従業員のトレーニングとオンボーディング用のQRコード: 12の賢い使い方
QRコードを使用した従業員のトレーニングやオンボーディングは、新入社員やベテラン従業員にとってこのプロセスをスムーズで魅力的にする新しい柔軟なアプローチです。
従業員の教育は、どんな規模の会社を運営する際にも非常に重要です。チームのスキルを継続的に向上させることで、彼らが成長し、パフォーマンスを向上させ、仕事を愛することができるようになり、ビジネス目標を達成するのに役立ちます。
マネージャーとして、従業員に効果的でインタラクティブな学習機会を提供するために、常に便利な管理ソリューションを探す必要があります。 もしそうなら、このブログは間違いなくあなたのためです。
従業員のトレーニングやオンボーディングのための実用的なアイデアをQRコードを使用して共有しています。また、無料のQRコードジェネレーターを使用してロゴを統合したものを作成する方法も教えます。
目次
従業員のトレーニングやオンボーディングにQRコードを効果的に活用する方法
これらの12の戦略を考慮してください。 QRコードの用途 従業員のトレーニングとオンボーディングを容易にするために:
魅力的なオンボーディングプロセスを提示する
新入社員のオンボーディングプロセスには、退屈になるかもしれない無限の文書やオリエンテーションが含まれることがあります。
新入社員を歓迎する際に、新入社員を会社の職場やコミュニティ、企業文化を紹介する紹介ビデオに誘導するビデオQRコードを使用することで、歓迎をより気軽にすることができます。
あなたはそれをさらに向上させることさえできます AIスポークスパーソンジェネレーター Synthesiaなどのツールを使用して、オンボーディングやトレーニングビデオ用の魅力的なバーチャルプレゼンターを作成する。
教育リソースへの即時アクセスを提供する
新入社員が経験豊富な従業員になるための道のりの一部は、会社の仕組みや運営方法を学ぶことです。彼らをトレーニングすることはこのプロセスに不可欠であり、そのために学習教材が用意されるべきです。
ただし、新入社員が学習する必要がある情報は、説明するのに長い文書が必要になるかもしれません。これは避けられないことですが、従業員やチームメンバーがすべてを理解するのに時間がかかるため、オンボーディングプロセスが遅れる可能性があります。
企業研修のためにLMSを使用する 複雑な教材をインタラクティブなモジュールに分割することで、従業員が自分のペースで学習し、必要に応じてトピックを繰り返し学習できるようにすることができます。
QRコードが便利な場所です。必要なすべての文書を保存するファイルQRコードを作成し、ウェルカムキットに含めることができます。新入社員が圧倒されないよう、オリエンテーションの最後に共有することもできます。
オンボーディング文書（ハンドブックやフォームなど）を共有するだけでなく、QRコードを使用して重要な教育リソースに即座にアクセスできるようにすることもできます。
会社の方針、福利厚生ガイド、標準作業手順書（SOP）がデジタルで利用可能な場合、特定の情報を見つけることがトレーニングを容易にします。
従業員のトレーニングとオンボーディング用のQRコードは、新人もベテランもビデオガイドに導くことができ、トレーニングプロセスをスピードアップさせることができます。
機器やソフトウェアのための簡単なチュートリアルを準備する
ビジネスが特別なツール、ソフトウェア、または機械を使用している場合、従業員の教育にはビデオチュートリアルやマニュアルが不可欠です。
トレーニング生徒のために各マニュアルのコピーを印刷することができますが、これらのファイルへのリンクを持つQRコードを埋め込むことでビジネスのコストを節約することができます。
コードが機器に戦略的に配置されている場合、これらの教育資料への迅速なアクセスも提供されます。
インタラクティブなバーチャルオフィスツアーを提供する
従業員のトレーニングの一環として、施設を把握することが含まれています。敷地内の見学は初日に行われますが、特定の部屋の場所が思い出せない場合はどうなりますか？
問うことは問題ではありません。ただし、QRコードを使用してインタラクティブなバーチャルオフィスツアーを提供することで、トレーニングを補完することもできます。
QRコードは、スキャナーを仮想体験に誘導する能力を持っています。オフィス全体に配置されると、従業員はすぐに施設を手のひらのように知ることができます。
社員を会社のポータルに接続する
ほとんどの企業は、会社内の誰もがアクセスできる重要な情報リソースをインターネットにアップロードしています。従業員はコンピュータや携帯電話でこれらにアクセスできますが、時には会社のリソースにすぐにアクセスする必要があります。
彼らは単に会社のURLをブラウザに入力するプロセスを経ることができますが、携帯電話のカメラで1回のスキャンでアクセスすることもできます。
QRコードを使用して、もちろん可能です。会社のポータルをQRコードにリンクさせ、簡単にアクセスできるようにすることで、従業員は自由な時間に会社のリソースを参照できます。
オンデマンドのFAQとサポートを提供する
従業員のトレーニング中に、以前に何度も出てきた質問をする瞬間があるでしょう。
HRがすぐに対応できない場合に備えて、よくある質問のリストを持っていると、研修生が必要とするサポートを提供できます。FAQにリンクするのに便利なQRコードはありませんか？
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出席追跡を簡素化する
新入社員の研修期間中の出席を追跡することは、責任感を促進し、悪い習慣を断つのに役立ちます。
ただし、出席を手動で追跡すると、時間の追跡にエラーが生じる可能性があり、従業員の出勤と欠勤を効果的に監視することができなくなります。
With a QRコード出席 システムを通じて、雇用主は信頼できる時間追跡を利用して研修生を監視することができます。このシステムは、従業員が到着時にQRコードをスキャンするだけで済むため、より便利です。
出席追跡用のQRコードは、企業がトレーニングやオンボーディングプロセスの他の側面に焦点を当てることを可能にします。
従業員の行動における学習の隙間を特定する
トレーニング中、従業員の進捗状況にギャップを見つけることは、彼らを正しい方向に保つのに役立ちます。定期的に報告させることでこれを行うことが可能ですが、これに加えて 異なる種類のQRコード オフィスで、特にダイナミックなもの。
編集可能な動的QRコードは、スキャンごとの時間と場所を追跡することもできます。この機能を使用して、研修生が日常業務中にどれだけうまく作業しているかを評価することができます。
たとえば、新入社員は毎日特定の時間に仕事を提出することが期待されています。彼らの仕事を監視するために、提出するたびにQRコードをスキャンしてもらうことができます。
1 つのコードで、彼らの作業に矛盾が現れたときにそれを見つけることができ、それによってサポートを提供する機会が得られます。
オンボーディングやトレーニング体験についてフィードバックを集める
フィードバックはすべてのビジネスにとって不可欠です。顧客からのフィードバックはビジネス運営に関して多くの人が考えることですが、特に新入社員からのフィードバックも同じくらい重要です。
フィードバックプロセスを促進することは、トレーニーに、プロフェッショナルな成長をサポートするポジティブな職場環境を望んでいることを示すものです。
新入社員が自分の考えをより簡単に表現できるようにするために、学ぶ Google フォーム用の QR コードを作成する方法 施設全体に配置してください。
従業員のトレーニングと開発にゲーミフィケーションを取り入れる
ビジネスでの役割を果たすために誰かを育成することは重要な取り組みですが、それは楽しく魅力的にすることができないという意味ではありません。
トレーニングプロセスにこのレベルの関与をもたらすために、彼らのレッスンにゲーミフィケーション要素を導入することができます。
タスクを早く終えたり、正しく質問に答えた従業員に報酬を提供することで、これを行う方法の1つです。さらに、施設を熟知するのに役立つ小規模な宝探しを行うことで、さらに一歩踏み込むこともできます。
従業員と最新情報を共有する
人生において唯一変わらないものは変化だと言われています。社会、技術、経済が変化するにつれて、貴社も常に変化していくことでしょう。これは新入社員が学ばなければならない情報に必然的に影響を与えるでしょう。
学習教材がすべて印刷物である場合、更新にはコストがかかり、紙の廃棄物が発生する可能性があります。トレーニング用のQRコードは、すべての重要な情報をデジタル化し、必要に応じて瞬時にアクセスできるようにすることで役立ちます。
QRコードに埋め込まれた情報を編集するには、動的QRコードでのみ可能です。
動的QRコードはどのように機能しますか このタイプのQRコードは、ユーザーを共有したい情報に誘導する短いURLで埋め込まれています。これは、実際の情報をコードに埋め込む静的QRコードとは対照的です。
この短縮URLを使用すると、コード内にエンコードされた情報を変更し、新しいコードを生成する必要がなくなります。
トレーニング記録のためのQRコードを作成してください
QRコードの汎用性により、デジタル情報に使用される限り、ほとんど何にでも役立つことができます。そのため、トレーニング記録は他のコンテンツと同様に簡単にQRコードに埋め込むことができます。
トレーニング記録には、従業員のトレーニング履歴や能力に関する情報が記載されています。QRコードを使用すると、従業員とあなた自身が簡単に進捗状況を追跡し、必要に応じて調整を行うことができます。 
従業員用のQRコードを作成する方法は？
QRコードのトレーニングの利点と効果的な使い方を知った今、自分自身で作成する方法を学ぶ時が来ました。
QR TIGERを開く ロゴ付きのQRコードジェネレーター メニューからQRソリューションを選択して統合します。
必要な情報を入力して、QRコードを生成してください。
編集可能性とトラッキングのために「Dynamic QR」を選択してください。
"QRコードを生成"ボタンをクリックして、QRコードを生成してください。
QRコードを個性化するために、目、色、パターンをカスタマイズしてください。
ブランド認知のために会社のロゴを追加し、アクションを促すフレームを含めます。
異なるデバイスでQRコードをスキャンしてテストしてください。機能する場合は、「ダウンロード」をクリックして印刷を開始してください。
従業員のトレーニングにQRコードを使用すべき理由は何ですか？
QRコードは非常に汎用性が高く、従業員のトレーニングにも使用できるほどです。効果的な労働力を作ること以外にも、控えめなQRコードを使用することでさらにいくつかの利点があります。
コミュニケーションを効率化します
のために トレーニングの重要性 従業員にとって、コミュニケーションはできる限りアクセスしやすくするべきです。幸いなことに、QRコードはあなたのビジネスのためにこれを容易にする能力を持っています。
電子メールQRコードを使用すると、従業員が電子メールアドレスを入力する手間を省いて、迅速にあなたに連絡できる手段を提供できます。SMSを介してコミュニケーションをすることを好みますか？それにもQRコードの解決策があります！
重要な情報をよりアクセスしやすくします
重要な会社のリソースはデジタルで保存されているため、新入社員はいつでもアクセスできます。これは特に、研修生が会社のハンドブックやSOPの1つを確認する必要があるときに役立ちます。
効率的なコミュニケーション QRコードのメール 従業員が簡単にメンターに連絡できるようにすることも、スプーンフィードせずにトレーニングをスムーズにすることができます。
エンゲージメントが高い
高いレベルの関与は、研修生が会社の詳細をより速く学ぶのに役立ちます。職場の士気も向上し、会社を働きやすい素晴らしい場所として確立します。
従業員のトレーニングの進捗を簡単に監視できます
オンラインの動的QRコードジェネレーターを使用することで、トレーニングを受ける人々の進捗状況を簡単に監視することができます。彼らの動向を見守ることで、パフォーマンスを評価し、必要に応じてサポートを提供することができます。
データに基づいた意思決定に貢献します
QRコードの動的な性質のおかげで、受講生がスキャンを行うたびに収集されるデータを活用して、改善すべき領域を特定することができます。このデータを活用することで、トレーニング手順を改善するための意思決定を行うことができます。
QRコードの有用性を証明する従業員トレーニング統計
QRコードには多くの用途があり、その1つが教育です。職場に簡単に生成して組み込むことができますが、その努力は価値があるのでしょうか？それを証明する3つの統計があります。
従業員の70%は、仕事を簡素化する技術を望んでいます
によると デロイトによる研究 2022年には、従業員の70%が仕事を効率化するテクノロジーを使用したいと考えています。
QRコードはこの目的のために発明されたため、プロジェクトの提出、スケジューリング、コミュニケーションなどの業務関連のアクションは、それらを使用することで簡単に促進されることができます。
企業は従業員にトレーニングを提供すると、生産性が17%向上します
ギャラップの報告によると、企業は従業員にトレーニングを提供すると、生産性が17%向上し、利益が21%増加することが明らかになりました。残念ながら、フルタイムの労働者のうちわずか15%が「仕事に高い関与と熱意を持っている」と主張しています。
QRコードは、タスクの完了やチームとのコミュニケーションをダイナミックで魅力的な方法で行うことができるようになります。トレーニング記録用のQRコードを作成して、進捗状況の追跡をより便利にすることさえできます。
従業員は仕事でスキルの70%を学びます
Doceboのレポートによると、従業員は仕事中に学ぶときに最も学ぶ（70％）と言われています。さらに、この学びの20％はメンタリングや同僚との相互作用から、10％は形式的なトレーニングから得られます。
従業員は仕事をしながら多くのことを学ぶため、QRコードは情報にデジタルでアクセスするための優れたツールです。
QRコードを採用して採用、従業員教育などで先導する企業
従業員中心のQRコードがどのように活用されているかを見たいですか？採用や従業員のトレーニングにこれらのバーコードがどれほど効果的であるかを示す優れた2つの例を見つけました。
ブラックブリッジ
Blackbridge CommunicationとそのMunic拠点のパートナーであるGrapevineは、QRコードを使用してTK Maxxの採用広告を次のレベルに引き上げました。これには、ブランド信頼のQR TIGERジェネレーターが使用されています。
採用ポスターは地元の人々に会社の公式のキャリアウェブサイトページを訪れるよう勧め、そこで仕事の空き状況を閲覧し、応募を提出できるようにしています。
ダン・ホワイトによると、ブラックブリッジのクライアントパートナーによると、このキャンペーンはドイツで好評を博し、印刷広告にデジタル要素を加えると投資対効果があることをクライアントに示すことができました。
スケッチャーズ
この靴産業の巨大企業は、QRコードを使用して求職者を会社に採用するという素晴らしいアイデアを思いつきました。
これらの採用用QRコードは2つの方法で使用されました。1つは、QRコードに求人情報へのリンクを埋め込むことで、応募前に潜在的な従業員が知っておく必要があるすべての情報が含まれた求人情報を提供する方法でした。
QRコードの2番目の使用法は、応募者をSkechersのすべての空きポジションがリストされたウェブページに誘導することでした。
この方法で従業員を採用する素晴らしい点は、会社自体が仕事の空きを求めている人々に提供し、応募や採用プロセスをより便利にすることです。
コカ・コーラ
飲料会社は、従業員教育のためにQRコードを活用し、工場の標準作業手順をバーコードに埋め込んで機器や機械に配置して簡単にアクセスできるようにしています。
これらのQRコードが施設全体に配布されることで、コカ・コーラの従業員は作業をしながら学び続けることができ、安全管理者は業務を簡素化し品質管理を行うことができます。
QR TIGERを利用してチーム向けにQRコードを作成しましょう — 最高のQRコードジェネレーターです
QRコードを使用すると、従業員のトレーニングプロセスがよりシンプルで魅力的な取り組みになります。
新入社員を会社に溶け込ませつつ、生産性と効率を高めることができます。ベテラン社員にとっては、QRコードが仕事において必要な変化となり、モチベーションを保ち効果的に働く手助けとなるかもしれません。
会社のトレーニング戦略にこれらのアイデアを取り入れてみて、新入社員がスムーズに役割に適応する様子を見てみてください。
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FAQ
無料でQRコードを生成できますか？
ほとんどのQRコードプラットフォームは、静的QRコードの無料生成を許可しています。ただし、動的なQRコードを生成するには、最高のオンラインQRコードメーカーへのサブスクリプションが必要です。
組織のためにQRコードを作成する方法は？
組織のためのQRコードを作成するには、単にオンラインのQRコード生成プラットフォームのホームページを訪れてください。そこから、生成したいQRコードの種類を選択し、必要な情報を入力できます。
採用のためのQRコードを作成する方法は？
採用のためのQRコードは、URL QRコードを選択して、求職者が利用可能なポジションを表示できる求人リストページにスキャナーを誘導することで作成できます。印刷物で広告をする際に、QRコードを使用して求人に関する詳細情報を提供することもできます。 
