Hur man skapar och använder QR-koder för evenemang

Hur man skapar och använder QR-koder för evenemang

Ett evenemangs QR-kod är en lösning som gör evenemangsmarknadsföring och planering enkel.

Användare kan skanna QR-koden för att se alla evenemangsdetaljer, som tid och plats, och sedan länka till din föredragna biljettjänst för att köpa biljetter.

Du kan lägga till evenemangsdetaljerna direkt i deras digitala kalendrar med en enda knapptryckning.

Det har aldrig varit enklare att marknadsföra och planera ett evenemang!

Förbättra dina gästers hela evenemangsupplevelse, börja med snabbare inträde vid dörren genom en snabb skanning av QR-koden på deras evenemangsbiljett.

Vill du veta mer om fördelarna med att använda QR-koder för evenemang för att öka deltagarnas engagemang? Utforska denna användbara artikel som inkluderar handlingsbara tips och användbara användningsfall.

Innehållsförteckning

    1. Vad är en QR-kod för evenemang, och varför bör evenemangsarrangörer använda den?
    2. Hur man använder händelse QR-kodgeneratorn
    3. Bästa användningsfall för QR-koder före, under och efter evenemanget
    4. Innan evenemanget
    5. Under evenemanget
    6. Efter evenemanget
    7. Spåra skanningar från QR-kodhändelse
    8. Redigera detaljerna i din QR-kodhändelse
    9. Generera QR-koder för evenemang med QR TIGER QR-kodgenerator online

Vad är en QR-kod för evenemang, och varför bör evenemangsarrangörer använda den?

Ha QR-koder för ditt evenemang Marknadsföring och planering gör allting enklare, eftersom de är idealiska för tryckt marknadsföring och enkelt kan delas online.

Använd en händelse QR-kodgenerator för att lägga till platsinformation, visa händelseinformation, RSVP till händelsen, dela händelsen i sociala medier och till och med lägga till den i användarnas kalendrar.

Dina deltagare kan skanna din QR-kod för att få tillgång till viktig evenemangsinformation som följande:

  • Företags- eller arrangörsnamn, evenemangsnamn, evenemangsbeskrivning, CTA (call to action)-knapp för biljetter, datum, tid och plats.
  • En omfattande översikt över alla faciliteter som finns tillgängliga för gästerna på din evenemangslokal.
  • Kontaktinformation för evenemangspersonal
  • Kunder kan använda en delningsknapp för att sprida din evenemangssida i hela deras nätverk.

Hur man använder händelse QR-kodgeneratorn

QR-kodsevenemangsplanering kan hjälpa dig att nå potentiella deltagare och öka biljettförsäljningen. Du kan också använda en evenemangs-QR-kod för att dela detaljerad evenemangsinformation, såsom datum, tid, adress och kontaktinformation.

Sedan 79% av evenemangsproffsen Användning av ett händelsehanteringssystem (EMS) för att effektivisera sin planering, integrera QR-koder i denna arbetsflöde kan förbättra automatiseringen och förenkla hur information delas över plattformar och med deltagare.

Produktlansering

Produktmarknadsföring kopplar samman försäljning och marknadsföring och är en nyckeldel för att säkerställa att produkter säljs på bästa möjliga sätt.

Men visste du att QR-kodteknik kan användas med detta?

QR-koder gör det möjligt för dig att optimera din produktinformation och de fördelar du erbjuder kunderna samtidigt som du frigör utrymme och förbättrar den smarta designen av produktförpackningen.

Du kan koppla samman din publik med hela din leveranskedja, sociala medieplattformar och till och med en smartare shoppingupplevelse med en enda skanning.

QR-koder gör det möjligt för dig att optimera din produktinformation och de fördelar du erbjuder kunderna samtidigt som du frigör utrymme och förbättrar den smarta designen av produktförpackningen.

Genom att använda en H5 QR-kod kan du öka interaktionsgraden av din QR-kod och din målgrupp.

En dynamisk QR-kodlösning som gör det möjligt för dig att skapa din landningssida utan att köpa ett domännamn eller webbhotell kallas en H5-sida QR-kod eller HTML QR-kod.

Genom att skanna QR-koden kan du automatiskt dirigera människor till att öppna din företags landningssidor.

Sociala träffar

Video conference QR codes
Användningen av QR-koder har varit omfattande de senaste tre åren.

Nu när vi fortfarande befinner oss mitt i en pandemi har sociala träffar även ägt rum digitalt.

Det är bekvämt och det är lättare att ta hand om.

Du kan göra det mer tillgängligt för dina målgruppsdeltagare genom att inkludera en QR-kod för evenemang som innehåller nödvändig information som länken till videokonferensplattform (Zoom, Meet, Skype), datum, tid och även alla dina sociala mediekonton–i bara en skanning! Fantastiskt, eller hur?

Att engagera din publik har aldrig varit enklare med evenemangs-QR-koder. För att maximera deras upplevelse kan du också skapa en länk som omdirigerar till en Google Form-enkät för snabb feedback.

Det finns ingen anledning att inkludera flera länkar till sociala medier på dina broschyrer, flygblad, kataloger, visitkort eller andra marknadsföringsmaterial.

En sociala medier QR-kodgeneratorlåter dig skapa en QR-kod som lagrar alla dina sociala medieplattformar på en sida, vilket gör det enkelt att designa och skriva ut material som är informativa och visuellt tilltalande.

Inte alla dina målgrupper finns på Facebook, och inte alla finns på Instagram.

Genom att visa alla dina sociala medieplattformar ger du din publik möjligheten att ansluta med dig på det sätt de vill.

Handelsmässor

Handelsmässor är ett bra sätt att synas, men om du inte har rätt QR-kodstrategier kan du missa viktiga möjligheter.

Varför inte använda QR-koder istället för tryckta material?

Skapa en stor skylt eller inkludera QR-koder i grafiken på din mässmonter.

Tveka inte att inkludera QR-koder på andra marknadsföringsmaterial samtidigt (klistermärken, presskit, affischer, osv.).

Gör det enkelt för mässdeltagare att skanna och mejla ditt företags nyheter och information.

När den skannas, leder mässans QR-kod användaren till en specifik landningssida.

Landningssidan bör användas som en uppmaning till handling, beroende på målet med din kampanj.

När de används i samband med andra marknadsföringsinsatser kan QR-koder öka trafiken till din mässmonter, leda besökare till din webbplats och öka varumärkeskännedomen.

En mässa är ett evenemang där medlemmar från en specifik bransch samlas för att visa upp, demonstrera och diskutera sina senaste produkter och tjänster.

Stora mässor äger vanligtvis rum i större städers konferenscenter och pågår i flera dagar. Med det sagt, marknadsför din mässa med hjälp av en video QR-kod.

Du kan välja att ladda upp en eller flera videor, som sedan visas på en mobilanpassad sammanfattningssida.

De är extremt användarvänliga eftersom du kan ladda upp och visa videor på en sammanfattningssida som fungerar på alla enheter, och användaren behöver inte leta efter länkar för att hitta dina videor.

Musikfestivaler

Evenemangsarrangörer kan distribuera biljetter med QR-koder. Deltagare kommer att verifieras snabbare som ett resultat av detta.

En av de mest populära musikfestivalerna är Coachella.

För ett bättre tillvägagångssätt för att organisera denna stora händelse kan arrangörer använda en Coachella QR-kod som ett sätt att förbättra sitt biljettsystem och uppgradera evenemangsdeltagarnas Coachella-upplevelse.

Det bör inte finnas några långa köer eftersom varje person endast bör behöva en skanning innan de kan fortsätta.

Med över 30 miljoner hängivna musikfans världen över, integrerar musikfestivalarrangörer alltid nya teknologier för att göra evenemanget mer minnesvärt.

Målet har alltid varit att erbjuda den bästa möjliga upplevelsen för deltagarna.

Arrangörer kan enkelt integrera en onlinebetalningsapplikation med hjälp av en QR-kod för betalning transaktioner. 

Användare kommer att omdirigeras till en säker betalningssida där de bekvämt kan betala för sina biljetter efter att ha skannat streckkoden.

Och vad bättre sätt att integrera ljud i tryck än med en MP3 QR-kod?

Med en MP3 QR-kod kan din publik ladda ner din MP3-fil eller dela sidan online via sociala medier, e-post eller kopiera länken. Delning har aldrig varit så enkel.

Seminars

QR codes for seminars
Att organisera seminarier är aldrig enkelt.

Från marknadsföring till registrering finns det många saker som måste åstadkommas. Gör det enklare med hjälp av en evenemang QR-kodgenerator.

Med bara en skanning kan dina deltagare dirigeras till ett registreringsformulär och ange detaljer som datum, tid och längd på seminariet.

Du kan också hjälpa dina deltagare att nätverka bättre med vCard QR-koder som tillhandahåller nödvändig kontaktinformation och ett alternativ att spara den direkt i dina kontakter.

Du kan också enkelt dela seminarie material med hjälp av PDF till QR-kod lösning. Detta sparar utskrift, papper och tid som annars skulle ha lagts på att dela ut material.

Lägg bara till en PDF QR-kod i slutet av din presentation med rätt CTA - Skanna för att ladda ner PDF:en.

Du kan effektivisera insamlingen av feedback och ledsgenereringsdata från fysiska och digitala kanaler genom att använda en QR-kodsgenerator för en Google Formulär. Lär dig mer genom att utforska den här guiden.

Men förutom att skicka dem via e-post eller bädda in dem på din webbplats, hur kopplar du dem till verkliga upplevelser?

Lösningen är en Google Form QR-kod.

Du kan använda en QR-kod för evenemang och seminarier för att låta användare skanna och dela feedback, anmäla sig till evenemang och kontrollera närvaro.

Eftersom du kan placera dessa QR-koder på olika kontaktpunkter kan din publik komma åt dina formulär från den fysiska världen, vilket resulterar i en sömlös upplevelse.

Konferenser

Konferensdeltagande är en regelbunden del av affären för många företag.

Å andra sidan kan företag gå längre och arrangera sin egen konferens eller marknadsföra sin närvaro på en konferens oberoende av arrangören.

I båda fallen säkerställer det att du får mycket bättre avkastning på din tid och pengar som spenderas på att delta i konferensen.

Om du har för avsikt att genomföra en konferensmarknadsföringsstrategi, kommer du att behöva rätt verktyg för att nå dit.

Tryckreklam används ofta i konferensmarknadsföring, och det finns inget bättre sätt att koppla tryckreklam till digitala länkar än QR-koder.

Dessutom är QR-koder användbara för digital marknadsföring på grund av sina korta webbadresser, vilket gör dem till ett utmärkt tillskott till alla tryckta och digitala marknadsföringskampanjer.

Du kan också använda filens QR-koder för att konvertera vilken typ av fil som helst. Det kan vara en PowerPoint-presentation, ett Word-dokument, en Excel-kalkylblad, en MP4-fil eller något annat.

QR-koder ger bekvämlighet som ingen annan teknologisk framsteg någonsin gjort.

När det gäller att leverera hastighetsinformation till slutanvändare är QR-kodtekniken oöverträffad.

Användare kan få tillgång till obegränsad onlineinformation i lugn och ro genom att skanna en QR-kod med sin smartphone-enhet.

Välgörenhetsevenemang

QR-koder är ett billigt tillskott till din verktygslåda för insamling av medel.

De kan vara ett engagerande, app-fritt sätt att samla in viktiga medel och kommunicera med givare när som helst, även när insamlingsevenemang inte kan hållas personligen.

I den fysiska världen är det lätt att se fördelarna med QR-koder. Men visste du att du också kan använda dem för att samla in pengar online?

QR-koder kan användas i e-postsignaturer, e-postkampanjer, webbplatser, sociala medier och andra platser.

Inkludera den dynamiska URL QR-koden i varje broschyr eller häfte som din organisation trycker.

Om människor vill hjälpa er sak, kan de snabbt komma till er webbplats eller donationsida med denna QR-kod.

Använd analys för att hålla koll på hur många gånger din QR-kod skannas så att du kan ta reda på vilket tryckmedium du bör satsa dina pengar på. Eller så kan du se när din QR-kod skannades mest för att se om en viss händelse var en framgång.

Teknikmässor

Många evenemangsarrangörer har bestämt sig för att gå över till virtuella evenemang sedan pandemin slog till.

Det här borde inte vara en överraskning, särskilt eftersom mer än 90% av evenemangsmarknadsförare planerar att satsa mycket pengar på digitala upplevelser i framtiden.

Idag är det vanligaste sättet att använda en QR-kod att placera den på en reklambit för att länka till en webbplats för ett evenemang.

Men de kan göra mycket mer än att ansluta telefoner till webbplatser. De kan arbeta för teknikkonventioner.

En Google Kalender QR-kod kan länka information såsom telefonnummer och geografiska koordinater för evenemang och webbplatser.

När någon vill utbyta kontaktinformation vänder givaren sitt namnskylt medan mottagaren tar en bild av koden med sin telefon.

Till skillnad från traditionella utställarskanningssystem skulle QR-koder demokratisera ledinformation genom att låta vem som helst dela kontaktinformation digitalt var som helst på konferensen mot en liten extra kostnad.

Med JPEG QR-koden kan du presentera en karta för dina deltagare och guida dem till evenemangets plats.

Om du äger ett teknikföretag är det vanligt att ha internationella kunder, och det är avgörande att tillgodose varje individs behov och ge dem en personlig upplevelse.

En multi URL QR-kod skapar inga kommunikationsbarriärer.

Du kan använda en enda QR-kod för evenemangs- och produktmarknadsföring för att nå olika typer av målgrupper.

Fastighetsvisning för fastighetsmäklare

QR codes for real estate
Att integrera QR-koder i din marknadsföringsstrategi ökar kundengagemanget, vilket kan öka försäljningen.

Placera en bildgalleri QR-kod på en skylt när du annonserar ett hus till salu eller en lägenhet att hyra kan hjälpa din potentiella köpare eller hyresgäst att få en bättre uppfattning om fastigheten.

När de passerar ditt fastighetsbolags fönster kan de skanna QR-koden och få en snabb rundtur med hjälp av en serie högupplösta bilder på några sekunder.

För att locka potentiella kunder, visa de vidsträckta vyerna från balkongen eller de avkopplande vyerna från poolen.

Inkludera en QR-kod för företagssidan i din senaste tidning eller broschyr för att marknadsföra ditt företag.

Gör det enkelt för kunder att lära sig mer om ditt företag och kontakta dig.

Efter att ha skannat koden visas en landningssida med din företags viktiga information, såsom kontaktinformation, plats och öppettider.

Lägg till en PDF QR-kod i din månatliga nyhetsbrev för att lista tillgängliga lägenheter eller hus.

När den är skapad kan du uppdatera QR-kodens innehåll utan att skapa en ny.

En enkel dokument som detta håller dina kunder uppdaterade om dina senaste erbjudanden.

För bostadsköpare är tidningsannonser en av deras favoritkällor för information om fastigheter.

Presentera en videopresentation av de egenskaper du säljer i en tryckt annons med en video QR-kod så potentiella köpare kan få information om den bästa fastigheten.

Hotell evenemang

Användningen av QR-koder har banat väg för en snabbare incheckningsprocess för gäster vid ankomsten, vilket eliminerar långa köer och möjliggör en problemfri upplevelse.

Kunder bedömer hotellens kvalitet och deras ansträngningar att förbättra kundupplevelsen genom rumservice.

Feedback QR-koder kan hjälpa hotelladministratörer att samla in och kategorisera feedback och recensioner på en plats.

Inkludera en QR-kod för evenemang på affischer och broschyrer över hela anläggningen för att göra det enkelt för gästerna att hålla sig uppdaterade om hotellets pågående aktiviteter och evenemang.

Använd dynamiska QR-koder som kan anpassas för att ändra evenemangets plats, tid, datum och specialitet utan att behöva distribuera nya QR-koder varje gång ett nytt evenemang skapas.

Hotell- och turismbranschen har avancerat med stormsteg de senaste åren genom att integrera toppmodern teknik för att hålla jämna steg med de senaste trenderna.

Å andra sidan är QR-koder mindre kostsamma än andra teknologier samtidigt som de ger en lika tillfredsställande upplevelse.

QR-koder är enkla att felsöka, billiga, lätta att redigera, spårbara och kan även användas för omriktning.

Nätverksevenemangssessioner

Digital business cards
Det du vet är viktigt när du startar eller expanderar ditt företag, men vem du känner är också viktigt.

Nätverkande är avgörande för tillväxten och synligheten av ditt varumärke.

Att träffa andra branschpåverkare är en av de viktigaste fördelarna med nätverkande.

Dessutom har dessa personer i liknande positioner som dig - eller ett jobb du vill få - värdefull branschkunskap.

De kan inspirera och motivera dig, samt koppla samman dig med andra användbara personer som kanske kan dela med sig av sin kunskap eller ge dig en unik möjlighet.

Vilket bättre sätt att koppla samman med människor än att använda vCard QR-koder för evenemang?

vCard QR-koder tillhandahåller viktig kontaktinformation mer än det vanliga visitkortet.

Den visar namnet, kontakt numret, e-postadressen och andra stödjande länkar när den skannas.

Det ger också användaren möjligheten att spara det på deras enhet.

Jobbrekryteringsevenemang

Varje företag måste vara bekymrat över rekrytering, antingen för att fylla en vakans, bemanna en ny position eller planera för ledarskapsföljd.

Om din rekryteringskampanj försöker visa ditt företags innovation eller användning av teknik kan användningen av dessa koder hjälpa till att förstärka det budskapet.

QR-koder kan avsevärt öka värdet och användbarheten av tryckta annonser, reklamskyltar, affischer, visitkort och broschyrer.

Presentera ditt företag med en H5 QR-kod och dirigera potentiella sökande till din företags landningssida med en enda skanning.

Du kan också locka dina framtida anställda med en videopresentation som visar detaljer om ditt företag med hjälp av en video QR-kod med hjälp av dynamisk QR-kodgenerator programvara

Övergripande sett är det uppenbart att QR-koder är mycket flexibla och fördelaktiga att använda under evenemang. Förutom alla dessa evenemang som nämns ovan kan QR-koder också hjälpa evenemang inom konst- och underhållningsbranschen.

QR-koder för popup-utställningar kan hjälpa konstnärer att marknadsföra sina konstverk och hjälpa arrangörer att uppgradera konsteventet genom att erbjuda en teknikbaserad besökarupplevelse. Denna avancerade lösning leder besökare till konstverkens digitala utrymme.

Bästa användningsfall för QR-koder före, under och efter evenemanget

QR-koder för evenemang kan eliminera en mängd huvudvärk för både evenemangsarrangörer och deltagare. Bland fördelarna finns:

Innan evenemanget

Snabbare incheckning på evenemang

Event QR code
Medan incheckningsappar är att föredra framför kalkylblad och individuell screening, är användningen av QR-koder på biljetter en av de mest effektiva sätten att påskynda incheckningsprocessen.

Deltagaren checkas in med en enda snabb skanning.

Biljettens QR-koder kan också ge tillgång till VIP-områden och öka säkerheten. Dessa koder kan fungera som unika säkerhetstokens som endast bör skannas en gång.

Använd en QR-kod för att betala för evenemanget

Människor i den här generationen bär inte kontanter i sina fickor eller händer.

Evenemangsplanerare kan göra det enkelt och bekvämt för sina gäster att delta i kontantlösa evenemang genom att låta dem betala med sina telefoner.

Spåra antalet personer som deltar

Din utskrivna händelse QR-kod kommer med största sannolikhet att få fler skanningar! Öka det coola faktorn för dina utskrivna marknadsföringsmaterial för evenemang.

Det kommer att öka engagemanget före evenemanget, och om innehållet i ditt evenemang tilltalar dem, är det troligt att de kommer att passera och dela informationen med sina vänner, familj och andra.

Du kan strategiskt distribuera och sprida dem på platser med många människor för att omedelbart fånga uppmärksamheten hos dina potentiella gäster.

Dessutom kan du annonsera inte bara genom en online QR-kod utan också genom en fysisk QR-kod, som en affischdesignad QR-kod, för att förstärka visuella effekter och varumärkesbyggande.

En välgjord evenemangsposter, skapad med hjälp av en evenemangspostskapare, kan förstärka ditt meddelande och smidigt integrera QR-koder för evenemang för bättre engagemang.

Det kommer att öka sannolikheten för att din sociala tillställning lockar fler deltagare!

Under evenemanget

Distribuera höjdpunkter och information om ditt evenemang

QR codes on brochures
Koderna kan ge gästerna tidig åtkomst, informera dem om vad de kan förvänta sig och hjälpa dem att bättre förbereda sig för evenemanget.

De kan snabbt skanna QR-koden för att få den senaste informationen om ditt evenemang.

Gäster kan spara evenemanget i sina kalendrar direkt från sidan och kontakta dig för mer information.

Ge dina förväntade deltagare något att se fram emot och något att se fram emot.

Genom att inkludera en QR-kod i dina tryckta material ger du deltagarna en enkel väg att få aktuell information.

Efter evenemanget

Samla feedback efter evenemanget

Öka svarsfrekvensen för enkäter genom att placera QR-koder på olika platser i din lokal som, när de skannas, kommer att dirigera dina gäster till en enkätformulär.

Fråga om dina gästers totala evenemangsupplevelse genom att be om deras åsikter.

Du kan använda deras feedback för att förbättra och förhöja din tjänst nästa gång, eller om de gillade evenemanget du arrangerade, kan du göra det ännu bättre för dem nästa gång.

Engagera din publik och låt dem dela sina tankar. Din QR-kod kan placeras på borden eller vid entrédörren!

Spåra skanningar från QR-kodhändelse

Håll koll på informationen från din QR-kod för att förbättra hur väl dina kampanjer fungerar.

Kontrollera hur ofta människor skannar dina QR-koder på sociala medier.

Använd data för att justera dina kampanjer, och ditt sociala engagemang kommer att skjuta i höjden.

Använd QR-kodsanalys för att fatta datadrivna beslut.

Med rätt analys sociala medier marknadsföring kan tas till nästa nivå.

Först då kommer du veta var du ska fokusera mer och var du ska fokusera mindre.

Med dynamiska QR-koder kan du spåra hur människor använder dina QR-koder och se hur många personer som följer dig på sociala medier.

Eftersom QR-koder för sociala medier är dynamiska kan du se hur många gånger de har skannats.

Om trafiken kommer från QR-koder kan du titta på QR-kodsanalysen, till exempel antalet skanningar, platserna där de skannades och enheterna som användes.

Denna information kommer att hjälpa dig att avgöra vilka delar av din annons som fungerade bäst och när du ska titta på dem.

Redigera detaljerna i din QR-kodhändelse

URL:erna i QR-koden kan ändras. Dynamiska QR-koder låter dig ändra, uppdatera och redigera din URL utan att behöva ändra QR-koden som redan finns på dina kampanjmaterial, som broschyrer, reklamskyltar, flygblad och mer.

Vi rekommenderar att du använder redigerbara dynamiska QR-koder i dina marknadsföringskampanjer i sociala medier.

Du kan använda QR-koden för att länka till nyare innehåll utan att behöva göra om det helt och hållet och skicka det runt.

Generera QR-koder för evenemang med QR TIGER QR-kodgenerator online

QR-koder som används i biljettförsäljning är användarvänliga och bekymmersfria för evenemangsbesökare.
Det uppmuntrar till mer interaktion med bekvämlighet.
Nu när de flesta har smartphones blir enkel tillgång till olika evenemang en fördel, och engagemang kan spåras med dynamiska QR-koder.
Skapa den ultimata evenemangs-QR-koden med QR TIGER QR-kodgenerator online.