Bagaimana Cara Memicu Alur Kerja HubSpot dari Pemindaian Kode QR

Alih-alih memperlakukan pemindaian kode QR sebagai klik pasif, Anda dapat mengubahnya menjadi pemicu yang dapat dijalankan yang memindahkan prospek melalui alur kerja Anda secara otomatis menggunakan integrasi alur kerja kode QR HubSpot.

Dalam panduan ini, kami akan mengajari Anda cara memicu alur kerja HubSpot dari pemindaian kode QR, sehingga Anda dapat mengubah setiap interaksi menjadi pengalaman pemasaran yang sepenuhnya otomatis, terukur yang berfungsi bahkan saat Anda tidur.

Daftar Isi

1. Bagaimana cara membuat alur kerja berbasis pemicu di HubSpot dengan kode QR?
   • Langkah 1: Siapkan integrasi alur kerja kode QR HubSpot
   • Langkah 2: Buat formulir HubSpot untuk kampanye QR Anda
   • Langkah 3: Pilih URL tujuan untuk kode QR Anda
   • Langkah 4: Membuat kode QR
   • Langkah 5: Buat alur kerja berbasis kontak
   • Langkah 6: Atur pemicu pendaftaran yang benar
   • Langkah 7: Bangun tindakan otomatisasi
   • Langkah 8: Aktifkan kembali pendaftaran (Opsional)
   • Langkah 9: Uji alur kerja
   • Langkah 10: Tinjau dan aktifkan alur kerja
2. Memisahkan kontak berdasarkan data kampanye QR
3. Mengirimkan tindak lanjut otomatis setelah pengiriman formulir pemindaian
4. Memberi peringatan kepada tim penjualan di dalam HubSpot
5. Membuat jalur kondisional berdasarkan sumber pemindaian
6. Ubah pemindaian kode QR menjadi tindakan dengan alur kerja HubSpot
7. FAQ

Bagaimana cara membuat alur kerja berbasis pemicu di HubSpot dengan kode QR?

Langkah 1: Siapkan integrasi alur kerja kode QR HubSpot

Pengaturan ini berfungsi melalui QR TIGER’s Integrasi HubSpot .

Masuk ke HubSpot.

Buka Marketplace dan cari QR TIGER HubSpot QR code generator.

Pilih aplikasi dan klik Pasang.

Di tab baru, masuk ke akun Anda QR TIGER akun

Pergi ke Akun Saya > Pengaturan > Rencana dan salin kunci API Anda.

Kembali ke HubSpot dan tempelkan kunci API tersebut.

Klik "Hubungkan aplikasi".

Ketika Anda melihat pesan konfirmasi, integrasi sudah selesai.

Langkah 2: Buat formulir HubSpot untuk kampanye QR Anda

Formulir ini berfungsi sebagai salah satu pemicu otomatisasi utama.

Di dasbor HubSpot Anda, buka Pemasaran > Formulir.

Klik "Buat formulir".

Pilih jenis formulir Anda, lalu klik "Berikutnya".

Pilih sebuah template atau mulai dari awal.

Tambahkan kolom yang diperlukan (Nama, Email, dll.).

Tambahkan sebuah field tersembunyi (Opsional namun disarankan):

Sumber Kampanye QR

Nama Acara

Jenis Kampanye QR

Klik tinjau dan perbarui.

Catatan Kolom tersembunyi juga didukung Penangkapan lead kode QR HubSpot setelah pengiriman.

Langkah 3: Pilih URL tujuan untuk kode QR Anda

Setelah membuat formulir HubSpot Anda, Anda memerlukan URL tujuan untuk kode QR Anda, seperti:

• Halaman website dengan formulir HubSpot yang disematkan
• Halaman arahan HubSpot
• URL berbagi dalam bentuk mandiri

Salin URL akhir dan tempelkan ke dalam kode QR Anda.

Langkah 4: Membuat kode QR

1. Buka Pembuat Kode QR QR TIGER.
2. Tempelkan URL formulir atau halaman arahan Anda.
3. Klik "Buat Kode QR".
4. Sesuaikan desain kode QR Anda dengan logo, warna, bingkai, mata, pola, dan panggilan untuk tindakan.
5. Uji kode QR dan formulir.
6. Unduh dan implementasikan.

Langkah 5: Buat alur kerja berbasis kontak

Ini adalah tempat di mana integrasi alur kerja kode QR HubSpot Anda mulai mengubah pengiriman menjadi tindakan otomatis di dalam CRM Anda.

Ayo pindah ke pengaturan otomatisasi pemasaran

1. Pergi ke Otomatisasi > Alur Kerja.
2. Klik "Buat alur kerja".
3. Pilih "Dari awal".
4. Di dalam kotak pemicu, pilih "Kriteria filter terpenuhi".
5. Pilih "Kontak".
6. Ubah nama alur kerja tersebut.

Langkah 6: Atur pemicu pendaftaran yang benar

Ini adalah bagian kunci. Gunakan salah satu pemicu alur kerja HubSpot yang terverifikasi:

Pilihan A: Pemicu pengiriman formulir (paling dapat diandalkan)

• Pemicu pendaftaran Pengiriman formulir
• Pilih formulir kampanye QR Anda

Ini berarti siapa pun yang mengirimkan formulir tersebut masuk ke alur kerja.

Opsi B: Pemicu berbasis properti

Jika Anda menggunakan field tersembunyi seperti: Sumber Kampanye QR = Pameran Dagang 2026

Anda dapat menggunakan: Properti sama dengan "Pameran Dagang 2026"

Ini akan berhasil jika formulir memperbarui properti tersebut.

Opsi C: Pemicu berbasis daftar

1. Buat daftar "Aktif"
2. Filter: Pengiriman formulir sama dengan formulir QR Anda
3. Gunakan daftar itu sebagai pendaftaran alur kerja

Workflow mendaftarkan kontak yang menjadi anggota dari daftar aktif. Hal ini menambah fleksibilitas untuk kampanye yang lebih besar.

Langkah 7: Bangun tindakan otomatisasi

Tambahkan tindakan alur kerja HubSpot setelah pengiriman.

Anda dapat menggunakan dengan aman:

• Kirim email otomatis
• Buat tugas internal
• Kirim pemberitahuan internal
• Tetapkan pemilik kontak
• Tunda tindakan
• Cabang AND/OR berdasarkan jawaban formulir

Contoh alur:

• Form telah dikirim
• Kirim email ucapan terima kasih
• Tunggu 2 hari
• Kirim tawaran tindak lanjut
• Jika kontak diklik email → Beritahu penjualan

Semua ini sepenuhnya berasal dari HubSpot.

Untuk kasus penggunaan lanjutan seperti memicu alur kerja dari aplikasi eksternal atau menghasilkan kode QR secara otomatis dari data CRM, perluas pengaturan Anda dengan menggunakan API kode QR

Langkah 8: Aktifkan kembali pendaftaran (Opsional)

Jika Anda ingin pengiriman ulang memicu kembali:

• Aktifkan kembali pendaftaran
• Pilih "Pengajuan formulir" sebagai kondisi pendaftaran ulang

Catatan Gunakan ini dengan hati-hati. Anda tidak ingin pesan ganda.

Langkah 9: Uji alur kerja

Sebelum mengaktifkan apapun, ujilah terlebih dahulu.

Gunakan fitur Uji coba bawaan HubSpot

Di dalam alur kerja:

1. Klik "Uji".
2. Pilih catatan kontak.
3. Jalankan simulasi.

HubSpot akan menunjukkan bagaimana kontak tersebut bergerak melalui alur kerja.

Periksa untuk:

• Pemicu pendaftaran yang benar
• Waktu pengiriman email yang tepat
• Logika percabangan yang akurat
• Pembuatan tugas atau pemberitahuan

Ini memverifikasi logika internal.

Opsi 2: Lakukan uji coba pengiriman nyata

Ini memvalidasi pengalaman penuh.

1. Pindai menggunakan pemindai kode QR pada perangkat seluler apa pun.
2. Isi formulir tersebut.
3. Konfirmasi pembaruan catatan kontak.
4. Periksa apakah alur kerja mendaftarkan kontak tersebut.

Ini memastikan seluruh rantai berfungsi:

Pemindaian QR → Pengajuan formulir → Pembaruan kontak → Pendaftaran alur kerja

Jika ini gagal, biasanya masalahnya:

• Form yang salah dipilih dalam pemicu
• Kesalahan properti
• Alur kerja tidak dipublikasikan

Langkah 10: Tinjau dan aktifkan alur kerja

Setelah pengujian terlihat benar, aktifkan itu.

1. Klik Tinjau dan publikasikan.
2. Konfirmasi kembali pemicu pendaftaran.
3. Periksa kembali pengaturan pendaftaran ulang.
4. Ulas semua keterlambatan dan tindakan.
5. Konfirmasi pemberitahuan internal telah ditugaskan dengan benar.
6. Klik "Hidupkan".

Automasi Anda kini sudah aktif. Mulai dari sini, setiap pengiriman formulir yang memenuhi syarat dari kampanye QR Anda akan secara otomatis memicu alur kerja HubSpot Anda.

Memisahkan kontak berdasarkan data kampanye QR

Kode QR mengirim pengunjung ke halaman arahan tertentu. Segmentasi terjadi setelah pengiriman formulir.

Banyak tim membandingkan alur kerja HubSpot vs urutan selama perencanaan. Alur kerja menangani otomatisasi dengan logika percabangan, sementara urutan fokus pada pendekatan penjualan langsung.

Anda dapat membangun segmen menggunakan:

• Nama formulir HubSpot yang diserahkan.
• Sebuah bidang tersembunyi seperti "Sumber Kampanye QR".
• Nilai kampanye disimpan dalam properti kontak.

Ini membuat tindak lanjut menjadi spesifik. Tidak ada tindak lanjut yang generik.

Buat segmen

1. Buka CRM > Segmen.
2. Klik "Buat segmen".
3. Pilih "Kontak".
4. Tambahkan filter Anda (pengiriman formulir, nilai properti, nama kampanye).
5. Ulas dan klik "Simpan dan proses segmen".

Segment aktif akan diperbarui secara otomatis ketika kontak mengirimkan formulir.

Tambahkan filter berbasis kampanye QR

Gunakan data HubSpot yang terverifikasi, seperti:

• Pengiriman formulir sama dengan "Formulir Stan Acara"
• Sumber Kampanye QR sama dengan "Flyer 2026"
• Tahap siklus hidup sama dengan Calon Pelanggan

Simpan segmen

Setelah disimpan, daftar akan diperbarui secara otomatis. Kontak baru yang mengirimkan formulir QR akan ditambahkan ke daftar. Tidak diperlukan penambahan tag manual.

Gunakan segmen dalam alur kerja

Bagian ini sekarang dapat digunakan sebagai:

• Pemicu pendaftaran alur kerja
• Cabang kondisional di dalam alur kerja
• Daftar penekanan

Ini memungkinkan penggunaan kembali di seluruh kampanye tanpa mengubah kode QR.

Mengirimkan tindak lanjut otomatis setelah pengiriman formulir pemindaian

Setelah seorang pengunjung mengirimkan formulir yang terhubung ke kode QR Anda, HubSpot dapat mengotomatisasi sisanya.

Alur kerja dapat:

• Kirimkan email dalam hitungan menit
• Buat tugas internal
• Tunda pesan untuk mengatur kecepatan
• Kirim SMS jika alat SMS terhubung

Contoh: Pindai > Formulir disampaikan > setelah 10 menit > kirim panduan produk > setelah 2 hari > kirim undangan demo

Urutan ini sepenuhnya asli dari HubSpot.

Tambahkan tindakan email

1. Buka alur kerja Anda.
2. Pastikan pemicu pendaftaran diatur ke Pengiriman formulir.
3. Klik + Tambahkan tindakan.
4. Pilih Kirim email.
5. Pilih email HubSpot yang sudah dibuat sebelumnya.

Tip Pro Padankan konten email dengan tujuan QR. Pemindaian produk layak mendapatkan tindak lanjut produk.

Tambahkan penundaan (Jika diperlukan)

Keterlambatan mencegah kontak menjadi terlalu banyak.

Contoh-contoh:

• Tunggu 10 menit sebelum email pertama
• Tunggu 2 hari sebelum melakukan tindak lanjut

Tambahkan tindakan SMS (Jika tersedia)

SMS memerlukan:

• Fitur SMS HubSpot diaktifkan
• atau integrasi SMS yang terhubung

Jika tersedia:

• Tambahkan aksi SMS
• Jaga pesan agar singkat dan sesuai waktu

Contoh:

Terima kasih telah mendaftar. Berikut panduannya.

Memberi peringatan kepada tim penjualan di dalam HubSpot

Pengajuan dengan niat tinggi harus memicu peringatan.

Alur kerja dapat memberi tahu penjualan melalui:

• Pemberitahuan email internal
• Pembuatan tugas
• Tugas kontak pemilik

Definisikan apa yang memicu peringatan penjualan

Pilih sinyal yang jelas yang menunjukkan niat untuk membeli:

Contoh:

• Form yang disubmit sama dengan "Form Permintaan Harga"
• Sumber Kampanye QR sama dengan "Halaman Demo Produk"
• Kontak memilih "Minta Panggilan" pada formulir

Tindakan-tindakan ini menunjukkan minat langsung. Mereka membenarkan pemberitahuan penjualan segera.

Tambahkan tindakan notifikasi internal

Sekarang saatnya memberi peringatan kepada tim.

Klik ikon (+) di bawah pemicu.

Pilih "Kirim pemberitahuan email internal"

Isi kolom-kolom:

Pilih penerima

Tulis subjek yang jelas

Tambahkan detail seperti nama kontak, email, perusahaan, dan sumber

Masukkan token personalisasi seperti:

Email

Nama depan

Nama belakang

Nomor telepon

Ini memberikan konteks kepada tim penjualan Anda. Mereka tidak perlu membuka beberapa tab untuk mengetahui apa yang sedang terjadi.

Ulasan dan nyalakan

Klik "Ulas dan aktifkan."

Periksa dua kali:

Kondisi pemicu

Penerima pemberitahuan

Isi email

Kemudian klik "Aktifkan alur kerja".

Membuat jalur kondisional berdasarkan sumber pemindaian

Tidak semua pengajuan memiliki arti yang sama. HubSpot memungkinkan logika percabangan menggunakan data dari kode QR:

Nama formulir

Nama formulir HubSpot yang dikirim melalui halaman arahan QR.

Contoh: "Formulir Pendaftaran Acara" vs "Formulir Permintaan Demo Produk".

Membantu membentuk mewakili kampanye QR yang berbeda atau tujuan.

Properti kampanye

Properti yang Anda atur melalui bidang tersembunyi atau penandaan manual

Contoh: "Kampanye QR = Pameran Dagang 2026"

Membantu membedakan kontak bahkan jika beberapa kode QR menunjuk ke formulir yang sama

Kolom tersembunyi

Bidang yang tidak terlihat oleh pengguna tetapi menyimpan informasi kampanye

Contoh:

Sumber QR = Selebaran

Jenis Kampanye = Peluncuran Produk

Berguna ketika bentuk yang sama digunakan untuk beberapa kampanye QR yang berbeda

Setiap jalur dapat memicu tindakan yang berbeda. Alur kerja yang sama tetapi logika yang lebih cerdas.

Tambahkan sebuah cabang

Buka alur kerja yang terhubung ke formulir QR.

Klik Edit > Tambahkan tindakan, atau cukup klik (+).

Pilih "Cabang".

Pilih jenis kondisi:

Pilih "Satu properti atau keluaran tindakan" jika Anda menguji satu bidang saja.

Pilih "logika AND/OR" jika Anda menggabungkan aturan.

Pilih salah satu dari properti yang diidentifikasi di atas:

Pengiriman formulir → Formulir sama dengan "Formulir Pendaftaran Acara".

Properti kampanye → Kampanye sama dengan "Pameran Dagang 2026".

Nilai field tersembunyi → Sumber QR sama dengan "Flyer".

Definisikan tindakan untuk setiap jalur

Setiap cabang dapat memicu:

• Email yang berbeda
• Pesan SMS yang berbeda
• Pemberitahuan penjualan yang berbeda

Contoh:

• Acara pemindaian = kirim email ringkasan
• Pindai produk = kirim undangan demo

Uji setiap jalur

Gunakan fitur uji coba HubSpot. Konfirmasi setiap kondisi memicu tindakan yang tepat.

Ubah pemindaian kode QR menjadi tindakan dengan alur kerja HubSpot

Kode QR melakukan lebih dari hanya mengirim orang ke halaman. Dengan integrasi kode QR HubSpot, setiap pengiriman formulir yang dipicu melalui kode QR dapat memulai otomatisasi secara instan.

Email dikirim secara otomatis, tim Anda segera mendapat pemberitahuan, dan sales representative melihat tugas baru menunggu untuk mereka.

Ini hanya berfungsi dengan baik jika Anda menggunakan generator kode QR terbaik untuk HubSpot, seperti QR TIGER. Dengan perangkat lunak dan pengaturan yang tepat, setiap pengiriman akan berubah menjadi langkah selanjutnya yang jelas.

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang integrasi QR TIGER dengan HubSpot, alat, dan lainnya, hubungi kami di [email protected] dan berbicara dengan para ahli kami.

FAQ

Dapatkah kode QR memicu suatu tindakan?

Ya. Pemindaian mengirim pengguna ke tautan terlacak atau formulir. HubSpot mencatat pengiriman tersebut. Alur kerja kemudian menjalankan tindakan seperti pemberitahuan, tagging, atau penugasan pemimpin.

Bagaimana cara memicu manual sebuah alur kerja di HubSpot?

Buka alur kerja yang aktif. Klik Daftar. Cari dan pilih kontak atau catatan. Konfirmasi pendaftaran untuk memulai tindakan.

Generator kode QR mana yang terintegrasi dengan HubSpot?

QR TIGER QR Code Generator terintegrasi dengan HubSpot. Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat dan mengirimkan kode QR langsung di dalam alur kerja dan kontak HubSpot.