Codici QR per la pianificazione e l'organizzazione di eventi: ecco come

Update:  July 23, 2023
Codici QR per la pianificazione e l'organizzazione di eventi: ecco come

Event QR Code è una soluzione che semplifica il marketing e la pianificazione degli eventi.

Gli utenti possono eseguire la scansione del codice QR per visualizzare tutti i dettagli dell'evento, come l'ora e il luogo, quindi collegarsi al servizio di biglietteria preferito per acquistare i biglietti.

Puoi aggiungere i dettagli dell'evento direttamente ai loro calendari digitali con un solo tocco.

Non è mai stato così facile commercializzare e pianificare un evento!

Migliora l'intera esperienza dell'evento dei tuoi ospiti, a partire dall'ingresso rapido alla porta tramite una rapida scansione del codice QR sul biglietto dell'evento.

Vuoi saperne di più sui vantaggi dell'utilizzo dei codici QR degli eventi per aumentare il coinvolgimento dei partecipanti? Esplora questo utile articolo che include suggerimenti attuabili e casi d'uso utili.

Che cos'è un codice QR per un evento e perché gli organizzatori di eventi dovrebbero utilizzarlo?

Event QR code

Il marketing e la pianificazione degli eventi sono resi semplici e senza soluzione di continuità con l'aiuto di un codice QR dell'evento.

I codici QR per eventi sono ideali per il marketing stampato e possono essere facilmente condivisi online.

Utilizza i codici QR dell'evento per aggiungere informazioni sulla posizione, visualizzare informazioni sull'evento, RSVP all'evento, condividere l'evento sui social media e persino aggiungerlo ai calendari degli utenti.

I tuoi partecipanti possono scansionare il tuo codice QR per accedere a informazioni vitali sull'evento come le seguenti:

  • Nome dell'azienda o dell'organizzatore, nome dell'evento, descrizione dell'evento, pulsante CTA (invito all'azione) per i biglietti, data, ora e luogo.
  • Una panoramica completa di tutti i servizi disponibili per gli ospiti del tuo evento.
  • Informazioni di contatto per il personale dell'evento
  • I clienti possono utilizzare un pulsante di condivisione per distribuire la pagina dell'evento in tutta la loro rete.


Come utilizzare il codice QR dell'evento

Un codice QR dell'evento può aiutarti a raggiungere i potenziali partecipanti e aumentare le vendite dei biglietti. Puoi anche utilizzare un codice QR dell'evento per condividere informazioni dettagliate sull'evento, come la data, l'ora, l'indirizzo e le informazioni di contatto.

Lancio del prodotto

Il marketing di prodotto collega vendite e marketing ed è una parte fondamentale per garantire che i prodotti siano venduti nel miglior modo possibile.

Ma sapevi che la tecnologia QR Code può essere utilizzata con questo?

I codici QR ti consentono di ottimizzare le informazioni sui prodotti e i vantaggi che offri ai clienti, liberando spazio e migliorando il design intelligente della confezione del prodotto.

Puoi collegare il tuo pubblico all'intera catena di fornitura, alle piattaforme di social media e persino a un'esperienza di acquisto più intelligente con una singola scansione.

I codici QR ti consentono di ottimizzare le informazioni sui prodotti e i vantaggi che offri ai clienti, liberando spazio e migliorando il design intelligente della confezione del prodotto.

Utilizzando un codice QR H5, puoi aumentare il tasso di interazione del tuo codice QR e del tuo pubblico di destinazione.

Una soluzione di codice QR dinamico che ti consente di creare la tua pagina di destinazione senza acquistare un nome di dominio o un sito di hosting è un Codice QR della pagina H5 o codice QR HTML.

Scansionando il codice QR, puoi indirizzare automaticamente le persone ad aprire le pagine di destinazione della tua attività.

Incontri sociali

Social meet up QR code

L'uso dei codici QR è stato dilagante negli ultimi tre anni.

Ora che siamo ancora nel mezzo di una pandemia, anche gli incontri sui social si sono svolti digitalmente.

È conveniente ed è più facile occuparsene.

Puoi renderlo più accessibile per i tuoi partecipanti target incorporando un codice QR dell'evento che contiene le informazioni necessarie come il collegamento a una riunione (Zoom, Meet, Skype), la data, l'ora e persino tutti i tuoi account di social media, in una sola scansione! Incredibile vero?

Coinvolgere il tuo pubblico non è mai stato così facile con i codici QR degli eventi. Per massimizzare la loro esperienza, puoi anche creare un collegamento che reindirizza a un sondaggio su Google Form per un rapido feedback.

Non è necessario includere più collegamenti ai social media su brochure, volantini, cataloghi, biglietti da visita o altri materiali di marketing.

Con il codice QR per i social media, tutte le tue piattaforme di social media vengono visualizzate su una pagina, consentendoti di progettare un materiale di stampa più informativo e visivamente accattivante.

Non tutti i tuoi destinatari sono su Facebook e non tutti sono su Instagram.

Mostrando tutte le tue piattaforme di social media, offri al tuo pubblico la possibilità di connettersi con te nel modo che preferisce.

Fiera commerciale

Le fiere sono un ottimo modo per far conoscere il tuo nome, ma se non hai le giuste strategie di codice QR, potresti perdere alcune importanti opportunità.

Invece di materiali stampati, perché non utilizzare i codici QR?

Crea un grande cartello o includi codici QR nella grafica del tuo stand fieristico.

Sentiti libero di includere i codici QR su altri materiali promozionali già che ci sei (adesivi, cartelle stampa, poster, ecc.).

Rendi semplice per i partecipanti alla fiera scansionare e inviare tramite e-mail le notizie e le informazioni sulla tua azienda.

Una volta scansionato, il codice QR della fiera indirizza l'utente a una pagina di destinazione specifica.

La pagina di destinazione dovrebbe essere utilizzata come invito all'azione, a seconda dell'obiettivo della tua campagna.

Se utilizzati insieme ad altre attività di marketing, i codici QR possono aumentare il traffico verso il tuo stand fieristico, indirizzare i visitatori al tuo sito Web e aumentare la consapevolezza del marchio.

Una fiera è un evento per riunire i membri di un particolare settore per mostrare, dimostrare e discutere i loro ultimi prodotti e servizi.

Le principali fiere di solito si svolgono nei centri congressi delle città più grandi e durano diversi giorni. Detto questo, promuovi la tua fiera utilizzando un codice QR video.

Puoi scegliere di caricare uno o più video, che vengono poi visualizzati in una pagina di riepilogo ottimizzata per i dispositivi mobili.

Sono estremamente intuitivi perché puoi caricare e visualizzare video su una pagina di riepilogo che funziona su tutti i dispositivi e l'utente non deve cercare collegamenti per trovare i tuoi video.

Festival musicale

Gli organizzatori di eventi possono distribuire biglietti con codici QR. Di conseguenza, i partecipanti verranno verificati più rapidamente.

Uno dei festival musicali più popolari è il Coachella.

Per un approccio migliore all'organizzazione di questo grande evento, gli organizzatori possono utilizzare a Codice QR Coachella come un modo per migliorare il loro sistema di biglietteria e aggiornare l'esperienza Coachella dei partecipanti all'evento.

Non dovrebbero esserci lunghe file perché ogni persona dovrebbe richiedere solo una scansione prima di poter procedere.

Con oltre 30 milioni di appassionati di musica in tutto il mondo, gli organizzatori di festival musicali incorporano sempre nuove tecnologie per rendere l'evento più memorabile.

L'obiettivo è sempre stato quello di fornire la migliore esperienza possibile ai partecipanti.

Gli organizzatori possono facilmente integrare un'applicazione di pagamento online utilizzando a Codice QR per soluzioni di pagamento.

Gli utenti verranno reindirizzati a un sito di pagamento sicuro dove potranno comodamente pagare i loro biglietti dopo aver scansionato il codice a barre.

E quale modo migliore per incorporare l'audio nella stampa se non con un codice QR MP3?

Con un codice QR MP3, il tuo pubblico può scaricare il tuo file MP3 o condividere la pagina online tramite social media, e-mail o copiare il link. La condivisione non è mai stata così semplice.

Seminari

Seminar QR code

Organizzare seminari non è mai facile.

Dalla promozione alla registrazione, ci sono molte cose da fare. Semplificalo con l'aiuto dei codici QR dell'evento.

Con una semplice scansione, i partecipanti possono essere indirizzati a un modulo di registrazione e fornire dettagli come la data, l'ora e la durata del seminario.

Puoi anche aiutare i tuoi partecipanti a connettersi meglio con i codici QR vCard che forniscono le informazioni di contatto necessarie e un'opzione per salvarle direttamente nei tuoi contatti.

Puoi anche condividere facilmente i materiali del seminario utilizzando i codici QR PDF. Risparmia stampa e carta e risparmierà anche il tempo di distribuzione dei materiali.

Basta aggiungere un Codice QR PDF alla fine della tua presentazione con il giusto invito all'azione–Scansiona per scaricare il PDF.

Puoi semplificare la raccolta di feedback e i dati di lead generation da canali fisici e digitali utilizzando un generatore di codici QR per un modulo Google. Scopri di più esplorando questa guida.

Ma, oltre a inviarli via e-mail o incorporarli nel tuo sito Web, come li colleghi alle esperienze del mondo reale?

La soluzione è un codice QR di Google Form.

Puoi utilizzare un codice QR per un modulo Google per consentire agli utenti di scansionare e condividere feedback, RSVP per eventi e controllare la partecipazione.

Poiché puoi posizionare questi codici QR in vari punti di contatto, il tuo pubblico può accedere ai tuoi moduli dal mondo fisico, risultando in un'esperienza senza interruzioni.

Conferenze

La partecipazione alla conferenza è una parte normale dell'affare per molte aziende.

D'altra parte, le aziende possono andare oltre e ospitare la propria conferenza o commercializzare la propria partecipazione a una conferenza indipendentemente dall'ospite.

In entrambi i casi, ti assicura di ottenere rendimenti molto migliori dal tempo e dal denaro spesi per partecipare a quella conferenza.

Se intendi implementare una strategia di marketing per conferenze, avrai bisogno degli strumenti giusti per arrivarci.

La pubblicità stampata viene spesso utilizzata nel marketing delle conferenze e non esiste un modo migliore per collegare le pubblicità stampate con collegamenti digitali rispetto ai codici QR.

Inoltre, a causa dei loro URL brevi, i codici QR sono utili per il marketing digitale, rendendoli un'ottima aggiunta a qualsiasi campagna di marketing digitale e cartacea.

Puoi anche utilizzare i codici QR dei file per convertire qualsiasi tipo di file. Potrebbe essere una presentazione PowerPoint, un documento Word, un foglio di calcolo Excel, un file MP4 o qualsiasi altra cosa.

I codici QR offrono una comodità diversa da qualsiasi altro progresso tecnologico mai realizzato.

Quando si tratta di fornire informazioni sulla velocità agli utenti finali, la tecnologia dei codici QR non ha rivali.

Gli utenti possono accedere a infinite informazioni online in qualsiasi momento eseguendo la scansione di un codice QR con il proprio dispositivo smartphone.

Eventi di beneficenza

I codici QR sono un'aggiunta economica alla tua cassetta degli attrezzi per la raccolta fondi.

Possono essere un modo coinvolgente e senza app per raccogliere fondi importanti e connettersi con i donatori in qualsiasi momento, anche quando le raccolte fondi non possono partecipare di persona.

Nel mondo fisico, è facile vedere i vantaggi dei codici QR. Ma sapevi che puoi usarli anche per raccogliere fondi online?

I codici QR possono essere utilizzati nelle firme e-mail, nelle campagne e-mail, nei siti Web, nei social media e in altri luoghi.

Includi il codice QR dell'URL dinamico in ogni brochure o opuscolo delle stampe della tua organizzazione.

Se le persone vogliono aiutare la tua causa, possono accedere rapidamente al tuo sito Web o alla pagina delle donazioni con questo codice QR.

Usa l'analisi per tenere traccia di quante volte il tuo codice QR viene scansionato in modo da poter capire su quale supporto di stampa dovresti investire i tuoi soldi. Oppure puoi guardare quando il tuo codice QR è stato più scansionato per vedere se un determinato evento ha avuto successo.

Convenzioni tecniche

Molti organizzatori di eventi hanno deciso di passare al virtuale dopo la pandemia.

Questa non dovrebbe essere una sorpresa, soprattutto perché oltre il 90% dei marketer di eventi prevede di investire molti soldi in esperienze digitali in futuro.

Oggi, il modo più comune per utilizzare un codice QR è inserirlo in un annuncio pubblicitario per collegarsi a un sito Web per un evento.

Ma possono fare molto di più che collegare i telefoni ai siti web. Possono lavorare per le convenzioni tecnologiche.

Un codice QR può collegare informazioni come numeri di telefono, coordinate geografiche, Codici QR per gli eventi del calendario di Googlee siti web.

Quando qualcuno vuole scambiare informazioni di contatto, il donatore gira il suo badge mentre il destinatario scatta una foto del codice con il suo telefono.

A differenza dei tradizionali sistemi di scansione degli espositori, i codici QR democratizzerebbero le informazioni sui lead consentendo a chiunque di condividere digitalmente le informazioni di contatto ovunque durante la conferenza a un piccolo costo aggiuntivo.

Con il codice QR JPEG, puoi presentare una mappa ai tuoi partecipanti e guidarli attraverso la posizione dell'evento.

Se possiedi un'azienda tecnologica, è normale avere clienti internazionali ed è fondamentale soddisfare le esigenze di ogni individuo e fornire loro un'esperienza personalizzata.

UN codice QR multi-URL non crea barriere comunicative.

Puoi utilizzare un unico codice QR per commercializzare i tuoi prodotti da offrire a più tipi di pubblico creando pagine di destinazione multiple e separate.

Proprietà che mostra per le agenzie immobiliari

Real estate QR code

Incorporare i codici QR nella tua strategia di marketing aumenta il coinvolgimento dei clienti, che può aumentare le vendite.

Posizionando un galleria di immagini codice QR su un cartello quando pubblicizzi una casa in vendita o un appartamento in affitto può aiutare il tuo potenziale acquirente o affittuario a farsi un'idea migliore della proprietà.

Quando passano davanti alla finestra della tua società immobiliare, possono scansionare il codice QR e ottenere un rapido tour utilizzando una serie di immagini ad alta risoluzione in pochi secondi.

Per invogliare i potenziali clienti, mostra le ampie vedute dal balcone o le viste rilassanti dalla piscina.

Includi un codice QR della pagina aziendale nella tua ultima rivista o brochure per promuovere la tua azienda.

Rendi semplice per i clienti saperne di più sulla tua azienda e contattarti.

Dopo aver scansionato il codice, una pagina di destinazione mostra le informazioni importanti della tua azienda, come le informazioni di contatto, l'ubicazione e l'orario di lavoro.

Aggiungi un codice QR PDF alla tua newsletter mensile per elencare gli appartamenti o le case disponibili.

Una volta creato, puoi aggiornare il contenuto del codice QR senza crearne uno nuovo.

Un semplice documento come questo tiene aggiornati i tuoi clienti sulle tue ultime offerte.

Per gli acquirenti di case, gli annunci sui giornali sono una delle loro fonti preferite di informazioni sulle proprietà immobiliari.

Presenta una presentazione video delle proprietà che vendi in un annuncio stampato con un codice QR video in modo che i potenziali acquirenti possano ottenere dettagli sulla migliore proprietà immobiliare.

Eventi alberghieri

L'uso dei codici QR ha aperto la strada a un processo di check-in più rapido per gli ospiti all'arrivo, eliminando le lunghe code e consentendo un'esperienza senza problemi.

I clienti valutano la qualità degli hotel e i loro sforzi per migliorare l'esperienza del cliente attraverso il servizio in camera.

I codici QR di feedback possono aiutare gli amministratori dell'hotel a raccogliere e classificare feedback e recensioni in un'unica posizione.

Includi un codice QR dell'evento su poster e brochure in tutta la struttura per consentire agli ospiti di rimanere aggiornati sulle attività e gli eventi in corso dell'hotel.

Usa codici QR dinamici che possono essere personalizzati per modificare il luogo, l'ora, la data e la specialità dell'evento senza dover distribuire nuovi codici QR ogni volta che viene creato un nuovo evento.

L'industria dell'ospitalità e del turismo ha fatto passi da gigante negli ultimi anni incorporando tecnologie all'avanguardia per stare al passo con le ultime tendenze.

D'altra parte, i codici QR sono meno costosi di altre tecnologie e offrono un'esperienza altrettanto soddisfacente.

I codici QR sono semplici da risolvere, economici, facili da modificare, tracciabili e possono anche essere utilizzati per il retargeting.

Sessioni di eventi di networking

Vcard QR code

Mentre quello che sai è importante per avviare o espandere la tua attività, anche chi conosci è importante.

Il networking è essenziale per la crescita e la visibilità del tuo brand.

Incontrare altri influencer del settore è uno dei vantaggi più importanti del networking.

Inoltre, queste persone in posizioni simili a te — o un lavoro che desideri ottenere — hanno una preziosa conoscenza del settore.

Possono ispirarti e motivarti, oltre a metterti in contatto con altre persone utili che potrebbero essere in grado di condividere le loro conoscenze o offrirti un'opportunità irripetibile.

Quale modo migliore per connettersi con le persone che usare vCard Codici QR per eventi di networking?

I codici QR vCard forniscono importanti informazioni di contatto più del solito biglietto da visita.

Visualizza il nome, il numero di contatto, l'indirizzo e-mail e altri collegamenti di supporto durante la scansione.

Offre inoltre all'utente la possibilità di salvarlo sul proprio dispositivo.

Eventi di reclutamento di lavoro

Ogni azienda deve occuparsi del reclutamento, sia per coprire un posto vacante, personale per una nuova posizione o pianificare la successione dirigenziale.

Se la tua campagna di reclutamento sta tentando di dimostrare l'innovazione della tua azienda o l'uso della tecnologia, l'uso di questi codici può aiutare a rafforzare quel messaggio.

I codici QR possono aumentare significativamente il valore e l'utilità di pubblicità stampate, cartelloni pubblicitari, poster, biglietti da visita e brochure.

Presenta la tua azienda utilizzando un codice QR H5 e indirizza i potenziali candidati alla pagina di destinazione della tua attività con una sola scansione.

Puoi anche attirare i tuoi futuri dipendenti con una presentazione video che mostra i dettagli della tua attività utilizzando un codice QR video con l'aiuto del miglior generatore di codici QR in linea.

Nel complesso, è evidente che i codici QR sono molto flessibili e vantaggiosi da utilizzare durante gli eventi. Oltre a tutti gli eventi sopra menzionati, i codici QR possono anche aiutare gli eventi nel settore dell'arte e dell'intrattenimento.

Codici QR per esposizioni popuppuò aiutare gli artisti a promuovere le loro opere d'arte e aiutare gli organizzatori a migliorare l'evento artistico introducendo un'esperienza per i visitatori basata sulla tecnologia. Questa soluzione avanzata conduce i visitatori nello spazio digitale delle opere d'arte.

I migliori casi d'uso dei codici QR prima, durante e dopo l'evento

I codici QR per gli eventi possono eliminare una serie di grattacapi sia per gli organizzatori di eventi che per i partecipanti. Tra i vantaggi ci sono:

Prima dell'evento

Check-in più rapidi agli eventi

Check in QR code

Sebbene le app per il check-in siano preferibili ai fogli di calcolo e allo screening individuale, l'utilizzo dei codici QR sui biglietti è uno dei modi più efficaci per accelerare il processo di check-in.

Il partecipante viene registrato con un'unica scansione rapida.

I codici QR dei biglietti possono anche fornire l'accesso alle aree riservate ai VIP e aumentare la sicurezza. Questi codici possono funzionare come token di sicurezza univoci che devono essere scansionati solo una volta.

Usa un codice QR per pagare l'evento.

Le persone di questa generazione non portano contanti in tasca o in mano.

Gli organizzatori di eventi possono rendere semplice e conveniente per i loro ospiti partecipare a eventi senza contanti consentendo loro di pagare con i loro telefoni.

Tieni traccia del numero di persone presenti

Il tuo codice QR dell'evento stampato quasi sicuramente otterrà più scansioni! Aumenta il fattore cool della tua stampata marketing dell'evento materiali.

Aumenterà il coinvolgimento pre-evento e, se il contenuto del tuo evento li attira, probabilmente passeranno e condivideranno le informazioni con i loro amici, familiari e altri.

Puoi distribuirli e spargerli strategicamente in aree con un gran numero di persone per attirare immediatamente l'attenzione dei tuoi potenziali invitati.

Inoltre, puoi fare pubblicità non solo tramite un codice QR online, ma anche tramite un codice QR fisico, come un codice QR progettato per poster, per migliorare gli effetti visivi e il marchio.

Aumenterà la probabilità che il tuo evento sociale attiri più partecipanti!

Durante l'evento

Distribuisci punti salienti e informazioni sul tuo evento.

Flyers QR code

I codici possono fornire agli ospiti un accesso anticipato, informarli su cosa aspettarsi e aiutarli a prepararsi al meglio per l'evento.

Possono scansionare rapidamente il codice QR per ottenere le informazioni più recenti sul tuo evento.

Gli ospiti possono salvare l'evento nei loro calendari direttamente dalla pagina e contattarti per ulteriori informazioni.

Dai ai tuoi partecipanti attesi qualcosa da anticipare e qualcosa da aspettarsi.

Inoltre, includendo un codice QR nei tuoi materiali stampati, fornisci ai partecipanti un modo semplice per ottenere informazioni aggiornate.

Dopo l'evento

Raccogli feedback dopo l'evento

Aumenta i tassi di risposta ai sondaggi inserendo codici QR in tutta la tua sede che, una volta scansionati, indirizzeranno i tuoi ospiti a un modulo di sondaggio.

Informati sull'esperienza complessiva dell'evento dei tuoi ospiti sollecitando il loro feedback.

Puoi usare il loro feedback per migliorare e potenziare il tuo servizio la volta successiva, o se gli è piaciuto l'evento che hai ospitato, potresti renderlo ancora migliore per loro la seconda volta.

Coinvolgi il tuo pubblico e consenti loro di condividere i propri pensieri. Il tuo QR Code può essere posizionato ai tavoli o sulla porta d'ingresso!

Tieni traccia delle scansioni del codice QR del tuo evento

Tieni traccia delle informazioni dal tuo codice QR per migliorare il funzionamento delle tue campagne.

Controlla quanto spesso le persone scansionano i tuoi codici QR sui social media.

Usa i dati per modificare le tue campagne e il tuo coinvolgimento sui social andrà alle stelle.

Utilizza l'analisi del codice QR per prendere decisioni basate sui dati.

Con le giuste analisi, il social media marketing può essere portato al livello successivo.

Perché solo così saprai dove prestare più attenzione e dove prestare meno.

Con i codici QR dinamici, puoi tenere traccia di come le persone utilizzano i tuoi codici QR e vedere quante persone ti seguono sui social media.

Poiché i codici QR per i social media sono dinamici, puoi vedere quante volte sono stati scansionati.

Se il traffico proviene dai codici QR, puoi esaminare l'analisi del codice QR, come il numero di scansioni, i luoghi in cui sono stati scansionati e i dispositivi utilizzati.

Queste informazioni ti aiuteranno a determinare quali parti del tuo annuncio hanno funzionato meglio e quando guardarle.

Modifica i dettagli nel codice QR del tuo evento

Gli URL nel codice QR possono essere modificati. I codici QR dinamici ti consentono di cambiare, aggiornare e modificare il tuo URL senza modificare il codice QR già presente sui materiali della tua campagna, come brochure, cartelloni pubblicitari, volantini e altro.

Ti consigliamo di utilizzare codici QR dinamici modificabili nelle tue campagne di social media marketing.

Puoi utilizzare il codice QR per collegarti a contenuti più recenti senza dover rifare tutto da capo e passarlo in giro.


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I codici QR utilizzati nella biglietteria sono intuitivi e senza problemi per i frequentatori di eventi.

Incoraggia una maggiore interazione con comodità.

Ora che la maggior parte delle persone dispone di smartphone, il facile accesso a diversi eventi diventa un vantaggio e il coinvolgimento può essere monitorato con codici QR dinamici.

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