Генератор QR-кода Excel: делитесь файлами Excel при сканировании

QR-код Excel — это инновационное решение, которое позволяет хранить электронные таблицы Excel в QR-кодах для более удобного обмена файлами и более легкого доступа.

Этот технический инструмент прост в использовании; любой, у кого есть смартфон, может отсканировать код, чтобы просмотреть и загрузить файл Excel. Он очень подходит для современного быстро меняющегося цифрового мира; люди могут получить доступ к файлам на ходу.

Кроме того, вы можете быстро создать его с помощью лучшего на сегодняшний день онлайн-программного обеспечения для создания QR-кодов.

В этом сообщении блога мы проведем вас через этот процесс, чтобы вы могли преобразовать файлы Excel в QR-коды.

Как работает QR-код для файлов Excel?

Quick Response или QR-коды представляют собой двумерные штрих-коды, состоящие из сетки черных и белых квадратов, и могут хранить огромное количество буквенно-цифровых данных, таких как URL-адреса.

Вы можете задаться вопросом: «Но если это так, как мне превратить электронную таблицу Excel в QR-код?» Давайте копнем немного глубже, чтобы понять, как происходит волшебство. 

QR-коды бывают двух типов: статические и динамические. Статические хранят данные непосредственно в своих шаблонах, что делает их постоянными.

Между тем, динамические QR-коды вместо этого сохраняют короткий URL-адрес. Он может перенаправлять на встроенную вами ссылку или вести на целевую страницу, где вы можете просматривать или загружать файлы.

Когда вы создаете динамический QR-код с надежнымгенератор динамического QR-кода, он хранит электронную таблицу на целевой странице с коротким URL-адресом, и люди могут получить к ней доступ после сканирования кода.

А поскольку в QR-коде находится только короткий URL-адрес, вы можете заменить сохраненный файл новым или просто обновить старый файл.

Как создать динамический QR-код для электронных таблиц Excel с помощьюлучший генератор QR-кода

Создать QR-код для ваших файлов Excel легко с помощью QR TIGER, самой передовой онлайн-программы QR-кодирования. Он имеет различные передовые решения для динамического QR-кода и функции корпоративного уровня.

Этот надежный и простой в использовании файл конвертер QR-кода позволяет создавать полностью настраиваемые динамические QR-коды для электронных таблиц Excel. Вы даже можете настроить внешний вид своих QR-кодов — изменить их цвета и добавить логотипы.

Вы должны приобрести подписку, чтобы пользоваться расширенными функциями динамических QR-кодов. Но вам не придется беспокоиться о цене, потому что QR TIGER предлагает доступные планы.

Они также предлагают бесплатную пробную версию, которая позволяет пользователям бесплатно создавать три (3) настраиваемых динамических QR-кода.

Чтобы создать динамический QR-код для файлов Excel, выполните следующие действия:

1. Перейдите в QR TIGER и войдите в свою учетную запись.

Если у вас еще нет учетной записи, вы можете зарегистрировать бесплатную учетную запись QR TIGER — вариант, который абсолютно бесплатен и может быть обновлен в любое время. 

2. ВыберитеФайл, загрузите свою таблицу, затем сгенерируйте QR-код

3. Настройте внешний вид вашего QR-кода

Настройка вашегодинамические QR-коды это отличный способ сделать их более профессиональными и брендированными.

Вы можете включить фирменный комплект вашей компании, включая логотип и цветовую палитру. Вы также можете изменить форму глаз, узоры и рамки.

4. Запустите тест QR-кода

Всегда выполняйте тестовое сканирование вашего настроенного QR-кода перед его загрузкой, чтобы убедиться, что он работает идеально.

Используйте разные устройства для сканирования QR-кода. Таким образом, вы сможете обнаружить любые ранние ошибки и избежать проблем со сканированием в будущем.

5. Скачивайте и делитесь

Вы можете загрузить свой QR-код, как только все будет хорошо. Если вы распечатываете свой QR-код, лучше всего загрузить его в формате SVG, чтобы изменить его размер без ущерба для качества.

URL QR-коды для электронных таблиц, хранящихся в Интернете

Вы также можете использовать решение URL QR-кода для встраивания ссылок на файлы Excel в онлайн-ресурсы.облачное хранилище таких сервисов, как Google Диск, iCloud, Dropbox и OneDrive.

Но обратите внимание: если вы используете этот метод для общего доступа к файлу Excel, вам придется изменить настройки конфиденциальности файла в облачном хранилище.

И следуя этой логике, вы можете иметь QR-код, который каждый может отсканировать, но только те, у кого есть доступ к облаку, могут открыть хранящуюся в нем электронную таблицу Excel.

Вот еще: если у вас есть несколько файлов Excel, которые нужно преобразовать в QR-коды за один раз, вы также можете использовать программное обеспечение для создания массовых URL-кодов QR, чтобы вам не приходилось создавать их по отдельности. 

Связанные: Как массово создавать QR-коды URL

Как создать QR-код в МайкрософтExcel

Если вы еще не слышали, теперь вы можете создать статический QR-код в интерфейсе Microsoft Excel. Вам нужно будет установить надстройку для создания QR-кода. Вот как это сделать:

1. Откройте Microsoft Excel и нажмите кнопкуВставлятьвкладка
2. НажмитеПолучить надстройки и искатьQR4Офис.
3. НажмитеДобавлять, затемПродолжать.
4. Выберите тип QR-кода.

Примечание: вы можете сохранить URL-адрес, адрес электронной почты, телефон, номер мобильного телефона, местоположение или пользовательский.

5. Настройте цвет и размер.
6. Установить исправление ошибок.
7. НажмитеВставлять.

Примечание: Если вы хотите сохранить QR-код на свой ПК, щелкните правой кнопкой мыши QR-код и нажмитеСохранить как изображение.

Преимущество в том, что теперь вы знаете, как создать QR-код в Excel, но помните: вы можете создать только статический QR-код. Использование профессионального программного обеспечения QR-кода и динамических QR-кодов еще лучше.

Почему вы должны создатьQR-код для Excel файлы?

Быстрый доступ и обмен

QR-коды делают чрезвычайно удобным доступ к файлам Excel и обмен ими.

Больше не нужно искать файлы или отправлять объемные вложения по электронной почте.

Вы можете сразу просмотреть содержимое электронной таблицы с помощью быстрого сканирования с помощью смартфона или планшета.

Повышенная портативность

Попрощайтесь с физическими копиями ваших электронных таблиц Excel.

Вы можете хранить и передавать свои данные в цифровом виде, используя QR-коды на своем мобильном устройстве.

Это обеспечивает легкий доступ к важной информации на ходу, будь то на собрании или удаленной работе.

Экологически чистое решение

QR-коды открывают путь к более устойчивому будущему.

С помощью этой технологии вы можете перейти на безбумажный метод. Вместо того, чтобы печатать электронные таблицы Excel, преобразуйте их в QR-коды.

Таким образом, вы вносите свой вклад в более экологичную окружающую среду, сокращая количество отходов и способствуя устойчивому развитию вашего бизнеса.

Улучшенное отслеживание и аналитика

Динамические QR-коды имеют функции отслеживания, которые позволяют пользователям получать ценные данные, чтобы проверить, хорошо ли работают их кампании QR-кода.

Благодаря всеобъемлющей аналитике кампании QR TIGER с динамическим QR-кодом вы, несомненно, сможете извлечь полезную информацию, которая поможет вам понять свой целевой рынок и улучшить свои кампании.

Упрощенный ввод данных

QR-коды могут облегчить автоматический ввод данных, избавляя от хлопот, связанных с ручным вводом.

Сканеры могут мгновенно получать доступ к файлам и вводить данные, экономя время и нервы.

Это особенно полезно для форм, опросов и управления запасами.

Зачем использовать динамическийГенератор QR-кода лучше

Динамические QR-коды затмевают статические QR-коды своими расширенными функциями, позволяя компаниям оставаться гибкими, добиваться лучших результатов и максимально эффективно использовать свои кампании с QR-кодами.

Но насколько они действительно полезны для вашего бизнеса? Вот пять причин, по которым вам следует инвестировать в динамические QR-коды QR TIGER:

Редактируемый

Динамические QR-коды позволяют изменять встроенные данные или заменять их совершенно новыми. И как только вы примените изменения, они автоматически отразятся на QR-коде.

Это позволяет вашим сканерам QR-кода получать доступ к обновленным данным без создания новых.

Отслеживаемый

Помимо возможности редактирования, динамические QR-коды также имеют возможности отслеживания.

Когда вы создаете динамический QR-код, вы можете отслеживать его эффективность с помощью следующих показателей:

• Всего сканирований в реальном времени и уникальных сканирований
• Сканирует с течением времени
• Сканирование местоположений с отметкой времени (с индикатором первых 5 местоположений)
• Тип устройства (с верхним индикатором устройства)
• GPS тепловая карта
• Диаграмма карты

Эти данные помогут вам измерить успех и эффективность вашей кампании с использованием QR-кода.

Мгновенный доступ к файлам

Предоставьте сканерам мгновенный доступ к файлам Excel из любого места с помощью динамических QR-кодов.

Они могут быстро просмотреть или загрузить файл Excel с помощью простого сканирования с помощью смартфонов или устройств.

Прошли времена физических копий и ручного ввода данных, поскольку информация становится легко доступной и общедоступной.

Экономическая эффективность

Интеграция динамических QR-кодов — разумный, но экономичный шаг.

Многие владельцы бизнеса, маркетологи и компании теперь используют их, поскольку они легки в кармане.

С динамическими QR-кодами вы получаете то, за что платите, или даже больше, если используете их с умом. Они оснащены расширенными функциями, что делает их достойными инвестициями.

Они также могут помочь в экономии ваших ресурсов, таких как деньги и время.

Благодаря редактируемой функции предприятия могут использовать один и тот же набор QR-кодов для файлов Excel с разным содержимым в течение длительного времени.

Это практичное решение для долгосрочных кампаний, позволяющее проводить различные маркетинговые кампании или проводить A/B-тестирование только с одним QR-кодом.

Безопасно и надежно

QR TIGER — это программное обеспечение, сертифицированное по стандарту ISO 27001 и отвечающее требованиям GDPR; вы можете гарантировать конфиденциальность и безопасность ваших конфиденциальных данных.

Кроме того, он предлагает дополнительную функцию безопасности в выбранных динамических QR-кодах (URL, файл, редактор H5 и форма Google): вы можете установить пароль для управления доступом.

Таким образом, предприятия могут гарантировать, что только уполномоченные лица могут получить доступ к конфиденциальным файлам, таким как электронные таблицы Excel, содержащие данные компании.

А в сочетании с функцией отслеживания вы можете отслеживать несанкционированное сканирование или попытку доступа к конфиденциальным записям.

ОбычайQR-код Excel: Случаи использования

Используйте технологию QR-кода, используя настраиваемые QR-коды для обмена файлами Excel. Вот руководство, если вам интересно, как вы можете использовать их в различных условиях:

Образование

QR-коды удобны для обмена файлами Excel в школе, как между учителями и учениками, так и между коллегами. Есть много практическихспособы использования QR-кодов в вашем классе.

Учителя могут использовать их для беспрепятственного обмена данными своих учеников: их посещаемостью, оценками за выступления и викторины, а также трекерами активности.

С помощью QR-кодов вы всегда можете отслеживать успеваемость своих учеников, отслеживая, сколько из них уже отсканировали QR-код.

QR-коды могут изменить конфигурацию современной образовательной системы благодаря своей практичности и широкому спектру применения.

Выписки со счета

Сегодня Microsoft Excel используется на многих рабочих местах и в офисах.

Это упрощает подготовку отчетов, трекеров и даже выписок по счетам.

С появлением передовых технологий некоторые клиенты могут предпочесть цифровую копию своей выписки со счета. Некоторые мобильные клиенты также могут выбрать мгновенный доступ к ним.

QR-коды могут быть наиболее удобным и эффективным способом передачи выписок по счетам.

Это также отличный способ сохранить файлы. 

С помощью одного QR-кода они могут сохранить его и отсканировать в любое время с помощью своего устройства.

Таким образом, клиенты могут чувствовать безопасность информации, которую они запрашивают у своего надежного поставщика бухгалтерских услуг.

Недвижимость

QR-коды также могут помочь риелторам заключать сделки и предоставлять своим клиентам более полную информацию о недвижимости.

Вы можете использовать электронную таблицу Excel, чтобы создать список всех свойств со всей необходимой информацией о каждом из них, которые вы продаете.

С помощью сканирования вы можете легко отследить свой список недвижимости и порекомендовать своему клиенту лучшую недвижимость, которая эффективно соответствует его потребностям.

Поделитесь своими объявлениями безбумажным способом. Вы можете легко разрешить доступ к своим спискам недвижимости, поделившись QR-кодом с вашими со-риелторами.

Здравоохранение

Отрасль здравоохранения может использовать возможности QR-кодов для революционного управления данными.

Эта технология делает записи пациентов легко доступными, позволяя медицинским работникам быстро сканировать и извлекать важную информацию, такую как история болезни и аллергии.

Это позволяет медицинским работникам сканировать и получать доступ к инструкциям по дозировке, потенциальным побочным эффектам и противопоказаниям, уменьшая количество ошибок и обеспечивая безопасность пациентов.

QR-коды также могут упростить управление данными в исследовательских целях за счет упрощения поиска данных.

Использование QR-кодов оптимизирует доступность данных, улучшает уход за пациентами, оптимизирует процессы и революционизирует административные задачи в отрасли здравоохранения.

Инвентарь

Один из способов следить за своим инвентарем — создать список для каждого предмета.

Таким образом, вы можете обеспечить его правильный подсчет и оценку без потери значительного количества активов и продуктов.

Вы можете упростить доступ к своему списку инвентаря, создав QR-код для вашего файла Excel со списком продуктов.

Вы также можете получать обновленные списки, используя динамический QR-код для вашего файла Excel.

Вы можете контролировать и отслеживать свои запасы в любое время, разрешив менеджеру склада отредактировать файл с помощью конфигурации облачного хранилища.

5 советов, как максимально эффективно использовать QR-код файла Excel

Чтобы максимально использовать свой QR-код, есть пять полезных советов, которые вы можете умолять.

1. Выберите нужного человека для доступа к вашему файлу Excel

При преобразовании файла Excel в QR-код вы можете ограничить доступ к своему QR-коду.

С помощью функции пароля QR-кода вы можете безопасно и незаметно обмениваться файлами вашего QR-кода.

Благодаря этому вы по-прежнему можете разместить QR-код на доске объявлений и попросить предполагаемого человека открыть содержимое QR-кода.

2. Настройте и добавьте логотип в свой QR-код.

Попробуйте настроить свой QR-код, добавив такие элементы дизайна, как логотипы, цвета, глаза, узоры и рамки, чтобы сделать его привлекательным и профессиональным.

QR-код легко создать с помощью программного обеспечения Excel. Но с помощью программного обеспечения для QR-кода вы можете персонализировать его по своему вкусу или брендингу.

Чтобы обеспечить возможность сканирования QR-кода, всегда соблюдайтеЛучшие практики QR-кода при настройке кода.

Не забудьте применить более темные цвета к переднему плану и более светлые цвета к фону.

3. Сделайте убедительный призыв к действию

Чтобы получить больше сканирований, всегда добавляйте простой и понятныйпризыв к действию (СТА) например, «Сканируй меня».

CTA побуждают людей действовать и сканировать свои QR-коды. Это дает им четкое указание, что делать с кодом.

4. Соблюдайте правильный размер QR-кода

Оптимизация размера вашего QR-кода жизненно важна для обеспечения легкого сканирования.

Эксперты по технологии QR-кода предлагают минимальный размер 2 см x 2 см (0,8 дюйма x 0,8 дюйма) для оптимальной сканируемости.

Это гарантирует, что ваш QR-код остается легко сканируемым, что обеспечивает беспрепятственное взаимодействие с вашей аудиторией.

5. Распечатайте свой QR-код в самом высоком качестве

Одним из факторов, влияющих на возможность сканирования вашего QR-кода, является качество его печати.

Всегда загружайте и распечатывайте свои QR-коды вФормат PNG или SVG во избежание ошибок сканирования.

Если вы хотите изменить размер настраиваемых QR-кодов, сохранив при этом высокое качество печати, загрузите их в формате SVG.

QR-коды файлов Excel: самый эффективный и безопасный обмен файлами

QR-код Excel — это надежное решение, которое упрощает процесс обмена файлами. Это практичный и умный инструмент для динамично развивающихся компаний.

А с помощью функции динамической защиты паролем QR TIGER от QR TIGER вы можете защитить свои электронные таблицы Excel, чтобы предоставить доступ только авторизованным или заинтересованным лицам.

Таким образом, вы можете надежно защитить свою информацию, наслаждаясь удобством и эффективностью технологии QR-кода.

Благодаря удобному интерфейсу и функциям корпоративного уровня QR TIGER закладывает основу для беспрепятственного и безопасного обмена данными.

Защитите свои файлы Excel, повысьте безопасность своих данных и революционизируйте процесс обмена файлами с помощью защищенных паролем QR-кодов с помощью QR TIGER уже сегодня.