QR-коды для отдела кадров: 9 способов повысить производительность

Вы знали, что использование QR-кодов для управления человеческими ресурсами может оптимизировать процесс найма сотрудников, автоматизировать задачи управления?

QR-коды доступны через смартфоны и могут усилить деятельность отделов кадров, мгновенно сохраняя и извлекая информацию, оптимизируя задачи и экономя время и ресурсы.

HR-специалистам следует использовать самое современное программное обеспечение для генерации QR-кодов, чтобы раскрыть полный потенциал QR-кодов.

Этот инновационный онлайн-инструмент гарантирует, что сгенерированные QR-коды будут привлекательными визуально, сканируемыми на смартфонах и будут содержать точную и безопасную информацию.

Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы повысить эффективность и поднять управление персоналом на новый уровень. Продолжайте чтение, чтобы узнать все, что вам нужно знать об этом новшестве.

9 способов использования QR-кодов Автоматизация управления персоналом

QR-коды стали инновационным инструментом, способным революционизировать способ управления различными задачами профессионалами в области управления человеческими ресурсами.

Компании могут создать QR-код оптимизировать процессы найма и улучшить вовлеченность сотрудников и отслеживание данных.

Эти универсальные квадраты эффективно автоматизируют управленческие задачи для команд управления человеческими ресурсами.

Вот девять способов интеграции QR-кодов в ваши практики управления персоналом:

Упростите объявления о вакансиях и заявки на работу

Из-за ручной работы с бумагами и обширного ввода данных традиционные объявления о вакансиях и заявки занимали много времени и были сложными. Это не подходит для современного цифрового мира, основанного на мобильных технологиях.

Провайдер услуг по найму персонала Appcast сообщил, что 61% кандидатов Теперь используют мобильные устройства во время подачи заявок на работу, и использование QR-кодов может значительно улучшить процесс найма.

Соискатели работы наслаждаются безупречным и удобным для мобильных устройств опытом, в то время как команды HR эффективно управляют заявками и взаимодействуют с кандидатами. Этот переход к технологиям управления заявками на работу стал переломным моментом в современном найме персонала.

Вы также можете оптимизировать процесс подачи заявок, интегрируя QR-коды для набора персонала в вакансии и рекламные объявления.

Потенциальные кандидаты могут быстро отсканировать QR-код, получив мгновенный доступ к подробной информации о вакансии и инструкциям по подаче заявки.

Этот эффективный метод экономит ценное время и усилия, привлекая лучших специалистов и оптимизируя процесс найма.

Цифровизируйте процесс адаптации сотрудников

Приветствие новых сотрудников в вашей организации может быть сложным, включая огромное количество бумажной работы и ориентацию.

Но с а файл QR-кода Вы можете цифровизировать процесс адаптации и создать интерактивный и удобный для пользователей опыт для ваших новых сотрудников.

Предоставьте QR-коды в приветственных пакетах или электронных письмах, которые ведут к цифровым справочникам сотрудника, корпоративным политикам и учебным материалам.

Таким образом, только что принятые сотрудники могут быстро ознакомиться с ресурсами на своем собственном темпе; нет необходимости сидеть с менеджерами или администраторами. Это более удобно и экономит время.

Этот подход обеспечивает гладкий и увлекательный процесс адаптации, создавая условия для позитивного опыта сотрудника с первого дня. программное обеспечение для интеграции сотрудников дополнительно улучшает это впечатление, предоставляя настраиваемые, автоматизированные рабочие процессы по вводу в эксплуатацию, обеспечивая легкость выполнения каждого шага.

Оптимизировать отслеживание посещаемости

Отслеживание посещаемости сотрудников может быть утомительным и подвержено ошибкам, особенно в компаниях с большим количеством сотрудников и на гибридных или удаленных командах.

Чтобы исправить это, специалисты по кадрам могут внедрить QR-код для учета посещаемости система как надежное и эффективное решение для учета посещаемости.

Сотрудники могут сканировать QR-коды, размещенные стратегически по прибытии, генерируя данные о посещаемости в реальном времени.

Эта автоматизация сокращает ручной ввод данных, повышает точность и дает возможность HR сосредоточиться на стратегических инициативах. Она также может предоставить организованные данные и оптимизированное отслеживание времени.

Облегчить обратную связь и опросы

Сбор ценных отзывов сотрудников необходим для непрерывного улучшения и создания позитивной рабочей среды. QR-коды делают сбор отзывов легким и удобным.

Создайте QR-код обратной связи, связанный с опросами или формами обратной связи, и побудьте сотрудников принять участие, просто отсканировав коды своими смартфонами.

Этот подход повышает уровень ответов и позволяет командам HR эффективно анализировать обратную связь, что приводит к принятию решений на основе данных и действенным идеям.

Повысьте уровень вовлеченности сотрудников

Хорошо вовлеченный персонал является основой успешной организации. QR-коды могут сыграть ключевую роль в поощрении вовлеченности сотрудников.

Встроить QR-коды для управления кадрами во внутренние коммуникационные материалы, такие как информационные бюллетени, плакаты или доски объявлений.

Сотрудники могут легко сканировать QR-коды, чтобы получить доступ к новостям компании, обновлениям мероприятий или сообщениям от руководства.

Этот интерактивный подход помогает сотрудникам быть в курсе и оставаться на связи, что приводит к увеличению вовлеченности и чувства принадлежности в организации.

Обеспечьте безопасность и соблюдение стандартов

QR-коды могут быть жизненно важны для распространения важной информации в отраслях, где безопасность и соблюдение норм обязательны.

Вы можете размещать QR-коды на инструкциях по безопасности, процедурах соответствия и политиках. Также можно создавать наклейки с QR-кодами и наклеивать их на поверхности рабочего оборудования и машин.

Сотрудники могут быстро получить доступ к этим ресурсам, отсканировав коды, что гарантирует, что они остаются информированными, соблюдают необходимые меры безопасности и следуют протоколу.

Цифровой подход, включающий использование QR-кодов для специалистов по управлению персоналом, способствует безопасной и соответствующей требованиям рабочей среде, снижая риск происшествий и несчастных случаев.

Отслеживать обучение и развитие

Отслеживание обучение и развитие сотрудников программы необходимы для роста сотрудников и успеха организации.

QR-коды предлагают эффективное решение для управления тренировочными сессиями и оценками.

После завершения тренировочного занятия сотрудники могут отсканировать QR-код, чтобы зарегистрировать свое участие и прогресс.

Менеджеры по персоналу могут отслеживать тренировочные мероприятия, отслеживать развитие сотрудников и гарантировать, что сотрудники достигают обучающих целей.

QR-коды для оценки производительности

Оценка производительности сотрудников и отслеживание посещаемости критичны для управления кадрами, и эти процессы требуют тщательного сбора данных.

QR-коды могут упростить процесс сбора данных, позволяя сотрудникам получить доступ к своим оценочным формам путем сканирования.

Этот цифровой подход оптимизирует сбор данных и повышает точность оценки производительности.

HR-специалисты могут использовать данные, собранные с помощью QR-кодов, для анализа тенденций в производительности, выявления областей для улучшения и принятия обоснованных решений относительно роста и развития сотрудников.

Измерьте аналитику по кадровым ресурсам

HR-аналитика крайне важна для понимания тенденций в сфере трудовых ресурсов, и включение QR-кодов в различные процессы управления человеческими ресурсами для сбора данных для аналитики помогает выявить пробелы в талантах и принимать обоснованные решения.

Использование QR-кодов для HR позволяет захватывать основные данные в опросах сотрудников, оценках производительности или оценках обучения.

HR-специалисты могут использовать эти данные для стратегического планирования рабочей силы, стратегий удержания талантов и улучшения организации.

Как создать QR-код HR с помощью генератора QR-кодов

С помощью удобного интерфейса и продвинутых функций QR TIGER дает возможность HR-командам раскрыть полный потенциал QR-кодов и достичь новых уровней продуктивности.

QR TIGER предлагает доступные тарифные планы для использования динамических QR-кодов с расширенными функциями. Вы также можете зарегистрироваться для получения бесплатного аккаунта и получить три динамических QR-кода, каждый из которых имеет ограничение на 500 сканирований.

Следуйте этому пошаговому процессу создания QR-кодов для управления HR с помощью QR TIGER:

1. Иди к QR TIGER домашняя страница и войдите в свою учетную запись.
2. Выберите решение с QR-кодом и введите необходимую информацию.
3. Выбрать Динамический QR-код и нажмите Сгенерировать QR-код
4. Настроить свой QR-код. Вы можете:

• измените цвета, стиль узора и форму глаз
• внедрите свой логотип
• используйте любой из наших шаблонов рамок
• добавьте призыв к действию

5. Выполните тестовое сканирование, затем загрузите свой QR-код в выбранном формате. PNG подходит для стандартного использования, в то время как SVG идеален для изменения размера без потери качества.

Почему профессионалам по управлению персоналом следует использовать динамические QR-коды?

Динамические QR-коды - это эффективный инструмент для специалистов по управлению персоналом. Эти цифровые инструменты могут революционизировать стратегии и методы управления персоналом благодаря своим универсальным функциям.

В отличие от традиционных статических QR-кодов, динамические QR-коды предлагают ряд явных преимуществ, которые могут оптимизировать процессы, вовлечь сотрудников, оптимизировать стратегии управления персоналом и улучшить генерация лидов для набора персонала для компаний по управлению персоналом и подбору персонала.

Вот четыре основных преимущества использования динамических QR-кодов для управления кадрами:

Оптимизированный мониторинг посещаемости на месте

Динамические QR-коды QR TIGER поставляются с функцией геозонирования, которая гарантирует, что QR-код активен и сканируем только в определенной зоне - в вашем рабочем месте, в данном случае.

Вы можете использовать это уникальное GPS QR-код реализовать функцию отслеживания для внедрения мобильной системы учета на основе геозабора на месте, которая может устранить ручные процессы, сократить ошибки и повысить общую эффективность управления учетом.

Это предотвращает несанкционированные посещения за пределами назначенной зоны, обеспечивая улучшенную безопасность и точность отслеживания посещаемости.

Сотрудники могут воспользоваться удобным и технологичным способом регистрации времени. В то же время отделы кадров получают точное отслеживание данных о посещаемости, что приводит к более эффективному управлению персоналом и соблюдению графиков работы.

Обновления контента в реальном времени

С помощью генератора динамических QR-кодов команды по управлению персоналом могут редактировать, заменять или обновлять содержимое внутри QR-кода даже после его печати или создания.

Эта функция бесценна для специалистов по кадровому делопроизводству, которые имеют дело с часто изменяющейся информацией, такой как расписание тренингов, детали мероприятий или обновления политики.

Вместо повторной печати QR-кодов динамические QR-коды позволяют отделу кадров сразу вносить изменения, обеспечивая доступ сотрудников к самой последней и актуальной информации.

Улучшенное отслеживание данных и аналитика

Улучшенное отслеживание динамических QR-кодов от QR TIGER позволяет специалистам по кадрам контролировать количество сканирований, местоположение и время каждого сканирования, а также устройства, используемые для доступа к QR-кодам.

Эти данные позволяют более глубоко понять вовлеченность сотрудников с различными инициативами в области управления персоналом, от материалов для адаптации новых сотрудников до тренинговых сессий.

Когда у специалистов по управлению персоналом есть данные для принятия решений, они могут оптимизировать свои стратегии и настраивать свои подходы, чтобы более эффективно удовлетворять потребности и предпочтения сотрудников.

Улучшенная безопасность и контроль

QR TIGER предлагает динамичный QR-код, защищенный паролем добавляя слой безопасности и контроля.

Это может помочь специалистам по кадровому делу обеспечить безопасность конфиденциальной информации, регулярно ограничивая доступ к содержимому QR-кода.

Кроме того, динамические QR-коды позволяют командам HR отзывать доступ или изменять разрешения, дополнительно защищая конфиденциальные данные.

Эта функция удобна при управлении данными сотрудников, оценкой производительности или другими конфиденциальными вопросами в области управления персоналом.

Сбережения затрат и ресурсов

Динамические QR-коды предлагают экономичное решение для специалистов по управлению персоналом, устраняя необходимость постоянной перепечатки при каждом обновлении встроенного контента.

Этот метод снижает затраты на печать и минимизирует отходы, способствуя устойчивым и экологически дружественным практикам в области управления человеческими ресурсами.

Кроме того, обновление контента без печати новых QR-кодов экономит время и ресурсы, позволяя специалистам по кадровому делу сосредоточиться на более стратегических инициативах.

Революционизируйте управление персоналом с помощью QR-коды для отдела кадров

Подключив QR-коды для отдела кадров в свою деятельность, вы можете разблокировать новые уровни эффективности и вовлеченности, а также улучшить методы управления данными и отслеживания посещаемости.

Использование QR-кодов для управления кадрами позволяет компаниям оптимизировать свой персонал, экономить время и сокращать издержки ресурсов.

Используя QR TIGER, самый передовой генератор QR-кодов, вы можете улучшить опыт сотрудников, принимать решения на основе данных и оставаться на шаг впереди в постоянно меняющемся ландшафте управления персоналом.

Не ждите больше. Переведите свое управление персоналом в будущее, революционизируя свой трудовой потенциал с помощью динамичных QR-кодов QR TIGER. Подпишитесь на наши доступные тарифы уже сегодня.