Kontaktlose Veranstaltungsregistrierung: Top 20+ der zu nutzenden Technologien

Die Pandemie hat dazu geführt, dass die Event- und Erlebnisbranche bei Live-Events eine Pause einlegt. Aber das hindert Veranstaltungsplaner nicht daran, einen Weg zu finden, weiterzumachen.

Technologie ermöglicht eine sicherere Veranstaltung durch den Einsatz verschiedener technischer Tools zur kontaktlosen Registrierung für Veranstaltungen.

Dies führt zu einem Rückgang der Aktivitäten und führt dazu, dass Veranstaltungen vor Ort völlig zum Erliegen kommen, was Auswirkungen auf verschiedene Aspekte der Branche hat.

Angesichts der großen Fortschritte bei den Impfbemühungen freut sich die Veranstaltungsbranche jedoch darauf, wieder durchstarten zu können.

Warum müssen Sie für die kontaktlose Veranstaltungsregistrierung technische Tools nutzen?

Ein kürzlichPULSE-Umfrage fanden heraus, dass 81 % der Tagungsplaner irgendwann im letzten Jahr ihre nächste persönliche Veranstaltung abhalten werden, wobei 59 % dieser Veranstaltungen in der zweiten Jahreshälfte stattfinden werden.

Persönliche Treffen und Veranstaltungen stehen am Abgrund einer vollständigen Genesung.

Während die Veranstaltungsbranche zur Normalität zurückkehrt, ist die Gewährleistung von Sicherheit und Komfort weiterhin wichtig.

Dies beginnt bei der Veranstaltungsregistrierung, wo die meisten Interaktionen stattfinden.

Aber Veranstaltungsplaner können diese physischen Interaktionen reduzieren, indem sie Technologie in den Veranstaltungsplanungsprozess integrieren.

Diese technischen Tools für die kontaktlose Registrierung helfen Veranstaltern bei der problemlosen Veranstaltungsplanung.

Darüber hinaus stellt es sicher, dass Sie die soziale Distanzierung einhalten und die Anzahl der Personen im Registrierungsbereich kontrollieren.

Bevor Sie sich jedoch für die zu verwendenden Tools entscheiden, lohnt es sich, mehr über die Faktoren zu erfahren, um zu prüfen, welches Tool für Ihre Anforderungen geeignet ist.

So wählen Sie die besten technischen Tools für die kontaktlose Veranstaltungsregistrierung aus

Hier sind einige wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten, wenn Sie nach technischen Tools für die kontaktlose Registrierung für Ihre nächste Veranstaltung suchen.

Generell sollen diese Tools dafür sorgen, dass es weniger Touchpoints gibt und Interaktionen auf ein Minimum beschränkt werden.

Auch Registrierungsaufgaben und der gesamte Veranstaltungsplanungsprozess werden überwiegend online erledigt.

1. Benutzerfreundliche und leicht zu navigierende Oberfläche

2. Professionelle und dennoch einfach zu erstellende Online-Anmeldeformulare für Gäste

3. Verfügt über eine Warenkorbfunktion für den Ticketkauf

4. Bietet eine Funktion für zugewiesene Sitzplätze

5. Integrationen zur Online-Zahlungsabwicklung

6. Integriert den kostenlosen Check-in-Service für QR-Code-Events

Schlüssel zum Mitnehmen: Wenn Sie entscheiden, ob ein bestimmtes technisches Tool für die kontaktlose Veranstaltungsregistrierung das Richtige für Sie ist, berücksichtigen Sie die Funktionen, die es bietet, und wie gut es sich in Ihre Veranstaltungen integrieren lässt.

Nachdem Sie nun wissen, worauf es bei der Auswahl der richtigen Technologie ankommt, finden Sie hier eine Liste der Top-Technologien für die kontaktlose Registrierung von Veranstaltungen.

Event-Management- und Registrierungstools für kontaktlose Veranstaltungen/kontaktloses Event-Check-in

An erster Stelle stehen die Tools für das Eventmanagement und die Registrierung.

Verschiedene Tools auf dem Markt helfen Ihnen bei der Online-Registrierung, Ticketing-Lösungen und Check-ins.

Das Tool sollte über einfache Transaktionen hinausgehen und Ihnen dabei helfen, Ihre Veranstaltung durchgängig zu verwalten.

Darüber hinaus sollten auch QR-Codes auf Tickets für den Online-Check-in integriert werden, um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf zu gewährleisten.

Ein Veranstaltungsregistrierungssystem mit QR-Code liefert Ihnen wertvolle Daten und Berichte, die Sie für strategische Entscheidungen nutzen können.

Hier sind die Tools, die wir empfehlen:

1. Eventbrite

Eventbrite ist ein zuverlässiger Begleiter für jeden Veranstaltungsplaner.

Es hilft Ihnen, Ticketverkäufe auf Ihrem Telefon in Echtzeit zu verfolgen, das mobile Einchecken von Veranstaltungen zu erleichtern und mit der Live-Anwesenheitsverfolgung auf dem Laufenden zu bleiben.

Es bietet Ihren Gästen auch E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen.

Durch die Verwendung des Eventbrite-QR-Codes zur Verwaltung Ihres Ticketverkaufs können Sie sich auf die verschiedenen Berührungspunkte konzentrieren, die zu der außergewöhnlichen Natur Ihres Lebenserlebnisses beitragen.

2. Schar

Schar ermöglicht es Ihnen, Community-Events persönlich oder virtuell zu veranstalten.

Es handelt sich um eine All-in-One-Plattform, die Sie bei der Planung, Förderung und Durchführung aller Arten von Veranstaltungen unterstützt.

Hier können Sie den Registrierungsprozess, die Zahlungsabwicklung, den mobilen Check-in sowie die Ticket- und Registrierungsabwicklung vor Ort optimieren.

3. RegOnline Lanyon

Planer können verwendenRegOnline um Registrierungsprozesse abzuwickeln, die von einfach bis komplex sind, einschließlich Sitzungsanmeldungen und der Eingabe von Unterkunfts- und Reisedetails.

RegOnline bietet außerdem professionell aussehende Marketingmaterialien für Websites, Online-Registrierungsformulare und E-Mail-Vorlagen.

Es verfügt außerdem über benutzerdefinierte Berichtstools in einem einzigen cloudbasierten System.

4. Regpack

Regpack ermöglicht es Ihnen, Registrierungsformulare anzupassen und eine unbegrenzte Anzahl von Teilnehmertypen zu erstellen.

Sie können einen QR-Code für den Event-Check-in für kostenlose Gäste mit einem mobilen Gerät verwenden oder sie einen Selbst-Check-in durchführen lassen.

Es bietet auch eine Gruppen-Check-in-Lösung für große Gruppen.

5. Lösungen für Mitglieder

Lösungen für Mitglieder verfügt über eine Veranstaltungsregistrierungsfunktion, mit der Sie mithilfe einer Vorlagenbibliothek ganz einfach Anmeldeformulare, Haftungsausschlüsse und andere Teilnehmerunterlagen erstellen können.

Alle Formulare sind weiß beschriftet und können problemlos mit Ihrem Firmenlogo versehen werden.

6. GoGuide

GoGuide ist eine umfassende neue Technologielösung auf dem Markt.

Es erleichtert virtuelles Anstehen, soziale Distanzierung und Kontaktverfolgung an Veranstaltungsorten aller Art.

GoGuide nutzt Bluetooth-Technologie und RFID-Tags, um die Sicherheit der Gäste auf verschiedene Weise zu gewährleisten.

Darüber hinaus sendet es festgelegte Ankunftszeiten und Eintrittsorte, um Menschenansammlungen zu vermeiden.

Ebenso verfügt es über eine Seherkennungstechnologie, um Kunden zu identifizieren, die keine Masken richtig tragen. Sie erhalten eine Benachrichtigung oder Erinnerung.

Als nächstes kommt die aufkommende QR-Code-Technologie für berührungslosere Veranstaltungen.

QR-Code-Technologie zur kontaktlosen Registrierung bei Veranstaltungen

Ein Event-Registrierungssystem mit QR-Code macht den Check-in für Ihre Teilnehmer schneller und bequemer.

7. QR-TIGER

Es bietet verschiedene QR-Code-Lösungen für einen schnelleren Registrierungs- und Check-in-Prozess.

Sie können eine QR-Code-Nummer in großen Mengen generieren oder ein Registrierungsformular erstellen und es in einen URL-QR-Code umwandeln.

Dieser QR-Code-Generator bietet auch die Erstellung dynamischer QR-Codes, damit Unternehmen ihren QR-Code verfolgen und aktualisieren können, selbst nachdem der QR-Code heruntergeladen und bereitgestellt wurde.

Jetzt sind wir bei der Zahlungsabwicklung.

Tools zur Zahlungsabwicklung

Da die Registrierung bereits online erfolgt, stellen Sie sicher, dass Sie über diese digitalen Zahlungslösungen bargeldlos bezahlen.

8. Paypal

Eventmanager können nutzenPaypal Veranstaltungstickets zu verkaufen.

Käufer müssen kein Paypal-Konto einrichten, sondern müssen für den Ticketkauf lediglich eine Kreditkarte verwenden.

Finden Sie einfach weitere Informationen unter die Paypal-Website erfahren Sie, wie Sie es in Ihre aktuelle Event-Management-Software integrieren.

9. Venmo

Für Ihre Gemeinschaftsveranstaltungen und kleine Zusammenkünfte können Sie es nutzenVenmo, ein mobiler Bezahldienst, für eine einfache Zahlungsabwicklung.

Es ermöglicht Benutzern, Zahlungen und Einkäufe über einen sozialen Feed zu teilen und zu liken.

10. Quadrat

Quadrat ist ein Kreditkartenabwickler für kleine Veranstalter.

Mit Square können Sie Zahlungen von Ihren Teilnehmern einziehen, indem Sie Kreditkarten mit einem Smart-Gerät lesen oder Kreditkarteninformationen manuell eingeben (persönlich oder telefonisch).

Ticketscanner

Während Ihrer Veranstaltung benötigen Sie natürlich Ticketscanner. Es gibt mobile Scangeräte und sogar Handscanner sowie Apps, die Sie nutzen können.

Tipp von Eventplanern: Achten Sie darauf, nach einer Scan-App zu suchen, die große Gruppen unterstützen kann, wenn Sie große Veranstaltungen veranstalten möchten.

Wir empfehlen diese Scan-Apps:

11. codeREADr

Du kannst den ... benutzencodeREADr App zum Scannen der Codes auf den Tickets mithilfe der integrierten Kameras eines Smartphones oder Tablets.

Sollte das Internet instabil sein, können Sie die Datenbankoption auf dem Gerät (offline) mit automatischer Synchronisierung im Hintergrund verwenden.

12. Ticketquelle

Ticketsource bietet verschiedene Optionen, um den Einlass zu beschleunigen und Wartezeiten zu verkürzen.

Ein wesentliches Merkmal ist, dass alle Ticketformate scannbare QR-Codes für die automatische Validierung und den sicheren Einlass enthalten.

Die Ticketsource-App kann den Code auf den Tickets der Gäste in dem von ihnen gewählten Format scannen.

Die App überprüft die Ticketreferenz in Echtzeit. Sie benötigen daher eine WLAN- oder 3G-Verbindung am Veranstaltungsort, um sie nutzen zu können.

13. Eventix-Ticketscanner

DerEventix-Ticketscanner Die App eignet sich für kleine bis mittlere Veranstaltungen. Mit dieser App können Sie Ihr Smartphone in einen Scanner verwandeln.

Es scannt über 1000 Tickets pro Scanner pro Stunde und verwendet Besucherlisten, um Besucher zu suchen und manuell einzuchecken. Sie können auch Einblicke in Ihre Check-in-Zählungen erhalten.

KI-gesteuerte Check-in-Plattformen: Gesichtserkennungssoftware

Eines der größten Probleme für Veranstaltungsteilnehmer ist der langsame Check-in-Prozess.

Engpässe werden häufig dadurch verursacht, dass andere Delegierte mit vollen Händen anreisen und ihre elektronischen oder gedruckten Tickets nicht mitbringen können.

Sie können Ihren Check-in-Prozess jedoch mithilfe einer Gesichtserkennungssoftware optimieren.

Mithilfe einer Gesichtserkennungssoftware können vorab registrierte Besucher mit ihrem Smartphone, Tablet oder Laptop an ein Terminal gehen, in die Kamera lächeln und sofort identifiziert werden, ohne dass sie ihr Gepäck abstellen müssen.

Wenn Sie planen, diese Technologie während Ihrer Veranstaltung zu integrieren, finden Sie hier empfohlene Software, die Sie verwenden können:

14. Lambda Labs-API

Die Lambda Labs API bietet Funktionen wie Gesichtserkennung, Erkennung, Augenposition sowie Nasen- und Mundposition.

Es verfügt auch über eine Funktion zur Geschlechtsklassifizierung.

15. EyeRecognize-Gesichtserkennung

Stellt Koordinaten für alle erkannten Gesichter und zugehörigen Gesichtsmerkmale wie Augen, Nase, Mund, Hautton und Haarfarbe bereit.

Diese API gibt auch mehrere biometrische Funktionen zurück, die sich noch in der Entwicklung befinden, darunter Geschlecht, Rasse und Altersschätzung.

16. Expo Logic Gesichtserkennungs-API

Expo Logic kann die Gesichter von Teilnehmern erkennen, wenn sie sich einem Check-in-Automaten oder einer Schalterstation nähern.

Anschließend wird der Ausweis automatisch gedruckt.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Bilderfassung bei der Online-Registrierung, das Scannen vor Ort, der integrierte Ausweisdruck, Live-Berichte und E-Mail-Benachrichtigungen für Teilnehmer.

17. Kairos-Gesichtserkennungs-API

18. Luxand.cloud Gesichtserkennung

Luxand. Die Cloud-Gesichtserkennung erkennt und vergleicht menschliche Gesichter. Identifizieren Sie zuvor getaggte Personen in Bildern. Erkennen Sie Alter, Geschlecht und Emotionen auf dem Foto.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Suche nach Personen auf einem bestimmten Foto, die Überprüfung, die Suche nach einer bestimmten Person in der Fotosammlung usw.

Zugewiesenes Sitzwerkzeug

Sitzpläne sind für eine besser organisierte Veranstaltung wichtig. Außerdem sind Ihre Gäste entspannt, weil sie wissen, wo und mit wem sie sitzen werden.

Davon abgesehen müssen Sie es nicht auf die altmodische Art und Weise tun.

Jetzt können Sie technische Tools wie Sitzplangeneratoren verwenden, um die Bestuhlung bei Veranstaltungen ganz einfach zu vereinfachen.

Hier sind einige der besten Sitzplan-Tools:

19. Planungskapsel

Mit Planning Pod können Sie mit seiner intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche in wenigen Minuten detaillierte Sitzpläne für Veranstaltungen erstellen.

20. Aventri

Aventri ist ein weiteres Tool, mit dem Sie ein Layout erstellen und Ihren Teilnehmern die Auswahl ihrer Sitzplätze ermöglichen können.

Außerdem wird die Berichterstellung automatisiert, sodass Sie einen Live-Einblick in die Gesamtzahl der verfügbaren Sitzplätze und die Gesamtzahl der Teilnehmer sowie einen Drilldown zu den Sitzplatzkategorien erhalten.

21. Allseated

Mit den Tools können Sie die Tischbestuhlung und Grundrissdetails effizient verwalten und dabei virtuelle und kollaborative Vorteile nutzen.

Bonus-Tools: EventBots

Im Rahmen der Veranstaltungsregistrierung fragten einige Veranstaltungsteilnehmer nach grundlegenden Informationen wie dem WLAN-Passwort, dem Registrierungsschalter oder der nächsten Sitzung, die sie absolvieren sollten.

Um Ihren Teilnehmern schnelle Antworten auf häufige Fragen zu Veranstaltungen zu geben, können Sie EventBots verwenden.

Es wird Ihnen helfen, den Andrang an Ihren Informationsständen zu reduzieren, da alle Informationen über die App zugänglich sind.

22. Die Bot-Plattform

Die Bot-Plattform automatisiert die Kommunikation mit Veranstaltungspersonal und Veranstaltungsteilnehmern.

Außerdem liefert es problemlos Einzelheiten zu Reise, Unterkunft und anderen logistischen Informationen.

23. Eventbase

Eventbase bietet Veranstaltungsplanern eine schnellere Möglichkeit, bei Großveranstaltungen einen personalisierten Concierge-Service anzubieten.

Es automatisiert die Kommunikation mit Mitarbeitern und Teilnehmern, beispielsweise durch die Bereitstellung von FAQs und anderen wichtigen Informationen.

QR-Code-Technologie: Nutzen Sie QR TIGER für die kontaktlose Veranstaltungsregistrierung

Wie oben aufgeführt, ist QR TIGER einer der vertrauenswürdigsten Online-QR-Code-Generatoren für Veranstaltungsplaner und -organisatoren. Dies sind die folgenden QR-Code-Lösungen, die Sie für Ihre berührungslose Veranstaltungsregistrierung verwenden können.

Die Organisation von Sportveranstaltungen kann mühsam sein, da sie in der Regel eine große Anzahl von Menschen umfassen. Um Eventagenturen dabei zu helfen, eine reibungslose Veranstaltung wie einen Marathon zu organisieren, können sie benutzerdefinierte Funktionen nutzen QR-Codes für Marathon-Events.

QR-Code-Nummer in großen Mengen

Eine Lösung besteht darin, dass Sie einen eindeutigen QR-Code für Ihre Teilnehmer generieren können.

Vor der eigentlichen Veranstaltung können Sie QR-Codes per E-Mail an Ihre Gäste versenden.

Dieser QR-Code enthält einen QR-Code mit einer eindeutigen Nummer, der bei der Ankunft oder am Eingang gescannt wird.

Der QR-Code kann vom Veranstaltungspersonal aus sicherer Entfernung gescannt werden.

Auf diese Weise können Sie ganz einfach nachverfolgen, wer angekommen ist, und Ticketbetrug vorbeugen.

Hierzu können Sie eine generieren QR-Code-Nummer in großen Mengen um Ihren individuellen und einzigartigen QR-Code zu generieren.

Zusätzlicher Tipp von Veranstaltungsplanern: Achten Sie darauf, nach digitalen Plattformen zu suchen, die benutzerdefinierte Tickettypen bereitstellen und QR-Codes problemlos in das bestehende System integrieren können.

Durch die Verwendung der QR-Code-Lösung in QR TIGER wird der Einlass beschleunigt, da die Gäste bereits über digitale Tickets verfügen.

Da es sich um einen dynamischen QR-Code handelt, können Sie Daten wie Ankunftszeit der Personen, Art der gekauften Tickets usw. problemlos verfolgen. Diese Daten können Sie für zukünftige Veranstaltungen nutzen.

Außerdem ist der Massen-QR-Code-Generator von QR TIGER für große Veranstaltungen wie Musikfestivals und Konzerte nützlich, an denen eine große Anzahl von Menschen teilnehmen. Zum Beispiel ein Coachella-QR-Code muss in großen Mengen generiert werden, um jedes Veranstaltungsticket zu authentifizieren.

Erstellen Sie ein Registrierungsvorlagenformular und konvertieren Sie es in einen URL-QR-Code für Veranstaltungen mit kontaktloser Registrierung

Die zweite Lösung für die QR-Code-fähige Veranstaltungsregistrierung besteht darin, einen URL-QR-Code für Ihr Registrierungsformular zu verwenden.

Nach dem Scannen durch Ihre Teilnehmer werden diese sofort zum Online-Anmeldeformular weitergeleitet und können das Formular über ihr Smartphone ausfüllen.

Um diesen URL-QR-Code zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Zunächst müssen Sie ein Registrierungsvorlagenformular erstellen. Sie können Google Forms, Microsoft Forms oder andere Registrierungstools verwenden, um Ihre Vorlage zu erstellen.

Nachdem Sie die Daten eingegeben haben, die Sie von Ihren Teilnehmern sammeln möchten, kopieren Sie die URL Ihres Formulars und fügen Sie sie online in den QR-Code-Generator ein.

Gehe zu www.qrcode-tiger.com und fügen Sie die URL in das Menü ein. Wählen Sie „dynamisch“ und generieren Sie Ihren QR-Code. Anschließend können Sie es anpassen, einen Scantest durchführen und Ihren QR-Code verteilen.

Ein reales Beispiel für die kontaktlose Registrierung bei Veranstaltungen

Die Veranstaltung der Singapore Management University verwendet einen QR-Code für den kontaktlosen Veranstaltungs-Check-in

Die Singapore Management University veranstaltete eine Veranstaltung und nutzte E-Tickets mit einzigartigen QR-Codes um den Check-in-Prozess der Teilnehmer durch einfaches Scannen der QR-Codes mit iPads vor Ort zu beschleunigen.

Die Veranstaltungsplaner können die Anwesenheit auch in Echtzeit über eine in das System integrierte App verfolgen.

Die Teilnehmer können ihre Tickets auch unterwegs haben, da sie lediglich das E-Ticket auf ihrem Smartphone speichern müssen.

Unternehmen und Einrichtungen in Australien verwenden QR-Codes für den digitalen Check-in

Niederlassungen in Sydney, Queensland, Victoria und anderen Städten in Australien nutzt die QR-Code-Technologie für kontaktlosen Check-in.

Obwohl die Technologie zur Kontaktverfolgung gedacht ist, zeigt das Phänomen dennoch, dass QR-Codes eine wesentliche Rolle im digitalen Check-in-Prozess spielen.

Kontaktlose Veranstaltungsregistrierung: Reduzieren Sie das Risiko, um das Vertrauen zu stärken

Die Planung einer Veranstaltung mag angesichts der drastischen Veränderungen, die die Veranstaltungsbranche erlebt hat, zunächst etwas entmutigend erscheinen.

Mit den Tools zur kontaktlosen Veranstaltungsregistrierung können Sie Ihre Veranstaltungen jedoch trotzdem sicher und unvergesslich machen.

Wenn Sie QR-Codes als Tool zur kontaktlosen Veranstaltungsregistrierung integrieren möchten, kontaktiere uns Heute.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine kontaktlose Veranstaltungsanmeldung?

Die kontaktlose Veranstaltungsregistrierung ist Teil des Prozesses, der Probleme bei der Registrierung und beim Check-in verringert. Mithilfe der Technologie ist die Registrierung von Veranstaltungen jetzt kontaktlos, sicher und bequem.

Was ist kontaktlose Technologie für Veranstaltungen?

Die für kontaktlose Veranstaltungen vorgesehene Technologie umfasst Eventmanagement- und Registrierungstools, QR-Code-Technologie, digitale Zahlungstools, Ticketscanner und Gesichtserkennungssoftware.