Генератор QR-кода Excel: делитесь файлами Excel при сканировании

QR-код Excel — это инновационное решение, которое позволяет хранить таблицы Excel в QR-кодах для более удобного обмена файлами и облегчения доступа.

Этот технический инструмент прост в использовании; любой, у кого есть смартфон, может отсканировать код, чтобы просмотреть и загрузить файл Excel. Он очень подходит для современного быстро меняющегося цифрового мира; люди могут получать доступ к файлам на ходу.

И, кроме того, вы можете быстро создать его с помощью лучшего на сегодняшний день онлайн-программного обеспечения для создания QR-кодов.

В этом сообщении блога мы покажем вам этот процесс, чтобы вы могли преобразовать файлы Excel в QR-коды.

Как работает QR-код для файлов Excel?

Коды быстрого ответа или QR-коды представляют собой двумерные штрих-коды, состоящие из сетки черных и белых квадратов и способные хранить огромные объемы буквенно-цифровых данных, например URL-адресов.

Вы можете задаться вопросом: «Но если это так, то как мне превратить таблицу Excel в QR-код?» Давайте копнем немного глубже, чтобы понять, как происходит волшебство. 

QR-коды бывают двух типов: статические и динамические. Статические хранят данные непосредственно в своих шаблонах, что делает их постоянными.

Между тем, динамические QR-коды вместо этого хранят короткий URL-адрес. Он может перенаправлять на встроенную вами ссылку или вести на целевую страницу, где вы можете просмотреть или загрузить файлы.

Когда вы создаете динамический QR-код с надежнымдинамический генератор QR-кода, он сохраняет электронную таблицу на целевой странице короткого URL-адреса, и люди могут получить к ней доступ после сканирования кода.

А поскольку в QR-коде находится только короткий URL-адрес, вы можете заменить сохраненный файл на новый или просто обновить старый файл.

Как создать динамический QR-код для таблиц Excel с помощьюлучший генератор QR-кодов

Чтобы создать динамический QR-код для файлов Excel, выполните следующие действия:

1. Перейдите в QR TIGER и войдите в свою учетную запись.

Если у вас еще нет учетной записи, вы можете подписаться на бесплатную учетную запись QR TIGER — это опция, которая абсолютно бесплатна и которую можно обновить в любое время. 

2. ВыберитеФайл, загрузите свою таблицу, затем сгенерируйте QR-код

3. Настройте внешний вид вашего QR-кода.

Настройка вашегодинамические QR-коды это отличный способ сделать их более профессиональными и фирменными.

Вы можете включить фирменный комплект вашей компании, включая логотип и цветовую палитру. Вы также можете изменить форму, узор и оправу глаз.

4. Запустите тест QR-кода

Всегда выполняйте тестовое сканирование индивидуального QR-кода перед его загрузкой, чтобы убедиться, что он работает идеально.

Используйте разные устройства для сканирования QR-кода. Таким образом, вы сможете обнаружить любые ошибки на раннем этапе и избежать проблем со сканированием в будущем.

5. Загрузите и поделитесь

Вы сможете скачать свой QR-код, как только все будет в порядке. Если вы распечатаете свой QR-код, лучше всего загрузить его в формате SVG, чтобы изменить его размер без ущерба для качества.

Почему лучше создавать QR-коды файлов Excel в QR TIGER?

Создать QR-код для ваших файлов Excel легко с помощью QR TIGER, самого передового программного обеспечения для создания QR-кодов в Интернете. Он имеет различные передовые решения для динамического QR-кода и функции корпоративного уровня.

Этот надежный и простой в использовании конвертер файловых QR-кодов позволяет создавать полностью настраиваемые динамические QR-коды для электронных таблиц Excel. Вы даже можете настроить внешний вид своих QR-кодов — изменить их цвета и добавить логотипы.

Вам необходимо приобрести подписку, чтобы воспользоваться расширенными функциями динамических QR-кодов. Но вам не придется беспокоиться о цене, поскольку QR TIGER предлагает доступные планы.

Они также предлагают бесплатную пробную версию, которая позволяет пользователям бесплатно создавать три (3) настраиваемых динамических QR-кода.

URL-адрес QR-кодов для электронных таблиц, хранящихся в Интернете.

Вы также можете использовать решение URL QR-кода для встраивания ссылок файлов Excel в онлайн-файлы.облачное хранилище такие сервисы, как Google Drive, iCloud, Dropbox и OneDrive.

Но учтите: если вы используете этот метод для общего доступа к файлу Excel, вам придется изменить настройки конфиденциальности файла в облачном хранилище.

Следуя этой логике, вы можете иметь QR-код, который сможет сканировать каждый, но только те, у кого есть доступ к облаку, смогут открыть хранящуюся в нем электронную таблицу Excel.

И еще: если у вас есть несколько файлов Excel, которые нужно преобразовать в QR-коды за один раз, вы также можете использовать программное обеспечение для массового URL-кодирования QR-кодов, чтобы вам не приходилось создавать их по отдельности. 

Связанное: Как массово создавать URL-QR-коды

Как создать QR-код в МайкрософтЭксель

Если вы еще не слышали, теперь вы можете создать QR-код в Excel. Вам потребуется установить надстройку для создания QR-кода. Вот как это сделать:

1. Откройте Microsoft Excel и нажмите кнопкуВставлятьвкладка.
2. НажмитеПолучить надстройки и искатьQR4Офис.
3. НажмитеДобавлять, затемПродолжать.
4. Выберите тип QR-кода.

Примечание: вы можете сохранить URL-адрес, адрес электронной почты, телефон, номер мобильного телефона, местоположение или собственные настройки.

5. Настройте цвет и размер.
6. Установите исправление ошибок.
7. НажмитеВставлять.

Примечание: Если вы хотите сохранить QR-код на свой компьютер, щелкните QR-код правой кнопкой мыши и выберитеСохранить как изображение.

Преимущество заключается в том, что теперь вы знаете, как создать QR-код в Excel, но помните: вы можете создать только статический QR-код. Использование профессионального программного обеспечения для QR-кодов и динамических QR-кодов все же лучше.

Почему вам стоит создатьQR-код для Excel файлы?

Быстрый доступ и обмен

QR-коды делают чрезвычайно удобным доступ к файлам Excel и обмен ими.

Больше не нужно искать файлы или отправлять громоздкие вложения по электронной почте.

Вы можете сразу просмотреть содержимое таблицы с помощью быстрого сканирования с помощью смартфона или планшета.

Улучшенная мобильность

Попрощайтесь с необходимостью носить с собой физические копии таблиц Excel.

Вы можете хранить и передавать свои данные в цифровом виде, используя QR-коды на своем мобильном устройстве.

Оно обеспечивает легкий доступ к важной информации в пути, будь то на совещании или при удаленной работе.

Экологичное решение

QR-коды открывают путь к более устойчивому будущему.

Благодаря этой технологии вы можете перейти на безбумажный метод. Вместо того, чтобы распечатывать таблицы Excel, преобразуйте их в QR-коды.

Таким образом, вы вносите свой вклад в создание более экологичной окружающей среды, сокращая количество отходов и повышая устойчивость вашего бизнеса.

Упрощенный ввод данных

QR-коды могут облегчить автоматический ввод данных, избавляя от необходимости делать это вручную.

Сканеры могут мгновенно получать доступ к файлам и вводить данные, экономя время и нервы.

Это особенно полезно для форм, опросов и управления запасами.

Зачем использовать динамическийГенератор QR-кода лучше

Хотя вы можете создать QR-код в Excel, лучше использовать средство создания динамических QR-кодов для ваших файлов Excel. Вот почему:

Редактируемый

Динамические QR-коды позволяют вам изменять встроенные данные или заменять их совершенно новыми. И как только вы примените изменения, они автоматически отразятся на QR-коде.

Это позволяет вашим сканерам QR-кода получать доступ к обновленным данным без создания новых.

Мгновенный доступ к файлам

Предоставьте сканерам мгновенный доступ к файлам Excel из любого места с помощью динамических QR-кодов.

Они могут быстро просмотреть или загрузить файл Excel с помощью простого сканирования с помощью смартфонов или устройств.

Времена физических копий и ручного ввода данных прошли, поскольку информация становится легкодоступной и ею легко обмениваться.

Безопасно и надежно

QR TIGER — это программное обеспечение, сертифицированное по стандарту ISO 27001 и соответствующее требованиям GDPR; вы можете гарантировать конфиденциальность и безопасность ваших конфиденциальных данных.

Кроме того, он предлагает дополнительную функцию безопасности в выбранных динамических QR-кодах (URL, файл, редактор H5 и форма Google): вы можете установить пароль для управления доступом.

Таким образом, компании могут гарантировать, что только авторизованные люди смогут получить доступ к конфиденциальным файлам, таким как электронные таблицы Excel, содержащие данные компании.

А в сочетании с функцией отслеживания вы можете отслеживать несанкционированные сканирования или попытки доступа к конфиденциальным записям.

ОбычайQR-код Excel: Случаи использования

Используйте технологию QR-кодов, используя индивидуальные QR-коды для обмена файлами Excel. Вот руководство, если вам интересно, как их использовать в различных настройках:

Образование

QR-коды удобны для обмена файлами Excel в школе между учителями и учениками или коллегами. Есть много практическихспособы использования QR-кодов в классе.

Учителя могут использовать их для беспрепятственного обмена данными своих учеников: их посещаемостью, оценками за выступления и викторины, а также трекерами активности.

С помощью QR-кодов вы всегда можете отслеживать успеваемость своих учеников, отслеживая, сколько из них уже отсканировали QR-код.

QR-коды могут изменить современную систему образования благодаря своей практичности и широкому спектру применений.

Выписки со счета

Microsoft Excel сегодня используется на многих рабочих местах и в офисах.

Это обеспечивает удобство при подготовке отчетов, трекеров и даже выписок со счета.

С развитием передовых технологий некоторые клиенты могут предпочесть цифровую копию своей выписки по счетам. Некоторые клиенты, которые постоянно находятся в пути, могут также выбрать мгновенный доступ к ним.

QR-коды могут быть наиболее удобным и эффективным способом передачи выписок со счета.

Они также являются отличным способом хранения файлов. 

С помощью одного QR-кода они могут сохранить его и сканировать в любое время с помощью своего устройства.

Таким образом, клиенты могут чувствовать безопасность информации, которую они запрашивают у своего надежного поставщика бухгалтерских услуг.

Недвижимость

QR-коды также могут помочь риэлторам заключать сделки и предоставлять своим клиентам более полную информацию о недвижимости.

Вы можете использовать электронную таблицу Excel, чтобы создать список всех объектов недвижимости со всей необходимой информацией о каждом из них, который вы продаете.

С помощью сканирования вы можете легко отслеживать список своей недвижимости и рекомендовать своему клиенту лучшую недвижимость, которая эффективно соответствует его потребностям.

Поделитесь своими объявлениями безбумажным способом. Вы можете легко разрешить доступ к своим объектам недвижимости, поделившись QR-кодом со своими коллегами по недвижимости.

Здравоохранение

Индустрия здравоохранения может использовать возможности QR-кодов, чтобы произвести революцию в управлении данными.

Эта технология делает записи пациентов легко доступными, позволяя медицинским работникам быстро сканировать и получать важную информацию, такую как история болезни и аллергии.

Оно позволяет медицинским работникам сканировать и получать доступ к инструкциям по дозировке, потенциальным побочным эффектам и противопоказаниям, уменьшая количество ошибок и обеспечивая безопасность пациентов.

QR-коды также могут упростить управление данными в исследовательских целях, упрощая поиск данных.

Использование QR-кодов оптимизирует доступность данных, улучшает уход за пациентами, оптимизирует процессы и совершает революцию в административных задачах в отрасли здравоохранения.

Инвентарь

Один из способов отслеживать свой инвентарь — создать список для каждого предмета.

Таким образом, вы сможете обеспечить правильный подсчет и оценку без потери значительного количества активов и продуктов.

Вы можете упростить доступ к своему инвентарному списку, создав QR-код для файла Excel со списком продуктов.

Вы также можете получать обновленные списки, используя динамический QR-код для вашего файла Excel.

Вы можете отслеживать свои запасы в любое время, разрешив менеджеру склада редактировать файл с помощью конфигурации облачного хранилища.

Эффективные советы, которые помогут максимально эффективно использовать QR-код файла Excel

Чтобы максимально эффективно использовать свой QR-код, вы можете воспользоваться пятью полезными советами.

1. Выберите подходящего человека для доступа к вашему файлу Excel.

При преобразовании файла Excel в QR-код вы можете ограничить доступ к вашему QR-коду.

Благодаря функции пароля QR-кода вы можете безопасно и конфиденциально обмениваться файлами с вашим QR-кодом.

Благодаря этому вы по-прежнему можете опубликовать QR-код на своей доске объявлений и попросить предполагаемого человека открыть содержимое QR-кода.

2. Настройте и добавьте логотип в свой QR-код.

Подумайте о том, чтобы настроить свой QR-код, добавив элементы дизайна, такие как логотипы, цвета, глаза, узоры и рамки, чтобы сделать его привлекательным и профессиональным.

QR-код легко создать с помощью программного обеспечения Excel. Но с помощью программного обеспечения для QR-кодов вы можете персонализировать его в соответствии со своими предпочтениями или брендом.

Чтобы обеспечить возможность сканирования QR-кода, всегда соблюдайтеЛучшие практики использования QR-кода при настройке кода.

Не забудьте применить более темные цвета к переднему плану и более светлые цвета к фону.

3. Сделайте убедительный призыв к действию

Чтобы получить больше сканирований, всегда добавляйте простой и понятныйпризыв к действию (CTA) например «Сканируй меня».

Призывы к действию побуждают людей действовать и сканировать свои QR-коды. Это дает им четкое указание, что делать с кодом.

4. Соблюдайте правильный размер QR-кода.

Оптимизация размера вашего QR-кода жизненно важна для обеспечения легкого сканирования.

Эксперты в области технологии QR-кодов рекомендуют минимальный размер 2 x 2 см (0,8 x 0,8 дюйма) для оптимального сканирования.

Это гарантирует, что ваш QR-код будет легко сканироваться, обеспечивая беспрепятственное взаимодействие с вашей аудиторией.

5. Распечатайте свой QR-код в высочайшем качестве.

Одним из факторов, влияющих на возможность сканирования вашего QR-кода, является качество его печати.

Всегда загружайте и распечатывайте свои QR-коды вФормат PNG или SVG во избежание ошибок сканирования.

Если вы хотите изменить размер настроенных QR-кодов, сохранив при этом высокое качество печати, загрузите их в формате SVG.

QR-коды файлов Excel: самый эффективный и безопасный обмен файлами

QR-код Excel — это надежное решение, которое оптимизирует процесс обмена файлами. Это практичный и умный инструмент для быстро развивающихся компаний.

А с помощью функции динамической защиты паролем QR-кода QR TIGER вы можете защитить свои таблицы Excel, чтобы предоставить доступ только уполномоченным или заинтересованным лицам.

Таким образом, вы можете уверенно защитить свою информацию, наслаждаясь удобством и эффективностью технологии QR-кода.

Благодаря удобному интерфейсу и функциям корпоративного уровня QR TIGER создает основу для беспрепятственного и безопасного обмена данными.

Защитите свои файлы Excel, повысьте безопасность своих данных и совершите революцию в процессе обмена файлами с помощью QR-кодов, защищенных паролем, с помощью QR TIGER уже сегодня.