Бесконтактная регистрация на мероприятия: 20+ лучших технологий для использования

Пандемия привела к тому, что мероприятия и эмпирическая индустрия приостановились на живых мероприятиях. Но это не мешает организаторам мероприятий найти способ продолжить работу.

Технологии делают возможным более безопасное мероприятие, используя различные технические инструменты для бесконтактной регистрации на мероприятия.

Это приводит к спаду деятельности, полной остановке событий на местах, что приводит к последствиям для различных аспектов отрасли.

Тем не менее, благодаря огромным успехам в области вакцинации, индустрия мероприятий с нетерпением ждет возможности вернуться на землю.

Зачем нужно использовать технические инструменты для бесконтактной регистрации событий?

НедавнийПУЛЬС опрос обнаружили, что 81% планировщиков встреч проведут следующее личное мероприятие где-то в прошлом году, а 59% этих мероприятий пройдут во второй половине года.

Личные встречи и мероприятия находятся на грани полного выздоровления.

Поскольку индустрия мероприятий возвращается к нормальной жизни, обеспечение безопасности и удобства по-прежнему важно.

Это начинается с регистрации событий, где происходит большинство взаимодействий.

Но организаторы мероприятий могут уменьшить эти физические взаимодействия, включив технологии в процесс планирования мероприятий.

Эти технические инструменты для бесконтактной регистрации помогут организаторам мероприятий без проблем спланировать мероприятие.

Кроме того, это гарантирует, что вы соблюдаете социальную дистанцию и контролируете количество людей в зоне регистрации.

Но прежде чем выбрать, какие инструменты использовать, стоит узнать больше о факторах, которые следует учитывать, какой инструмент подходит для ваших нужд.

Как выбрать лучшие технические инструменты для бесконтактной регистрации событий

Вот некоторые ключевые особенности, на которые следует обращать внимание при поиске технических инструментов для бесконтактной регистрации на следующее мероприятие.

Как правило, эти инструменты должны гарантировать, что точек соприкосновения будет меньше, а взаимодействия сведены к минимуму.

Кроме того, задачи регистрации и весь процесс планирования мероприятия выполняются в основном онлайн.

1. Удобный и простой в навигации интерфейс

2. Профессиональные, но простые в создании онлайн-формы регистрации для гостей

3. Имеет функцию корзины покупок для покупки билетов.

4. Обеспечивает назначенную функцию сидения

5. Интеграция обработки онлайн-платежей

6. Интегрирует бесплатную услугу регистрации событий с помощью QR-кода.

Ключевой вывод: Принимая решение о том, подходит ли вам тот или иной технический инструмент для бесконтактной регистрации событий, рассмотрите возможности, которые он предлагает, и насколько хорошо он интегрируется с вашими мероприятиями.

Теперь, когда вы знаете, что важно учитывать перед выбором правильной технологии, вот список лучших технологий для создания бесконтактной регистрации событий.

Инструменты управления событиями и регистрации для бесконтактных событий / бесконтактной регистрации событий

Прежде всего, это инструменты для управления событиями и регистрации.

Различные инструменты на рынке помогут вам упростить онлайн-регистрацию, решения для продажи билетов и регистрацию.

Инструмент должен выходить за рамки простых транзакций и должен помочь вам управлять вашим мероприятием от начала до конца.

Кроме того, он также должен включать QR-коды в билеты для онлайн-регистрации, чтобы обеспечить беспрепятственный процесс проведения мероприятия.

Система регистрации событий с QR-кодом предоставляет вам ценные данные и отчеты, которые вы можете использовать для принятия стратегических решений.

Вот инструменты, которые мы рекомендуем:

1. Ивентбрайт

Ивентбрайт является надежным помощником для любого организатора мероприятий.

Это поможет вам отслеживать продажи билетов на вашем телефоне в режиме реального времени, упростить мобильную регистрацию событий и быть в курсе событий с отслеживанием посещаемости в реальном времени.

Он также предоставляет подтверждения по электронной почте и напоминания для ваших гостей.

Используя QR-код Eventbrite для управления билетами, вы можете сосредоточиться на различных точках соприкосновения, которые будут способствовать выдающемуся характеру вашего жизненного опыта.

2. Беви

Беви позволяет проводить общественные мероприятия лично или виртуально.

Это универсальная платформа, которая помогает планировать, продвигать и проводить все типы мероприятий.

Здесь вы можете упростить процесс регистрации, обработки платежей, мобильной регистрации, а также билетов и регистрации на месте.

3. РегОнлайн Ланьон

Планировщики могут использоватьRegOnline для управления регистрационными процессами, начиная от простых и заканчивая сложными, включая регистрацию сеансов и ввод сведений о проживании и поездке.

RegOnline также предоставляет профессионально выглядящие маркетинговые материалы для веб-сайтов, формы онлайн-регистрации и шаблоны электронной почты.

Он также имеет настраиваемые инструменты отчетности в единой облачной системе.

4. Регпак

Регпак позволяет настраивать регистрационные формы и создавать неограниченные типы участников.

Вы можете использовать QR-код для регистрации на мероприятие для бесплатных гостей с мобильным устройством или позволить им пройти самостоятельную регистрацию.

Он также предлагает решение для групповой регистрации для больших групп.

5. Решения для участников

Решения для участников имеет функцию регистрации событий, которая упрощает создание регистрационных форм, отказов от ответственности и других документов участников с использованием библиотеки шаблонов.

Все формы имеют белую маркировку и могут быть легко заклеймены логотипом вашей компании.

6. Путеводитель

GoGuide представляет собой комплексное новое технологическое решение на рынке.

Это облегчает виртуальную очередь, социальное дистанцирование и отслеживание контактов на площадках всех типов.

GoGuide использует технологию Bluetooth и RFID-метки для обеспечения безопасности гостей различными способами.

Кроме того, он рассылает назначенное время прибытия и места входа, чтобы предотвратить скопление людей.

Кроме того, у него есть технология распознавания зрения, позволяющая идентифицировать посетителей, которые не носят маски должным образом. Они получат уведомление или напоминание.

Далее следует новая технология QR-кода для большего количества бесконтактных событий.

Технология QR-кода для бесконтактной регистрации на мероприятиях

Система регистрации событий с QR-кодом делает регистрацию более быстрой и удобной для ваших посетителей.

7. QR ТИГР

Он предлагает различные решения для QR-кода для более быстрой регистрации и регистрации.

Вы можете сгенерировать номер QR-кода массово или создать регистрационную форму и преобразовать ее в QR-код URL.

Этот генератор QR-кода также предлагает создание динамических QR-кодов для компаний, чтобы отслеживать и обновлять свой QR-код даже после загрузки и развертывания QR-кода.

Теперь приступаем к обработке платежей.

Инструменты обработки платежей

Поскольку процесс регистрации уже осуществляется онлайн, убедитесь, что вы принимаете безналичные платежи с помощью этих цифровых платежных решений.

8. ПайПал

Организаторы мероприятий могут использоватьPaypal продавать билеты на мероприятия.

Покупателям не нужно будет создавать учетную запись Paypal, им нужно только использовать кредитную карту для покупки билетов.

Просто найдите дополнительную информацию о веб-сайт Paypal о том, как интегрировать его в ваше текущее программное обеспечение для управления событиями.

9. Венмо

Для общественных мероприятий и небольших собраний вы можете использоватьВенмо, сервис мобильных платежей, для удобной обработки платежей.

Это позволяет пользователям делиться и лайкать платежи и покупки через социальную ленту.

10. Квадрат

Квадрат это процессор кредитных карт, предназначенный для организаторов небольших мероприятий.

Используя Square, вы можете получать платежи от своих посетителей, считывая кредитные карты с помощью смарт-устройства или вручную вводя информацию о кредитной карте (лично или по телефону).

Сканеры билетов

Во время вашего мероприятия, конечно же, вам понадобятся сканеры билетов. Доступны мобильные сканирующие устройства и даже ручные сканеры, а также приложения, которые вы можете использовать.

Совет от организаторов мероприятий: Обязательно поищите приложение для сканирования, которое может поддерживать большие группы, если вы планируете проводить крупные мероприятия.

Мы рекомендуем следующие приложения для сканирования:

11. кодREADr

Вы можете использоватькодREADr приложение для сканирования кодов на билетах с помощью встроенных камер смартфона или планшета.

В случае нестабильного интернета вы можете использовать опцию базы данных на устройстве (в автономном режиме) с автоматической синхронизацией в фоновом режиме.

12. Источник билетов

Ticketsource предлагает различные варианты для ускорения входа и сокращения времени ожидания.

Одной из ключевых особенностей является то, что все форматы билетов включают сканируемые QR-коды для автоматической проверки и безопасного входа.

Приложение Ticketsource может сканировать код на билетах гостей в любом формате, который они выбрали.

Приложение проверяет номер билета в режиме реального времени, поэтому для его использования вам потребуется подключение к Wi-Fi или 3G в месте проведения мероприятия.

13. Сканер билетов Eventix

Сканер билетов Eventix приложение полезно для небольших и средних мероприятий. С помощью этого приложения вы можете превратить свой смартфон в сканер.

Он сканирует более 1000 билетов одним сканером в час и использует списки посетителей для поиска и регистрации посетителей вручную. Вы также можете получить представление о количестве чекинов.

Платформы регистрации на основе ИИ: программное обеспечение для распознавания лиц

Одной из основных проблем участников мероприятия является медленный процесс регистрации.

Узкие места часто возникают из-за того, что другие делегаты прибывают с занятыми руками и не могут принести свои электронные или распечатанные билеты.

Но вы можете упростить процесс регистрации с помощью программного обеспечения для распознавания лиц.

Использование программного обеспечения для распознавания лиц позволяет предварительно зарегистрированным посетителям подойти к терминалу со своим смартфоном, планшетом или ноутбуком, улыбнуться в камеру и быть мгновенно идентифицированным без необходимости даже ставить свои сумки.

Если вы планируете внедрить эту технологию во время своего мероприятия, вот рекомендуемое программное обеспечение, которое вы можете использовать:

14. API Lambda Labs

Lambda Labs API предоставляет такие функции, как распознавание лиц, обнаружение, положение глаз, а также положение носа и рта.

Он также имеет функцию гендерной классификации.

15. Распознавание лиц EyeRecognize

Предоставляет координаты для всех обнаруженных лиц и связанных черт лица, таких как глаза, нос, рот, оттенок кожи и цвет волос.

Этот API также возвращает несколько биометрических функций, которые все еще находятся в разработке, включая оценку пола, расы и возраста.

16. API распознавания лиц Expo Logic

Expo Logic может распознавать лица посетителей, когда они подходят к стойке регистрации или стойке регистрации.

Затем бейдж будет распечатан автоматически.

Некоторые из его ключевых функций включают захват изображения онлайн-регистрации, сканирование на месте, встроенную печать бейджей, отчеты в реальном времени и уведомления по электронной почте для посетителей.

17. API распознавания лиц Kairos

18. Luxand.cloud Распознавание лиц

Люксанд. Облачное распознавание лиц обнаруживает и сравнивает человеческие лица. Идентифицируйте ранее отмеченных людей на изображениях. Распознавайте возраст, пол и эмоции на фото.

Некоторые ключевые функции включают поиск людей на определенной фотографии, проверку, поиск определенного человека в коллекции фотографий и так далее.

Назначенный инструмент для сидения

Планы рассадки важны для более организованного мероприятия. Это также расслабит ваших гостей, потому что они знают, где они будут сидеть и с кем.

При этом не обязательно делать это по старинке.

Теперь вы можете использовать технические инструменты, такие как генераторы диаграмм рассадки, которые упрощают рассадку на мероприятиях.

Вот некоторые из лучших инструментов планирования рассадки:

19. Модуль планирования

Модуль планирования позволяет за считанные минуты создавать подробные планы рассадки гостей благодаря интуитивно понятному интерфейсу с функцией перетаскивания.

20. Авентри

Aventri — это еще один инструмент, который помогает вам создать макет и позволяет вашим посетителям выбирать свои места.

Он также автоматизирует отчетность, чтобы вы могли в режиме реального времени получать информацию об общем количестве доступных мест, общем количестве участников и детализировать категории мест.

21. Все сидячие

Используя инструменты, вы можете эффективно управлять расстановкой столов и деталями плана этажа с виртуальными и совместными преимуществами.

Бонусные инструменты: EventBots

В рамках процесса регистрации на мероприятие некоторые посетители мероприятия запрашивали основную информацию, такую как пароль Wi-Fi, регистрационная стойка или какую сессию следует проверить следующей.

Чтобы дать вашим посетителям быстрые ответы на распространенные вопросы о мероприятиях, вы можете использовать EventBots.

Это поможет вам сократить толпы в ваших информационных киосках, так как любая информация доступна через приложение.

22. Платформа для ботов

Bot Platform автоматизирует общение с персоналом мероприятия и его участниками.

Он также легко предоставляет подробную информацию о поездках, проживании и другую логистическую информацию.

23. База событий

Eventbase предоставляет организаторам мероприятий более быстрый способ предложить персонализированные услуги консьержа на крупных мероприятиях.

Он автоматизирует общение с персоналом и посетителями, например, предоставление часто задаваемых вопросов и другой важной информации.

Технология QR-кода: используйте QR TIGER для бесконтактной регистрации на мероприятие

Как указано выше, QR TIGER является одним из надежных онлайн-генераторов QR-кодов для планировщиков и организаторов мероприятий. Это следующие решения для QR-кода, которые вы можете использовать для бесконтактной регистрации на мероприятие.

Спортивные мероприятия могут быть хлопотными в организации, так как в них обычно участвует огромное количество людей. Чтобы помочь ивент-агентствам организовать плавное мероприятие, такое как марафон, они могут использовать настраиваемые QR-коды для марафонских мероприятий.

Номер QR-кода оптом

Одним из решений является то, что вы можете создать уникальный QR-код для своих посетителей.

Перед началом мероприятия вы можете отправить QR-коды своим гостям по электронной почте.

Этот QR-код будет содержать уникальный номер QR-кода, который будет сканироваться при прибытии или входе.

QR-код может быть просканирован персоналом мероприятия с безопасного расстояния.

Таким образом, вы можете легко отследить, кто прибыл, и помочь предотвратить мошенничество с билетами.

Для этого можно сгенерировать Номер QR-кода оптом для создания вашего индивидуального и уникального QR-кода.

Дополнительный совет от организаторов мероприятий: Обязательно ищите цифровые платформы, которые предоставляют пользовательские типы билетов и могут легко интегрировать QR-коды в существующую систему.

Использование решения QR-кода в QR TIGER ускорит вход, поскольку у гостей уже есть цифровые билеты.

Поскольку это динамический QR-код, вы можете легко отслеживать такие данные, как время прибытия людей, типы купленных билетов и так далее. Вы можете использовать эти данные для будущих событий.

Кроме того, генератор объемного QR-кода QR TIGER полезен для крупных мероприятий, таких как музыкальные фестивали и концерты, в которых участвует огромное количество людей. Например, Коачелла QR-код необходимо генерировать массово для аутентификации каждого билета на мероприятие.

Создайте форму шаблона регистрации и преобразуйте ее в QR-код URL для мероприятий с бесконтактной регистрацией

Второе решение для регистрации событий с поддержкой QR-кода — это наличие QR-кода URL для вашей регистрационной формы.

При сканировании вашими посетителями они будут немедленно перенаправлены на форму онлайн-регистрации и смогут заполнить форму, используя свои смартфоны.

Чтобы создать этот QR-код URL, выполните следующие действия:

Во-первых, вам нужно создать форму шаблона регистрации. Вы можете использовать Google Forms, Microsoft Forms или другие инструменты регистрации, где вы можете создать свой шаблон.

После ввода данных, которые вы хотите получить от своих посетителей, скопируйте URL-адрес своей формы и вставьте его в онлайн-генератор QR-кода.

Идти к www.qrcode-tiger.com и вставьте URL-адрес в меню. Выберите «динамический» и сгенерируйте свой QR-код. Затем вы можете настроить его, запустить тест сканирования и распространить свой QR-код.

Реальный пример бесконтактной регистрации на мероприятиях

На мероприятии Сингапурского университета управления используется QR-код для бесконтактной регистрации на мероприятие

Сингапурский университет менеджмента провел мероприятие и использовал электронные билеты с уникальными QR-кодами чтобы ускорить процесс регистрации посетителей, просто отсканировав QR-коды с помощью iPad на месте.

Организаторы мероприятий также могут отслеживать посещаемость в режиме реального времени с помощью приложения, интегрированного с системой.

Участники могут получить свои билеты на ходу, так как им нужно только хранить электронный билет на своих смартфонах.

Предприятия и учреждения в Австралии используют QR-коды для цифровой регистрации.

Заведения в Сиднее, Квинсленде, Виктории и других городах Австралия использует технологию QR-кода для бесконтактной регистрации.

Хотя технология предназначена для отслеживания контактов, это явление по-прежнему показывает, как QR-код играет важную роль в процессе цифровой регистрации.

Бесконтактная регистрация событий: снижение риска для повышения уверенности

Поначалу планирование мероприятия может показаться немного сложным, учитывая радикальные изменения, которые произошли в индустрии мероприятий.

Однако вы все равно можете сделать свои мероприятия безопасными и запоминающимися, используя инструменты для бесконтактной регистрации событий.

Если вы хотите интегрировать QR-коды в качестве инструмента для бесконтактной регистрации событий, связаться с нами сегодня.

Часто задаваемые вопросы

Что такое бесконтактная регистрация на мероприятие?

Бесконтактная регистрация на мероприятие — это часть процесса, который уменьшает болевые точки при регистрации и регистрации. Благодаря технологиям регистрация на мероприятия стала бесконтактной, безопасной и удобной.

Что такое бесконтактная технология для мероприятий?

Технология, предназначенная для бесконтактных мероприятий, включает инструменты управления событиями и регистрации, технологию QR-кода, инструменты цифровых платежей, сканеры билетов и программное обеспечение для распознавания лиц.