So verbinden Sie die Monday-Website mit QR Code Zap

Wenn Sie Probleme haben, die Website Monday.com mit Ihrem QR-Code Zap zu verbinden, ist dieser Artikel Ihr Leitfaden.

Da wir unsere Art, Dinge organisiert und automatisiert zu erledigen, modernisieren, ist der Einsatz von Projektmanagement- und Automatisierungstools zu einem notwendigen Werkzeug für Unternehmen geworden, die täglich hundert oder mehr Kunden betreuen.

Aus diesem Grund wurden komplizierte Technologieverbindungen in der Vergangenheit durch leicht zugängliche Technologien wie API-Konfigurationen ersetzt und machten das Leben der Menschen einfacher.

Da Monday.com- und Zapier-Integrationen eines der Tools sind, die von der Verwendung von API-Integrationen profitieren, ist ihre Verwendung für die meisten Unternehmen ein Muss.

Was ist ein QR-Code-Zap?

Ein QR-Code-Zap, auch bekannt als Zapier QR-Code-Workflow, ist ein automatisierter Workflow, der verschiedene Apps und Dienste mit einem QR-Code-Ersteller verbindet.

Beim Erstellen eines QR-Code-Zaps müssen Sie einen QR-Code-Generator auswählen, der App-Integrationen mit Zapier ermöglicht, wie z. B. QR TIGER. 

In einer Welt, in der Vernetzung zur einfachsten Lösung für Softwarekompatibilität wird, werden QR-Code- und Zapier-Integrationen zu den App-Verbindungen, die die meisten Unternehmen heute nutzen. 

Dinge, die Sie für eine App-Verbindung benötigen

So einfach App-Verbindungen für normale Benutzer auch sein können, ist die Verbindung von Apps für Unternehmen eine andere Geschichte.

Aus diesem Grund müssen Sie die folgenden Dinge vorbereiten, um eine nahtlose Verbindung zwischen zwei verschiedenen Apps herzustellen.

Konto

Wenn Sie zwei verschiedene Apps für Unternehmen integrieren, müssen Sie für jeden dieser Dienste ein Konto haben.

Da Sie eine Verbindung zwischen zwei verschiedenen Apps herstellen müssen, ist es erforderlich, für jede dieser Apps ein Konto zu haben, um Verbindungsfehler zu vermeiden.

API-Schlüssel oder Token

Da es das Ziel der Technologieinnovatoren ist, ihren Zielbenutzern eine einfache und nahtlose Lösung bereitzustellen, werden API-Schlüssel zwischen Apps oder Software eingerichtet.

Beim Herstellen einer Verbindung von Monday.com zu Zapier-QR-Code-Integrationen ist es wichtig, Ihren QR-Code-Hersteller und die Monday.com-Konto-API zu sichern.

Ohne sie können Sie mit beiden Programmen keine Verbindung von Monday.com zu Ihrem QR-Code Zap herstellen.

Verwandte Themen: QR-Code-API für Ihr CRM

Wie verbinde ich Monday.com mit deinem QR-Code Zap?

Nachdem Sie nun Ihren QR-Code-Maker und Ihr Monday.com-Konto gesichert haben, können Sie damit beginnen, eine Verbindung von Monday.com zu Ihrem QR-Code-Zap herzustellen.

Bei der Erstellung müssen Sie die folgenden Schritte befolgen.

1. Öffnen Sie Zapier und melden Sie sich bei Ihrem Konto an

Um Monday.com mit Ihrem QR-Code Zap zu verbinden, müssen Sie zunächst die Website von Zapier öffnen und Ihr Konto anmelden.

Es gibt drei Möglichkeiten, ein Zapier-Konto zu erstellen: Sie können Ihr Gmail-, Facebook- oder Microsoft-Konto verwenden, um sich bei Zapier anzumelden. 

Sobald Sie sich erfolgreich bei Ihrem Konto angemeldet haben, gehen Sie direkt zu Ihrem Dashboard.

2. Beginnen Sie mit der Erstellung Ihres Workflows, indem Sie Monday.com in das erste Feld und die QR TIGER QR-Code-App in das zweite Feld eingeben.

3. Wählen Sie den Auslöser aus, den Sie an die QR-Code-Integration von Zapier senden möchten

Nachdem Sie die Apps eingegeben haben, mit denen Sie eine Verbindung herstellen möchten, wählen Sie den Auslöser aus, den Sie an die QR-Code-Integration von Zapier senden möchten.

Monday.com verfügt über 8 verschiedene Trigger, mit denen Sie eine Verbindung zu Ihrem QR-Code-Zap herstellen können. Und diese Auslöser sind „Spaltenwert im Board geändert“, „Neues Board“, „Neues Element“, „Neues Update“, „Neuer Benutzer“, „Neues Element im Board“, „Neues Update im Board“ und „Spezifischer Spaltenwert im Board geändert“.

Spaltenwert im Board geändert – der Auslöser findet in jeder Spalte des Boards statt, mit der Sie Trigger erhalten möchten.

Neues Board – Der Auslöser wird ausgelöst, wenn Sie in einem Ihrer bestehenden Projekte ein neues Board erstellen.

Der Auslöser „Neues Element“ wird ausgelöst, wenn Sie in Ihren Projekten ein neues Element erstellen.

Neuer Benutzer – Der Auslöser erfolgt, wenn Sie Ihrem Projekt einen neuen Benutzer hinzufügen.

Neues Update – Der Auslöser erfolgt, wenn Sie Informationen in den Projekten aktualisieren, die Sie derzeit auf Monday.com bearbeiten.

Das neue Element im Board – der Auslöser wird aktiviert, wenn Sie ein neues Element im Board platzieren, mit dem Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.

Neues Update im Board – Der Auslöser wird aktiviert, wenn Sie neue Updates in den Elementen oder Spalten im Board platzieren, die Sie speziell ausgewählt haben.

Bestimmte Spalte im Board geändert – ein Auslöser, der den Workflow aktiviert, wenn Sie Änderungen an der spezifischen Spalte vornehmen, die Sie im Board auswählen, z. B. Spalte „Standort“ oder Spalte „Person zugewiesen“.

4. Wählen Sie die Aktion aus, die in der QR-Code-Integration von Zapier ausgeführt werden soll.

Nachdem Sie den Auslöser ausgewählt haben, den Sie verwenden möchten, fahren Sie mit der Auswahl der Aktion fort, die Sie ausführen möchten, wenn der Auslöser eintritt.

Die Aktionen, die die QR-Code-Integration von Zapier für alle Auslöser bietet, sind das Erstellen eines dynamischen QR-Codes, das Erstellen eines statischen QR-Codes und das Erstellen eines vCard-QR-Codes.

Verwandte Themen: Zapier-Integration: So betten Sie Mitarbeiterdaten mithilfe von Zapier in einen Vcard-QR-Code ein

5. Klicken Sie auf das Symbol „Ausprobieren“.

Nachdem Sie den Auslöser und die Aktionen in Ihrem Monday.com- und QR-Code-Zap festgelegt haben, klicken Sie auf das „Ausprobieren“-Symbol und fahren Sie mit der Bearbeitung Ihres Workflows fort.

Trigger-Bereich:

Sobald Zapier Sie zur Zap-Bearbeitungsphase weiterleitet, fahren Sie mit der Bearbeitung des Trigger-Abschnitts mit den folgenden Schritten fort. 

1. Klicken Sie auf „App auswählen & Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Ereignis“ und prüfen Sie, ob das von Ihnen ausgewählte Ereignis korrekt angezeigt wird.

2. Verbinden Sie Ihr Monday.com-Konto, indem Sie Ihr Monday.com-API-Token eingeben

Um Ihr Monday.com-Konto erfolgreich mit Ihrem Zap zu verbinden, besorgen Sie sich Ihr Monday.com-API-Token.

Um Ihr Monday.com-API-Token abzurufen, öffnen Sie Monday.com und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

Nachdem Sie Ihr Konto erfolgreich angemeldet haben, klicken Sie auf Ihr Profil, um weitere Monday.com-Optionen zu öffnen.

Wählen Sie als Nächstes den Abschnitt „Entwickler“ in der Spalte „Konto“ aus. Sobald Sie den Entwicklerbereich geöffnet haben, klicken Sie auf das Entwicklermenü und wählen Sie „Meine Zugriffstokens“.

Kopieren Sie Ihr API-Token und kehren Sie zu Ihrem Zapier-Workflow zurück.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Konto auswählen“ und fügen Sie Ihr Monday.com-Konto hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche „Konto hinzufügen“ klicken.

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, Ihr API-Token zu platzieren. Fügen Sie Ihr kopiertes API-Token ein und Ihr Konto wird automatisch angezeigt.

3. Testen Sie Ihren Auslöser

Sobald Sie Ihr Monday.com-Konto erfolgreich mit Zapier verbunden haben, können Sie mit dem Testen Ihres Triggers fortfahren, indem Sie das Dropdown-Menü „Testtrigger“ auswählen und den Trigger testen.

Wenn Zapier das neueste Update oder die neueste Ergänzung findet, die Sie für den jeweiligen Auslöser vorgenommen haben, zeigt es die Daten an, die Sie von Monday.com erstellt haben.

Aktionsbereich:

Wenn Sie im Abschnitt „Trigger“ keine Fehler finden, fahren Sie mit der Konfiguration im Abschnitt „Aktion“ fort.

1. Überprüfen Sie die Aktion/das Ereignis, die Sie in Schritt 1 des Auslöserabschnitts ausgewählt haben.

2. Verbinden Sie Ihr QR TIGER-Konto, um die Aktion abzuschließen.

Damit Ihre Monday.com-zu-QR-Code-Zap-Verbindung funktioniert, verbinden Sie Ihr QR TIGER-Konto, um den Vorgang abzuschließen.

Klicken Sie beim Verbinden Ihres QR TIGER-Kontos auf die Dropdown-Liste „Konto auswählen“ und dann auf die Schaltfläche „Konto hinzufügen“. Es öffnet sich ein neues Fenster mit Anweisungen zum Erhalt Ihres API-Schlüssels.

Neben dem API-Schlüssel müssen Sie für die QR-Code-Integration auch die E-Mail-Adresse angeben, die Sie zum Abonnieren von QR TIGER verwenden.

Verwandte Themen: Wie verwende ich eine QR-Code-Generator-API?

3. Setup-Aktion

Nachdem Sie Ihr QR TIGER-Konto mit Zapier verbunden haben, richten Sie die von Ihnen gewählte Aktion ein und wählen Sie die Informationen aus, die Sie in einen QR-Code umwandeln möchten.

Wenn die von Ihnen gewählte Aktion darin besteht, einen dynamischen QR-Code zu erstellen, sollte die folgende Einrichtung erfüllt sein.

Wenn Sie sich für die Erstellung eines statischen QR-Codes entscheiden, sollte das folgende Setup ausgefüllt werden.

4. Führen Sie einen Testtrigger durch.

Nachdem Sie Ihr QR TIGER-Konto nun erfolgreich mit Ihrem Workflow-Zap verknüpft haben, können Sie mit dem Testen des Workflow-Triggers und der Workflow-Aktion fortfahren.

Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass der QR-Code die richtigen Informationen anzeigt. 

5. Fügen Sie eine Aktion mit Ihrem Gmail hinzu, um über die Auslöser benachrichtigt zu werden, die Sie auf Monday.com erstellen

Um den mit Monday.com erstellten QR-Code herunterzuladen, fügen Sie einen Aktionsschritt mit Gmail hinzu und fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse als Absender der Nachricht hinzu.

Nachdem Sie den Aktionsschritt hinzugefügt haben, wählen Sie das Ereignis oder die Aktion aus, die ausgeführt werden soll. Es stehen 6 Gmail-Aktionen zur Auswahl. Und diese Aktionen sind „E-Mail senden“, „Entwurf erstellen“, „Label erstellen“, „Label zur E-Mail hinzufügen“ und „Auf E-Mail antworten“.

6. Richten Sie Ihre Aktion ein

Nachdem Sie Ihr Gmail-Konto erfolgreich als Absender der Nachricht hinzugefügt haben, fahren Sie mit dem Verfassen einer vorab ausgefüllten E-Mail im Dropdown-Menü „Einrichtungsaktion“ fort.

Beim Einrichten Ihrer vorausgefüllten E-Mail müssen Sie 11 Unterabschnitte ausfüllen. Und diese Unterabschnitte sind „An“, „Cc“, „Bcc“, „Von“, „Von Name“, „Antwort an“, „Betreff“, „Texttyp“, „Text“, „Signatur“, „Etikett/Postfach“ und „Anhänge“.

Da Sie Ihre Aktionen testen müssen, geben Sie bitte die E-Mail-Adresse, die Sie persönlich verwenden, in den Unterabschnitt „An“ ein.

Sie können Ihre Daten im Unterabschnitt „An“ ändern, nachdem Sie mit Ihren Aktionen zufrieden sind.

7. Führen Sie einen Triggertest durch

Nachdem Sie beim Erstellen vorab ausgefüllter Daten alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, fahren Sie mit der Durchführung eines Auslösetests fort, um sicherzustellen, dass die richtigen Informationen angezeigt werden.

Nachdem Sie mit Ihrem Auslösertest zufrieden sind, können Sie die Empfänger im Unterabschnitt „An“ in die E-Mail-Adresse Ihrer Mitglieder oder Arbeitskollegen ändern.

8. Schalten Sie Ihren Zap ein

Wenn bei allen Schritten ein Häkchensymbol auf der linken Seite der entsprechenden Symbole angezeigt wird, können Sie Ihren Zap einschalten und Ihre Monday.com-Mitglieder mit einem QR-Code benachrichtigen lassen, der die Aufgaben enthält, die ihnen für die Dauer Ihres Zaps zugewiesen werden Projekt.

Um Ihren QR-Code-Zap leicht zu identifizieren, können Sie Ihren QR-Code-Zap entsprechend seiner Funktion benennen. 

Beginnen Sie mit dem QR-Code Zapier Integrations von QR TIGER, eine Verbindung zu Monday.com herzustellen

Da der Aufwand beim Herstellen einer Verbindung zwischen Apps durch den Einsatz von API-Software entfällt, werden Millionen von App-Verbindungen ermöglicht.

Da die QR-Code-Integrationen von Monday.com und Zapier eines der Produkte der API-Integrationen sind, ist die Verbindung verschiedener Software mit einer anderen eine technologische Meisterleistung, die sowohl Entwicklern als auch normalen Arbeitern Spaß macht.

Wenn Sie mit der Integration eines QR-Code-Generators in Ihr Projekt und Ihrer Automatisierungssoftware beginnen möchten, können Sie sich stets darauf verlassen, eine nahtlose App-Verbindung mit QR TIGER herzustellen.

FAQ

Ändert sich mein QR TIGER API-Schlüssel im Laufe der Zeit?

Sobald Sie sich erfolgreich für ein kostenpflichtiges Abonnement für QR TIGER angemeldet haben, ist der API-Schlüssel, den Sie in den Kontoeinstellungen finden, Ihr permanenter API-Schlüssel für alle App-Integrationen.

Was soll ich tun, wenn mein Monday.com-API-Schlüssel nicht funktioniert?

Wenn Ihr API-Token in Monday.com nicht funktioniert, können Sie Ihren API-Token jederzeit neu generieren und ihn kopieren und wieder in die Software einfügen, mit der Sie Monday.com verbinden möchten.