Hur man använder QR-koder för teamsamarbete

QR-koder för teamsamarbete hjälper teamchefer och ledare att öka produktiviteten oavsett om du arbetar på kontoret eller distans.

Onlineplattformar som en QR-kodgenerator med en fleranvändarfunktion kopplar ihop dina teammedlemmar och låter dem brainstorma för dina nästa eller pågående projekt trots skillnader i plats eller tidszon.

I en undersökning gjord av Gartner, Inc. låter 82 % av företagsledarna sina anställda arbeta utanför kontoret eller utanför kontoret.

Det betyder att de är redo för utmaningen genom att samarbeta i en hybrid arbetsplatsuppsättning.

Men egentligen är det knappast någon utmaning om du väljer den perfekta samarbetsplattformen för ditt team.

Med QR-koder kan du anpassa dig till nya arbetsstrategier och utveckla högpresterande projekt med ditt team.

För att säkerställa ett effektivt QR-kodsamarbetessystem för ditt team, läs den här guideartikeln och få bättre insikter om hur detta kan gynna dig.

QR-kod för teamsamarbete: fakta och funktioner

1994 utvecklades Denso WaveQR-kod för produktinventering för att hjälpa återförsäljare och tillverkare.

Men framväxten av olika QR-kodplattformar gör det möjligt för användare att använda dessa koder för att hantera arbetsstyrkan och dela upp arbetsbördan.

De är ett multifunktionellt digitalt verktyg som låter dig dela länkar, filer och anpassade målsidor med dina teammedlemmar.

Så du kan använda QR-koder istället för hårddiskar och flashenheter, delad molnlagring online eller onlinemeddelandeplattformar för att sprida filer till ditt team.

Det är mycket säkrare och skyddar ditt team från att falla offer förfallgropar med att använda delade enheter vid distribution av filer.

Detta betyder bara att du säkert kan dela företagsfiler och länkar inom ditt team.

Team QR-koder du kan använda från olika onlineprogram

QR TIGER, en ledandeQR-kodgenerator med logotyp, har hjälpt företag, ideella organisationer och offentliga institutioner att lätta på sina jobb.

De har flera QR-kodlösningar och varumärkesintegrationer som underlättar en digital upplevelse i toppklass. Det hjälper dig att skapa högfungerande och säkra QR:er för samarbeten.

Den har den mest avancerade mjukvarusäkerheten för QR-kod – ISO 27001-certifieringen – bland andra certifierade internationella säkerhetsstandarder.

QR TIGERs QR-kodlösningar och integrationer gör att du kan effektivisera brainstorming och utarbeta och hantera projekt när de används för samarbete.

Lär känna QR TIGERs QR-kodlösningar och mjukvaruintegrering för ditt teams arbetsbelastning här:

1. Integrering av Zapier och QR TIGER QR-kodgenerator för automatiserade digitala uppgifter

Zapier är som en virtuell arbetsplats som automatiserar och kopplar en programvara till en annan för ett problemfritt virtuellt arbetsflöde.

Och medIntegration av programvaran Zapier och QR TIGER, kan du nu generera din QR-kodkampanj och koppla den till olika plattformar utan att behöva öppna flera flikar.

All magi händer på Zapier.

Du kan skapa en QR-kod som leder dig till din delade Google Drive, Trello-arbetsyta, HubSpot, DropBox och annan samarbetsprogram som du använder för ditt team. 

Efter att ha skapat QR-koden kan du skicka den till dina lagkamrater via e-post eller någon annan plattform du vill använda via Zapiers programvara.

Så istället för att hoppa från en flik till en annan kan du centralisera ditt teams arbetsprocess på Zapier.

2. Anpassade QR-koder för Zoom, Skype, Slack och Microsoft Teams för virtuella möten

Teamledningsexperter avslöjade att ledare borde göra det för att förbättra teamets prestationinitiera möten varje vecka att diskutera arbetets framsteg och problem och ge tips och lösningar.

Men med ett hybridarbetsarrangemang kan detta vara en utmaning.

Det är här digitala plattformar kommer till synen.

Digital kommunikationsprogramvara som Zoom, Skype, Slack och Microsoft Teams är bara några meddelandeverktyg du kan använda under dessa veckovisa teamincheckningar.

Du kan dela länken till dessa virtuella samtal eller, ännu bättre, använda URL-koden QR-kod för teammöten istället.

DeURL QR-kod lösning låter dig konvertera vilken länk som helst till en QR-kod. Använd detta QR-verktyg för att effektivisera länkdelning för dina virtuella möten.

Denna QR-kod underlättar omedelbar åtkomst till mötet, eftersom dina teammedlemmar helt enkelt kan skanna det för att gå med och göra det var de än befinner sig.

3. Vimeo QR-kod för samverkande videoredigering och videomeddelanden

Om du och ditt team har arbetat med några videorelaterade projekt och bara har delat länkarna här och där för att samarbeta, är det på tiden att ni använder en mer tidsbesparande arbetsstrategi.

Vimeo, en videodelningsplattform online, har samarbetsverktyg som hjälper användare att arbeta i ett team. Du kan använda deras programvara för att effektivisera videoredigering med teammedlemmar eller för att skicka videomeddelanden.

Men istället för att bara dela länkar, som kan hopa sig i det långa loppet, försök skapa en Vimeo URL QR-kod istället.

Dina Vimeo-videoprojekt och meddelanden kommer att vara en skanning bort från dina teammedlemmar.

Relaterad: Skapa en QR-kod för video i 5 steg: Visa en video i en skanning

4. QR TIGERs fleranvändarfunktion för företagsanvändare

Att köra storskaliga QR-koder för team är mycket utmanande. Men med en QR-kodplattform som förstår alla QR-kodanvändares smärtpunkter, blir den enkel att hantera.

Med QR TIGERs multianvändarfunktion på företagsnivå kan du garantera smidigt samarbetsarbete.

Du kan skapaQR-kodmappar som hjälper till att kategorisera kampanjer och hålla din instrumentpanel stökig.

Du kan lägga till underanvändare till huvudkontot och utse varje medlem som tittare eller redaktör.

Denna exklusiva QR TIGER mjukvarufunktion gör det mycket enkelt för team att hantera, analysera och köra QR-kodkampanjer.

Hur man skapar en QR-kod för team med den bästa QR-kodgeneratorn

QR TIGER QR-kodupplevelse har gratis (Freemium) och betalversioner.

Freemium-versionen låter dig skapa obegränsade statiska QR-kodkampanjer och tre dynamiska QR-koder med en skanningsgräns på 500. Alla dessa är giltiga i ett år.

Å andra sidan erbjuder dess betalversioner bättre QR-kodlösningar och funktioner som du kan använda för alla avancerade QR-kodkampanjer för dina samarbetsuppgifter.

För att veta hur du skapar dynamiska QR-koder från QR TIGER, här är vad du bör göra:

1. LanseraQR TIGER online och logga in eller registrera dig för en QR TIGER  konto.
2. Välj en QR-kodlösning och mata in nödvändiga data.
3. Klicka påGenerera dynamisk QRknapp.
4. Anpassa din QR-kod med hjälp av de medföljande verktygen.
5. Kör en testskanning och ladda ner din QR-kod som SVG för att säkerställa en bild av god kvalitet.

Vad gör QR-koder till det bästa verktyget för teamsamarbete?

Innan du dyker in i QR-kodfunktionerna, här är grunderna du bör känna till:

Det finns två typer av QR-koder som är statiska och dynamiska. Statiska QR:er är gratis, men med dem kommer mindre än en handfull anmärkningsvärda funktioner.

Dynamiska QR-koder kräver att du prenumererar på en plan för att kunna njuta av dess mångfaldiga funktioner, vilket gör dem till det bästa valet för ditt team.

Här är några av QR TIGERs dynamiska QR-kodfunktioner som kommer att gynna alla samarbeten:

Du kan uppdatera det inbäddade innehållet när som helst

Du kan redigera, uppdatera och ta bort inbäddad data i din dynamiska QR-kod även om du redan har distribuerat den. Och detta kommer inte heller att påverka dess effektivitet.

Detta är mycket användbart eftersom du inte längre behöver skapa ytterligare en QR-kod om du någonsin ser några fel i de tidigare QR-koderna eller om du behöver uppdatera webbadresserna och filerna som tidigare delats med teamet.

QR-koder från annan programvara har inte den här typen av funktion.

Microsoft Teams QR-kod, till exempel, låter dig verkligen gå med i virtuella möten med bara en skanning. Men det här är bara bra för engångsbruk.

Med QR TIGERs dynamiska QR-kod kan du använda en QR-kod avsedd för virtuella möten. Redigera helt enkelt webbadresserna och sätt rätt etikett på koden, så vet dina lagkamrater vad de ska göra med den.

Låter dig begränsa åtkomst från icke-lagmedlemmar

Lösenordsskyddsfunktionen låter dig ställa in ett lösenord för dina dynamiska QR-koder för att begränsa antalet personer som kommer åt den inbäddade datan.

Du kan dela lösenordet inom teamet så att de krypterade filerna endast är exklusiva för dina teammedlemmar.

Denna funktion är ett av de bästa sätten att stärka datasäkerheten och undvika dokument ochanställd stöld, plagiat och läckage av pågående projekt.

Du kan distribuera dem på fysiska eller virtuella medier

QR-koder är skanningsbarafygital verktyg som du kan skriva ut på papper eller visa på digitala medier. Detta gör att du kan distribuera tryckta QR-filer på kontoret eller skicka en QR-kodbild via e-post eller onlinemeddelandeplattformar.

Detta hjälper dig att säkerställa att teamet kan komma åt innehållet som är inbäddat var de än har fått det.

Effektivisera ditt teams samarbetsarbete med programvaran QR TIGER idag

Det kan bli överväldigande att leda ett team och kolla upp arbetsframsteg i dagens arbetsupplägg. Och det kan ofta bli en huvudvärk när felkommunikation, försenade projekt och oväntade vägspärrar uppstår.

QR-koder för teamsamarbete kan överbrygga teammedlemmar och gör att du enkelt kan ansluta och samarbeta även när den ena arbetar hemma, den andra på ett kafé, utlandsresa eller kontorsskåp. Och vem vill inte det?

Oavsett vad ditt nuvarande teams arbetsinställning är – på kontoret, hybrid eller fjärrkontroll – så finns QR TIGER, den bästa QR-kodgeneratorn, för att hjälpa dig.

Kolla in deras mjukvara idag och skapa ett konto för att få förstahandsupplevelse av deras toppfunktioner som du inte bör missa.

Vanliga frågor

Hur skapar jag en QR-kod för mitt team?

Generera en QR-kod för ett företags-ID med QR TIGERs bulk-QR-kodgenerator. Denna QR-kodprogramfunktion från QR TIGER låter dig spara tid på att skapa flera QR-koder.

Du kan generera URL-, vCard- eller text-QR-kodkampanjen för att bädda in varierad information i QR.

Hur går jag med i ett teammöte med en QR-kod?

Om du använder en telefon kan du skanna ditt teammötes QR-kod med hjälp av telefonens kameraapp, inbyggd QR-kodskannerapp eller QR TIGERs QR-kodskannerapp, som du kan ladda ner på Google Play Store och App Store.

Och om du använder en bärbar dator som körs på Windows 11 kan du skanna en QR-kod med kameraappen.

Klicka på länken som visas på din telefonskärm efter att ha skannat QR-koden. Om du gör det omdirigeras du omedelbart till din virtuella teammötessida.

Hur skapar jag en QR-kod för delade dokument?

Du kan välja mellan QR-kodlösningar för fil och URL.

URL QR-kodlösningen är din bästa insats för dokument som sparas online. Du kan helt enkelt ange dokumentets länk och konvertera den till en QR-kod.

För dokument som sparats lokalt på enheter kan du istället välja filen QR-kod. Du kan ladda upp din fil (valfritt format) och konvertera den till en QR-kodlösning.

Alla dessa är tillgängliga på QR TIGER-programvaran.