Zapier를 사용하여 QR 알림을 Slack이나 Microsoft Teams로 보내는 방법

QR TIGER는 Zapier와 통합되어, 누군가 QR 코드를 스캔하거나 vCard 연락처 양식을 제출할 때 실시간 알림을 Slack이나 Microsoft Teams로 보낼 수 있습니다.

워크플로우는 QR TIGER 이벤트를 트리거로 사용하고 채널 메시지를 액션으로 사용합니다. 이를 통해 영업, 지원 및 이벤트 팀이 대시보드를 수동으로 확인하지 않고 새 활동을 볼 수 있습니다.

이 안내서는 트리거 설정, 메시지 사용자 정의, 그리고 고가치 이벤트를 올바른 채널로 라우팅하는 방법을 보여줍니다.

목차

1. QR TIGER 이벤트를 Zapier 트리거로 사용하는 방법
2. 슬랙으로 즉시 알림을 보내는 단계
3. 마이크로소프트 팀에 즉시 알림을 보내는 중
4. 캠페인이나 위치별로 메시지를 맞춤 설정하기
5. 고가의 QR 이벤트를 팀에 통지하기
6. 응답 속도 향상
7. QR 이벤트를 더 빠른 후속 조치로 전환하세요
8. 자주 묻는 질문

QR TIGER 이벤트를 Zapier 트리거로 사용하는 방법

이 Zapier 워크플로우는 사용합니다 QR TIGER  트리거 앱으로서, 트리거는 자동화를 시작하는 QR 활동을 결정합니다.

주요한 트리거 옵션이 두 가지 있습니다:

• 새로운 QR 스캔 QR 코드를 스캔할 때마다 알림을 보냅니다.
• 새로운 vCard 연락처 vCard 연락처 양식을 통해 세부 정보를 제출한 사람에게 메시지를 보냅니다.

처음으로 이것을 설정하시나요? 보세요 Zapier QR 코드 생성기 통합 기본 연결 단계에 대해

설정하는 방법은 다음과 같습니다:

1. Zapier에서 "Zap 만들기"를 클릭하십시오.
2. "Untitled Zap" 드롭다운을 클릭하세요.
3. "이름 바꾸기"를 선택하고 명확한 Zap 이름을 입력하십시오.
4. "Trigger" 필드를 클릭하세요.
5. QR TIGER QR 코드를 검색하고 선택하십시오.
6. "새 QR 스캔" 또는 "새 vCard 연락처" 중 하나를 선택하십시오.
7. 트리거 테스트를 실행하세요.
8. Zapier가 사용 가능한 필드를 가져올 수 있도록 샘플 레코드를 선택하세요.

슬랙으로 즉시 알림을 보내는 단계

트리거 후 QR 코드가 스캔되거나 새로운 리드가 제출될 때 슬랙에 알림을 보내는 작업을 추가하십시오.

Zapier에 초점을 맞춘 팀들을 위해서 슬랙통합, 이 작업은 각 QR 상호 작용을 팀이 필요로 하는 세부 정보와 함께 선택한 채널로 보냅니다. 다음은 방법입니다:

동작 추가

• QR TIGER 트리거 아래의 플러스 아이콘을 클릭하세요.
• "Slack"를 검색하고 앱을 선택하세요.
• "Send Channel Message"를 작업 이벤트로 선택하십시오.

Slack 계정을 연결하세요

• "계정" 아래에서 Slack 로그인 계정을 연결하려면 "로그인"을 클릭하십시오.
• 허가 요청을 승인하십시오.
• Zap로 돌아가서 "계속"을 클릭하세요.

메시지를 구성하세요

• 채널을 선택하세요.
• "채널에 Zapier 앱을 자동으로 추가"를 선택하려면 "예"를 선택하십시오.
• "메시지 텍스트"에 팀이 받아야 할 메시지를 작성하십시오.
• 트리거에서 QR TIGER 필드를 삽입하려면 (+) 아이콘을 클릭하세요.
• "봇으로 보내기?"에 대해 "아니요"를 선택하여 연결된 계정을 통해 보내세요.

당신도 할 수 있습니다:

• "봇으로 보내기"에 "예"를 선택하고 "봇 이름"과 "봇 아이콘"을 설정하세요.
• 이 자동화에 대한 링크를 포함하세요.
• "이미지 링크를 첨부하려면 'URL로 이미지 첨부'를 사용하세요."
• "링크 미리보기를 제어하려면 '자동 링크 확장'을 사용하세요."
• 클릭 가능한 언급을 위해 "사용자 이름 및 채널 이름 링크"를 "예"로 설정하십시오.
• 나중에 메시지를 보내려면 "예약 보내기"를 사용하세요.
• "파일"을 사용하여 파일을 첨부하세요.
• 기존 스레드 내에서 "Thread"를 사용하여 게시하세요.

테스트하고 발행하십시오

• 테스트를 실행하세요.
• 메시지가 올바른 세부 정보를 보여주는지 확인해주세요.
• 테스트가 작동하면 Zapier로 돌아가서 Zap을 게시하세요.

마이크로소프트 팀에 즉시 알림을 보내는 중

Microsoft Teams 통합을 통해 새로운 QR 스캔 및 리드를 선택한 팀 채널로 직접 보낼 수 있습니다.

QR 코드 알림을 보내려면 다음 단계를 따르세요 마이크로소프트 팀즈그리고 회원들이 그것들을 즉시 볼 수 있도록 허용하십시오. 다음 단계를 따르세요:

동작 추가

• QR TIGER 트리거 아래에 액션을 추가하십시오.
• 팀즈 앱을 추가하세요.
• "메시지 채널 보내기" 액션 이벤트를 선택하세요.

계정을 연결하세요

• "계정" 아래에서 "로그인"을 클릭하세요.
• 허가 요청을 승인한 후 Zapier로 돌아가세요.
• "계속"을 클릭하세요.

메시지를 구성하세요

• 메시지가 표시될 "팀"을 선택하세요.
• 알림을 위한 "채널"을 선택하세요.
• "메시지 텍스트"에 메시지를 작성하세요.
• QR TIGER 트리거 필드를 삽입하려면 플러스 아이콘을 클릭하세요.
• "메시지 텍스트 형식"을 선택하면 더 깔끔한 간격을 위해 "Markdown"을 선택하십시오.
• "계속"을 클릭하세요.

테스트하고 발행하십시오

• 테스트를 실행하세요.
• 메시지가 올바른 스캔 또는 리드 세부 정보를 보여주는지 확인해주세요.
• Zapier로 돌아가서 Zap을 게시하세요.

캠페인이나 위치별로 메시지를 맞춤 설정하기

팀이 대응할 충분한 맥락을 보여주는 알림이어야 합니다. 메시지 필드에 캠페인, 위치, 장치 또는 연락처 세부 정보를 추가하세요.

"새로운 QR 스캔"에 대한 유용한 필드는 다음과 같습니다:

• QR 이름
• 도시
• 지역
• 나라
• 장치
• QR ID
• 짧은 URL
• 스캔했습니다

이러한 필드는 어떤 캠페인, 지점, 이벤트 부스, 패키지 또는 상점 자료가 스캔을 유도했는지를 식별하는 데 도움이 됩니다.

"새 vCard 연락처"에 유용한 필드는 다음과 같습니다:

• 이름
• 이메일
• 전화기
• vCard ID
• 생성 날짜
• 제출 ID

이러한 필드는 귀하의 팀이 어떤 디지털 명함이 리드를 확보했는지 추적하는 데 도움을 줍니다.

예시 설정:

• 위치 중심 스캔 알림은 QR 이름, 도시, 국가, 기기 및 스캔 시간을 표시할 수 있습니다.
• 캠페인 중심의 연락처는 이름, 이메일, vCard ID 및 생성 날짜를 표시할 수 있습니다.

고가의 QR 이벤트를 팀에 통지하기

일부 QR 캠페인은 빠른 대응이 필요합니다. 특정 팀 채널로 우선 이벤트를 전송하기 위해 채널 메시지 액션 앞에 필터 단계를 추가하세요.

"새 vCard 연락처"를 사용하여 "vCard ID"를 식별합니다   vCard QR 코드s 우선 순위 알림을 발생시켜야 합니다.

"새로운 QR 스캔"에는 QR 이름, 도시, 국가, 지역, QR ID, QR 카테고리 또는 스캔 시간과 같은 필드를 사용하십시오.

여기 필터를 설정하는 방법입니다:

QR TIGER 트리거 아래에 "필터" 단계를 추가하십시오.

"Only continue if"에서 확인하려는 필드를 선택하십시오:

리드 알림 = vCard ID

스캔 알림 = 국가, 도시, QR 이름, QR 카테고리, QR ID 또는 스캔 위치

조건을 선택하세요.

텍스트 필드에 대해 "정확히 일치" 또는 "포함"을 사용하십시오.

"스캔된 날짜" 필터에 "이후", "이전" 또는 "동일"을 사용하십시오.

우선 순위를 트리거해야 하는 값 입력

"계속"을 클릭하고 필터를 테스트하세요.

필터 뒤에 채널 메시지 액션을 추가하십시오.

우선 순위 채널을 선택하세요.

메시지를 작성하세요.

다른 테스트를 실행한 후 Zap을 게시하십시오.

이 설정은 일반 활동을 한 채널에 유지하고 높은 가치의 이벤트를 먼저 대응해야 하는 사람들에게 보냅니다.

응답 속도 향상

실용적인 Zapier 사용 사례 중에서, 이 설정은 QR 상호 작용과 팀 작업 간의 지연을 줄이는 데 뛰어납니다.

Zap가 실행되면 각 경고는 팀이 다음 단계를 결정하는 데 필요한 맥락을 제공합니다.

• 판매 팀은 새로운 vCard 리드를 따라갈 수 있습니다.
• 지원팀은 제품 관련 스캔을 볼 수 있습니다.
• 이벤트 팀은 스캔이 발생할 때 부스 또는 위치 활동을 추적할 수 있습니다.

팀에 도움이 됩니다:

• 흥미가 여전히 높을 때 답변하세요
• 할당하다 더 빠른 후속 조치
• 실시간 캠페인 활동 추적
• 판매, 지원 및 이벤트 팀을 조화롭게 유지하세요

하나의 장소에서 모든 QR 리드의 실시간 기록을 원하십니까? 배우세요 Zapier를 사용하여 QR 코드 데이터를 Google Sheets에 동기화하는 방법 보다 쉬운 추적과 보고를 위해.

QR 이벤트를 더 빠른 후속 조치로 전환하세요

지금은 Zapier를 통해 Slack이나 Microsoft Teams로 QR 스캔 및 vCard 연락처 알림을 보내는 명확한 작업 흐름이 있습니다.

이 설정은 팀에게 더 빠른 가시성과 QR 활동을 모니터링하는 더 깔끔한 방법을 제공하여 프로세스에 추가적인 수동 작업을 더하지 않습니다.

일단 알림 워크플로우가 활성화되면, 모든 스캔 또는 리드를 추적, 할당 및 처리하기가 더 쉬워집니다.

자주 묻는 질문

슬랙에 알림을 보내는 방법은 무엇인가요?

Slack와 같은 자동화 도구인 Zapier를 사용하여 Slack으로 알림을 보낼 수 있습니다. 트리거를 설정하고 액션 앱으로 Slack을 선택한 다음 선택한 채널로 알림을 보내세요.

Zapier는 Microsoft Teams와 통합이 가능한가요?

네. Zapier는 Microsoft Teams와 통합되어 트리거가 실행될 때 선택한 Teams 채널로 메시지를 보낼 수 있습니다.

Zapier를 리드 정보에 어떻게 연결하나요?

리드 소스를 트리거 앱으로 설정하고 트리거를 테스트하며 사용 가능한 데이터 필드를 다음 작업 단계로 매핑하여 Zapier를 리드 정보에 연결합니다.