QR-коды для обучения сотрудников и адаптации: 12 умных способов

By: Ashley P.Update: February 23, 2026

Использование QR-кодов для обучения и адаптации сотрудников - это новый и гибкий подход, который может сделать этот процесс более плавным и увлекательным для новых сотрудников и старших сотрудников.

Образование сотрудников очень важно при управлении компанией любого размера. Постоянное повышение квалификации ваших команд позволяет им развиваться, улучшать свою производительность, полюбить свою работу, что помогает вам достичь ваших бизнес-целей.

Как менеджер, вам постоянно нужно искать удобное управленческое решение для обеспечения эффективных и интерактивных возможностей обучения для сотрудников. Если да, то этот блог определенно для вас.

Мы делимся практическими идеями для обучения и адаптации сотрудников с использованием QR-кодов. Мы также научим вас, как создать один с помощью нашего бесплатного генератора QR-кодов с интеграцией логотипа.

Содержание

Эффективные способы использования QR-кодов для обучения сотрудников и ввода их в должность
Как создать QR-код для своих сотрудников?
Почему стоит использовать QR-коды для обучения сотрудников?
Статистика обучения сотрудников, доказывающая полезность QR-кодов
Компании, лидирующие в использовании QR-кодов для найма, обучения сотрудников и многого другого
Сделайте QR-коды рабочими для вашей команды с помощью QR TIGER - лучшего генератора QR-кодов
ЧАВО

Эффективные способы использования QR-кодов для обучения сотрудников и ввода их в должность

Рассмотрите эти 12 стратегических использование QR-кодов для облегчения обучения сотрудников и их адаптации:

Представьте увлекательный процесс адаптации новых сотрудников

Процесс адаптации новых сотрудников может включать в себя бесконечные документы и ориентации, которые могут стать утомительными.

Для того чтобы сделать ваше приветствие менее пугающим, вы можете использовать видео QR-код, который направляет новых сотрудников на вводное видео, демонстрирующее их новое рабочее место, его сообщество и корпоративную культуру.

Вы даже можете улучшить это с помощью Генератор голосового помощника на основе искусственного интеллекта с помощью инструментов, таких как Synthesia, создавать увлекательного виртуального презентатора для видеороликов по вводному обучению или тренингам.

Предоставить мгновенный доступ к образовательным ресурсам

Частью пути нового сотрудника к становлению опытным работником в компании является изучение того, как она работает и управляется. Обучение их является неотъемлемой частью этого процесса, поэтому учебные материалы должны быть готовы.

Однако информацию, которую новый сотрудник может потребовать изучить, может потребовать длинного документа для объяснения. Хотя этому не избежать, это означает, что ваш сотрудник или член команды потратит некоторое время на изучение всего этого, что может замедлить процесс адаптации.

Использование LMS для корпоративного обучения можно сделать процесс более гладким, разбив сложные материалы на интерактивные модули, позволяя сотрудникам учиться в своем темпе и возвращаться к темам по мере необходимости.

Вот где могут пригодиться QR-коды. Вы можете создать QR-код файла, чтобы хранить все необходимые документы и включить его в приветственный набор. Вы также можете поделиться им в конце ориентации, чтобы новые сотрудники не были перегружены.

Кроме того, вы можете использовать QR-коды для предоставления мгновенного доступа к необходимым образовательным ресурсам, помимо обмена документами по интеграции, такими как справочники и формы.

С вашими политиками компании, руководствами по льготам и стандартными операционными процедурами (SOP), доступными в цифровом формате, поиск конкретной информации облегчает обучение.

QR-коды для обучения и адаптации сотрудников также могут направлять как новых, так и опытных работников на видео-руководства, ускоряя процесс обучения.

Подготовьте быстрые учебные пособия по оборудованию и программному обеспечению.

Если ваш бизнес использует специальные инструменты, программное обеспечение или оборудование, наличие видеоуроков или руководства является необходимым для обучения сотрудников.

Пока вы можете распечатать копию каждого руководства для ваших сотрудников, вы можете сэкономить деньги вашему бизнесу, встраивая QR-коды со ссылками на эти файлы.

Если ваши коды стратегически размещены близко к вашему оборудованию, вы также обеспечиваете быстрый доступ к этим учебным материалам.

Связанный: Создайте QR-код для ссылок: вот как

Предложите интерактивные виртуальные офисные туры

Частью обучения сотрудника является знакомство с вашими помещениями. Ознакомление с территорией происходит в первый день, но что делать, если им не удается вспомнить, где находится определенная комната?

Спрашивать не должно быть проблемой. Однако вы также можете дополнить их обучение QR-кодами, предлагающими интерактивные виртуальные офисные туры.

QR-коды способны направлять сканеры к виртуальным впечатлениям. Разместив их по всему офису, ваши сотрудники быстро узнают вашу инфраструктуру как свои пять пальцев.

Подключите сотрудников к порталам компании.

Большинство компаний загружают ключевые информационные ресурсы в интернет, к которым может получить доступ любой сотрудник компании. Хотя ваши сотрудники могут получить к ним доступ на своих компьютерах и мобильных телефонах, иногда им нужно немедленно получить доступ к ресурсам компании.

Пока они могли бы просто ввести URL-адрес компании в свой браузер, они также могут получить доступ к нему, отсканировав его одним движением камеры своего телефона.

Как они могут это сделать? С помощью QR-кода, конечно. Связав портал вашей компании с вашим QR-кодом и сделав его легкодоступным, ваши сотрудники смогут просматривать ресурсы компании в удобное для них время.

Предложите поддержку и часто задаваемые вопросы по запросу

Будут моменты во время обучения ваших сотрудников, когда они зададут вопросы, которые уже возникали несколько раз ранее.

Просто на случай, если ваш отдел кадров не сможет немедленно их разместить, наличие списка часто задаваемых вопросов может обеспечить необходимую поддержку вашим стажерам. Как лучше связать их с вашими ЧаВо, чем с помощью легкодоступного QR-кода?

Связанный: QR-коды для отдела кадров: 9 способов повысить производительность

Упростите отслеживание посещаемости

Отслеживание посещаемости новых сотрудников во время периода обучения помогает содействовать ответственности и избавиться от плохих привычек.

Однако ручной учет посещаемости может привести к ошибкам в учете времени, что мешает команде HR отслеживать присутствие и отсутствие сотрудников в рабочее время.

С помощью а QR-код для учета посещаемости Система позволяет работодателям полагаться на надежное отслеживание времени для контроля за своими стажерами. Эта система более удобна, поскольку сотруднику нужно всего лишь отсканировать QR-код по прибытии.

QR-коды для отслеживания посещаемости также позволяют компаниям сосредоточиться на других аспектах процесса обучения и адаптации новых сотрудников.

Определите пробелы в обучении в действиях сотрудников.

Во время тренировок обнаружение пробелов в прогрессе ваших сотрудников может помочь им оставаться на правильном пути. Хотя это можно сделать, заставляя их докладывать вам через регулярные интервалы, вы можете дополнить это, используя различные типы QR-кодов в офисе, конкретно динамичные.

Кроме того, динамические QR-коды, помимо возможности редактирования, также отслеживают время и место каждого сканирования. Вы можете использовать эту функцию для оценки того, насколько хорошо ваши ученики справляются со своими рутинами.

Например, от вашего нового сотрудника ожидают, что он будет представлять свою работу в определенное время каждый день. Чтобы контролировать их работу, вы можете попросить их сканировать QR-код каждый раз при представлении.

С помощью одного кода вы можете выявить несоответствия в их работе, когда они возникают, что дает вам возможность оказать поддержку.

Соберите обратную связь о процессе адаптации или обучения

Обратная связь необходима для любого бизнеса. Хотя большинство людей думают о клиентской обратной связи, когда речь идет о ведении бизнеса, обратная связь от ваших сотрудников, особенно новых, также важна.

Облегчение процесса обратной связи показывает вашим стажерам, что вы стремитесь к позитивной рабочей обстановке, которая поддерживает профессиональное развитие.

Чтобы помочь вашим новым сотрудникам легче выражать свои мысли, учитесь как создать QR-код для Google-формы и разместите его по всему помещению.

Включите геймификацию в обучение и развитие сотрудников.

Обучение кого-то для выполнения определенной роли в вашем бизнесе - это серьезное дело, но это не означает, что вы не можете сделать его увлекательным и интересным.

Внедрение элементов геймификации в учебный процесс поможет повысить уровень вовлеченности студентов.

Один из способов сделать это - предложить награды сотрудникам, которые быстро завершают задачи или правильно отвечают на вопросы. Вы можете даже пойти дальше и организовать небольшое сокровище, которое поможет стажерам ознакомиться с вашими помещениями.

Поделитесь обновленной информацией с сотрудниками

Как гласит поговорка, единственная постоянная в жизни - это изменение. Поскольку общество, технологии и экономика меняются, ваша компания всегда будет изменяться вместе с ними. Это неизбежно повлияет на информацию, которую должны будут изучить ваши новые сотрудники.

Если ваши учебные материалы все напечатаны, их обновление может быть дорогим и привести к излишнему расходу бумаги. QR-коды для обучающих целей могут помочь, цифровизируя всю необходимую информацию, обеспечивая мгновенный доступ и обновление при необходимости.

Редактирование информации, встроенной в QR-код, можно осуществить только с помощью динамического QR-кода.

Как работают динамические QR-коды? Этот тип QR-кода встраивает короткий URL-адрес, который направляет пользователей к информации, которую вы хотите поделиться. Это отличается от статических QR-кодов, которые встраивают фактическую информацию в код.

Этот короткий URL позволяет вам изменить информацию, закодированную в коде, и убирает необходимость генерировать новый код.

Создайте QR-код для учетных записей обучения

Универсальность QR-кодов позволяет использовать их практически для чего угодно, если только они используются для цифровой информации. Благодаря этому, записи о тренировках могут быть встроены в QR-коды так же легко, как и любой другой тип контента.

Тренировочные записи содержат информацию о истории обучения сотрудника и его компетенциях. С помощью QR-кода вы и ваши сотрудники легко можете отслеживать их прогресс и вносить корректировки при необходимости.

Как создать QR-код для своих сотрудников?

Теперь, когда вы знаете преимущества обучения QR-кодов и как использовать их эффективно, пришло время научиться создавать их самостоятельно.

Откройте QR TIGER Генератор QR-кода с логотипом интеграция и выбор решения QR из меню.

Заполните необходимую информацию для создания вашего QR-кода.

Выберите "Динамический QR-код" для возможности редактирования и отслеживания.

Нажмите кнопку "Создать QR-код", чтобы сгенерировать свой QR-код.

Персонализируйте свой QR-код, настраивая его глаза, цвета и узоры.

Добавьте логотип вашей компании для узнаваемости бренда и рамку для включения призыва к действию.

Проверьте свой QR-код, отсканировав его различными устройствами. Если он работает, нажмите "Скачать" и начните печать.

Почему стоит использовать QR-коды для обучения сотрудников?

QR-коды настолько универсальны, что их можно использовать практически для чего угодно, даже для обучения ваших сотрудников. Помимо создания эффективного трудового потенциала, есть еще несколько преимуществ использования скромного QR-кода.

Это оптимизирует коммуникации

Из-за важность тренировки сотрудникам, коммуникации должны быть максимально доступными. К счастью, QR-коды более чем способны облегчить это для вашего бизнеса.

С помощью QR-кода электронной почты вы предоставляете сотрудникам средство быстро связаться с вами, не заморачиваясь с набором вашего адреса электронной почты. Предпочитаете общаться через SMS? Для этого тоже есть решение с QR-кодом!

Это делает важную информацию более доступной

Основные ресурсы компании хранятся в цифровом виде, поэтому новые сотрудники могут получить к ним доступ в любое время. Это особенно полезно, когда стажерам нужно что-то проверить в справочнике компании или в одном из ваших стандартов операционных процедур (SOP).

Оптимизированное общение с QR-код электронной почты также позволяет сотрудникам легко обращаться к своим наставникам, что может облегчить их обучение, не кормя их ложкой.

Уровень вовлеченности выше

Более высокий уровень вовлеченности может помочь стажерам изучать детали компании намного быстрее. Это также улучшает мораль на рабочем месте и закрепляет вашу компанию как отличное место для работы.

Легко отслеживать прогресс обучения сотрудников

С помощью онлайн-генератора динамических QR-кодов вы можете легко отслеживать прогресс ваших учеников по мере прохождения ими обучения. Наблюдение за ними позволяет оценить их успехи и предоставить поддержку при необходимости.

Это способствует принятию решений на основе данных.

Благодаря особенностям динамических QR-кодов вы можете выявить области улучшения у ваших обучающихся с помощью данных, которые вы собираете каждый раз, когда они сканируют код. Эти данные могут помочь вам принимать решения по улучшению ваших методов обучения.

Статистика обучения сотрудников, доказывающая полезность QR-кодов

QR-коды имеют множество применений, образование - одно из них. Хотя их легко создавать и внедрять на рабочем месте, стоит ли они того? Вот три статистических данных, подтверждающих это.

70% сотрудников хотят технологии, которые упрощают работу

Согласно исследование Делойт В 2022 году 70% сотрудников хотят использовать технологии, которые оптимизируют их работу.

Поскольку QR-коды были изобретены для этой цели, рабочие действия, такие как представление проектов, планирование и коммуникация, могут легко осуществляться с их помощью.

Компании становятся на 17% продуктивнее, когда их сотрудникам предлагается обучение

Отчет Gallup показал, что компании становятся на 17% более продуктивными и на 21% прибыльнее, когда они предоставляют обучение своим заинтересованным сотрудникам. К сожалению, лишь 15% работников, работающих полный рабочий день, заявили, что они "очень вовлечены и восторженно относятся к своей работе".

QR-коды могут изменить это, представив динамичный и увлекательный способ выполнения задач и взаимодействия с командой. Вы даже можете создать QR-код для записей обучения, чтобы отслеживание прогресса было более удобным.

Сотрудники приобретают 70% своих навыков на рабочем месте

Отчет Docebo говорит, что сотрудники учатся больше всего (70%) в процессе работы. Кроме того, 20% этого обучения происходит благодаря наставничеству и взаимодействию с коллегами, в то время как 10% приходится на формальное обучение.

Поскольку сотрудники много учатся в процессе работы, QR-коды являются отличным инструментом для быстрого доступа к информации в цифровом формате.

Компании, лидирующие в использовании QR-кодов для найма, обучения сотрудников и многого другого

Хотите увидеть, как QR-коды, ориентированные на сотрудников, используются на практике? Мы нашли два отличных примера, которые демонстрируют, насколько эффективными могут быть эти штрих-коды при найме и обучении ваших сотрудников.

Черный мост

Blackbridge Communication и их партнер из Мюнхена, Grapevine, взяли рекламу по найму от TK Maxx на новый уровень, используя QR-коды от генератора QR TIGER, доверенного брендом.

Плакаты о приеме на работу призывают местных жителей посетить официальный сайт карьеры компании, где они могут просматривать вакансии и подавать заявки.

По мнению Дэна Уайта, клиентского партнера Blackbridge, кампания была хорошо принята в Германии, что позволило им показать клиентам, что реклама в печатных изданиях приносит возврат инвестиций, если добавить к ней цифровое измерение.

Skechers

Этот гигант обувной индустрии придумал гениальную идею использовать QR-коды для привлечения кандидатов на работу в компанию.

Они использовали эти QR-коды для найма персонала двумя способами. Один из них заключался в том, что QR-коды встраивались с ссылкой на объявление о вакансии, содержащее всю необходимую информацию для потенциального сотрудника перед подачей заявки.

Второе применение QR-кода заключалось в направлении заявителей на веб-страницу со списком всех доступных вакансий в Skechers.

Что замечательно в найме сотрудников таким образом, это то, что сама компания предоставляет вакансии тем, кто ищет работу, что делает процесс подачи заявки и найма более удобным.

Кока-Кола

Компания по производству напитков использует QR-коды для обучения сотрудников, внедряя стандартные процедуры работы своего завода в штрих-коды и размещая их на оборудовании и машинах для удобного доступа.

С помощью этих QR-кодов, распространенных по всему предприятию, сотрудники Coca-Cola могут продолжать учиться в процессе работы, в то время как менеджеры по безопасности упрощают операции и контроль качества.

Сделайте QR-коды рабочими для вашей команды с помощью QR TIGER - лучшего генератора QR-кодов

С помощью QR-кодов процесс обучения ваших сотрудников становится более простым, но увлекательным занятием.

Это помогает новым сотрудникам быстрее вливаться в компанию, повышая их производительность и эффективность. Для старших сотрудников QR-коды могут стать изменением, которое им нужно в их рабочей жизни, чтобы оставаться мотивированными и эффективными.

Попробуйте внедрить некоторые из этих идей в стратегию обучения вашей компании и посмотрите, как новые сотрудники более плавно адаптируются к своим ролям.

С помощью нашей передовой онлайн-платформы вы можете создавать высококачественные и безопасные QR-коды для обучения и адаптации сотрудников. Присоединяйтесь к более чем 850 000 брендам уже сегодня, зарегистрировавшись на нашем бесплатном плане и создав свои первые 3 динамических QR-кода бесплатно!

ЧаВО (Часто задаваемые вопросы)

Могу ли я бесплатно создать QR-код?

Большинство платформ для QR-кодов позволяют бесплатно создавать статические QR-коды. Однако для создания динамических потребуется подписка на лучший онлайн генератор QR-кодов.

Как создать QR-код для моей организации?

Для создания QR-кода для вашей организации просто посетите домашнюю страницу онлайн-платформы для создания QR-кодов. Оттуда вы можете выбрать тип QR-кода, который хотите сгенерировать, и заполнить необходимую информацию.

Как создать QR-код для найма персонала?

QR-коды для набора персонала можно создать, выбрав URL QR-код, чтобы направить сканеры на страницу списка вакансий, где соискатели могут просматривать доступные позиции. Вы также можете использовать QR-коды, чтобы предоставить более подробную информацию о вакансии при размещении рекламы на печатных материалах.