Как отправить уведомления QR в Slack или Microsoft Teams с помощью Zapier

QR TIGER интегрируется с Zapier для отправки уведомлений в реальном времени в Slack или Microsoft Teams всякий раз, когда кто-то сканирует QR-код или отправляет контактную форму vCard.

Рабочий процесс использует событие QR TIGER в качестве триггера и сообщение канала в качестве действия. Это помогает командам продаж, поддержки и мероприятий видеть новую активность без ручной проверки панели инструментов.

Это руководство показывает, как настроить триггер, настроить сообщение и направить события высокой ценности в правильный канал.

Содержание

1. Как использовать события QR TIGER в качестве триггеров Zapier?
2. Шаги для отправки мгновенных уведомлений в Slack
3. Отправка мгновенных оповещений в Microsoft Teams
4. Настройка сообщений по кампании или местоположению
5. Уведомление команд о событиях с высокой ценностью QR
6. Улучшение скорости реакции
7. Превратите события QR в более быстрые последующие действия
8. ЧаВО

Как использовать события QR TIGER в качестве триггеров Zapier?

Этот рабочий процесс Zapier использует  QR TIGER  Как приложение-триггер. Триггер определяет, какое действие QR запускает автоматизацию.

У вас есть два основных варианта триггеров:

• Новое сканирование QR Отправляет уведомление, когда кто-то сканирует ваш QR-код.
• Новый контакт vCard Отправляет сообщение после того, как кто-то отправляет данные через контактную форму vCard.

Впервые настраиваете это? Посмотрите Интеграция генератора QR-кодов Zapier для шагов подключения к базе данных.

Вот как это настроить:

1. На Zapier нажмите "Создать Zap".
2. Нажмите на выпадающий список "Untitled Zap".
3. Выберите "Переименовать" и введите понятное имя для Запа.
4. Нажмите на поле "Триггер".
5. Поищите и выберите QR TIGER QR-код.
6. Выберите либо "Новое сканирование QR-кода", либо "Новый контакт vCard".
7. Запустите тест триггера.
8. Выберите образец записи, чтобы Zapier мог извлечь доступные поля.

Шаги для отправки мгновенных уведомлений в Slack

После срабатывания триггера добавьте действие отправки уведомления в Slack при сканировании QR-кода или при отправке нового лидера.

Для команд, сосредоточенных на Zapier и Слакинтеграция, это действие отправляет каждое взаимодействие с QR-кодом в выбранный канал с необходимыми деталями для вашей команды. Вот как:

Добавить действие

• Нажмите на значок плюс под триггером QR TIGER.
• Поищите "Slack" и выберите приложение.
• Выберите "Отправить сообщение в канал" как событие действия.

Подключите свою учетную запись Slack

• Под "Аккаунт" нажмите "Войти", чтобы подключить свою учетную запись для входа в Slack.
• Одобрить запрос на разрешение.
• Вернитесь в Зап и нажмите "Продолжить".

Настроить сообщение

• Выберите канал.
• Выберите "Да" для автоматического добавления приложения Zapier в канал.
• В разделе "Текст сообщения" напишите сообщение, которое должна получить ваша команда.
• Нажмите на значок (+), чтобы вставить поля QR TIGER из триггера.
• Выберите "Нет", чтобы отправить его через вашу подключенную учетную запись.

Вы также можете:

• Выберите "Да" для "Отправить как бот?", установите "Имя бота" и "Иконку бота".
• Используйте "Включить ссылку на эту автоматизацию", чтобы добавить ссылку на Зап.
• Используйте "Прикрепить изображение по URL" для добавления ссылки на изображение.
• Используйте "Автоматическое развертывание ссылок", чтобы контролировать предпросмотр ссылок.
• Установите "Ссылки на имена пользователей и названия каналов" на "Да" для кликабельных упоминаний.
• Используйте "Запланировать на" для отправки сообщения позже.
• Используйте "Файл", чтобы прикрепить файл.
• Используйте "Thread", чтобы опубликовать сообщение внутри существующей ветки.

Тестирование и публикация

• Запусти тест.
• Проверьте, пожалуйста, соответствие деталей в сообщении.
• Если тест проходит успешно, вернитесь в Zapier и опубликуйте Zap.

Отправка мгновенных оповещений в Microsoft Teams

С помощью интеграции с Microsoft Teams вы можете отправлять новые сканы QR и лиды прямо в выбранный канал команды.

Следуйте этим шагам, чтобы отправить уведомления с QR-кодом Microsoft Teamsи позвольте участникам увидеть их сразу. Следуйте этим шагам:

Добавить действие

• Добавьте действие под триггер QR TIGER.
• Добавьте приложение Teams.
• Выберите событие действия "Отправить сообщение в канал".

Подключите свой аккаунт

• Под "Аккаунт" нажмите "Войти".
• Одобрите запрос на разрешение, затем вернитесь в Zapier.
• Нажмите "Продолжить".

Настроить сообщение

• Выберите "Команду", где должно появиться сообщение.
• Выберите "Канал" для уведомления.
• В разделе "Текст сообщения" напишите сообщение.
• Нажмите на значок плюса, чтобы вставить поля триггера QR TIGER.
• Для "Формата текста сообщения" выберите "Markdown" для более чистого форматирования.
• Нажмите "Продолжить".

Тестирование и публикация

• Запустите тест.
• Подтвердите, что сообщение показывает правильные сведения о сканировании или лиде.
• Вернитесь в Zapier и опубликуйте Zap.

Настройка сообщений по кампании или местоположению

Ваше оповещение должно содержать достаточно контекста для команды, чтобы они могли принять меры. Добавьте кампанию, местоположение, устройство или контактные данные в поле сообщения.

Для "Нового сканирования QR-кода" полезными полями являются:

• QR имя
• Город
• Регион
• Страна
• Устройство
• QR ID
• Короткая ссылка
• Сканировано

Эти поля помогают определить, какая кампания, филиал, стенд на мероприятии, пакет или материал магазина привели к сканированию.

Для "Новый контакт vCard" полезные поля включают:

• Имя
• Электронная почта
• Телефон
• Идентификатор vCard
• Создано в
• Идентификатор подачи заявки

Эти поля помогают вашей команде отследить, какая цифровая визитка захватила лид.

Примеры настроек:

• Уведомление о сканировании с фокусом на местоположении может показать название QR-кода, город, страну, устройство и время сканирования.
• Контакт, сфокусированный на кампании, может показывать Имя, Электронную почту, идентификатор vCard и дату создания.

Уведомление команд о событиях с высокой ценностью QR

Некоторым QR-кампаниям требуется более быстрое внимание. Добавьте шаг фильтрации перед действием отправки сообщения в канал, чтобы отправлять события с приоритетом в определенный канал команды.

Для "Новый контакт vCard" используйте "ID vCard" для идентификации.   QR-код vCards должен вызвать приоритетное уведомление.

Для "Нового сканирования QR-кода" используйте поля, такие как имя QR-кода, город, страна, регион, идентификатор QR-кода, категория QR-кода или время сканирования.

Вот как установить фильтр:

Под триггером QR TIGER добавьте шаг "Фильтр".

В разделе "Продолжить только если" выберите поле, которое вы хотите проверить:

Для уведомления о лиде = идентификатор vCard

b. Для уведомления о сканировании = Страна, Город, Имя QR, Категория QR, Идентификатор QR или Сканировано в

Выберите условие.

Используйте "Точно соответствует" или "Содержит" для текстовых полей.

Используйте "После", "До" или "Равно" для фильтра "Сканировано в".

Введите значение, которое должно вызвать приоритет.

Нажмите "Продолжить" и протестируйте фильтр.

Добавьте действие сообщения канала после фильтра.

Выберите приоритетный канал.

Напишите сообщение.

Выполните еще один тест, затем опубликуйте Зап.

Эта настройка позволяет сосредоточить общую активность в одном канале и отправлять события высокой ценности людям, которые должны первыми на них отреагировать.

Улучшение скорости реакции

Среди практических случаев использования Zapier этот настройки выделяется тем, что сокращает задержку между взаимодействием с QR-кодом и действием команды.

Как только сработает Зап, каждое оповещение предоставит вашей команде необходимый контекст для принятия следующего шага.

• Команда по продажам может связаться с новым потенциальным клиентом по vCard.
• Команда поддержки может отслеживать сканирование, связанное с продуктом.
• Команда мероприятия может отслеживать активность стенда или местоположения по мере поступления отсканированных данных.

Это помогает вашей команде:

• Ответь, пока интерес еще не угас.
• Assign Следуйте за обновлениями быстрее
• Отслеживать активность кампании в реальном времени
• Синхронизируйте продажи, поддержку и команды мероприятий

Хотите иметь живую запись каждого QR-лида в одном месте? Узнайте как синхронизировать данные QR-кода с Google Sheets с помощью Zapier для более удобного отслеживания и отчетности.

Превратите события QR в более быстрые последующие действия

У вас теперь есть четкий рабочий процесс для отправки уведомлений о сканировании QR-кода и контактов vCard в Slack или Microsoft Teams через Zapier.

Эта настройка обеспечивает вашей команде более быстрое отслеживание и более чистый способ мониторинга активности QR без добавления еще одной ручной задачи в процессе.

Как только ваш рабочий процесс оповещения начнет работать, каждое сканирование или лид станет легче отслеживать, назначать и действовать.

ЧаВО

Как мне отправлять уведомления в Slack?

Вы можете отправлять уведомления в Slack, используя автоматизированный инструмент, например, Zapier. Установите триггер, выберите Slack в качестве приложения для действия, затем отправьте уведомление в выбранный канал.

Интегрируется ли Zapier с Microsoft Teams?

Да. Zapier интегрируется с Microsoft Teams и может отправлять сообщения в выбранный канал Teams при срабатывании триггера.

Как связать Zapier с информацией о лиде?

Вы связываете Zapier с информацией о лиде, устанавливая ваш источник лидов как приложение-триггер, тестируя триггер и сопоставляя доступные поля данных с следующим шагом действия.