Cara Menggunakan Kode QR untuk Kolaborasi Tim

Kode QR untuk kolaborasi tim membantu manajer dan pemimpin tim meningkatkan tingkat produktivitas baik Anda bekerja di kantor atau dari jarak jauh.

Platform online seperti pembuat kode QR dengan fitur multi-pengguna menghubungkan anggota tim Anda dan memungkinkan mereka melakukan brainstorming untuk proyek Anda berikutnya atau saat ini terlepas dari perbedaan lokasi atau zona waktu.

Dalam survei yang dilakukan oleh Gartner, Inc., 82% pemimpin perusahaan mengizinkan karyawannya untuk bekerja di luar kantor atau jauh dari kantor.

Ini berarti mereka siap menghadapi tantangan yang ditimbulkan dengan berkolaborasi dalam pengaturan tempat kerja hybrid.

Tapi sungguh, hampir tidak pernah menjadi tantangan jika Anda memilih platform kolaboratif yang sempurna untuk tim Anda.

Dengan kode QR, Anda dapat beradaptasi dengan strategi kerja baru dan mengembangkan proyek berkinerja tinggi dengan tim Anda.

Untuk memastikan sistem kolaborasi kode QR yang efisien untuk tim Anda, baca artikel panduan ini dan dapatkan wawasan yang lebih baik tentang manfaat ini bagi Anda.

Kode QR untuk kolaborasi tim: fakta dan fitur

Pada tahun 1994, Denso Wave berkembangKode QR untuk inventaris produk untuk membantu pengecer dan produsen.

Namun munculnya berbagai platform kode QR memungkinkan pengguna menggunakan kode tersebut untuk mengelola tenaga kerja dan membagi beban kerja.

Mereka adalah alat digital multifungsi yang memungkinkan Anda berbagi tautan, file, dan halaman arahan khusus dengan anggota tim Anda.

Jadi, Anda dapat menggunakan kode QR sebagai pengganti hard drive dan flash drive, penyimpanan cloud online bersama, atau platform perpesanan online untuk menyebarkan file ke tim Anda.

Ini jauh lebih aman dan melindungi tim Anda dari menjadi korbanperangkap menggunakan drive bersama saat mendistribusikan file.

Ini hanya berarti Anda dapat membagikan file dan tautan perusahaan dengan aman di dalam tim Anda.

Kode QR tim dapat Anda gunakan dari berbagai perangkat lunak online

QR TIGER, terkemukaPembuat kode QR dengan logo, telah membantu perusahaan, organisasi nirlaba, dan lembaga publik dalam meringankan pekerjaan mereka.

Mereka memiliki beberapa solusi kode QR dan integrasi merek yang memfasilitasi pengalaman digital tingkat atas. Ini akan membantu Anda membuat QR yang berfungsi tinggi dan aman untuk karya kolaboratif.

Ini memiliki keamanan perangkat lunak kode QR tercanggih—sertifikasi ISO 27001—di antara standar keamanan internasional bersertifikat lainnya.

Solusi dan integrasi kode QR TIGER dari QR TIGER memungkinkan Anda untuk merampingkan brainstorming dan menyusun serta mengelola proyek saat digunakan untuk kerja kolaboratif.

Kenali solusi kode QR dan integrasi perangkat lunak QR TIGER untuk beban kerja tim Anda di sini:

1. Zapier dan QR TIGER Integrasi pembuat kode QR untuk tugas digital otomatis

Zapier seperti tempat kerja virtual yang mengotomatiskan dan menghubungkan satu perangkat lunak ke perangkat lunak lainnya untuk alur kerja virtual yang bebas masalah.

Dan denganIntegrasi perangkat lunak Zapier dan QR TIGER, Anda sekarang dapat membuat kampanye kode QR dan menghubungkannya ke berbagai platform tanpa harus membuka banyak tab.

Semua keajaiban terjadi di Zapier.

Anda dapat membuat kode QR yang akan mengarahkan Anda ke Google Drive bersama, ruang kerja Trello, HubSpot, DropBox, dan perangkat lunak kolaborasi lainnya yang Anda gunakan untuk tim Anda. 

Setelah membuat kode QR, Anda dapat mengirimkannya ke rekan tim Anda melalui email atau platform lain yang ingin Anda gunakan melalui perangkat lunak Zapier.

Jadi, alih-alih berpindah dari satu tab ke tab lainnya, Anda dapat memusatkan proses kerja tim Anda di Zapier.

2. Kode QR Zoom, Skype, Slack, dan Microsoft Teams yang disesuaikan untuk rapat virtual

Pakar pengelola tim mengungkapkan bahwa untuk meningkatkan kinerja tim, para pemimpin harusmemulai pertemuan mingguan untuk membahas kemajuan pekerjaan dan masalah dan menawarkan tips dan solusi.

Namun dengan pengaturan kerja hybrid, ini bisa menjadi tantangan.

Di sinilah platform digital mulai terlihat.

Perangkat lunak komunikasi digital seperti Zoom, Skype, Slack, dan Microsoft Teams hanyalah beberapa alat perpesanan yang dapat Anda gunakan selama check-in tim mingguan ini.

Anda dapat membagikan tautan ke panggilan virtual ini atau, lebih baik lagi, menggunakan kode QR URL untuk rapat tim.

ItuKode QR URL solusi memungkinkan Anda mengubah tautan apa pun menjadi kode QR. Gunakan alat QR ini untuk menyederhanakan berbagi tautan untuk pertemuan virtual Anda.

Kode QR ini memfasilitasi akses instan ke rapat, karena anggota tim Anda cukup memindainya untuk bergabung dan melakukannya di mana pun mereka berada.

3. Kode QR Vimeo untuk pengeditan video kolaboratif dan pesan video

Jika Anda dan tim Anda telah mengerjakan proyek terkait video apa pun, dan hanya membagikan tautan di sana-sini untuk berkolaborasi, maka sudah saatnya Anda menggunakan strategi kerja yang lebih menghemat waktu.

Vimeo, platform berbagi video online, memiliki alat kolaboratif yang membantu pengguna bekerja dalam tim. Anda dapat menggunakan perangkat lunak mereka untuk merampingkan pengeditan video dengan anggota tim atau mengirim pesan video.

Namun alih-alih hanya membagikan tautan, yang dapat menumpuk dalam jangka panjang, coba buat kode QR URL Vimeo sebagai gantinya.

Proyek dan pesan video Vimeo Anda akan dipindai dari anggota tim Anda.

Terkait: Buat Kode QR Video dalam 5 Langkah: Tampilkan Video dalam Pindaian

4. Fitur multi-pengguna QR TIGER untuk pengguna Perusahaan

Menjalankan kode QR tim skala besar sangat menantang. Tetapi dengan platform kode QR yang memahami masalah setiap pengguna kode QR, penanganannya akan menjadi mudah.

Dengan fitur tingkat Perusahaan multi-pengguna QR TIGER, Anda dapat menjamin kerja kolaboratif yang lancar.

Anda dapat membuatfolder kode QR yang membantu mengkategorikan kampanye dan membuat dasbor Anda bebas dari kekacauan.

Anda dapat menambahkan sub-pengguna ke akun utama dan menunjuk setiap anggota sebagai penampil atau editor.

Fitur perangkat lunak QR TIGER eksklusif ini memudahkan tim untuk mengelola, menganalisis, dan menjalankan kampanye kode QR.

Cara membuat kode QR untuk tim menggunakan pembuat kode QR terbaik

Pengalaman kode QR TIGER QR memiliki versi gratis (Freemium) dan berbayar.

Versi Freemium memungkinkan Anda membuat kampanye kode QR Statis tanpa batas dan tiga kode QR dinamis dengan batas 500 pindaian. Semua ini berlaku selama satu tahun.

Di sisi lain, versi berbayarnya menawarkan solusi dan fitur kode QR yang lebih baik yang dapat Anda gunakan untuk kampanye kode QR tingkat lanjut apa pun untuk tugas kolaboratif Anda.

Untuk mengetahui cara membuat kode QR dinamis dari QR TIGER, inilah yang harus Anda lakukan:

1. MeluncurkanTIGER QR online dan masuk atau daftar untuk QR TIGER  akun.
2. Pilih solusi kode QR dan masukkan data yang diperlukan.
3. KlikHasilkan QR Dinamistombol.
4. Kustomisasi kode QR Anda menggunakan alat yang disediakan.
5. Jalankan pemindaian uji dan unduh kode QR Anda sebagai SVG untuk memastikan gambar berkualitas baik.

Apa yang menjadikan kode QR alat terbaik untuk kolaborasi tim?

Sebelum menyelami fitur kode QR, berikut adalah dasar-dasar yang harus Anda ketahui:

Ada dua jenis kode QR yaitu Statis dan Dinamis. QR statis gratis, tetapi dengan mereka hadir kurang dari beberapa fitur penting.

Kode QR dinamis mengharuskan Anda berlangganan paket untuk menikmati fitur dan fungsinya yang berlipat ganda, menjadikannya pilihan terbaik untuk tim Anda.

Berikut adalah beberapa fitur kode QR Dinamis QR TIGER yang akan menguntungkan setiap kerja kolaboratif:

Anda dapat memperbarui konten tersemat kapan saja

Anda dapat mengedit, memperbarui, dan menghapus data yang disematkan di kode QR dinamis Anda meskipun Anda sudah mendistribusikannya. Dan ini juga tidak akan mempengaruhi keefektifannya.

Ini sangat berguna karena Anda tidak perlu lagi membuat kode QR lain jika Anda pernah melihat kesalahan pada kode QR sebelumnya atau jika Anda perlu memperbarui URL dan file yang sebelumnya dibagikan dengan tim.

Kode QR dari perangkat lunak lain tidak memiliki fitur semacam ini.

Kode QR Microsoft Teams, misalnya, memang memungkinkan Anda untuk bergabung dalam rapat virtual hanya dengan pemindaian. Tapi ini bagus untuk sekali pakai saja.

Dengan kode QR dinamis QR TIGER, Anda dapat menggunakan kode QR yang ditujukan untuk rapat virtual. Cukup edit URL dan beri label yang sesuai pada kode, sehingga rekan tim Anda akan tahu apa yang harus dilakukan dengannya.

Memungkinkan Anda membatasi akses dari non-anggota tim

Fitur perlindungan kata sandi memungkinkan Anda mengatur kata sandi untuk kode QR dinamis Anda untuk membatasi jumlah orang yang mengakses data yang disematkan.

Anda dapat membagikan kata sandi di dalam tim sehingga file terenkripsi eksklusif hanya untuk anggota tim Anda.

Fitur ini adalah salah satu cara terbaik untuk memperkuat keamanan data dan menghindari dokumen danpencurian karyawan, plagiarisme, dan pembocoran proyek yang sedang dalam proses.

Anda dapat mendistribusikannya di media fisik atau virtual

Kode QR dapat dipindaifisik alat yang dapat Anda cetak di atas kertas atau dipajang di media digital. Ini memungkinkan Anda untuk mendistribusikan QR tercetak di kantor atau mengirim gambar kode QR melalui email atau platform perpesanan online.

Ini membantu Anda memastikan bahwa tim dapat mengakses konten yang disematkan di mana pun mereka menerimanya.

Sederhanakan kerja kolaboratif tim Anda dengan perangkat lunak QR TIGER hari ini

Mengelola tim dan memeriksa kemajuan pekerjaan dalam pengaturan kerja modern dapat membuat Anda kewalahan. Dan seringkali bisa menjadi sakit kepala ketika miskomunikasi, proyek yang terlambat, dan hambatan tak terduga muncul.

Kode QR untuk kolaborasi tim dapat menjembatani anggota tim dan memungkinkan Anda terhubung dan bekerja sama dengan mudah bahkan saat yang satu bekerja di rumah, yang lain di kafe, perjalanan ke luar negeri, atau bilik kantor. Dan siapa yang tidak menginginkan itu?

Apa pun pengaturan kerja tim Anda saat ini—di kantor, hybrid, atau jarak jauh—ada QR TIGER, pembuat kode QR terbaik, untuk membantu Anda.

Lihat perangkat lunak mereka hari ini dan buat akun untuk mendapatkan pengalaman langsung dari fitur tingkat atas mereka yang tidak boleh Anda lewatkan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana cara membuat kode QR untuk tim saya?

Hasilkan kode QR untuk ID perusahaan menggunakan pembuat kode QR massal QR TIGER. Fitur perangkat lunak kode QR dari QR TIGER ini memungkinkan Anda menghemat waktu untuk membuat banyak kode QR.

Anda dapat membuat URL, vCard, atau kampanye kode QR teks untuk menyematkan berbagai informasi ke dalam QR.

Bagaimana cara bergabung dalam rapat tim dengan kode QR?

Jika menggunakan ponsel, Anda dapat memindai kode QR rapat tim menggunakan aplikasi kamera ponsel, aplikasi pemindai kode QR bawaan, atau aplikasi pemindai kode QR TIGER, yang dapat diunduh di Google Play Store dan App Store.

Dan jika Anda menggunakan laptop yang menjalankan Windows 11, Anda dapat memindai kode QR menggunakan aplikasi kamera.

Klik tautan yang ditampilkan di layar ponsel Anda setelah memindai kode QR. Melakukannya akan segera mengarahkan Anda ke halaman rapat tim virtual Anda.

Bagaimana cara membuat kode QR untuk dokumen bersama?

Anda dapat memilih antara solusi kode QR File dan URL.

Solusi kode QR URL adalah taruhan terbaik Anda untuk dokumen yang disimpan secara online. Anda cukup memasukkan tautan dokumen dan mengubahnya menjadi kode QR.

Untuk dokumen yang disimpan secara lokal di perangkat, Anda dapat memilih file kode QR. Anda dapat mengunggah file Anda (format apa pun) dan mengubahnya menjadi solusi kode QR.

Semua ini tersedia di perangkat lunak QR TIGER.