QR-коды для отдела кадров: 9 способов повысить производительность труда

Знаете ли вы, что использование QR-кодов для отдела кадров может упростить процесс найма и приема на работу и автоматизировать задачи управления? 

QR-коды доступны через смартфоны, и они могут расширить возможности отделов кадров, мгновенно сохраняя и извлекая информацию, оптимизируя задачи и экономя время и ресурсы.

Специалисты по кадрам должны использовать самое передовое программное обеспечение для создания QR-кодов, чтобы раскрыть весь потенциал QR-кодов. 

Этот инновационный онлайн-инструмент гарантирует, что сгенерированные QR-коды будут визуально привлекательными, сканируемыми на смартфонах и будут содержать точную и защищенную информацию.

Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы повысить эффективность и вывести управление персоналом на новый уровень. Читайте дальше, чтобы узнать все, что вам нужно знать об этой инновации.

9 способов использовать QR-коды дляHR-автоматизация

QR-коды стали инновационным инструментом, который может кардинально изменить подход специалистов по управлению персоналом к решению различных задач. 

Компании могут создать QR-код, чтобы упростить процессы найма и повысить вовлеченность сотрудников и отслеживание данных. 

Эти универсальные квадраты эффективно автоматизируют задачи управления для отделов кадров. 

Вот девять способов внедрить QR-коды в вашу кадровую практику:

1. Упростите размещение вакансий и приложений

Из-за ручной работы с документами и обширного ввода данных традиционные объявления о вакансиях и заявки отнимали много времени и были сложными. Этого не будет в современном цифровом мире, управляемом мобильными устройствами.

Об этом сообщил поставщик услуг по подбору персонала Appcast.61% кандидатов теперь используйте мобильные устройства при подаче заявлений о приеме на работу, а использование QR-кодов может значительно упростить процесс найма. 

Лица, ищущие работу, наслаждаются беспрепятственным и удобным для мобильных устройств опытом, в то время как HR-команды эффективно управляют приложениями и взаимодействуют с кандидатами, что делает переход на технологии коренным образом меняет правила современного найма.

Вы также можете упростить процесс подачи заявки, интегрировавQR-коды для рекрутинга в объявлениях о вакансиях и рекламе. 

Потенциальные кандидаты могут быстро отсканировать QR-код, получив мгновенный доступ к подробным сведениям о вакансии и инструкциям по подаче заявки. 

Этот эффективный метод экономит драгоценное время и усилия, привлекая лучших специалистов и оптимизируя процесс найма.

2. Оцифруйте адаптацию сотрудников

Встреча новых сотрудников в вашей организации может быть непростой задачей, связанной с заполнением стопок документов и инструктажей. 

Но сфайл QR-код, вы можете оцифровать процесс адаптации и создать интерактивный и удобный интерфейс для новых сотрудников. 

Предоставьте QR-коды в приветственных пакетах или электронных письмах, которые ведут к цифровым руководствам для сотрудников, политикам компании и учебным материалам.

Таким образом, вновь нанятые сотрудники могут быстро освоить ресурсы в своем собственном темпе; нет необходимости сидеть с менеджерами или администраторами. Это удобнее и экономит время.

Такой подход обеспечивает плавный и увлекательный процесс адаптации, создавая основу для положительного опыта сотрудников с первого дня.

3. Оптимизируйте отслеживание посещаемости

Отслеживание посещаемости сотрудников может быть утомительным и подверженным ошибкам, особенно в компаниях с большим количеством сотрудников и в гибридных установках или удаленных командах.

Чтобы исправить это, HR-специалисты могут внедритьПосещаемость по QR-коду как надежное и эффективное решение для контроля посещаемости. 

Сотрудники могут сканировать QR-коды, расположенные в стратегически важных местах по прибытии, и получать данные о посещаемости в режиме реального времени. 

Такая автоматизация сокращает объем ручного ввода данных, повышает точность и позволяет HR-отделу сосредоточиться на стратегических инициативах. Он также может предоставлять организованные данные и упорядоченное отслеживание времени.

4. Содействуйте обратной связи и опросам

Сбор ценных отзывов сотрудников необходим для постоянного совершенствования и создания позитивной рабочей среды. QR-коды упрощают и упрощают сбор отзывов. 

Создайте QR-код обратной связи, связанный с опросами или формами обратной связи, и поощряйте сотрудников к участию, просто сканируя коды с помощью своих смартфонов. 

Такой подход повышает скорость отклика и позволяет HR-отделам эффективно анализировать отзывы, что приводит к принятию решений на основе данных и практических выводов.

5. Повысьте вовлеченность сотрудников

Хорошо вовлеченная рабочая сила является краеугольным камнем успешной организации. QR-коды могут сыграть ключевую роль в повышении вовлеченности сотрудников. 

Встраивайте QR-коды для управления персоналом в материалы для внутренней коммуникации, такие как информационные бюллетени, плакаты или доски объявлений. 

Сотрудники могут легко сканировать QR-коды, чтобы получить доступ к новостям компании, событиям или сообщениям руководства. 

Этот интерактивный подход помогает сотрудникам оставаться в курсе и оставаться на связи, что приводит к повышению вовлеченности и ощущению принадлежности к организации.

6. Обеспечьте безопасность и соответствие

QR-коды могут иметь жизненно важное значение для распространения важной информации в отраслях, где важны правила безопасности и соблюдение требований.

Вы можете размещать QR-коды в руководствах по безопасности, процедурах соответствия и политиках. Вы также можете создавать наклейки с QR-кодом и наклеивать их на поверхности рабочего оборудования и механизмов.

Сотрудники могут быстро получить доступ к этим ресурсам, отсканировав коды, чтобы они были хорошо информированы, соблюдали необходимые меры безопасности и соблюдали протокол. 

Цифровой подход, включающий QR-коды для специалистов по персоналу, способствует созданию безопасной и соответствующей требованиям рабочей среды, снижая риск инцидентов и несчастных случаев.

7. Следите за обучением и развитием

Отслеживаниеобучение и развитие сотрудниковпрограммы необходимы для роста сотрудников и организационного успеха.

QR-коды предлагают эффективное решение для управления учебными занятиями и оценками.

После завершения сеанса обучения сотрудники могут отсканировать QR-код, чтобы зарегистрировать свое участие и прогресс. 

Затем менеджеры по персоналу могут отслеживать учебные мероприятия, отслеживать развитие сотрудников и обеспечивать достижение сотрудниками целей обучения.

8. QR-коды для оценки производительности

Оценка производительности сотрудников и отслеживание посещаемости имеют решающее значение для управления персоналом, и эти процессы требуют тщательного сбора данных. 

QR-коды могут упростить процесс сбора данных, позволяя сотрудникам получать доступ к своим оценочным формам посредством сканирования. 

Этот цифровой подход упрощает сбор данных и повышает точность оценки эффективности. 

Специалисты по кадрам могут использовать данные, собранные с помощью QR-кодов, для анализа тенденций производительности, определения областей для улучшения и принятия обоснованных решений относительно роста и развития сотрудников.

9. Измеряйте HR-аналитику

HR-аналитика имеет решающее значение для понимания кадровых тенденций, а включение QR-кодов в различные процессы управления персоналом для сбора данных для аналитики помогает выявлять кадровые пробелы и принимать обоснованные решения. 

Использование QR-кодов для HR фиксирует важные точки данных в опросах сотрудников, оценках производительности или оценках обучения.

Специалисты по персоналу могут использовать эти данные для стратегического кадрового планирования, стратегий удержания талантов и организационного совершенствования.

Как создать QR-код HR с помощью генератора QR-кода

Благодаря удобному интерфейсу и расширенным функциям QR TIGER позволяет отделам кадров использовать весь потенциал QR-кодов и открывать новые уровни производительности.

QR TIGER предлагает доступные тарифные планы для доступа к динамическим QR-кодам с расширенными функциями. Вы также можете зарегистрировать бесплатную учетную запись, чтобы получить три динамических QR-кода, каждый из которых имеет ограничение в 500 сканирований.

Следуйте этому пошаговому процессу создания QR-кодов для управления персоналом с помощью QR TIGER: 

1. Перейти кКР ТИГР домашнюю страницу и войдите в свою учетную запись.
2. Выберите решение с QR-кодом и введите необходимую информацию. 
3. ВыбиратьДинамический QR-коди нажмитеСоздать QR-код 
4. Настройте свой QR-код. Вы можете: 

• изменить цвета, стиль узора и форму глаз
• включить ваш логотип
• используйте любой из наших шаблонов рамок
• добавить призыв к действию

5. Запустите тестовое сканирование, затем загрузите свой QR-код в нужном формате. PNG подходит для стандартного использования, а SVG идеально подходит для изменения размера без потери качества. 

Почему HR-специалисты должны использовать динамические QR-коды?

Динамические QR-коды — эффективный инструмент для HR-специалистов. Эти цифровые инструменты могут революционизировать стратегии и методы управления персоналом благодаря своим универсальным функциям.

В отличие от традиционных статических QR-кодов, динамические QR-коды предлагают ряд явных преимуществ, которые могут упростить процессы, привлечь сотрудников и оптимизировать стратегии управления персоналом. 

Вот четыре ключевых преимущества использования динамических QR-кодов для управления персоналом:

Упрощенный мониторинг посещаемости на месте 

Динамические QR-коды QR TIGER поставляются с функцией геозоны, которая гарантирует, что QR-код активен и сканируется только в определенной области — в данном случае на вашем рабочем месте. 

Вы можете использовать этот уникальныйQR-код GPS функция отслеживания для внедрения мобильной системы посещаемости на основе геозон, которая может исключить ручные процессы, уменьшить количество ошибок и повысить общую эффективность управления посещаемостью. 

Это предотвращает несанкционированную регистрацию за пределами обозначенной зоны, обеспечивая повышенную безопасность и точность отслеживания посещаемости.

Сотрудники могут извлечь выгоду из удобного и технически подкованного метода учета рабочего времени. В то же время отделы кадров получают точное отслеживание данных о посещаемости, что приводит к лучшему управлению персоналом и соблюдению графиков работы.

Обновления контента в режиме реального времени

Используя генератор динамического QR-кода, специалисты отдела кадров могут редактировать, заменять или обновлять содержимое QR-кода даже после его печати или создания. 

Эта функция бесценна для специалистов по кадрам, имеющих дело с часто меняющейся информацией, такой как расписания обучения, сведения о мероприятиях или обновления политики. 

Вместо повторной печати QR-кодов динамические QR-коды позволяют отделу кадров вносить немедленные коррективы, гарантируя, что сотрудники всегда будут иметь доступ к самой последней и наиболее актуальной информации.

Улучшенное отслеживание и аналитика данных

Расширенное динамическое отслеживание QR-кода QR TIGER позволяет специалистам по персоналу отслеживать количество сканирований, место и время каждого сканирования, а также устройства, используемые для доступа к QR-кодам. 

Эти данные позволяют глубже понятьвовлечения сотрудников с различными HR-инициативами, от материалов для адаптации до учебных занятий. 

Обладая аналитическими данными, основанными на данных, HR-специалисты могут оптимизировать свои стратегии и адаптировать свои подходы для более эффективного удовлетворения потребностей и предпочтений сотрудников.

Повышенная безопасность и контроль

QR TIGER предлагает динамичныйзащищенный паролем QR-код, добавляя уровень безопасности и контроля.

Это может помочь HR-специалистам защитить конфиденциальную информацию, регулярно ограничивая доступ к содержимому QR-кода.

Кроме того, динамические QR-коды позволяют отделам кадров отзывать доступ или изменять разрешения, дополнительно защищая конфиденциальные данные. 

Эта функция удобна при управлении данными о сотрудниках, оценке эффективности или других конфиденциальных кадровых вопросах.

Экономия затрат и ресурсов

Динамические QR-коды предлагают экономичное решение для специалистов по кадрам, устраняя необходимость в постоянной перепечатке каждый раз, когда вы обновляете встроенный контент.

Этот метод снижает затраты на печать и сводит к минимуму количество отходов, способствуя устойчивому и экологически безопасному управлению персоналом. 

Более того, обновление контента без печати новых QR-кодов экономит время и ресурсы, позволяя специалистам по персоналу сосредоточиться на более стратегических инициативах.

Произведите революцию в управлении персоналом с помощьюQR-коды для отдела кадров

Включив QR-коды для отдела кадров в свои операции, вы сможете открыть новые уровни эффективности и вовлеченности, а также усовершенствовать свои методы управления данными и отслеживания посещаемости.

Использование QR-кодов для управления персоналом позволяет компаниям оптимизировать свою рабочую силу, экономить время и сокращать потери ресурсов.

А с помощью QR TIGER, самого передового генератора QR-кода, вы можете повысить качество обслуживания сотрудников, принимать решения на основе данных и оставаться впереди в постоянно меняющемся ландшафте HR.

Не ждите больше. Перенесите свое управление персоналом в будущее, революционизировав свою рабочую силу с помощью динамических QR-кодов QR TIGER. Подпишитесь на наши доступные планы сегодня.