Zapierを使用してSlackやMicrosoft TeamsにQRアラートを送信する方法

Zapierを使用してSlackやMicrosoft TeamsにQRアラートを送信する方法

QR TIGERは、誰かがQRコードをスキャンするか、vCard連絡先フォームを送信するたびに、SlackやMicrosoft Teamsにリアルタイム通知を送信するためにZapierと統合されています。

ワークフローは、トリガーとしてQR TIGERイベントを使用し、アクションとしてチャンネルメッセージを使用します。これにより、営業、サポート、イベントチームがダッシュボードを手動で確認せずに新しいアクティビティを確認できます。

このガイドでは、トリガーの設定方法、メッセージのカスタマイズ、高価値イベントを適切なチャンネルにルーティングする方法を紹介しています。

目次

    1. QR TIGER イベントを Zapier トリガーとして使用する方法
    2. Slack への即時アラートの送信手順
    3. Microsoft Teams への即時アラートの送信
    4. キャンペーンや場所に応じてメッセージをカスタマイズする
    5. 高価値QRイベントをチームに通知する
    6. 返信速度の向上
    7. QR イベントを迅速なフォローアップに変える
    8. FAQ

QR TIGER イベントを Zapier トリガーとして使用する方法

QR TIGER events selected in Zapier

このZapierワークフローは使用します QR タイガー  トリガーアプリとして。トリガーは、どのQRアクティビティが自動化を開始するかを決定します。

2つの主要なトリガーオプションがあります:

  • 新しいQRスキャン QRコードをスキャンしたときに通知を送信します。
  • 新しい vCard コンタクト vCardコンタクトフォームを通じて詳細を送信した後にメッセージを送信します。

初めて設定しますか? Zapier QRコード生成統合 ベース接続手順について。

こちらが設定方法です:

  1. Zapierで、「Zapを作成」をクリックしてください。
  2. 「Untitled Zap」のドロップダウンをクリックしてください。
  3. 「名前を変更」を選択し、明確なザップ名を入力してください。
  4. "Trigger"フィールドをクリックしてください。
  5. QR TIGER QRコードを検索して選択してください。
  6. 「新しいQRスキャン」または「新しいvCardコンタクト」のいずれかを選択してください。
  7. トリガーテストを実行してください。
  8. 利用可能なフィールドを取得するために、Zapierがサンプルレコードを選択してください。

Slack へのインスタントアラートの送信手順

トリガー後、QRコードがスキャンされたときまたは新しいリードが送信されたときにSlackに通知を送信するアクションを追加してください。

QR alerts sent to Slack

Zapierに焦点を当てたチーム向け スラック統合、 このアクションは、チームが必要とする詳細を含む各QRインタラクションを選択したチャンネルに送信します。方法は次のとおりです:

アクションを追加する

  • QR TIGER トリガーの下にあるプラスアイコンをクリックしてください。
  • Slackを検索してアプリを選択してください。
  • アクションイベントとして「Send Channel Message」を選択してください。

Slackアカウントを接続します

  • "アカウント"の下にある"サインイン"をクリックして、Slackのログインアカウントを接続してください。
  • 許可リクエストを承認してください。
  • Zapに戻り、「続行」をクリックしてください。

メッセージを設定する

  • チャンネルを選択してください。
  • 「Zapierアプリをチャンネルに自動的に追加する」について、「はい」を選択してください。
  • "「メッセージテキスト」に、チームが受け取るべきメッセージを書いてください。"
  • トリガーからQR TIGERフィールドを挿入するには、(+)アイコンをクリックしてください。
  • "ボットとして送信しますか?"については、「いいえ」を選択して、接続されたアカウントを介して送信してください。

あなたもできます:

  • "ボットとして送信する"には「はい」を選択し、「ボット名」と「ボットアイコン」を設定してください。
  • この自動化へのリンクを含める
  • URLを使用して画像リンクを添付します。
  • リンクのプレビューを制御するには、「自動リンク展開」を使用してください。
  • "リンクユーザー名とチャンネル名"をクリック可能なメンションにするために、「はい」に設定してください。
  • 後でメッセージを送信するために「スケジュール設定」を使用してください。
  • 「ファイル」を使用してファイルを添付してください。
  • 既存のスレッド内で投稿するには、「スレッド」を使用してください。

テストして公開する

  • テストを実行してください。
  • メッセージが正しい詳細を表示しているかどうかを確認してください。
  • テストがうまくいけば、Zapierに戻ってZapを公開してください。

Microsoft Teams への即時アラートの送信

Microsoft Teamsの統合を使用すると、新しいQRスキャンやリードを選択したチームチャンネルに直接送信できます。

QR alerts sent to Microsoft Teams

これらの手順に従ってQRコードアラートを送信してください マイクロソフト チームそしてメンバーがすぐにそれらを見ることができるようにします。以下の手順に従ってください:

アクションを追加する

  • QR TIGER トリガーの下にアクションを追加してください。
  • Teamsアプリを追加してください。
  • 「Send channel Message」アクションイベントを選択してください。

アカウントを接続してください

  • 「アカウント」の下にある「サインイン」をクリックしてください。
  • 許可リクエストを承認し、その後Zapierに戻ります。
  • 「続行」をクリックしてください。

メッセージを設定する

  • メッセージが表示されるべき「チーム」を選択してください。
  • 通知のための「チャンネル」を選択してください。
  • 「メッセージテキスト」にメッセージを書いてください。
  • QR TIGER トリガー フィールドを挿入するにはプラスアイコンをクリックしてください。
  • "メッセージテキスト形式" では、よりきれいなスペースを保つために "Markdown" を選択してください。
  • 「続行」をクリックしてください。

テストして公開する

  • テストを実行してください。
  • メッセージが正しいスキャンまたはリードの詳細を表示していることを確認してください。
  • Zapierに戻り、Zapを公開してください。

キャンペーンや場所に応じてメッセージをカスタマイズする

Zapier message fields customized

チームが行動するための十分なコンテキストを示すようにアラートを設定してください。メッセージフィールドにキャンペーン、場所、デバイス、または連絡先の詳細を追加してください。

"新しいQRスキャン"には、便利なフィールドが含まれています:

  • QR名
  • 地域
  • デバイス
  • QR ID
  • 短いURL
  • スキャンされました

これらのフィールドは、どのキャンペーン、支店、イベントブース、パッケージ、または店舗資料がスキャンを促進したかを特定するのに役立ちます。

「新しいvCardコンタクト」には、便利なフィールドが含まれています:

  • 名前
  • Eメール
  • 電話
  • vCard ID
  • 作成日時
  • 提出ID

これらのフィールドは、チームがリードをキャプチャしたデジタル名刺を追跡するのに役立ちます。

例のセットアップ:

  • 場所に焦点を当てたスキャン通知には、QRコードの名前、市区町村、国、デバイス、およびスキャン日時が表示されるかもしれません。
  • キャンペーンに焦点を当てた連絡先は、名前、メールアドレス、vCard ID、作成日時を表示するかもしれません。

高価値QRイベントをチームに通知する

Zapier filter for high value QR leads

一部のQRキャンペーンは迅速な対応が必要です。チャンネルメッセージアクションの前にフィルターステップを追加して、優先イベントを特定のチームチャンネルに送信してください。

「新しいvCardコンタクト」には、「vCard ID」を使用して識別します   vCardのQRコードs 優先通知をトリガーする必要があります。

"新しいQRスキャン"には、QR名、市区町村、国、地域、QR ID、QRカテゴリ、またはスキャン日時などのフィールドを使用してください。

フィルターの設定方法はこちらです。

QR TIGER トリガーの下に、「フィルター」ステップを追加してください。

"Only continue if" で、チェックしたいフィールドを選択してください。

リード通知用 = vCard ID

スキャン通知のため = 国、都市、QR名、QRカテゴリ、QR ID、またはスキャンされた場所

条件を選択してください。

テキストフィールドには、「完全に一致」または「含む」を使用してください。

"Scanned at" フィルターには、「After」、「Before」、または「Equals」を使用してください。

優先度をトリガーする値を入力してください。

「続行」をクリックしてフィルターをテストしてください。

フィルターの後にチャンネルメッセージアクションを追加してください。

優先チャンネルを選択してください。

メッセージを書いてください。

別のテストを実行し、その後Zapを公開してください。

このセットアップでは、一般的なアクティビティを1つのチャンネルに保持し、最初に対応する必要がある人々に高価値なイベントを送信します。

返信速度の向上

Slack channel showing new contact alert

QRインタラクションとチームアクションの間の遅延を短縮するために、実用的なZapierのユースケースの中で、このセットアップが際立っています。

Zap が実行されると、各アラートがチームに次のステップを決定するために必要な文脈を提供します。

  • 新しいvCardリードに営業チームがフォローアップするかもしれません。
  • サポートチームは製品に関連するスキャンを見るかもしれません。
  • イベントチームは、スキャンが入るたびにブースや場所のアクティビティを追跡するかもしれません。

チームに役立ちます。

1か所にすべてのQRリードのライブレコードが欲しいですか?学ぶ Zapierを使用してQRコードデータをGoogleシートに同期する方法 追跡と報告をより簡単にするために。

QR イベントを迅速なフォローアップに変える

SlackやMicrosoft TeamsにQRスキャンとvCard連絡先アラートをZapierを通じて送信するための明確なワークフローがあります。

このセットアップにより、チームはより迅速に可視性を得ることができ、別の手作業を追加することなくQRコードの活動を監視する清潔な方法が提供されます。

アラートワークフローが稼働すると、すべてのスキャンやリードを追跡、割り当て、対応することが容易になります。

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FAQ

Slack にアラートを送信する方法は?

Slackのような自動化ツールでZapierを使用してSlackにアラートを送信できます。トリガーを設定し、アクションアプリとしてSlackを選択し、選択したチャンネルにアラートを送信します。

ZapierはMicrosoft Teamsと統合されていますか?

はい。ZapierはMicrosoft Teamsと連携し、トリガーが実行されたときに選択したTeamsチャンネルにメッセージを送信することができます。

リードソースをトリガーアプリとして設定し、トリガーをテストし、利用可能なデータフィールドを次のアクションステップにマッピングすることで、Zapierをリード情報にリンクさせることができます。 Brands using QR codes