QR-koder för evenemangsplanering och organisering: Så här gör du

Update:  July 23, 2023
QR-koder för evenemangsplanering och organisering: Så här gör du

Event QR Code är en lösning som gör evenemangsmarknadsföring och planering enkel.

Användare kan skanna QR-koden för att se alla händelsedetaljer, såsom tid och plats, och sedan länka till din föredragna biljetttjänst för att köpa biljetter.

Du kan lägga till händelseinformationen direkt i deras digitala kalendrar med ett enda tryck.

Det har aldrig varit lättare att marknadsföra och planera ett event!

Förbättra hela dina gästers evenemangsupplevelse, börja med snabbare inträde vid dörren via en snabb skanning av QR-koden på deras evenemangsbiljett.

Vill du veta mer om fördelarna med att använda QR-koder för event för att öka deltagarnas engagemang? Utforska den här användbara artikeln som innehåller användbara tips och användbara användningsfall.

Vad är en QR-kod för evenemang och varför ska arrangörer använda den?

Event QR code

Marknadsföring och planering av event görs enkelt och smidigt med hjälp av en event QR-kod.

Event QR-koder är idealiska för tryckt marknadsföring och kan enkelt delas online.

Använd QR-koder för evenemang för att lägga till platsinformation, visa information om evenemang, OSA till evenemanget, dela evenemanget på sociala medier och till och med lägga till det i användarnas kalendrar.

Dina deltagare kan skanna din QR-kod för att komma åt viktig händelseinformation som följande:

  • Företagets eller arrangörens namn, evenemangsnamn, evenemangsbeskrivning, CTA-knapp (uppmaning) för biljetter, datum, tid och plats.
  • En omfattande översikt över alla lokalfaciliteter som är tillgängliga för gäster på ditt evenemang.
  • Kontaktuppgifter till eventpersonal
  • Kunder kan använda en delningsknapp för att distribuera din evenemangssida i hela sitt nätverk.


Hur man använder händelse QR-kod

En QR-kod för evenemang kan hjälpa dig att nå ut till potentiella deltagare och öka biljettförsäljningen. Du kan också använda en QR-kod för händelsen för att dela detaljerad händelseinformation, såsom datum, tid, adress och kontaktinformation.

Produktlansering

Produktmarknadsföring kopplar samman försäljning och marknadsföring och är en viktig del för att säkerställa att produkterna säljs på bästa möjliga sätt.

Men visste du att QR Code-teknik kan användas med detta?

QR-koder gör att du kan optimera din produktinformation och de fördelar du ger kunderna samtidigt som du frigör utrymme och förbättrar den smarta designen av produktförpackningen.

Du kan koppla din publik till hela din leveranskedja, sociala medieplattformar och till och med en smartare shoppingupplevelse med en enda skanning.

QR-koder gör att du kan optimera din produktinformation och de fördelar du ger kunderna samtidigt som du frigör utrymme och förbättrar den smarta designen av produktförpackningen.

Med hjälp av en H5 QR-kod kan du öka interaktionshastigheten för din QR-kod och din målgrupp.

En dynamisk QR-kodlösning som låter dig skapa din målsida utan att köpa ett domännamn eller värdsida är en H5 sida QR-kod eller HTML QR-kod.

Genom att skanna QR-koden kan du automatiskt dirigera människor att öppna ditt företags målsidor.

Sociala träffar

Social meet up QR code

Användningen av QR-koder har florerat de senaste tre åren.

Nu när vi fortfarande är mitt i en pandemi har sociala träffar också ägt rum digitalt.

Det är bekvämt och det är lättare att ta hand om.

Du kan göra det mer tillgängligt för dina måldeltagare genom att inkludera en QR-kod för evenemanget som innehåller nödvändig information som länken till ett möte (Zoom, Meet, Skype), datum, tid och till och med alla dina sociala mediekonton – i bara en genomsökning! Underbart eller hur?

Att engagera din publik har aldrig varit enklare med QR-koder för händelser. För att maximera deras upplevelse kan du också skapa en länk som omdirigerar till en enkät i Google Form för snabb feedback.

Det finns inget behov av att inkludera flera länkar till sociala medier i dina broschyrer, flygblad, kataloger, visitkort eller annat marknadsföringsmaterial.

Med sociala medier QR-kod, alla dina sociala medieplattformar visas på en sida, vilket gör att du kan designa ett mer informativt och visuellt tilltalande tryckt material.

Alla dina målgrupper finns inte på Facebook, och alla finns inte på Instagram.

Genom att visa alla dina sociala medieplattformar ger du din publik möjlighet att få kontakt med dig på vilket sätt de vill.

Mässa

Mässor är ett bra sätt att få ut ditt namn, men om du inte har rätt QR-kodstrategier kan du gå miste om några viktiga möjligheter.

Istället för tryckt material, varför inte använda QR-koder?

Gör en stor skylt eller inkludera QR-koder i grafiken på din mässmonter.

Inkludera gärna QR-koder på annat reklammaterial medan du håller på (klistermärken, presskit, affischer, etc.).

Gör det enkelt för mässdeltagare att skanna och maila ditt företags nyheter och information.

När den skannas leder mässans QR-kod användaren till en specifik målsida.

Målsidan bör användas som en uppmaning, beroende på målet för din kampanj.

När de används i kombination med andra marknadsföringsinsatser kan QR-koder öka trafiken till din mässmonter, dirigera besökare till din webbplats och öka varumärkesmedvetenheten.

En mässa är ett evenemang för att samla medlemmar från en viss bransch för att visa, demonstrera och diskutera deras senaste produkter och tjänster.

Stora mässor äger vanligtvis rum i större städers kongresscenter och pågår i flera dagar. Som sagt, marknadsföra din mässa med hjälp av en video QR-kod.

Du kan välja att ladda upp en eller flera videor, som sedan visas på en mobilvänlig sammanfattningssida.

De är extremt användarvänliga eftersom du kan ladda upp och visa videor på en sammanfattningssida som fungerar på alla enheter, och användaren behöver inte söka efter länkar för att hitta dina videor.

Musikfestival

Eventarrangörer kan dela ut biljetter med QR-koder. Deltagarna kommer att verifieras snabbare som ett resultat av detta.

En av de mest populära musikfestivalerna är Coachella.

För ett bättre sätt att organisera detta stora evenemang kan arrangörer använda en Coachella QR-kod som ett sätt att förbättra deras biljettsystem och uppgradera evenemangsdeltagarnas Coachella-upplevelse.

Det bör inte finnas några långa köer eftersom varje person bara bör kräva en skanning innan de kan fortsätta.

Med över 30 miljoner inbitna musikfans över hela världen, införlivar musikfestivalarrangörer alltid ny teknik för att göra evenemanget mer minnesvärt.

Målet har alltid varit att ge den bästa möjliga upplevelsen för deltagarna.

Arrangörer kan enkelt integrera en onlinebetalningsapplikation med hjälp av en QR-kod för betalningslösningar.

Användare kommer att omdirigeras till en säker betalningssida där de bekvämt kan betala för sina biljetter efter att ha skannat streckkoden.

Och vilket bättre sätt att infoga ljud i tryck än med en MP3 QR-kod?

Med en MP3 QR-kod kan din publik ladda ner din MP3-fil eller dela sidan online via sociala medier, e-post eller kopiera länken. Att dela har aldrig varit så enkelt.

Seminarier

Seminar QR code

Att organisera seminarier är aldrig lätt.

Från befordran till registrering finns det många saker att göra. Gör det enklare med hjälp av QR-koder för event.

Med bara en skanning kan dina deltagare hänvisas till ett registreringsformulär och ge information som datum, tid och längd för seminariet.

Du kan också hjälpa dina deltagare att nätverka bättre med vCard QR-koder som ger nödvändig kontaktinformation och ett alternativ att spara den direkt till dina kontakter.

Du kan också enkelt dela seminariematerial med PDF QR-koder. Det sparar utskrifter och papper, och det sparar också tid för att dela ut material.

Lägg bara till a PDF QR-kod i slutet av din presentation med rätt CTA–Skanna för att ladda ner PDF.

Du kan effektivisera insamling av feedback och generering av potentiella kunder från fysiska och digitala kanaler med hjälp av en QR-kodgenerator för ett Google-formulär. Läs mer genom att utforska den här guiden.

Men förutom att maila dem eller bädda in dem på din webbplats, hur kopplar du dem till verkliga upplevelser?

Lösningen är en Google Form QR-kod.

Du kan använda en QR-kod för ett Google-formulär för att tillåta användare att skanna och dela feedback, OSA för evenemang och kontrollera närvaro.

Eftersom du kan placera dessa QR-koder vid olika kontaktpunkter kan din publik komma åt dina formulär från den fysiska världen, vilket resulterar i en sömlös upplevelse.

Konferenser

Konferensnärvaro är en regelbunden del av affären för många företag.

Å andra sidan kan företag gå längre och vara värd för sin konferens eller marknadsföra sitt deltagande på en konferens oberoende av värden.

I båda fallen säkerställer det att du får mycket bättre avkastning på din tid och pengar som spenderas på den konferensen.

Om du tänker implementera en konferensmarknadsföringsstrategi behöver du rätt verktyg för att komma dit.

Tryckta annonser används ofta i konferensmarknadsföring, och det finns inget bättre sätt att koppla samman tryckta annonser med digitala länkar än QR-koder.

Dessutom, på grund av deras korta webbadresser, är QR-koder användbara för digital marknadsföring, vilket gör dem till ett utmärkt komplement till alla tryckta och digitala marknadsföringskampanjer.

Du kan också använda fil-QR-koder för att konvertera alla typer av filer. Det kan vara en PowerPoint-presentation, ett Word-dokument, ett Excel-kalkylblad, en MP4-fil eller något annat.

QR-koder ger bekvämlighet till skillnad från alla andra tekniska framsteg som någonsin gjorts.

När det gäller att leverera hastighetsinformation till slutanvändare är QR-kodstekniken oöverträffad.

Användare kan komma åt oändliga onlineinformation på fritiden genom att skanna en QR-kod med sin smartphone.

Välgörenhetsevenemang

QR-koder är ett billigt tillägg till din insamlingsverktygslåda.

De kan vara ett engagerande, appfritt sätt att samla in viktiga medel och få kontakt med givare när som helst, även när insamlingar inte kan delta personligen.

I den fysiska världen är det lätt att se fördelarna med QR-koder. Men visste du att du också kan använda dem för att samla in pengar online?

QR-koder kan användas i e-postsignaturer, e-postkampanjer, webbplatser, sociala medier och andra platser.

Inkludera den dynamiska URL QR-koden i varje broschyr eller broschyr för din organisations utskrift.

Om folk vill hjälpa din sak kan de snabbt komma till din webbplats eller donationssida med denna QR-kod.

Använd analyser för att hålla reda på hur många gånger din QR-kod skannas så att du kan ta reda på vilket utskriftsmedium du ska lägga dina pengar på. Eller så kan du titta på när din QR-kod skannades mest för att se om en viss händelse var en succé.

Tekniska konventioner

Många evenemangsarrangörer har beslutat att byta till virtuellt sedan pandemin slog till.

Detta borde inte vara en överraskning, särskilt eftersom mer än 90 % av eventmarknadsförare planerar att lägga mycket pengar på digitala upplevelser i framtiden.

Idag är det vanligaste sättet att använda en QR-kod att sätta den på en annons för att länka till en webbplats för ett event.

Men de kan göra mycket mer än att koppla telefoner till webbplatser. De kan arbeta för tekniska konventioner.

En QR-kod kan länka information som telefonnummer, geografiska koordinater, QR-koder för Google kalenderhändelseroch webbplatser.

När någon vill byta kontaktinformation vänder givaren runt sitt märke medan mottagaren tar en bild på koden med sin telefon.

Till skillnad från traditionella utställarskanningssystem skulle QR-koder demokratisera leadinformation genom att tillåta vem som helst att dela kontaktinformation digitalt var som helst på konferensen för en liten extra kostnad.

Med JPEG QR-koden kan du presentera en karta för dina deltagare och gå igenom evenemangets plats.

Om du äger ett teknikföretag är det vanligt att ha internationella kunder, och det är viktigt att tillgodose varje individs behov och ge dem en personlig upplevelse.

A multi-URL QR-kod skapar inga kommunikationshinder.

Du kan använda en enda QR-kod för att marknadsföra dina produkter för att erbjuda flera typer av målgrupper genom att skapa flera och separata målsidor.

Fastighetsvisning för fastighetsförmedlingar

Real estate QR code

Att införliva QR-koder i din marknadsföringsstrategi ökar kundernas engagemang, vilket kan öka försäljningen.

Att placera en bildgalleri QR-kod på en skylt när du annonserar ett hus till salu eller en lägenhet för uthyrning kan hjälpa din potentiella köpare eller hyresgäst att få ett bättre intryck av fastigheten.

När de passerar ditt fastighetsbolags fönster kan de skanna QR-koden och få en snabb rundtur med en serie högupplösta bilder på några sekunder.

För att locka potentiella kunder, visa upp den vidsträckta utsikten från balkongen eller den avkopplande utsikten från poolen.

Inkludera en QR-kod för företagssidan i din senaste tidning eller broschyr för att marknadsföra ditt företag.

Gör det enkelt för kunderna att lära sig mer om ditt företag och kontakta dig.

Efter att ha skannat koden visar en målsida ditt företags viktiga information, såsom kontaktinformation, plats och öppettider.

Lägg till en PDF QR-kod till ditt månatliga nyhetsbrev för att lista tillgängliga lägenheter eller hus.

När du har skapat den kan du uppdatera QR-kodens innehåll utan att skapa en ny.

Ett enkelt dokument som detta håller dina kunder uppdaterade om dina senaste erbjudanden.

För bostadsköpare är tidningsannonser en av deras favoritkällor för information om fastigheter.

Presentera en videopresentation av fastigheterna du säljer i en tryckt annons med en video QR-kod så att potentiella köpare kan få information om den bästa fastigheten.

Hotellevenemang

Användningen av QR-koder har banat väg för en snabbare incheckningsprocess för gäster vid ankomst, vilket eliminerar långa köer och möjliggör en problemfri upplevelse.

Kunderna utvärderar kvaliteten på hotellen och deras ansträngningar för att förbättra kundupplevelsen genom rumsservice.

Feedback QR-koder kan hjälpa hotelladministratörer att samla in och kategorisera feedback och recensioner på en plats.

Inkludera en QR-kod för evenemang på affischer och broschyrer i hela fastigheten för att göra det enkelt för gästerna att hålla sig uppdaterade om hotellets pågående aktiviteter och evenemang.

Använd dynamiska QR-koder som kan anpassas för att ändra evenemangets plats, tid, datum och specialitet utan att behöva distribuera nya QR-koder varje gång en ny händelse skapas.

Besöksnäringen och turistnäringen har gått framåt med stormsteg de senaste åren genom att införliva den senaste tekniken för att hänga med i de senaste trenderna.

Å andra sidan är QR-koder billigare än andra tekniker samtidigt som de ger en lika tillfredsställande upplevelse.

QR-koder är enkla att felsöka, billiga, lätta att redigera, spårbara och kan till och med användas för ominriktning.

Nätverksevenemang

Vcard QR code

Även om det du vet är viktigt för att starta eller expandera ditt företag, är vem du känner också viktigt.

Nätverk är viktigt för ditt varumärkes tillväxt och synlighet.

Att träffa andra branschinfluenser är en av de viktigaste fördelarna med nätverkande.

Dessutom har dessa personer i liknande positioner som du  eller ett jobb du vill få — värdefull branschkunskap.

De kan inspirera och motivera dig, samt koppla dig till andra användbara människor som kanske kan dela med sig av sina kunskaper eller ge dig en unik möjlighet.

Vilket bättre sätt att få kontakt med människor än att använda vCard QR-koder för nätverksevenemang?

vCard QR-koder ger viktig kontaktinformation mer än det vanliga visitkortet.

Den visar namn, kontaktnummer, e-postadress och andra stödjande länkar när den skannas.

Det ger också användaren möjlighet att spara det på sin enhet.

Jobbrekryteringsevenemang

Varje företag måste ägna sig åt rekrytering, oavsett om det ska tillsätta en ledig tjänst, bemanna en ny position eller planera för ledningsöverträdelse.

Om din rekryteringskampanj försöker visa ditt företags innovation eller användning av teknik, kan användningen av dessa koder hjälpa till att förstärka det budskapet.

QR-koder kan avsevärt öka värdet och användbarheten av tryckta annonser, skyltar, affischer, visitkort och broschyrer.

Presentera ditt företag med hjälp av en H5 QR-kod och hänvisa potentiella sökande till ditt företags målsida med en skanning.

Du kan också locka dina framtida anställda med en videopresentation som visar upp detaljer om ditt företag med hjälp av en video QR-kod med hjälp av bästa QR-kodgenerator uppkopplad.

Sammantaget är det uppenbart att QR-koder är mycket flexibla och fördelaktiga att använda under evenemang. Bortsett från alla de evenemang som nämns ovan, kan QR-koder också hjälpa evenemang inom konst- och underhållningsbranschen.

QR-koder för popup-utställningarkan hjälpa konstnärer att marknadsföra sina konstverk och hjälpa arrangörer att uppgradera konstevenemanget genom att ta in en teknisk baserad besöksupplevelse. Denna avancerade lösning leder besökarna till konstverkens digitala utrymme.

Bästa användningsfallen för QR-koder före, under och efter evenemanget

QR-koder för evenemang kan eliminera en mängd olika huvudvärk för både arrangörer och deltagare. Bland fördelarna är:

Innan evenemanget

Snabbare incheckningar vid evenemang

Check in QR code

Medan incheckningsappar är att föredra framför kalkylblad och individuell screening, är användning av QR-koder på biljetter ett av de mest effektiva sätten att påskynda incheckningsprocessen.

Deltagaren checkas in med en enda snabbskanning.

Ticket QR-koder kan också ge tillgång till VIP-områden och öka säkerheten. Dessa koder kan fungera som unika säkerhetstokens som bara ska skannas en gång.

Använd en QR-kod för att betala för evenemanget.

Människor i den här generationen har inte kontanter i fickan eller händerna.

Eventplanerare kan göra det enkelt och bekvämt för sina gäster att delta i kontantlösa evenemang genom att låta dem betala med sina telefoner.

Spåra antalet personer som deltar

Din utskrivna Event QR-kod kommer nästan säkert att få fler skanningar! Öka kylfaktorn på dina tryckta event marknadsföring material.

Det kommer att öka engagemanget före evenemanget, och om innehållet i ditt evenemang tilltalar dem kommer de sannolikt att skicka och dela informationen med sina vänner, familj och andra.

Du kan strategiskt distribuera och sprida dem i områden med ett stort antal människor för att omedelbart fånga dina potentiella inbjudnas uppmärksamhet.

Dessutom kan du annonsera inte bara genom en QR-kod online utan också genom en fysisk QR-kod, till exempel en affischdesignad QR-kod, för att förbättra visuella effekter och varumärke.

Det kommer att öka sannolikheten för att ditt sociala evenemang lockar fler deltagare!

Under evenemanget

Dela ut höjdpunkter och information om ditt evenemang.

Flyers QR code

Koderna kan ge gästerna tidig tillgång, informera dem om vad de kan förvänta sig och hjälpa dem att bättre förbereda sig inför evenemanget.

De kan snabbt skanna QR-koden för att få den senaste informationen om ditt evenemang.

Gäster kan spara händelsen i sina kalendrar direkt från sidan och kontakta dig för mer information.

Ge dina förväntade deltagare något att förutse och något att se fram emot.

Dessutom, genom att inkludera en QR-kod i ditt tryckta material, ger du deltagarna ett enkelt sätt att få aktuell information.

Efter händelsen

Samla in feedback efter evenemanget

Öka svarsfrekvensen för enkäter genom att placera QR-koder i hela din lokal som, när de skannas, leder dina gäster till ett enkätformulär.

Fråga om dina gästers övergripande evenemangsupplevelse genom att be deras feedback.

Du kan använda deras feedback för att förbättra och förbättra din tjänst nästa gång, eller om de gillade evenemanget du var värd för, kan du göra det ännu bättre för dem andra gången.

Involvera din publik och låt dem dela med sig av sina tankar. Din QR-kod kan placeras vid borden eller entrédörren!

Spåra ditt evenemang QR-kodskanningar

Håll koll på informationen från din QR-kod för att förbättra hur väl dina kampanjer fungerar.

Kontrollera hur ofta folk skannar dina QR-koder på sociala medier.

Använd data för att finjustera dina kampanjer, så kommer ditt sociala engagemang att gå igenom taket.

Använd QR-kodanalys för att fatta datadrivna beslut.

Med rätt analys kan marknadsföring i sociala medier tas till nästa nivå.

För först då vet du var du ska ägna mer uppmärksamhet och var du ska betala mindre.

Med dynamiska QR-koder kan du spåra hur folk använder dina QR-koder och se hur många som följer dig på sociala medier.

Eftersom QR-koder för sociala medier är dynamiska kan du se hur många gånger de har skannats.

Om trafiken kommer från QR-koder kan du titta på QR-koderna, till exempel antalet skanningar, platserna där de skannades och vilka enheter som används.

Den här informationen hjälper dig att avgöra vilka delar av din annons som fungerade bäst och när du ska titta på dem.

Redigera detaljerna i din event QR-kod

URL:erna i QR-koden kan ändras. Dynamiska QR-koder låter dig ändra, uppdatera och redigera din webbadress utan att ändra QR-koden som redan finns i ditt kampanjmaterial, som broschyrer, skyltar, flygblad och mer.

Vi rekommenderar att du använder redigerbara dynamiska QR-koder i dina marknadsföringskampanjer på sociala medier.

Du kan använda QR-koden för att länka till nyare innehåll utan att behöva göra om det igen och skicka det runt.


Generera QR-koder för dina evenemang med QR TIGER QR-kodgenerator online

QR-koder som används vid biljettförsäljning är användarvänliga och problemfria för evenemangsbesökare.

Det uppmuntrar till mer interaktion med bekvämlighet.

Nu när de flesta har smartphones blir enkel tillgång till olika evenemang ett plus, och engagemang kan spåras med dynamiska QR-koder.

Gör den ultimata evenemangets QR-kod med QR TIGER QR-kodgenerator uppkopplad.

RegisterHome
PDF ViewerMenu Tiger