कैसे Zapier का उपयोग करके Slack या Microsoft Teams में QR अलर्ट भेजें

QR TIGER Zapier के साथ एकीकृत होता है ताकि किसी भी व्यक्ति ने QR कोड स्कैन किया हो या एक vCard संपर्क फ़ॉर्म सबमिट किया हो तो Slack या Microsoft Teams में वास्तविक समय में सूचनाएँ भेज सके।

वर्कफ़्लो का उपयोग क्यूआर टाइगर इवेंट को ट्रिगर और चैनल संदेश को कार्रवाई के रूप में करता है। यह बिना डैशबोर्ड की मैन्युअल जांच किए नए गतिविधि को बिक्री, समर्थन और इवेंट टीम को देखने में मदद करता है।

यह गाइड दिखाता है कि कैसे ट्रिगर सेट करें, संदेश को अनुकूलित करें, और उच्च मूल्य की घटनाओं को सही चैनल पर रूट करें।

सामग्री सूची

1. कैसे QR TIGER इवेंट्स को Zapier ट्रिगर के रूप में उपयोग करें
2. स्लैक पर त्वरित चेतावनियाँ भेजने के लिए कदम
3. माइक्रोसॉफ्ट टीम्स पर त्वरित सूचनाएं भेजना
4. कैंपेन या स्थान के अनुसार संदेश को अनुकूलित करना
5. उच्च मूल्यवान QR घटनाओं की टीमों को सूचित करना
6. त्वरित प्रतिक्रिया की गुणवत्ता सुधारना
7. क्यूआर घटनाएं तेजी से फॉलो-अप में बदलें
8. सामान्य प्रश्न

कैसे QR TIGER इवेंट्स को Zapier ट्रिगर के रूप में उपयोग करें

यह Zapier वर्कफ़्लो उपयोग करता है क्यूआर टाइगर  जैसे ही ट्रिगर एप्लिकेशन। ट्रिगर यह निर्धारित करता है कि कौन सी क्यूआर गतिविधि स्वचालन शुरू करती है।

आपके पास दो मुख्य ट्रिगर विकल्प हैं:

• नया क्यूआर स्कैन किसी व्यक्ति ने जब आपका क्यूआर कोड स्कैन किया हो तो एक सूचना भेजें।
• नया वीकार्ड संपर्क किसी व्हीकार्ड संपर्क फ़ॉर्म के माध्यम से विवरण प्रस्तुत करने के बाद एक संदेश भेजें।

पहली बार इसे सेट कर रहे हैं? देखें Zapier क्यूआर कोड जेनरेटर एकीकरण बेस कनेक्शन कदम।

यहाँ सेटअप कैसे करें:

1. Zapier पर, "Create Zap" पर क्लिक करें।
2. "अनटाइटल्ड जैप" ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
3. "नाम बदलें" चुनें और एक स्पष्ट जैप नाम दर्ज करें।
4. क्लिक करें "ट्रिगर" फ़ील्ड पर।
5. खोजें और QR TIGER QR कोड का चयन करें।
6. या तो "नया क्यूआर स्कैन" चुनें या "नया वीकार्ड संपर्क"।
7. ट्रिगर टेस्ट चलाएं।
8. Zapier को उपलब्ध फ़ील्ड लेने के लिए एक नमूना रिकॉर्ड चुनें।

स्लैक को तुरंत अलर्ट भेजने के लिए कदम

ट्रिगर के बाद, एक कार्रवाई जोड़ें ताकि जब एक QR कोड स्कैन किया जाए या जब एक नया लीड सबमिट किया जाए तो Slack पर एक सूचना भेजी जाए।

Zapier पर ध्यान केंद्रित टीमों के लिए स्लैकएकीकरण, यह क्रिया प्रत्येक क्यूआर इंटरैक्शन को चयनित चैनल पर भेजती है जिसमें आपकी टीम को आवश्यक विवरण होते हैं। यहाँ कैसे:

क्रिया जोड़ें

• QR टाइगर ट्रिगर के नीचे प्लस आइकन पर क्लिक करें।
• "स्लैक" खोजें और ऐप को चुनें।
• "क्रिया घटना के रूप में "चैनल संदेश भेजें" चुनें।"

अपना स्लैक खाता कनेक्ट करें

• "खाता" के तहत, अपने स्लैक लॉगिन खाता कनेक्ट करने के लिए "साइन इन" पर क्लिक करें।
• परमिशन अनुरोध को मंजूरी दें।
• ज़ैप पर वापस जाएं और "जारी रखें" पर क्लिक करें।

संदेश को कॉन्फ़िगर करें

• चैनल चुनें।
• "ज़ापियर ऐप को स्वचालित रूप से चैनल में जोड़ें", "हाँ" चुनें।
• "संदेश पाठ में, उस संदेश को लिखें जो आपकी टीम को प्राप्त होना चाहिए।"
• क्लिक करें (+) आइकन QR TIGER फ़ील्ड्स को ट्रिगर से डालने के लिए।
• "बॉट के रूप में भेजें?" के लिए, अपने कनेक्टेड खाते के माध्यम से भेजने के लिए "नहीं" चुनें।

आप भी कर सकते हैं:

• "हाँ" चुनें "बॉट के रूप में भेजें?", "बॉट नाम" और "बॉट आइकॉन" सेट करें।
• "इस ऑटोमेशन का लिंक जोड़ने के लिए "इस ऑटोमेशन में शामिल करें" का उपयोग करें।"
• "छवि लिंक द्वारा छवि जोड़ें" का उपयोग करें।
• "लिंक पूर्वावलोकन को नियंत्रित करने के लिए "ऑटो-विस्तार लिंक" का उपयोग करें।"
• "लिंक उपयोगकर्ता नाम और चैनल नाम" को "हाँ" सेट करें ताकि क्लिक करने योग्य उल्लेख हों।
• "बाद में संदेश भेजने के लिए "Schedule At" का उपयोग करें।"
• "फ़ाइल" का उपयोग करें एक फ़ाइल जोड़ने के लिए।
• "Thread" का उपयोग करें एक मौजूदा थ्रेड के अंदर पोस्ट करने के लिए।

परीक्षण करें और प्रकाशित करें

• एक परीक्षण चलाएं।
• मैसेज में सही विवरण दिख रहा है कि नहीं यह जांचें।
• यदि परीक्षण सफल होता है, तो Zapier पर वापस जाएं और Zap को प्रकाशित करें।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में त्वरित सूचनाएं भेजना

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एकीकरण के साथ, आप नए क्यूआर स्कैन और लीड को अपने चुने गए टीम चैनल पर सीधे भेज सकते हैं।

इन स्टेप्स का पालन करें ताकि QR कोड अलर्ट भेज सकें माइक्रोसॉफ्ट टीम्सऔर सदस्यों को उन्हें तुरंत देखने की अनुमति दें। इन चरणों का पालन करें:

क्रिया जोड़ें

• क्यूआर टाइगर ट्रिगर के तहत क्रिया जोड़ें।
• टीम्स ऐप जोड़ें।
• चैनल संदेश भेजें

अपने खाते को कनेक्ट करें

• "खाता" में, "साइन इन" पर क्लिक करें।
• अनुमति अनुरोध को स्वीकृत करें, फिर जाकर Zapier में वापस आएं।
• क्लिक करें "जारी रखें"।

संदेश को कॉन्फ़िगर करें

• "संदेश" कहाँ दिखाना चाहिए, उस "टीम" को चुनें।
• अधिसूचना के लिए "चैनल" का चयन करें।
• "संदेश पाठ" में, संदेश लिखें।
• क्यूआर टाइगर ट्रिगर फील्ड डालने के लिए प्लस आइकन पर क्लिक करें।
• "संदेश पाठ प्रारूप" के लिए, स्वच्छ स्थानन चाहिए तो "मार्कडाउन" चुनें।
• क्लिक करें "जारी रखें"।

4. परीक्षण और प्रकाशित करें

• एक परीक्षण चलाएं।
• संदेश सही स्कैन या लीड विवरण दिखाता है या नहीं, यह पुष्टि करें।
• Zapier पर वापस जाएं और Zap प्रकाशित करें।

कैंपेन या स्थान के अनुसार संदेश को अनुकूलित करना

आपकी चेतावनी में टीम को कार्रवाई के लिए पर्याप्त संदर्भ दिखाना चाहिए। संदेश फील्ड में अभियान, स्थान, उपकरण, या संपर्क विवरण जोड़ें।

"नए क्यूआर स्कैन" के लिए उपयोगी फ़ील्ड्स शामिल हैं:

• QR नाम
• शहर
• क्षेत्र
• देश
• उपकरण
• क्यूआर आईडी
• छोटा URL
• स्कैन किया गया

ये क्षेत्र यह निश्चित करने में मदद करते हैं कि कौन सी अभियान, शाखा, इवेंट बूथ, पैकेज, या स्टोर सामग्री स्कैन को चलाती है।

"नए वीकार्ड संपर्क" के लिए उपयोगी फ़ील्ड्स शामिल हैं:

• नाम
• ईमेल
• फ़ोन
• वीकार्ड आईडी
• बनाया गया
• प्रस्तुति आईडी

ये क्षेत्र आपकी टीम को यह निर्धारित करने में मदद करते हैं कि कौन सा डिजिटल व्यापारिक कार्ड लीड को कैप्चर किया गया है।

उदाहरण सेटअप:

• एक स्थान-केंद्रित स्कैन सूचना में QR नाम, शहर, देश, डिवाइस, और स्कैन किया गया समय दिखा सकता है।
• एक अभियान-केंद्रित संपर्क नाम, ईमेल, वीकार्ड आईडी, और बनाया गया समय दिखा सकता है।

उच्च मूल्यवान QR घटनाओं की टीमों को सूचित करना

कुछ क्यूआर प्रचारों को तेजी से ध्यान देने की आवश्यकता होती है। चैनल संदेश कार्रवाई से पहले एक फ़िल्टर स्टेप जोड़ें ताकि प्राथमिकता घटनाएं एक विशिष्ट टीम चैनल में भेजी जा सकें।

"नए वीकार्ड संपर्क" के लिए, "वीकार्ड आईडी" का उपयोग करें जिसे पहचानने के लिए   वीकार्ड क्यूआर कोडएस एक प्राथमिकता सूचना को ट्रिगर करना चाहिए।

"नए क्यूआर स्कैन" के लिए, क्यूआर नाम, शहर, देश, क्षेत्र, क्यूआर आईडी, क्यूआर श्रेणी, या स्कैन किया गया इस्तेमाल करें।

यहाँ फ़िल्टर सेट करने का तरीका है:

QR टाइगर ट्रिगर के तहत, "फ़िल्टर" कदम जोड़ें।

"केवल तभी जारी रखें अगर" में, जिस क्षेत्र की जांच करना चाहते हैं, उसे चुनें:

लीड सूचना के लिए = वीकार्ड आईडी

बी. स्कैन सूचना के लिए = देश, शहर, क्यूआर नाम, क्यूआर श्रेणी, क्यूआर आईडी, या स्कैन किया गया

शर्त चुनें।

टेक्स्ट फ़ील्ड के लिए "बिल्कुल मिलता है" या "शामिल है" का उपयोग करें।

उपयोग करें "बाद में", "पहले", या "बराबर" "स्कैन किया गया" फ़िल्टर के लिए।

प्राथमिकता को प्रेरित करने वाले मान को दर्ज करें।

क्लिक करें "जारी रखें" और फ़िल्टर का परीक्षण करें।

फ़िल्टर के बाद चैनल संदेश क्रिया जोड़ें।

चैनल की प्राथमिकता चुनें।

लिखें संदेश।

एक और परीक्षण चलाएं, फिर Zap प्रकाशित करें।

यह सेटअप सामान्य गतिविधि को एक चैनल में रखता है और उन लोगों को उस पहले प्रतिक्रिया देने वाले लोगों को उच्च मूल्य घटनाओं को भेजता है।

त्वरित प्रतिक्रिया की गुणवत्ता सुधारना

प्रायोगिक ज़ापियर उपयोग मामलों में, इस सेटअप को QR इंटरैक्शन और टीम क्रिया के बीच देरी को कम करने के लिए उत्कृष्ट माना जाता है।

जैसे ही ज़ैप चलता है, प्रत्येक अलर्ट आपकी टीम को आगे की कदम चुनने के लिए आवश्यक संदर्भ प्रदान करता है।

• एक बिक्री टीम एक नए वीकार्ड लीड के साथ फॉलो अप कर सकती है।
• एक समर्थन टीम उत्पाद संबंधित स्कैन देख सकती है।
• एक इवेंट टीम स्कैन्स आते हैं तो बूथ या स्थान की गतिविधि को ट्रैक कर सकती है।

वह आपकी टीम की मदद करता है।

• जब रुचि अभी उच्च है तब जवाब दें
• सौंपें त्वरित अनुसरण
• जीवंत अभियान गतिविधि को ट्रैक करें
• बिक्री, समर्थन और घटना टीमों को समरूपित रखें

क्या आप एक स्थान पर हर QR लीड का लाइव रिकॉर्ड चाहते हैं? सीखें कैसे QR कोड डेटा को Google Sheets में Zapier का उपयोग करके सिंक करें सुविधाजनक ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग के लिए।

क्यूआर घटनाएं तेजी से फॉलो-अप में बदलें

अब आपके पास Zapier के माध्यम से Slack या Microsoft Teams को QR स्कैन और vCard संपर्क अलर्ट भेजने के लिए स्पष्ट वर्कफ़्लो है।

यह सेटअप आपकी टीम को तेजी से दृश्यता और QR गतिविधि को मॉनिटर करने के लिए एक साफ तरीके से प्रदर्शित करता है बिना प्रक्रिया में एक और मैन्युअल कार्य जोड़ने की आवश्यकता के।

एक बार जब आपका अलर्ट वर्कफ़्लो लाइव हो जाता है, हर स्कैन या लीड को ट्रैक, असाइन और कार्रवाई करना आसान हो जाता है।

सामान्य प्रश्न

मैं स्लैक में अलर्ट कैसे भेजूँ?

आप एक ऑटोमेशन टूल जैसे Zapier का उपयोग करके स्लैक में अलर्ट भेज सकते हैं। एक ट्रिगर सेट करें, स्लैक को कार्रवाई एप्लिकेशन के रूप में चुनें, फिर चयनित चैनल में अलर्ट भेजें।

क्या Zapier Microsoft Teams के साथ एकीकृत होता है?

हां। Zapier माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के साथ एकीकृत होता है और जब एक ट्रिगर चलता है तो चुने गए टीम्स चैनल में संदेश भेज सकता है।

मैं किस प्रकार Zapier को लीड जानकारी से कनेक्ट करूँ?

आप अपने लीड स्रोत को ट्रिगर एप्लिकेशन के रूप में सेट करके Zapier को लीड जानकारी से लिंक कर सकते हैं, ट्रिगर को टेस्ट करके और उपलब्ध डेटा फील्ड को अगले कार्रवाई कदम के लिए मैप करके।