • Trin 8: Aktivér genindskrivning (Valgfrit)
   • Trin 9: Test arbejdsgangen
   • Trin 10: Gennemgå og aktiver arbejdsgangen
2. Segmentering af kontakter baseret på QR-kampagnedata
3. Send automatiserede opfølgninger efter indsendelse af scanningsformularer
4. Advarsel af salgsteams inde i HubSpot
5. Oprettelse af betingede stier baseret på scanningskilden
6. Omdan QR-kode-scanninger til handling med HubSpot-workflows
7. Ofte stillede spørgsmål

Hvordan oprettes triggerbaserede arbejdsgange i HubSpot med QR-koder?

Trin 1: Opsæt HubSpot QR-kode arbejdsgangsintegration

Denne opsætning fungerer gennem QR TIGER's HubSpot integration .

Log ind på HubSpot.

Åbn Markedspladsen og søg efter QR TIGER HubSpot QR-kodegenerator.

Vælg appen og klik på Installer.

I en ny fane, log ind på din QR TIGER konto.

Gå til Min Konto > Indstillinger > Plan og kopier din API-nøgle.

Vend tilbage til HubSpot og indsæt API-nøglen.

Klik på "Tilslut app".

Når du ser bekræftelsesbeskeden, er integrationen fuldført.

Trin 2: Opret en HubSpot-formular til din QR-kampagne

Denne form fungerer som en af de primære automatiseringsudløsere.

I din HubSpot-dashboard skal du gå til Marketing > Forms.

Klik på "Opret formular".

Vælg din formtype, og klik derefter på "Næste".

Vælg en skabelon eller start fra bunden.

Tilføj påkrævede felter (Navne, E-mail osv.).

Tilføj et skjult felt (Valgfrit, men anbefalet):

QR-kampagnekilde

Begivenhedsnavn

QR-kampagnetype

Klik på gennemgå og opdater.

Note Det skjulte felt understøtter også HubSpot QR-kode leadfangst efter indsendelse.

Trin 3: Vælg den destinations-URL til din QR-kode

Efter at have oprettet din HubSpot-formular, har du brug for en destinations-URL til din QR-kode, såsom:

• Webside med indlejret HubSpot-formular
• HubSpot landingsside
• Den selvstændige formular del URL

Kopier den endelige URL og indsæt den i din QR-kode.

Generer QR-koden

1. Åbn QR TIGER QR-kodegenerator.
2. Indsæt URL'en til din formular eller landingsside.
3. Klik på "Generer QR-kode".
4. Tilpas dit QR-kodedesign med logoer, farver, rammer, øjne, mønstre og en handlingsopfordring.
5. Test QR-koden og formularen.
6. Download og implementér.

Trin 5: Opret en kontaktbaseret arbejdsgang

Dette er, hvor din HubSpot QR-kode arbejdsgangsintegration begynder at omdanne indsendelser til automatiserede handlinger i din CRM.

Lad os gå i gang med opsætningen markedsføring automatisering

1. Gå til Automation > Workflows.
2. Klik på "Opret arbejdsgang".
3. Vælg "Fra bunden".
4. Inde i udløserboksen skal du vælge "Mød filterkriterier".
5. Vælg "Kontakt".
6. Omdøb arbejdsgangen.

Trin 6: Indstil de korrekte tilmeldingstriggere

Dette er den vigtige del. Brug en af de verificerede HubSpot workflow-udløsere:

Formularindsendelsesudløser (mest pålidelig)

• Tilmeldingsudløser Formularindsendelse
• Vælg din QR-kampagneformular

Det betyder, at alle, der indsender den formular, kommer ind i arbejdsgangen.

Egenskabsbaseret udløser

Hvis du brugte et skjult felt som: QR-kampagnekilde = Handelsmesse 2026

Du kan bruge: Ejendom er lig med "Fagmesse 2026"

Dette virker, hvis formularen opdaterer den egenskab.

Listebaseret udløser

1. Opret en "Aktiv liste"
2. Filter: Form submission equals your QR form
3. Brug den liste som arbejdsgangsindskrivning

Workflow tilmelder kontakter, der bliver medlemmer af den aktive liste. Dette tilføjer fleksibilitet til større kampagner.

Trin 7: Byg automatiseringshandlinger

Tilføj nu HubSpot workflow-handlinger efter indsendelse.

Du kan trygt bruge:

• Send automatisk e-mail
• Opret en intern opgave
• Send intern meddelelse
• Tildel kontaktejer
• Forsink handlinger
• OG/ELLER grene baseret på formularsvar

Eksempel flow:

• Formular indsendt
• Send en takke-email
• Vent 2 dage
• Send opfølgnings tilbud
• Hvis kontakt klikker på e-mail → Underret salg

Alt dette er fuldt ud naturligt for HubSpot.

For avancerede brugstilfælde som at udløse arbejdsgange fra eksterne apps eller automatisk generere QR-koder fra CRM-data, udvid din opsætning ved at bruge QR-koder API .

Trin 8: Aktivér genindskrivning (Valgfrit)

Hvis du vil have gentagne indsendelser til at udløse igen:

• Aktivér genindskrivning
• Vælg "Formularindsendelse" som genindskrivningsbetingelsen

Note Brug dette forsigtigt. Du vil ikke have dobbelt beskeder.

Trin 9: Test arbejdsgangen

Før du aktiverer noget, så test det først.

Brug HubSpots indbyggede testfunktion

Inde i arbejdsgangen:

1. Klik på "Test".
2. Vælg en kontaktregistrering.
3. Kør simuleringen.

HubSpot vil vise, hvordan den kontakt bevæger sig gennem arbejdsgangen.

Tjek for:

• Korrekt tilmeldingsudløser
• Korrekt tidspunkt for e-mail
• Præcis grenlogik
• Opgave- eller notifikationsoprettelse

Dette verificerer intern logik.

Udfør en reel indsendelsestest

Dette validerer den fulde oplevelse.

1. Scan ved hjælp af en QR-kode scanner på en mobil enhed.
2. Udfyld formularen.
3. Bekræft opdateringerne af kontaktoplysningerne.
4. Tjek om arbejdsgangen tilmelder kontakten.

Dette sikrer, at hele kæden fungerer:

QR-scanning → Indsendelse af formular → Kontaktopdatering → Workflow-optagelse

Hvis dette mislykkes, er problemet normalt:

• Forkert formular valgt i udløser
• Ejendom uoverensstemmelse
• Arbejdsgangen er ikke offentliggjort

Trin 10: Gennemgå og aktiver arbejdsgangen

Når testningen ser korrekt ud, aktiver den.

1. Klik på Gennemse og offentliggør.
2. Bekræft tilmeldingsudløsere.
3. Dobbelttjek genindskrivningsindstillingerne.
4. Gennemgå alle forsinkelser og handlinger.
5. Bekræft, at interne meddelelser er tildelt korrekt.
6. Klik på "Tænd".

Din automatisering er nu live. Fra nu af vil hver kvalificerende formularindsendelse fra din QR-kampagne automatisk udløse din HubSpot-workflow.

Opdeling af kontakter baseret på QR-kampagnedata

QR-koder sender besøgende til specifikke landingssider. Segmentering sker efter formularen er indsendt.

Mange teams sammenligner HubSpot-workflows vs sekvenser under planlægning. Workflows håndterer automatisering med grenlogik, mens sekvenser fokuserer på direkte salgsudvidelse.

Du kan opbygge segmenter ved at:

• Navnet på det HubSpot-formular, der er indsendt.
• En skjult felt som "QR-kampagnekilde".
• En kampagneværdi gemt i en kontakt egenskab.

Dette holder opfølgningerne specifikke. Ingen generiske opfølgninger.

Opret segment

1. Naviger til CRM > Segmenter.
2. Klik på "Opret segment".
3. Vælg "Kontakt".
4. Tilføj dine filtre (formularindsendelse, egenskabsværdi, kampagnenavn).
5. Gennemse og klik på "Gem og behandle segment".

Aktive segmenter opdateres automatisk, når en kontakt indsender formularen.

Tilføj QR-kampagnebaserede filtre

Brug verificerede HubSpot-data, såsom:

• Formularindsendelse svarer til "Eventbodformular"
• QR-kampagnekilde er "Flyer 2026"
• Lifecycle stage er lig med Lead

Gem segmentet

Når den er gemt, opdateres listen automatisk. Nye kontakter, der indsender QR-formularen, tilføjes til listen. Ingen manuel tagging er påkrævet.

Brug segmentet i arbejdsgange

Dette segment kan nu bruges som:

• En arbejdsgangsindmeldelsesudløser
• En betinget gren i en arbejdsgang
• En undertrykkelsesliste

Dette tillader genbrug på tværs af kampagner uden at ændre QR-koden.

Send automatiserede opfølgninger efter indsendelse af scanningsformularer

Når en besøgende indsender formularen, der er linket til din QR-kode, kan HubSpot automatisere resten.

Arbejdsgange kan:

• Send en email inden for få minutter
• Opret interne opgaver
• Forsink beskeder for at skabe en bedre rytme
• Send SMS hvis SMS-værktøjer er tilsluttet

Eksempel: Scan > Formular indsendt > efter 10 minutter > send produktguide > efter 2 dage > send demoinvitation

Denne sekvens er fuldt ud indfødt til HubSpot.

Tilføj en e-mailhandling

1. Åbn din arbejdsgang.
2. Sørg for, at tilmeldingsudløseren er indstillet til Formularindsendelse.
3. Klik på + Tilføj handling.
4. Vælg Send email.
5. Vælg en forudbygget HubSpot-e-mail.

Pro Tip Match e-mailindholdet med QR-destinationen. Produktscanninger fortjener produktopfølgninger.

Tilføj forsinkelser (hvis nødvendigt)

Forsinkelser forhindrer overvældelse af kontakten.

Eksempler:

• Vent 10 minutter før den første e-mail
• Vent 2 dage før opfølgning

Tilføj SMS-handling (hvis tilgængelig)

SMS kræver:

• HubSpot SMS-funktion aktiveret
• Eller en tilsluttet SMS-integration

Hvis tilgængelig:

• Tilføj en SMS-handling
• Hold beskeder korte og tidsbevidste

Eksempel:

Tak for din tilmelding. Her er din guide.

Advarsel af salgsteams inde i HubSpot

Højtintensive indsendelser bør udløse alarmer.

Workflow kan underrette salg via:

• Interne e-mailnotifikationer
• Opgaveoprettelse
• Kontakt ejer tildeling

Definer, hvad der udløser en salgsalarm

Vælg et klart signal, der angiver købsvilje:

Eksempel:

• Formular indsendt svarer til "Prisforespørgselsformular"
• QR-kampagnekilde er "Produktdemoside"
• Kontakt vælger "Anmod om opkald" på formularen

Disse handlinger viser direkte interesse. De berettiger at underrette salget øjeblikkeligt.

Tilføj en intern underretning handling

Nu er det tid til at advare holdet.

Klik på (+) ikonet under udløseren.

Vælg "Send intern e-mailmeddelelse"

Udfyld felterne:

Vælg modtageren

Skriv en tydelig emnelinje

Tilføj detaljer som kontaktpersonens navn, e-mail, virksomhed og kilde

Indsæt personlige tokens såsom:

Email

Fornavn

Efternavn

Telefonnummer

Dette giver dit salgsteam kontekst. De behøver ikke at åbne flere faner for at vide, hvad der sker.

Gennemse og tænd det

Klik på "Gennemse og slå til."

Dobbelttjek:

Udløsningsbetingelser

Meddelelsesmodtagere

E-mailindhold

Klik derefter på "Aktivér arbejdsgang".

Oprettelse af betingede stier baseret på scanningskilden

Ikke alle indsendelser betyder det samme. HubSpot tillader forgrening af logik ved hjælp af data fra QR-koden:

Formnavn

Navnet på HubSpot-formularen, der blev indsendt gennem QR-landingssiden.

Eksempel: "Begivenhedstilmeldingsformular" vs "Produktdemonstrationsanmodningsformular".

Hjælper med at danne repræsenterer en anden QR-kampagne eller formål.

Kampagneegenskab

En egenskab, du angiver via skjulte felter eller manuel mærkning

Eksempel: "QR-kampagne = Handelsmesse 2026"

Hjælper med at adskille kontakter, selvom flere QR-koder peger på den samme form

Skjulte felter

Felter, som brugerne ikke ser, men gemmer kampagneinformation

Eksempler:

QR-kilde = Flyer

Kampagnetype = Produktlancering

Nyttig, når den samme formular bruges til flere QR-kampagner

Hver sti kan udløse forskellige handlinger. Samme arbejdsgang, men klogere logik.

Tilføj en gren

Åbn arbejdsgangen, der er knyttet til QR-formularen.

Klik på Rediger > Tilføj handling, eller klik bare på (+).

Vælg "Filial".

Vælg betingelsestype:

Vælg "En egenskab eller handling" hvis du tester et enkelt felt.

Vælg "OG/ELLER-logik" hvis du kombinerer regler.

Vælg en af de identificerede egenskaber:

Formularindsendelse → Formular er "Event Registreringsformular".

Kampagneegenskab → Kampagne er lig med "Handelsmesse 2026".

Skjult feltværdi → QR-kilde er "Flyer".

Definer handlinger for hver sti

Hver gren kan udløse:

• Forskellige e-mails
• Forskellige SMS-beskeder
• Forskellige salgsalarmer

Eksempel:

• Event scan = send recap email
• Produktscanning = send demo-invitation

Test hver sti

Brug HubSpots testfunktion. Bekræft, at hver betingelse udløser den rigtige handling.

Omdan QR-kode-scanninger til handling med HubSpot-workflows

QR-koder gør mere end at sende folk til en side. Med HubSpot QR-kodeintegration kan hver formularindsendelse udløst gennem QR-koder starte automatisering øjeblikkeligt.

E-mails sendes automatisk, dit team får straks besked, og salgsrepræsentanter ser nye opgaver, der venter på dem.

Dette fungerer kun godt, hvis du bruger den bedste QR-kodegenerator til HubSpot, såsom QR TIGER. Med den rette software og opsætning bliver hver indsendelse til et klart næste skridt.

Hvis du har yderligere spørgsmål om QR TIGER's HubSpot-integrationer, værktøjer og mere, så kontakt os på [email protected] og tale med vores eksperter.

Ofte stillede spørgsmål

Kan en QR-kode udløse en handling?

Ja. Scanningen sender brugere til et sporet link eller formular. HubSpot registrerer indsendelsen. Workflows kører derefter handlinger som advarsler, tagging eller tildeling af leads.

Hvordan udløser jeg manuelt en arbejdsgang i HubSpot?

Åbn en aktiv arbejdsgang. Klik på Tilmeld. Søg og vælg en kontakt eller en post. Bekræft tilmeldingen for at starte handlingerne.

Hvilken QR-kodegenerator integrerer med HubSpot?

QR TIGER QR Code Generator integreres med HubSpot. Appen giver dig mulighed for at oprette og sende QR-koder direkte inde i HubSpot-workflows og kontakter.