Bagaimana Mengirimkan Pemberitahuan QR ke Slack atau Microsoft Teams Menggunakan Zapier

QR TIGER terintegrasi dengan Zapier untuk mengirimkan notifikasi real-time ke Slack atau Microsoft Teams setiap kali seseorang memindai kode QR atau mengirimkan formulir kontak vCard.

Alur kerja menggunakan acara QR TIGER sebagai pemicu dan pesan saluran sebagai tindakan. Ini membantu tim penjualan, dukungan, dan acara melihat aktivitas baru tanpa harus memeriksa dasbor secara manual.

Panduan ini menunjukkan cara menyiapkan pemicu, menyesuaikan pesan, dan mengarahkan peristiwa bernilai tinggi ke saluran yang tepat.

Daftar Isi

1. Bagaimana cara menggunakan acara QR TIGER sebagai pemicu Zapier?
2. Langkah-langkah untuk mengirimkan pemberitahuan instan ke Slack
3. Mengirimkan pemberitahuan instan ke Microsoft Teams
4. Menyesuaikan pesan berdasarkan kampanye atau lokasi
5. Memberitahukan tim tentang acara QR bernilai tinggi
6. Meningkatkan kecepatan tanggapan
7. Ubah acara QR menjadi tindak lanjut yang lebih cepat
8. Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana cara menggunakan acara QR TIGER sebagai pemicu Zapier?

Alur kerja Zapier ini menggunakan QR TIGER  Sebagai aplikasi pemicu. Pemicu menentukan aktivitas QR mana yang memulai otomatisasi.

Anda memiliki dua opsi pemicu utama:

• Pemindaian QR baru Mengirimkan pemberitahuan setiap kali seseorang memindai kode QR Anda.
• Kontak vCard baru Mengirim pesan setelah seseorang mengirimkan detail melalui formulir kontak vCard.

Pertama kali mengatur ini? Lihat Integrasi pembuat kode QR Zapier untuk langkah-langkah koneksi dasar.

Berikut cara mengatur ini:

1. Di Zapier, klik "Buat Zap".
2. Klik dropdown "Zap Tanpa Judul".
3. Pilih "Ubah Nama" dan masukkan nama Zap yang jelas.
4. Klik kolom "Pemicu".
5. Cari dan pilih QR TIGER QR Code.
6. Pilih salah satu antara "Pemindaian QR Baru" atau "Kontak vCard Baru".
7. Jalankan uji pemicu.
8. Pilih satu contoh catatan agar Zapier dapat menarik bidang yang tersedia.

Langkah-langkah untuk mengirimkan pemberitahuan instan ke Slack

Setelah pemicu, tambahkan tindakan untuk mengirim notifikasi ke Slack ketika kode QR dipindai atau ketika lead baru diserahkan.

Untuk tim yang berfokus pada Zapier dan Slackintegrasi, tindakan ini mengirim setiap interaksi QR ke saluran yang dipilih dengan detail yang dibutuhkan tim Anda. Berikut caranya:

Tambahkan tindakan

• Klik ikon tambah di bawah pemicu QR TIGER.
• Cari "Slack" dan pilih aplikasinya.
• Pilih "Kirim Pesan Saluran" sebagai peristiwa tindakan.

Hubungkan akun Slack Anda

• Di bawah "Akun", klik "Masuk" untuk menghubungkan akun login Slack Anda.
• Setujui permintaan izin tersebut.
• Kembali ke Zap dan klik "Lanjut".

Konfigurasikan pesan tersebut

• Pilih saluran tersebut.
• Pilih "Ya" untuk "Tambahkan aplikasi Zapier ke saluran secara otomatis".
• Di dalam "Teks Pesan", tulis pesan yang seharusnya diterima oleh tim Anda.
• Klik ikon (+) untuk menyisipkan bidang QR TIGER dari pemicu.
• Pilih "Tidak" untuk mengirimnya melalui akun yang terhubung Anda.

Anda juga dapat:

• Pilih "Ya" untuk "Kirim sebagai bot?", atur "Nama Bot" dan "Ikon Bot".
• Gunakan "Sertakan tautan ke otomatisasi ini" untuk menambahkan tautan Zap.
• Gunakan "Lampirkan Gambar melalui URL" untuk menambahkan tautan gambar.
• Gunakan "Auto-Expand Links" untuk mengontrol pratinjau tautan.
• Atur "Link Nama Pengguna dan Nama Saluran" menjadi "Ya" untuk menyematkan tautan yang dapat diklik.
• Gunakan "Jadwalkan Pada" untuk mengirim pesan nanti.
• Gunakan "File" untuk melampirkan file.
• Gunakan "Thread" untuk memposting di dalam thread yang sudah ada.

Uji dan publikasikan

• Jalankan uji coba.
• Periksa apakah pesan menampilkan detail yang benar.
• Jika uji coba berhasil, kembalilah ke Zapier dan publikasikan Zap tersebut.

Mengirimkan pemberitahuan instan ke Microsoft Teams

Dengan integrasi Microsoft Teams, Anda dapat mengirim pemindaian QR baru dan prospek langsung ke saluran Tim yang Anda pilih.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengirimkan pemberitahuan kode QR ke Microsoft Teamsdan memungkinkan anggota melihatnya segera. Ikuti langkah-langkah ini:

Tambahkan tindakan

• Tambahkan tindakan di bawah pemicu QR TIGER.
• Tambahkan aplikasi Teams.
• Pilih acara tindakan "Kirim Pesan Saluran".

Hubungkan akun Anda

• Di bawah "Akun", klik "Masuk".
• Setujui permintaan izin, kemudian kembali ke Zapier.
• Klik "Lanjut".

Konfigurasikan pesan tersebut

• Pilih "Tim" di mana pesan harus muncul.
• Pilih "Saluran" untuk notifikasi.
• Di "Pesan Teks", tulis pesan tersebut.
• Klik ikon tambah untuk memasukkan bidang pemicu QR TIGER.
• Untuk "Format Teks Pesan", pilih "Markdown" untuk penataan spasi yang lebih rapi.
• Klik "Lanjut".

Uji dan publikasikan

• Jalankan uji coba.
• Konfirmasi pesan menunjukkan detail pemindaian atau pemimpin yang tepat.
• Kembali ke Zapier dan publikasikan Zap tersebut.

Menyesuaikan pesan berdasarkan kampanye atau lokasi

Peringatan Anda harus menunjukkan konteks yang cukup bagi tim untuk bertindak. Tambahkan kampanye, lokasi, perangkat, atau rincian kontak di dalam kolom pesan.

Untuk "Pemindaian QR Baru", bidang-bidang yang berguna termasuk:

• Nama QR
• Kota
• Wilayah
• Negara
• Perangkat
• QR ID
• URL pendek
• Dipindai pada

Bidang-bidang ini membantu mengidentifikasi kampanye, cabang, stan acara, paket, atau materi toko yang mendorong pemindaian.

Untuk "Kontak vCard Baru", bidang-bidang yang berguna termasuk:

• Nama
• Email
• Telepon
• ID vCard
• Dibuat pada
• ID Pengajuan

Bidang-bidang ini membantu tim Anda melacak kartu bisnis digital mana yang menangkap prospek tersebut.

Contoh pengaturan:

• Pemberitahuan pemindaian berbasis lokasi mungkin menampilkan nama QR, Kota, Negara, Perangkat, dan Dipindai pada.
• Seorang kontak yang difokuskan pada kampanye mungkin menampilkan Nama, Email, ID vCard, dan Dibuat Pada.

Memberitahukan tim tentang acara QR bernilai tinggi

Beberapa kampanye QR memerlukan perhatian lebih cepat. Tambahkan langkah Filter sebelum tindakan pesan saluran untuk mengirimkan peristiwa prioritas ke saluran tim tertentu.

Untuk "Kontak vCard Baru", gunakan "ID vCard" untuk mengidentifikasi yang mana   Kode QR vCards Harus memicu pemberitahuan prioritas.

Untuk "Pemindaian QR Baru", gunakan bidang seperti Nama QR, Kota, Negara, Wilayah, ID QR, Kategori QR, atau Dipindai pada.

Berikut cara mengatur filter:

Di bawah pemicu QR TIGER, tambahkan langkah "Filter".

Pilih bidang yang ingin Anda periksa di "Hanya lanjutkan jika"

Untuk pemberitahuan kepemimpinan = ID vCard

Untuk pemberitahuan pemindaian = Negara, Kota, Nama QR, Kategori QR, ID QR, atau Dipindai pada

Pilih kondisinya.

Gunakan "Sama persis" atau "Mengandung" untuk kolom teks.

Gunakan "Setelah", "Sebelum", atau "Sama dengan" untuk filter "Dipindai pada".

Masukkan nilai yang harus memicu prioritas.

Klik "Lanjutkan" dan uji filter tersebut.

Tambahkan tindakan pesan saluran setelah filter.

Pilih saluran prioritas.

Tulis pesan tersebut.

Lakukan tes lain, kemudian publikasikan Zap tersebut.

Penyiapan ini menjaga aktivitas umum di satu saluran dan mengirimkan peristiwa bernilai tinggi kepada orang-orang yang perlu merespons terlebih dahulu.

Meningkatkan kecepatan tanggapan

Di antara kasus penggunaan praktis Zapier, pengaturan ini menonjol untuk mengurangi keterlambatan antara interaksi QR dan tindakan tim.

Setelah Zap berjalan, setiap peringatan memberikan tim Anda konteks yang diperlukan untuk memutuskan langkah selanjutnya.

• Tim penjualan mungkin melakukan tindak lanjut dengan calon pelanggan vCard baru.
• Tim dukungan mungkin memantau pemindaian terkait produk.
• Tim acara mungkin melacak aktivitas stan atau lokasi saat pemindaian masuk.

Itu membantu tim Anda:

• Balas sambil minat masih tinggi
• Tugaskan tindak lanjut lebih cepat
• Lacak aktivitas kampanye secara langsung
• Mempertahankan tim penjualan, dukungan, dan acara selaras

Ingin catatan langsung dari setiap QR lead dalam satu tempat? Pelajari bagaimana cara menyinkronkan data kode QR ke Google Sheets menggunakan Zapier untuk pelacakan dan pelaporan yang lebih mudah.

Ubah acara QR menjadi tindak lanjut yang lebih cepat

Anda sekarang memiliki alur kerja yang jelas untuk mengirim pemindaian QR dan pemberitahuan kontak vCard ke Slack atau Microsoft Teams melalui Zapier.

Penyiapan ini memberikan tim Anda visibilitas yang lebih cepat dan cara yang lebih bersih untuk memantau aktivitas QR tanpa menambahkan tugas manual lain ke dalam proses tersebut.

Setelah alur kerja peringatan Anda aktif, setiap pemindaian atau peluang menjadi lebih mudah untuk dilacak, ditugaskan, dan diambil tindakan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana cara mengirimkan pemberitahuan ke Slack?

Anda dapat mengirimkan pemberitahuan ke Slack dengan menggunakan alat otomatisasi seperti Zapier. Tetapkan pemicu, pilih Slack sebagai aplikasi tindakan, lalu kirimkan pemberitahuan ke saluran yang dipilih.

Apakah Zapier terintegrasi dengan Microsoft Teams?

Ya. Zapier terintegrasi dengan Microsoft Teams dan dapat mengirim pesan ke saluran Teams yang dipilih ketika pemicu berjalan.

Bagaimana cara saya menghubungkan Zapier ke informasi lead?

Anda menghubungkan Zapier ke informasi pemimpin dengan mengatur sumber pemimpin Anda sebagai aplikasi pemicu, menguji pemicu, dan memetakan bidang data yang tersedia ke langkah tindakan berikutnya.