कैसे HubSpot वर्कफ़्लो को QR कोड स्कैन से ट्रिगर करें

QR कोड स्कैन को निष्क्रिय क्लिक के रूप में नहीं देखने के बजाय, आप उन्हें क्रियात्मक ट्रिगर में बदल सकते हैं जो HubSpot QR कोड वर्कफ़्लो एकीकरण का उपयोग करके स्वचालित रूप से आपके फनल के माध्यम से संभावनाएं बढ़ा सकते हैं।

इस गाइड में, हम आपको सिखाएंगे कि कैसे QR कोड स्कैन से HubSpot वर्कफ़्लो को ट्रिगर करें, ताकि आप हर इंटरैक्शन को पूरी तरह से स्वचालित, मापनीय मार्केटिंग अनुभव में बदल सकें जो आप सोते वक्त भी काम करता है।

सामग्री सूची

1. हबस्पॉट में क्विआर कोड के साथ ट्रिगर-आधारित वर्कफ़्लो कैसे बनाएं?
   • चरण 1: हबस्पॉट क्यूआर कोड वर्कफ़्लो एकीकरण सेट करें।
   • चरण 2: अपने क्यूआर प्रचार के लिए एक हबस्पॉट फॉर्म बनाएं
   • चरण 3: अपने क्यूआर कोड के लिए गंतव्य URL चुनें
   • चरण 4: क्यूआर कोड उत्पन्न करें
   • चरण 5: एक संपर्क-आधारित वर्कफ़्लो बनाएं
   • चरण 6: सही नामांकन ट्रिगर सेट करें
   • चरण 7: स्वचालन क्रियाएँ बनाएं
   • चरण 8: पुनः पंजीकरण सक्षम करें (वैकल्पिक)
   • चरण 9: वर्कफ़्लो का परीक्षण करें
   • चरण 10: समीक्षा करें और वर्कफ़्लो को चालू करें
2. QR अभियान डेटा के आधार पर संपर्कों को सेगमेंट करना
3. स्कैन फॉर्म सबमिशन के बाद स्वचालित फॉलो-अप भेजना।
4. हबस्पॉट के अंदर बिक्री टीम को चेतावनी देना।
5. स्कैन स्रोत पर आधारित शर्तानुसार पथ बनाना
6. हबस्पॉट वर्कफ़्लोज़ के साथ QR कोड स्कैन को क्रियान्वयन में बदलें
7. सामान्य प्रश्न

हबस्पॉट में क्विआर कोड के साथ ट्रिगर-आधारित वर्कफ़्लो कैसे बनाएँ?

चरण 1: हबस्पॉट क्यूआर कोड वर्कफ़्लो एकीकरण सेट करें

यह सेटअप QR TIGER के माध्यम से काम करता है। हबस्पॉट एकीकरण ।

हबस्पॉट में लॉग इन करें।

व्यापार स्थल खोलें और QR TIGER HubSpot QR कोड जेनरेटर के लिए खोजें।

3. ऐप का चयन करें और स्थापित करने के लिए क्लिक करें।

4. एक नए टैब में अपने लॉगिन करें क्यूआर टाइगर खाता।

5. मेरे खाते पर जाएं > सेटिंग्स > योजना और अपनी API कुंजी कॉपी करें।

हबस्पॉट पर वापस जाएं और API कुंजी पेस्ट करें।

क्लिक करें "ऐप कनेक्ट करें"।

जब आप पुष्टि संदेश देखते हैं, तो एकीकरण पूरा हो जाता है।

चरण 2: अपने क्यूआर प्रचार के लिए एक हबस्पॉट फॉर्म बनाएं

यह फ़ॉर्म मुख्य ऑटोमेशन ट्रिगर्स में से एक के रूप में काम करता है।

अपने हबस्पॉट डैशबोर्ड में जाएं, मार्केटिंग > फॉर्म्स।

"फ़ॉर्म बनाएं" पर क्लिक करें।

अपना फ़ॉर्म प्रकार चुनें, फिर "अगला" पर क्लिक करें।

एक टेम्पलेट चुनें या खाली से शुरू करें।

आवश्यक फ़ील्ड जोड़ें (नाम, ईमेल, आदि)।

एक छिपा हुआ फ़ील्ड जोड़ें (वैकल्पिक लेकिन सिफारिश की जाती है):

QR अभियान स्रोत

घटना का नाम

QR अभियान प्रकार

क्लिक करें समीक्षा और अपडेट।

नोट छिपा हुआ फ़ील्ड भी समर्थित है हबस्पॉट क्यूआर कोड लीड कैप्चर प्रस्तुति के बाद।

चरण 3: अपने क्यूआर कोड के लिए गंतव्य URL चुनें

अपने HubSpot फ़ॉर्म बनाने के बाद, आपको अपने QR कोड के लिए एक गंतव्य URL की आवश्यकता है, जैसे:

• वेबसाइट पेज जिसमें HubSpot फॉर्म एम्बेड किया गया है।
• हबस्पॉट लैंडिंग पेज
• स्वतंत्र रूप साझा URL

अंतिम URL को कॉपी करें और उसे अपने QR कोड में पेस्ट करें।

चरण 4: क्यूआर कोड उत्पन्न करें

1. खोलें QR टाइगर QR कोड जेनरेटर।
2. अपने फ़ॉर्म या लैंडिंग पेज का URL पेस्ट करें।
3. "क्लिक करें "क्यूआर कोड" बनाएं।"
4. अपने क्यूआर कोड डिज़ाइन को लोगो, रंग, फ्रेम, आंखें, पैटर्न और कॉल टू एक्शन के साथ कस्टमाइज़ करें।
5. QR कोड और फ़ॉर्म का परीक्षण करें।
6. डाउनलोड और डिप्लॉय करें।

चरण 5: एक संपर्क-आधारित वर्कफ़्लो बनाएं

यहाँ है जहाँ आपका HubSpot QR कोड वर्कफ़्लो एकीकरण शुरू होता है जो आपके CRM के अंदर स्वचालित क्रियाएँ में परिवर्तन करने लगता है।

चलो सेटिंग अप करते हैं। मार्केटिंग स्वचालन :

1. ऑटोमेशन > वर्कफ़्लो
2. "वर्कफ़्लो बनाएं" पर क्लिक करें।
3. "शुरुआत से" चुनें।
4. ट्रिगर बॉक्स के अंदर, "मेट फ़िल्टर मानदंड" का चयन करें।
5. चुनें "संपर्क"।
6. कार्यप्रवाह का नाम बदलें।

चरण 6: सही नामांकन ट्रिगर सेट करें

यह मुख्य हिस्सा है। किसी भी सत्यापित HubSpot वर्कफ़्लो ट्रिगर में से एक का उपयोग करें।

विकल्प ए: फॉर्म सबमिशन ट्रिगर (सबसे विश्वसनीय)

• पंजीकरण ट्रिगर फ़ॉर्म सबमिशन
• अपने क्यूआर प्रचार अभियान फॉर्म चुनें

इसका मतलब है कि जो भी उस फ़ॉर्म को सबमिट करता है, वह वर्कफ़्लो में प्रवेश करता है।

विकल्प B: संपत्ति-आधारित ट्रिगर

अगर आपने एक छिपा हुआ फ़ील्ड का उपयोग किया है जैसे: "QR अभियान स्रोत = ट्रेड शो 2026"

आप इस्तेमाल कर सकते हैं: संपत्ति समान है "ट्रेड शो 2026"

यह काम करेगा अगर फॉर्म उस संपत्ति को अपडेट करता है।

विकल्प C: सूची-आधारित ट्रिगर

1. एक "सक्रिय सूची" बनाएं
2. फ़िल्टर: फॉर्म सबमिशन आपके क्यूआर फॉर्म के बराबर है
3. उस सूची का उपयोग कार्यप्रवाह नामांकन के रूप में करें

वर्कफ़्लो संपर्कों को नामांकित करता है जो सक्रिय सूची के सदस्य बन जाते हैं। यह बड़े प्रचारों के लिए लचीलाता जोड़ता है।

चरण 7: स्वचालन क्रियाएँ बनाएं

अब प्रस्तुति के बाद हबस्पॉट वर्कफ़्लो क्रियाएँ जोड़ें।

आप सुरक्षित रूप से उपयोग कर सकते हैं:

• स्वचालित ईमेल भेजें
• एक आंतरिक कार्य बनाएं
• आंतरिक सूचना भेजें
• संपर्क को स्वामी नियुक्त करें
• कार्रवाई में देरी करें
• फॉर्म जवाबों पर आधारित और/या शाखाएँ

उदाहरण फ़्लो

• फ़ॉर्म सबमिट किया गया
• एक धन्यवाद भेजें ईमेल
• 2 दिन रुकें
• अनुगामी प्रस्ताव भेजें
• यदि संपर्क क्लिक किया गया ईमेल → बिक्री को सूचित करें

यह सभी हबस्पॉट के लिए पूरी तरह से मूलभूत है।

उन्नत उपयोग मामलों के लिए जैसे कि बाहरी ऐप्स से वर्कफ़्लो को ट्रिगर करना या सीआरएम डेटा से क्यूआर कोड ऑटो-जनरेट करना, अपने सेटअप को विस्तारित करें क्यूआर कोड्स एपीआई ।

चरण 8: पुनः पंजीकरण सक्षम करें (वैकल्पिक)

अगर आप चाहते हैं कि दोहरी प्रस्तुतियाँ फिर से ट्रिगर हों:

• री-एनरोलमेंट को चालू करें
• "फॉर्म सबमिशन" को पुनरार्म्भ शर्त के रूप में चुनें

नोट इसे सावधानी से उपयोग करें। आपको डुप्लिकेट संदेश नहीं चाहिए।

चरण 9: वर्कफ़्लो का परीक्षण करें

किसी भी चीज को सक्रिय करने से पहले, पहले इसे टेस्ट करें।

विकल्प 1: हबस्पॉट के अंदर शामिल टेस्ट सुविधा का उपयोग करें

कार्यप्रवाह के अंदर:

1. क्लिक करें "टेस्ट"।
2. एक संपर्क रिकॉर्ड का चयन करें।
3. सिमुलेशन चलाएं।

HubSpot दिखाएगा कि संपर्क वह वर्कफ़्लो में कैसे आगे बढ़ता है।

जांच करें:

• सही नामांकन ट्रिगर
• उचित ईमेल समय
• सटीक शाखा तर्क
• कार्य या सूचना बनाना

यह आंतरिक तार्किकता को सत्यापित करता है।

विकल्प 2: एक वास्तविक प्रस्तुति परीक्षण करें

यह पूरे अनुभव को मान्यता देता है।

1. किसी भी मोबाइल उपकरण पर QR कोड स्कैन करें।
2. फ़ॉर्म भरें।
3. संपर्क रिकॉर्ड अपडेट की पुष्टि करें।
4. क्या वर्कफ़्लो से संपर्क को नामांकित किया गया है।

यह सुनिश्चित करता है कि पूरी श्रृंखला काम करती है:

QR स्कैन → फॉर्म सबमिशन → संपर्क अपडेट → वर्कफ़्लो नामांकन

अगर यह विफल होता है, तो समस्या आम तौर पर यह होती है:

• ट्रिगर में गलत फॉर्म चयन किया गया है
• संपत्ति असमानता
• कार्यप्रवाह प्रकाशित नहीं किया गया है

चरण 10: समीक्षा करें और वर्कफ़्लो को चालू करें

एक बार जांच सही लगती है, तो इसे सक्रिय करें।

1. समीक्षा और प्रकाशित करें पर क्लिक करें।
2. पंजीकरण ट्रिगर्स की पुनः पुष्टि करें।
3. डबल-चेक पुनरावेदन सेटिंग्स।
4. सभी देरियों और क्रियाओं की समीक्षा करें।
5. सत्यापित करें कि आंतरिक सूचनाएं सही ढंग से निर्धारित की गई हैं।
6. "चालू करें" क्लिक करें।

आपका स्वचालन अब सक्रिय है। इसके बाद, आपके QR अभियान से पात्र फॉर्म सबमिशन से हर बार आपके HubSpot वर्कफ़्लो को स्वचालित रूप से प्रेरित करेगा।

QR अभियान डेटा के आधार पर संपर्कों को सेगमेंट करना

QR कोड विजिटर्स को विशिष्ट लैंडिंग पेज पर भेजते हैं। सेगमेंटेशन फॉर्म सबमिशन के बाद होती है।

कई टीम हबस्पॉट वर्कफ़्लो बनाने और सीक्वेंसेस की तुलना करती हैं। वर्कफ़्लो शाखात्मक तर्क से स्वचालन को संभालते हैं, जबकि सीक्वेंसेस सीधे बिक्री आउटरीच पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

आप सेगमेंट बना सकते हैं:

• हबस्पॉट फॉर्म जमा किया गया नाम।
• एक छिपा हुआ फ़ील्ड जैसे "QR कैंपेन स्रोत"।
• एक अभियान मूल्य जो संपर्क गुणसूची में संग्रहित है।

यह फॉलो-अप को विशिष्ट रखता है। कोई सामान्य फॉलो-अप नहीं।

सेगमेंट बनाएं

1. नेविगेट करें क्रिएम > सेगमेंट्स।
2. "सेगमेंट बनाएं" पर क्लिक करें।
3. चुनें "संपर्क"।
4. अपने फ़िल्टर जोड़ें (फ़ॉर्म सबमिशन, प्रॉपर्टी मान, कैंपेन नाम)।
5. समीक्षा करें और "सेगमेंट सहेजें और प्रोसेस करें" पर क्लिक करें।

सक्रिय सेगमेंट जब किसी संपर्क ने फ़ॉर्म सबमिट किया है तो स्वचालित रूप से अपडेट होते हैं।

क्यूआर प्रचार-आधारित फिल्टर जोड़ें

सत्यापित हबस्पॉट डेटा का उपयोग करें, जैसे:

• फॉर्म सबमिशन बराबर है "इवेंट बूथ फॉर्म"
• QR अभियान स्रोत बराबर "फ्लायर 2026"
• जीवनकाल चरण समान है

सेगमेंट को सेव करें

एक बार सहेजा जाने पर, सूची स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती है। QR फॉर्म जमा करने वाले नए संपर्क सूची में जोड़े जाते हैं। कोई मैनुअल टैगिंग की आवश्यकता नहीं है।

वर्कफ़्लो में सेगमेंट का उपयोग करें

यह सेगमेंट अब इस रूप में उपयोग किया जा सकता है:

• एक वर्कफ़्लो नामांकन ट्रिगर
• एक वर्कफ़्लो में एक शर्ताधारित शाखा
• एक दमन सूची

यह QR कोड बदलाव किए बिना कैंपेन में पुनः उपयोग की अनुमति देता है।

स्कैन फॉर्म सबमिशन के बाद स्वचालित फॉलो-अप भेजना।

जब एक आगंतुक आपके QR कोड से जुड़े फ़ॉर्म को सबमिट करता है, तो HubSpot शेष कार्यों को स्वचालित कर सकता है।

कार्यप्रवाह कर सकते हैं:

• कुछ मिनटों के भीतर ईमेल भेजें
• आंतरिक कार्य बनाएं
• पेसिंग के लिए संदेश में देरी करें
• एसएमएस टूल्स कनेक्ट हैं तो एसएमएस भेजें

उदाहरण: स्कैन करें > फ़ॉर्म सबमिट किया गया > 10 मिनट के बाद > प्रोडक्ट गाइड भेजें > 2 दिन के बाद > डेमो आमंत्रण भेजें

यह अनुक्रम HubSpot के लिए पूरी तरह से मूल है।

एक ईमेल क्रिया जोड़ें

1. अपनी वर्कफ़्लो खोलें।
2. सुनिश्चित करें कि एनरोलमेंट ट्रिगर फॉर्म सबमिशन पर सेट है।
3. क्लिक करें + कार्रवाई जोड़ें।
4. ईमेल भेजें
5. एक पूर्व-निर्मित HubSpot ईमेल चुनें।

पेशेवर सुझाव ईमेल सामग्री को क्यूआर गंतव्य से मिलाएं। उत्पाद स्कैन को उत्पाद के फॉलो-अप की आवश्यकता है।

विलम्ब जोड़ें (यदि आवश्यक हो)

देरी से संपर्क को अधिक भारी नहीं होने देना

उदाहरण:

• पहले ईमेल से पहले 10 मिनट इंतजार करें
• 2 दिन इंतजार करें फॉलो-अप करने से पहले

एसएमएस क्रिया जोड़ें (यदि उपलब्ध है)

SMS की आवश्यकता है:

• हबस्पॉट एसएमएस सुविधा सक्षम की गई
• या एक जुड़ा हुआ एसएमएस एकीकरण

यदि उपलब्ध है:

• एक एसएमएस क्रिया जोड़ें
• संदेशों को संक्षेप में और समय-जागरूक रखें

उदाहरण:

"रजिस्टर करने के लिए धन्यवाद। यहाँ आपका मार्गदर्शन है।"

हबस्पॉट के अंदर बिक्री टीम को चेतावनी देना।

उच्च-इरादे वाली सबमिशन्स को चेतावनियां देनी चाहिए।

कार्यप्रवाह बिक्री को सूचित कर सकता है:

• आंतरिक ईमेल सूचनाएँ
• कार्य निर्माण
• स्वामी से संपर्क करें

बिक्री अलर्ट को क्या प्रेरित करता है, उसका परिभाषित करें

चुनें एक स्पष्ट संकेत जो खरीदने की इच्छा को दर्शाता है:

उदाहरण:

• जमा किया गया फॉर्म "मूल्य अनुरोध फॉर्म" के बराबर है
• QR अभियान स्रोत बराबर "उत्पाद डेमो पेज"
• फ़ॉर्म पर संपर्क चयन करता है "कॉल का अनुरोध"

ये क्रियाएँ सीधे रुचि दिखाती हैं। वे तुरंत बिक्री को सूचित करने की जरूरत को साबित करती हैं।

एक आंतरिक सूचना कार्रवाई जोड़ें

अब समय है टीम को चेतावनी देने का।

1. ट्रिगर के नीचे (+) आइकन पर क्लिक करें।

"आंतरिक ईमेल सूचना भेजें" का चयन करें

3. क्षेत्र भरें:

चयन करें

एक स्पष्ट विषय लाइन लिखें

जैसे संपर्क नाम, ईमेल, कंपनी, और स्रोत जैसी विवरण जोड़ें

व्यक्तिगतीकरण टोकन जैसे डालें:

ईमेल

पहला नाम

उपनाम

फ़ोन नंबर

यह आपकी बिक्री टीम को संदर्भ देता है। उन्हें यह नहीं करना पड़ेगा कि क्या हो रहा है कई टैब खोलने की आवश्यकता है।

समीक्षा करें और चालू करें

क्लिक करें "समीक्षा और चालू करें।"

दोहरी जांच करें:

ए. ट्रिगर शर्तें

सूचना प्राप्तकर्ता

ईमेल सामग्री

फिर "वर्कफ़्लो चालू करें" पर क्लिक करें।

स्कैन स्रोत पर आधारित शर्तानुसार पथ बनाना

सभी प्रस्तुतियाँ एक ही बात को नहीं दर्शाती हैं। HubSpot QR कोड से डेटा का उपयोग करके शाखावार तर्क की अनुमति देता है।

नाम फॉर्म

QR लैंडिंग पेज के माध्यम से सबमिट किए गए HubSpot फॉर्म का नाम।

"उदाहरण: "इवेंट पंजीकरण फ़ॉर्म" बनाम "उत्पाद डेमो अनुरोध फ़ॉर्म"।"

c. मदद करता है कि प्रतिनिधि एक विभिन्न क्यूआर अभियान या उद्देश्य को प्रस्तुत करें।

कैंपेन संपत्ति

एक गुप्त फ़ील्ड्स या मैन्युअल टैगिंग के माध्यम से आप निर्धारित करते हैं।

"QR Campaign = Trade Show 2026"

यह सहायता करता है कि संपर्कों को भिन्न किया जा सके, भले ही कई क्यूआर कोड्स एक ही फॉर्म पर पोइंट करें।

छिपे हुए फ़ील्ड्स

उन क्षेत्रों को जिन्हें उपयोगकर्ता नहीं देखते लेकिन अभियान सूचना संग्रहित करते हैं

उदाहरण:

i. QR स्रोत = फ्लायर

अभियान प्रकार = उत्पाद लॉन्च

जब एक ही फॉर्म कई क्यूआर प्रचारों के लिए उपयोगी हो

प्रत्येक पथ विभिन्न क्रियाएँ प्रेरित कर सकता है। समान वर्कफ़्लो लेकिन बुद्धिमान तर्क।

एक शाखा जोड़ें

QR फॉर्म से जुड़े वर्कफ़्लो को खोलें।

2. क्लिक करें संपादित > क्रिया जोड़ें, या बस (+) पर क्लिक करें।

शाखा चुनें।

4. शर्त प्रकार चुनें:

चयन करें "एक संपत्ति या क्रिया आउटपुट" अगर आप एक ही फ़ील्ड का परीक्षण करते हैं।

चुनें "AND/OR तर्क" अगर आप नियमों को मिलाते हैं।

उपर चिन्हित गुणों में से एक का चयन करें:

फॉर्म सबमिशन → फॉर्म बराबर "इवेंट रजिस्ट्रेशन फॉर्म"

अभियान संपत्ति → अभियान बराबर "ट्रेड शो 2026"।

गुप्त फ़ील्ड मान → QR स्रोत बराबर "फ्लायर"।

प्रत्येक पथ के लिए क्रियाएँ परिभाषित करें

प्रत्येक शाखा को क्रियान्वित कर सकती है:

• विभिन्न ईमेल
• विभिन्न एसएमएस संदेश
• विभिन्न बिक्री अलर्ट

उदाहरण:

• इवेंट स्कैन = रीकैप ईमेल भेजें
• उत्पाद स्कैन = डेमो आमंत्रण भेजें

प्रत्येक पथ का परीक्षण करें

HubSpot की परीक्षण सुविधा का उपयोग करें। प्रत्येक स्थिति को सही कार्रवाई को ट्रिगर करने की पुष्टि करें।

हबस्पॉट वर्कफ़्लो के साथ QR कोड स्कैन को क्रियान्वित करें

QR कोड लोगों को किसी पेज पर भेजने से ज्यादा काम करते हैं। HubSpot QR कोड एकीकरण के साथ, प्रत्येक फॉर्म सबमिशन जो QR कोड के माध्यम से प्रेरित होता है, स्वचालन को तुरंत शुरू कर सकता है।

ईमेल स्वचालित रूप से भेजे जाते हैं, आपकी टीम को तुरंत सूचित किया जाता है, और बिक्री प्रतिनिधियों को उनके लिए नए कार्य देखने को मिलता है।

यह केवल तब अच्छे से काम करता है जब आप हबस्पॉट के लिए सर्वश्रेष्ठ क्यूआर कोड जेनरेटर का उपयोग करते हैं, जैसे कि क्यूआर टाइगर। सही सॉफ़्टवेयर और सेटअप के साथ, प्रत्येक सबमिशन स्पष्ट अगला कदम में बदल जाता है।

यदि आपके पास QR TIGER के HubSpot एकीकरण, उपकरण और अधिक के बारे में और सवाल हैं, तो हमसे संपर्क करें। [email protected] और हमारे विशेषज्ञों से बात करें।

सामान्य प्रश्न

क्या एक क्यूआर कोड किसी क्रिया को ट्रिगर कर सकता है?

हां। स्कैन उपयोगकर्ताओं को एक ट्रैक किए गए लिंक या फॉर्म पर भेजता है। हबस्पॉट जमा को रिकॉर्ड करता है। फिर वर्कफ़्लो चेतावनियाँ, टैगिंग या लीड असाइनमेंट जैसे कार्रवाई चलाता है।

हबस्पॉट में वर्कफ़्लो को मैन्युअल रूप से कैसे ट्रिगर करें?

एक सक्रिय वर्कफ़्लो खोलें। Enroll पर क्लिक करें। एक संपर्क या रिकॉर्ड खोजें और चुनें। कार्रवाई शुरू करने के लिए पंजीकरण की पुष्टि करें।

कौन सा क्यूआर कोड जेनरेटर हबस्पॉट के साथ एकीकृत है?

QR टाइगर QR कोड जेनरेटर HubSpot के साथ एकीकृत होता है। यह ऐप आपको HubSpot वर्कफ़्लो और संपर्कों के अंदर सीधे QR कोड बनाने और भेजने की अनुमति देता है।