QR 코드 스캔으로부터 HubSpot 워크플로우를 트리거하는 방법

QR 코드 스캔을 수동 클릭으로 취급하는 대신, HubSpot QR 코드 워크플로 통합을 사용하여 잠재고객을 자동으로 퍼널을 통해 이동시킬 수 있는 실행 가능한 트리거로 변환할 수 있습니다.

이 가이드에서는 QR 코드 스캔으로 HubSpot 워크플로를 트리거하는 방법을 가르쳐 드릴 것이며, 이를 통해 모든 상호 작용을 완전히 자동화되고 측정 가능한 마케팅 경험으로 변환할 수 있습니다. 이는 당신이 자는 동안에도 작동합니다.

목차

1. 허브스팟에서 QR 코드를 사용하여 트리거 기반 워크플로우를 생성하는 방법은 무엇인가요?
   • 단계 1: 허브스팟 QR 코드 워크플로 통합 설정하기
   • QR 캠페인을 위한 HubSpot 양식을 만드세요.
   • QR 코드의 대상 URL을 선택하십시오
   • 4단계: QR 코드 생성하기
   • 단계 5: 연락처 기반 워크플로우 생성하기
   • 6단계: 올바른 등록 트리거 설정하기
   • 7단계: 자동화 작업 구축하기
   • 8단계: 재등록 활성화 (선택사항)
   • 9단계: 워크플로를 테스트하세요
   • 10단계: 워크플로를 검토하고 켭니다
2. QR 캠페인 데이터를 기반으로 연락처를 세분화하는 것
3. 스캔 폼 제출 후 자동으로 팔로업 메일을 보내는 것입니다.
4. 허브스팟 내에서 영업 팀에 경보 발생
5. 스캔 소스에 따라 조건부 경로를 생성하는 중입니다.
6. QR 코드 스캔을 HubSpot 워크플로우로 변환하세요.
7. 자주 묻는 질문

허브스팟에서 QR 코드를 사용하여 트리거 기반 워크플로우를 생성하는 방법은 무엇인가요?

단계 1: 허브스팟 QR 코드 워크플로 통합 설정하기

이 설정은 QR TIGER를 통해 작동합니다. 허브스팟 통합 .

허브스팟에 로그인하세요.

마켓플레이스를 열고 QR TIGER HubSpot QR 코드 생성기를 검색하세요.

앱을 선택하고 설치를 클릭하세요.

새 탭에서 로그인하세요 QR TIGER 계정

내 계정으로 이동 > 설정 > 요금제로 이동하여 API 키를 복사하세요.

허브스팟으로 돌아가서 API 키를 붙여넣으세요.

"앱 연결"을 클릭하세요.

확인 메시지를 보면 통합이 완료됩니다.

QR 캠페인을 위한 HubSpot 양식을 만드세요.

이 양식은 주요 자동화 트리거 중 하나로 작동합니다.

HubSpot 대시보드에서 Marketing > Forms로 이동합니다.

"양식 만들기"를 클릭하세요.

형식 유형을 선택한 후 "다음"을 클릭하십시오.

템플릿을 선택하거나 빈 상태에서 시작하세요.

필수 필드 추가 (이름, 이메일 등).

숨겨진 필드를 추가하십시오 (선택 사항이지만 권장됨):

QR 캠페인 소스

이벤트 이름

QR 캠페인 유형

리뷰 및 업데이트를 클릭하세요.

노트 숨겨진 필드도 지원합니다 허브스팟 QR 코드 리드 캡처 제출 후에

QR 코드의 대상 URL을 선택하십시오

허브스팟 폼을 만든 후에는 QR 코드를 위한 대상 URL이 필요합니다.

• 웹 사이트 페이지에 포함된 허브스팟(form) 양식
• 허브스팟 랜딩 페이지
• 독립형 형태의 공유 URL

최종 URL을 복사하여 QR 코드에 붙여넣으세요.

4단계: QR 코드 생성

1. QR TIGER QR 코드 생성기를 열어주세요.
2. 폼 또는 랜딩 페이지의 URL을 붙여넣으십시오.
3. "QR 코드 생성"을 클릭하세요.
4. 로고, 색상, 프레임, 눈, 패턴 및 호출 기능을 사용하여 QR 코드 디자인을 맞춤화하세요.
5. QR 코드와 양식을 테스트해보세요.
6. 다운로드하고 배포하십시오.

단계 5: 연락처 기반 워크플로우 생성하기

이것은 귀하의 허브스팟 QR 코드 워크플로 통합이 CRM 내에서 제출을 자동화된 작업으로 변환하기 시작하는 곳입니다.

설정을 시작해보죠 마케팅 자동화 :

1. 자동화 > 워크플로우로 이동하십시오.
2. "워크플로우 생성"을 클릭하세요.
3. "From scratch"를 선택하세요.
4. 트리거 상자 안에서 "Met filter criteria"를 선택합니다.
5. "연락처"를 선택하세요.
6. 워크플로우 이름을 변경하세요.

6단계: 올바른 등록 트리거 설정하기

이것이 핵심 부분입니다. 확인된 HubSpot 워크플로 트리거 중 하나를 사용하십시오:

옵션 A: 양식 제출 트리거 (가장 신뢰할 수 있음)

• 등록 트리거 양식 제출
• QR 캠페인 양식을 선택하세요

이것은 그 양식을 제출하는 사람은 모두 워크플로에 들어간다는 뜻입니다.

옵션 B: 속성 기반 트리거

만약 숨겨진 필드를 사용했다면:  QR 캠페인 소스 = 전시회 2026

사용할 수 있습니다: 재산은 "2026년 전시회"와 같습니다.

이 작업은 양식이 해당 속성을 업데이트하는 경우에 작동합니다.

옵션 C: 목록 기반 트리거

1. "활성 목록"을 만들어주세요.
2. 필터: 양식 제출이 QR 양식과 동일함
3. 그 목록을 워크플로 등록으로 사용하세요.

Workflow는 연락처를 등록하여 활성 목록의 회원이 됩니다. 이는 대규모 캠페인에 유연성을 추가합니다.

7단계: 자동화 작업 구축하기

제출 후에 HubSpot 워크플로 작업을 추가하세요.

안전하게 사용할 수 있습니다:

• 자동 이메일을 보내주세요
• 내부 업무를 생성하세요.
• 내부 알림을 보내주세요
• 연락처 소유자 지정
• 행동을 지연시키다
• 양식 답변에 따라 AND/OR 분기점을 설정합니다.

예시 흐름:

• 제출 양식
• 감사 이메일을 보내주세요
• 2일 기다려주세요
• 추가 제안을 보내주세요
• 이메일을 클릭하면 연락 → 영업팀에 알림

이 모든 것은 허브스팟에 완전히 네이티브입니다.

외부 앱에서 워크플로우를 트리거하거나 CRM 데이터에서 QR 코드를 자동으로 생성하는 것과 같은 고급 사용 사례에 대비하여 설정을 확장하세요. QR 코드 API .

8단계: 재등록 활성화 (선택사항)

반복 제출이 다시 트리거되길 원한다면:

• 재등록을 활성화하세요
• "재등록 조건"으로 "양식 제출"을 선택하십시오

노트 조심해서 사용하세요. 중복 메시지를 원하지 않으실 겁니다.

9단계: 워크플로를 테스트하세요

무엇이든 활성화하기 전에 먼저 테스트해보세요.

옵션 1: HubSpot의 내장된 테스트 기능 사용

워크플로 안에서:

1. "테스트"를 클릭하세요.
2. 연락처 레코드를 선택하세요.
3. 시뮬레이션을 실행하세요.

허브스팟은 해당 연락처가 워크플로를 통해 어떻게 이동하는지 보여줍니다.

확인해주세요:

• 정확한 등록 트리거
• 적절한 이메일 발송 시기
• 정확한 분기 논리
• 작업 또는 알림 생성

내부 논리를 확인합니다.

옵션 2: 실제 제출 테스트를 수행하세요

이것은 전체 경험을 검증합니다.

1. 모바일 기기에서 QR 코드 스캐너를 사용하여 스캔하세요.
2. 양식을 작성하십시오.
3. 연락처 레코드 업데이트를 확인해주세요.
4. 연락처가 등록되는지 워크플로를 확인하세요.

전체 체인이 작동되도록 보장합니다:

QR 스캔 → 양식 제출 → 연락처 업데이트 → 워크플로우 등록

이것이 실패하면, 문제는 보통:

• 트리거에서 잘못된 양식이 선택되었습니다
• 프로퍼티 불일치
• 워크플로우가 게시되지 않았습니다

10단계: 워크플로를 검토하고 켭니다

테스트가 올바르게 보인다면 활성화하세요.

1. 리뷰 및 게시 클릭
2. 등록 트리거를 재확인하세요.
3. 재등록 설정을 다시 확인해 주세요.
4. 모든 지연과 조치를 검토하십시오.
5. 내부 알림이 올바르게 할당되었는지 확인하십시오.
6. "켜기"를 클릭하세요.

귀하의 자동화가 이제 활성화되었습니다. 앞으로 QR 캠페인에서 자격을 갖춘 모든 양식 제출은 자동으로 HubSpot 워크플로우를 트리거합니다.

QR 캠페인 데이터를 기반으로 연락처를 세분화하는 것

QR 코드는 방문자를 특정 랜딩 페이지로 보냅니다. 세분화는 폼 제출 후에 발생합니다.

많은 팀이 계획 중에 HubSpot 워크플로우와 시퀀스를 비교합니다. 워크플로우는 분기 논리를 사용한 자동화를 다루는 반면, 시퀀스는 직접적인 영업 활동에 초점을 맞춥니다.

세그먼트를 구축할 수 있습니다:

• 제출된 HubSpot 양식의 이름
• "QR 캠페인 소스"와 같은 숨겨진 필드.
• 연락처 속성에 저장된 캠페인 값

이것은 후속 조치를 구체적으로 유지합니다. 일반적인 후속 조치가 아닙니다.

세그먼트 생성

1. CRM > Segments로 이동하십시오.
2. "세그먼트 생성"을 클릭하세요.
3. "연락처"를 선택하세요.
4. 필터를 추가하십시오 (양식 제출, 속성 값, 캠페인 이름).
5. 검토하고 "저장 및 세그먼트 처리"를 클릭하십시오.

연락처가 양식을 제출하면 활성 세그먼트가 자동으로 업데이트됩니다.

QR 캠페인 기반 필터 추가

확인된 허브스팟 데이터를 사용하세요:

• 양식 제출은 "이벤트 부스 양식"과 같습니다.
• QR 캠페인 소스가 "플라이어 2026"과 같습니다.
• 수명 주기 단계가 리드와 같음

세그먼트 저장

한 번 저장하면 목록이 자동으로 업데이트됩니다. QR 양식을 제출하는 새 연락처는 목록에 추가됩니다. 수동 태깅이 필요하지 않습니다.

워크플로우에서 세그먼트를 사용하세요

이 세그먼트는 이제 사용할 수 있습니다:

• 워크플로우 등록 트리거
• 워크플로 내부의 조건부 분기
• 억제 목록

이를 통해 QR 코드를 변경하지 않고 여러 캠페인에서 재사용할 수 있습니다.

스캔 폼 제출 후 자동으로 팔로업 메일을 보내는 것입니다.

방문자가 QR 코드에 연결된 양식을 제출하면, 허브스팟이 나머지를 자동화할 수 있습니다.

작업 흐름은 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

• 분 이내에 이메일을 보내세요.
• 내부 업무 생성
• 템포를 맞추기 위해 메시지를 지연시킵니다
• SMS 도구가 연결되어 있으면 SMS를 보내주세요

스캔 > 양식 제출 > 10분 후 > 제품 안내서 전송 > 2일 후 > 데모 초대 전송

이 시퀀스는 허브스팟에 완전히 네이티브입니다.

이메일 액션 추가

1. 워크플로우를 열어주세요.
2. 등록 트리거가 '양식 제출'로 설정되어 있는지 확인하십시오.
3. 클릭 + 동작 추가
4. 이메일 보내기를 선택하세요.
5. 프리빌트된 허브스팟 이메일을 선택하세요.

전문가 팁 이메일 내용을 QR 대상에 맞추세요. 제품 스캔은 제품 후속 조치가 필요합니다.

딜레이 추가 (필요한 경우)

지연으로 연락이 너무 많아지는 것을 방지합니다.

예시:

• 첫 이메일을 보내기 전에 10분을 기다리세요.
• 팔로우업하기 전에 2일 기다리세요

SMS 작업 추가 (사용 가능한 경우)

SMS가 필요합니다:

• 허브스팟 SMS 기능 활성화됨
• 연결된 SMS 통합

가능하다면:

• SMS 작업 추가
• 메시지를 짧고 시간에 맞게 유지하세요

예시:

등록해 주셔서 감사합니다. 여기 가이드입니다.

허브스팟 내에서 영업 팀에 경보 발생

고의 제출은 경고를 발생시켜야 합니다.

워크플로우는 판매부서에 통지할 수 있습니다:

• 내부 이메일 알림
• 과제 생성
• 소유자 연락처 지정

판매 알림을 발생시키는 조건을 정의하십시오.

구매 의도를 나타내는 명확한 신호를 선택하세요:

예시:

• 제출된 양식은 "가격 요청 양식"과 같습니다.
• QR 캠페인 소스가 "제품 데모 페이지"와 같습니다.
• 양식에서 "전화 요청"을 선택합니다.

이러한 행동들은 직접적인 관심을 보여줍니다. 이는 즉시 영업에 통보하는 것을 정당화합니다.

내부 알림 액션 추가

지금은 팀에 경보를 울리는 시간입니다.

트리거 아래의 (+) 아이콘을 클릭하세요.

내부 이메일 알림 보내기를 선택합니다

필드를 채우세요:

수신자 선택

명확한 제목을 작성하십시오

c. 연락처 이름, 이메일, 회사 및 출처와 같은 세부 정보를 추가하십시오

개인화 토큰과 같은 것을 삽입하세요:

이메일

이름

성

전화번호

판매 팀에게 맥락을 제공합니다. 그들은 무슨 일이 일어나고 있는지 알기 위해 여러 탭을 열 필요가 없을 것입니다.

검토하고 켜세요

"검토 및 켜기"를 클릭하세요.

2. 다시 확인하세요:

a. 트리거 조건

알림 수신자

이메일 내용

그런 다음 "워크플로 켜기"를 클릭하십시오.

스캔 소스에 따라 조건부 경로를 생성하는 중입니다.

모든 제출물이 동일한 의미를 갖는 것은 아닙니다. HubSpot은 QR 코드에서 데이터를 활용하여 분기 논리를 사용할 수 있습니다.

양식 이름

QR 랜딩 페이지를 통해 제출된 HubSpot 양식의 이름.

예: "이벤트 등록 양식" 대 "제품 데모 요청 양식".

c. 도움이 되는 형태는 다른 QR 캠페인이나 목적을 나타냅니다.

캠페인 속성

hidden fields 또는 수동 태깅을 통해 설정하는 속성

예: "QR 캠페인 = 2026년 전시회"

여러 개의 QR 코드가 동일한 양식을 가리키더라도 연락처를 구별하는 데 도움이 됩니다.

숨겨진 필드

사용자가 보지 못하지만 캠페인 정보를 저장하는 필드

b. 예시:

i. QR 소스 = 전단지

ii. 캠페인 유형 = 제품 출시

동일한 양식이 여러 QR 캠페인에 사용될 때 유용합니다

각 경로마다 다른 작업을 트리거할 수 있습니다. 동일한 작업 흐름이지만 더 스마트한 논리입니다.

가지 추가

QR 양식에 연결된 워크플로우를 열어주세요.

2. 편집 > 작업 추가를 클릭하거나 (+)를 클릭하십시오.

"지점"을 선택하십시오.

조건 유형을 선택하십시오:

하나의 속성 또는 동작 출력

"규칙을 결합하는 경우 'AND/OR 논리'를 선택하십시오."

위에서 식별된 속성 중 하나를 선택하십시오:

양식 제출 → 양식은 "이벤트 등록 양식"입니다.

캠페인 속성 → 캠페인은 "트레이드 쇼 2026"입니다.

숨겨진 필드 값 → QR 소스가 "전단지"와 같음.

각 경로에 대한 행동을 정의하십시오.

각 지점은 트리거할 수 있습니다:

• 다른 이메일
• 다른 SMS 메시지들
• 다른 판매 알림

예시:

• 이벤트 스캔 = 요약 이메일 전송
• 제품 스캔 = 데모 초대 전송

각 경로를 테스트하세요

허브스팟의 테스트 기능을 사용하십시오. 각 조건이 올바른 작업을 트리거하는지 확인하십시오.

QR 코드 스캔을 HubSpot 워크플로우로 변환하세요.

QR 코드는 사람들을 페이지로 보내는 일 이상의 일을 합니다. HubSpot QR 코드 통합을 통해 QR 코드를 통해 트리거된 각 양식 제출은 자동화를 즉시 시작할 수 있습니다.

이메일은 자동으로 전송되며, 귀하의 팀은 즉시 알림을 받고 영업 담당자들은 기다리고 있는 새로운 업무를 볼 수 있습니다.

이것은 허브스팟을 위한 최고의 QR 코드 생성기인 QR TIGER와 같은 것을 사용할 때에만 잘 작동합니다. 적절한 소프트웨어와 설정으로 모든 제출물이 명확한 다음 단계로 전환됩니다.

QR TIGER의 HubSpot 통합, 도구 및 기타에 대한 추가 질문이 있으시면, 저희와 연락하세요. [email protected] 전문가와 대화하세요.

자주 묻는 질문

QR 코드가 작업을 트리거할 수 있나요?

예. 스캔은 사용자를 추적된 링크나 양식으로 보냅니다. HubSpot은 제출을 기록합니다. 그런 다음 워크플로는 알림, 태깅 또는 리드 할당과 같은 작업을 실행합니다.

허브스팟에서 수동으로 워크플로우를 트리거하는 방법은 무엇인가요?

활성 워크플로를 엽니다. 등록을 클릭합니다. 연락처 또는 레코드를 검색하고 선택합니다. 동작을 시작하려면 등록을 확인합니다.

허브스팟과 통합되는 QR 코드 생성기는 무엇인가요?

QR TIGER QR 코드 생성기는 HubSpot과 통합됩니다. 이 앱을 사용하면 HubSpot 워크플로 및 연락처 내에서 직접 QR 코드를 생성하고 전송할 수 있습니다.