Temassız Etkinlik Kaydı: Kullanılacak En İyi 20+ Teknoloji

Pandemi, etkinlik ve deneyimsel endüstrinin canlı etkinliklerde duraklamasına neden oldu. Ancak etkinlik planlayıcılarının devam etmenin bir yolunu bulmasını engellemez.

Teknoloji, etkinlikler için temassız kayıt için çeşitli teknik araçlar kullanarak daha güvenli bir etkinliği mümkün kılar.

Bu, faaliyetlerde bir düşüşe neden olur, sahadaki olayları tamamen durdurur ve endüstrinin çeşitli yönlerinde yansımalara neden olur.

Bununla birlikte, aşılama çabalarındaki büyük ilerlemelerle birlikte, etkinlik endüstrisi tekrar sahalara dönmeyi dört gözle bekliyor.

Temassız etkinlik kaydı için neden teknik araçları kullanmanız gerekiyor?

son zamanlardaNABIZ anketi toplantı planlayıcılarının %81'inin bir sonraki yüz yüze etkinliğini geçen yıl içinde gerçekleştireceğini ve bu etkinliklerin %59'unun yılın ikinci yarısında gerçekleşeceğini buldu.

Yüz yüze toplantılar ve etkinlikler tam bir iyileşmenin eşiğinde.

Etkinlik endüstrisi normale dönerken, güvenlik ve rahatlığın sağlanması hala önemlidir.

Bu, çoğu etkileşimin gerçekleştiği etkinlik kaydında başlar.

Ancak etkinlik planlayıcıları, teknolojiyi etkinlik planlama sürecine dahil ederek bu fiziksel etkileşimleri azaltabilir.

Temassız kayıt için bu teknik araçlar, etkinlik organizatörlerine sorunsuz etkinlik planlama konusunda yardımcı olacaktır.

Ayrıca sosyal mesafeye uymanızı ve kayıt alanındaki kişi sayısını kontrol etmenizi sağlar.

Ancak hangi araçların kullanılacağını seçmeden önce, hangi aracın ihtiyaçlarınıza uygun olduğunu göz önünde bulundurmak için faktörler hakkında daha fazla bilgi sahibi olmanız gerekir.

Temassız etkinlik kaydı için en iyi teknoloji araçları nasıl seçilir?

Bir sonraki etkinliğiniz için temassız kayıt için teknik araçları araştırırken aramanız gereken bazı temel özellikleri burada bulabilirsiniz.

Genel olarak, bu araçlar daha az temas noktası olmasını ve etkileşimlerin minimumda tutulmasını sağlamalıdır.

Ayrıca, kayıt görevleri ve tüm etkinlik planlama süreci öncelikle çevrimiçi olarak yapılır.

1. Kullanıcı dostu ve gezinmesi kolay arayüz

2. Misafirler için profesyonel ancak oluşturması kolay çevrimiçi kayıt formları

3. Bilet alımlarında alışveriş sepeti özelliği vardır

4. Atanmış oturma özelliği sağlar

5. Çevrimiçi ödeme işleme entegrasyonları

6. QR kodu olay check-in ücretsiz hizmetini entegre eder

Anahtar paket servisi: Temassız etkinlik kaydı için belirli bir teknoloji aracının sizin için doğru olup olmadığına karar verirken, sunduğu özellikleri ve etkinliklerinizle ne kadar iyi entegre olduğunu göz önünde bulundurun.

Artık doğru teknolojiyi seçmeden önce dikkate alınması gereken önemli şeyleri bildiğinize göre, temassız etkinlik kaydı oluşturmak için en iyi teknolojilerin bir listesini burada bulabilirsiniz.

Temassız etkinlikler/temassız etkinlik kontrolü için etkinlik yönetimi ve kayıt araçları

Birincisi, etkinlik yönetimi ve kayıt için araçlardır.

Piyasadaki çeşitli araçlar, çevrimiçi kayıt, biletleme çözümleri ve check-in işlemlerini kolaylaştırmanıza yardımcı olur.

Araç, basit işlemlerin ötesine geçmeli ve etkinliğinizi uçtan uca yönetmenize yardımcı olmalıdır.

Ayrıca, sorunsuz bir etkinlik süreci sağlamak için çevrimiçi check-in için biletlerde QR kodlarını da içermelidir.

QR kodlu bir olay kayıt sistemi, size stratejik kararlar almak için kullanabileceğiniz değerli veriler ve raporlama sağlar.

İşte önerdiğimiz araçlar:

1. Eventbrite

Eventbrite herhangi bir etkinlik planlayıcısı için güvenilir bir yardımcıdır.

Bilet satışlarını telefonunuzdan gerçek zamanlı olarak takip etmenize, mobil etkinlik check-in işlemini kolaylaştırmanıza ve canlı katılım takibi ile güncel kalmanıza yardımcı olur.

Ayrıca misafirlerinize e-posta onayları ve hatırlatmalar sağlar.

Bilet işlemlerinizi yönetmek için Eventbrite QR kodunu kullanarak yaşam deneyiminizin olağanüstü doğasına katkıda bulunacak çeşitli temas noktalarına odaklanabilirsiniz.

2. Güzel

Kuş sürüsü şahsen veya sanal olarak topluluk etkinliklerine ev sahipliği yapmanızı sağlar.

Her tür etkinliği planlamanıza, tanıtmanıza ve yürütmenize yardımcı olan hepsi bir arada bir platformdur.

Burada, kayıt sürecini, ödeme işlemlerini, mobil check-in'i ve yerinde biletleri ve kaydı kolaylaştırabilirsiniz.

3. RegOnline Lanyonu

Planlayıcılar kullanabilirRegOnline oturum kayıtları ve konaklama ve seyahat bilgilerinin girilmesi dahil olmak üzere basitten karmaşığa değişen kayıt işlemlerini yürütmek.

RegOnline ayrıca web siteleri, çevrimiçi kayıt formları ve e-posta şablonları için profesyonel görünümlü pazarlama malzemeleri sağlar.

Ayrıca tek bir bulut tabanlı sistemde özel raporlama araçlarına sahiptir.

4. Paketleme

geri paket kayıt formlarını özelleştirmenize ve sınırsız katılımcı türü oluşturmanıza olanak tanır.

Mobil cihazı olan ücretsiz misafirler için etkinlik check-in işlemi için QR kodu kullanabilir veya kendi kendine check-in yapmalarını sağlayabilirsiniz.

Ayrıca büyük gruplar için grup check-in çözümü sunar.

5. Üye Çözümleri

Üye Çözümleri bir şablon kitaplığı kullanarak kayıt formları, sorumluluk muafiyetleri ve diğer katılımcı evrakları oluşturmayı kolaylaştıran bir etkinlik kayıt özelliğine sahiptir.

Tüm formlar beyaz etiketlidir ve şirket logonuz ile kolaylıkla markalaştırılabilir.

6. GoGuide

GoGuide pazardaki kapsamlı bir yeni teknoloji çözümüdür.

Her türden mekanda sanal kuyruk oluşturmayı, sosyal mesafeyi ve temas takibini kolaylaştırır.

GoGuide, konukları çeşitli şekillerde güvende tutmak için Bluetooth teknolojisi ve RFID etiketleri kullanır.

Ayrıca, kalabalığı önlemek için belirlenen varış saatlerini ve giriş yerlerini gönderir.

Aynı şekilde, düzgün maske takmayan müşterileri tespit etmek için bir görüntü tanıma teknolojisine sahiptir. Bir bildirim veya hatırlatıcı alacaklar.

Sırada, daha temassız etkinlikler için ortaya çıkan QR kod teknolojisi var.

Etkinliklerde temassız kayıt için QR kod teknolojisi

QR kodlu bir etkinlik kayıt sistemi, katılımcılarınız için check-in işlemlerini daha hızlı ve daha kolay hale getirir.

7. QR KAPLANI

Daha hızlı kayıt ve check-in işlemleri için çeşitli QR kod çözümleri sunar.

Toplu olarak bir QR kod numarası oluşturabilir veya bir kayıt formu oluşturup bunu bir URL QR koduna dönüştürebilirsiniz.

Bu QR kodu oluşturucu ayrıca, işletmelerin QR kodu indirilip dağıtıldıktan sonra bile QR kodlarını takip etmeleri ve güncellemesi için dinamik QR kodları oluşturma olanağı sunar.

Şimdi, ödeme işlemeye geçiyoruz.

Ödeme işleme araçları

Kayıt işlemi zaten çevrimiçi olarak yapıldığından, bu dijital ödeme çözümleri aracılığıyla nakitsiz ödemeler aldığınızdan emin olun.

8. Paypal

Etkinlik yöneticileri kullanabilirpaypal etkinlik biletleri satmak için.

Alıcıların bir Paypal hesabı oluşturmaları gerekmeyecek, sadece bilet satın almak için kredi kartı kullanmaları yeterli olacaktır.

Sadece hakkında daha fazla bilgi bulun Paypal web sitesi mevcut etkinlik yönetimi yazılımınıza nasıl entegre edeceğiniz hakkında.

9. Zehir

Topluluk etkinlikleriniz ve küçük toplantılarınız için kullanabilirsiniz.Venmo, kolay ödeme işlemleri için bir mobil ödeme hizmeti.

Kullanıcıların ödemeleri ve satın alımları sosyal bir yayın aracılığıyla paylaşmasına ve beğenmesine olanak tanır.

10. Kare

Kare küçük etkinlik organizatörleri için tasarlanmış bir kredi kartı işlemcisidir.

Square'i kullanarak, bir akıllı cihaz kullanarak kredi kartlarını okutarak veya kredi kartı bilgilerini manuel olarak girerek katılımcılarınızın ödemelerini tahsil edebilirsiniz (yüz yüze veya telefonla).

Bilet tarayıcıları

Etkinliğiniz sırasında elbette bilet tarayıcılara ihtiyacınız olacak. Mobil tarama cihazları ve hatta elde tutulan tarayıcıların yanı sıra kullanabileceğiniz uygulamalar vardır.

Etkinlik planlayıcılarından ipucu: Büyük etkinliklere ev sahipliği yapıyorsanız, büyük grupları destekleyebilecek bir tarama uygulaması aradığınızdan emin olun.

Bu tarama uygulamalarını öneririz:

11. codeREADr

kullanabilirsinizkodREADr Bir akıllı telefon veya tabletin yerleşik kameralarını kullanarak biletlerin üzerindeki kodları taramak için uygulama.

Kararsız internet olması durumunda, arka planda Otomatik Senkronizasyon ile cihaz içi (çevrimdışı) veritabanı seçeneğini kullanabilirsiniz.

12. Bilet kaynağı

Ticketsource, girişi hızlandırmak ve bekleme sürelerini azaltmak için çeşitli seçenekler sunar.

Önemli özelliklerden biri, tüm bilet biçimlerinin otomatik doğrulama ve güvenli kabul için taranabilir QR kodları içermesidir.

Ticketsource uygulaması, konukların biletlerindeki kodu seçtikleri formatta tarayabilir.

Uygulama, bilet referansını gerçek zamanlı olarak kontrol eder, bu nedenle kullanmak için mekanda bir Wi-Fi veya 3G bağlantısına ihtiyacınız olacaktır.

13. Eventix Bilet Tarayıcı

buEventix Bilet tarayıcı uygulaması, küçük ve orta ölçekli etkinlikler için kullanışlıdır. Bu uygulamayı kullanarak akıllı telefonunuzu bir tarayıcıya dönüştürebilirsiniz.

Tarayıcı başına saatte 1000'den fazla bileti tarar ve ziyaretçileri aramak ve manuel olarak check-in yapmak için ziyaretçi listelerini kullanır. Ayrıca check-in sayılarınızla ilgili bilgi edinebilirsiniz.

AI güdümlü check-in platformları: Yüz tanıma yazılımı

Etkinlik katılımcıları için en önemli sorunlardan biri, yavaş bir check-in işlemidir.

Darboğazlar genellikle diğer delegelerin elleri dolu olarak gelmeleri ve elektronik veya basılı biletlerini getirememelerinden kaynaklanır.

Ancak, yüz tanıma yazılımını kullanarak check-in işleminizi kolaylaştırabilirsiniz.

Yüz tanıma yazılımını kullanmak, ön kayıt yaptıran ziyaretçilerin akıllı telefon, tablet veya dizüstü bilgisayarlarıyla bir terminale kadar yürümelerine, bir kameraya gülümsemelerine ve çantalarını bırakmalarına gerek kalmadan anında tanınmalarına olanak tanır.

Etkinliğiniz sırasında bu teknolojiyi dahil etmeyi planlıyorsanız, kullanabileceğiniz önerilen yazılımlar şunlardır:

14. Lambda Laboratuvarları API'sı

Lambda Labs API, yüz tanıma, algılama, göz konumu, ayrıca burun ve ağız konumu gibi özellikler sağlar.

Aynı zamanda cinsiyet sınıflandırma özelliğine de sahiptir.

15. EyeRecognize Yüz Algılama

Algılanan tüm yüzler ve gözler, burun, ağız, ten rengi ve saç rengi gibi ilişkili yüz özellikleri için koordinatlar sağlar.

Bu API ayrıca cinsiyet, ırk ve yaş tahmini dahil olmak üzere halen geliştirilmekte olan çeşitli biyometrik özellikleri de döndürür.

16. Expo Logic Yüz Tanıma API'sı

Expo Logic, bir check-in kioskuna veya kontuar istasyonuna yaklaştıklarında katılımcıların yüzlerini algılayabilir.

Ardından rozet otomatik olarak yazdırılacaktır.

Temel özelliklerinden bazıları, çevrimiçi kayıt görüntüsü yakalama, yerinde tarama, entegre yaka kartı yazdırma, canlı raporlama ve katılımcılar için e-posta bildirimlerini içerir.

17. Kairos Yüz Tanıma API'sı

18. Luxand.cloud Yüz Tanıma

Luxand. bulut Yüz tanıma, insan yüzlerini algılar ve karşılaştırır. Resimlerde önceden etiketlenmiş kişileri tanımlayın. Fotoğraftaki yaşı, cinsiyeti ve duyguyu tanıyın.

Bazı temel özellikler, belirli bir fotoğrafta kişi arama, doğrulama, fotoğraf koleksiyonunda belirli bir kişi arama vb. içerir.

Atanan oturma aracı

Daha düzenli bir etkinlik için oturma planları önemlidir. Ayrıca nerede ve kiminle oturacaklarını bildikleri için misafirlerinizi rahatlatır.

Olduğu söyleniyor, bunu eski moda bir şekilde yapmak zorunda değilsiniz.

Artık, etkinlik oturma düzenini basitleştirmeyi kolaylaştıran oturma düzeni oluşturucuları gibi teknoloji araçlarını kullanabilirsiniz.

İşte en iyi oturma planı araçlarından bazıları:

19. Planlama Bölmesi

Planlama Bölmesi, sezgisel, sürükle ve bırak arayüzüyle dakikalar içinde ayrıntılı etkinlik oturma planları oluşturmanıza olanak tanır.

20. Aventri

Aventri, bir düzen oluşturmanıza yardımcı olan ve katılımcılarınızın koltuklarını seçmelerine olanak tanıyan başka bir araçtır.

Ayrıca mevcut toplam koltuk sayısı, katılımcı toplamları ve koltuk kategorileri hakkında ayrıntılı bilgi alabilmeniz için raporlamayı otomatikleştirir.

21. Tüm koltuklar

Araçları kullanarak, sanal ve işbirlikçi avantajlarla masa oturma düzenini ve yer planı ayrıntılarını verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.

Bonus araçlar: EventBot'lar

Etkinlik kayıt sürecinin bir parçası olarak, bazı etkinlik katılımcıları wifi şifresi, kayıt masası veya bundan sonra hangi oturumun kontrol edilmesi gerektiği gibi temel bilgileri isteyecektir.

Katılımcılarınıza yaygın etkinlik sorularına hızlı yanıtlar vermek için EventBots'u kullanabilirsiniz.

Her bilgiye uygulama aracılığıyla erişilebildiğinden, bilgi kabinlerindeki kalabalığı azaltmanıza yardımcı olacaktır.

22. Bot Platformu

Bot Platformu, etkinlik personeli ve etkinlik katılımcıları ile iletişimi otomatik hale getirir.

Ayrıca seyahat, konaklama ve diğer lojistik bilgilerle ilgili ayrıntıları kolayca sağlar.

23. Olay tabanı

Eventbase, etkinlik planlayıcılarına büyük etkinliklerde kişiselleştirilmiş konsiyerj hizmeti sunmanın daha hızlı bir yolunu sunar.

SSS ve diğer önemli bilgilerin sağlanması gibi personel ve katılımcılarla iletişimi otomatikleştirir.

QR kod teknolojisi: Temassız etkinlik kaydı için QR TIGER kullanın

Yukarıda listelendiği gibi QR TIGER, etkinlik planlayıcıları ve organizatörleri tarafından çevrimiçi olarak güvenilir QR kodu oluşturuculardan biridir. Bunlar, temassız etkinlik kaydınız için kullanabileceğiniz aşağıdaki QR kod çözümleridir.

Spor etkinlikleri, genellikle çok sayıda insanı içerdiğinden, organize edilmesi güç olabilir. Etkinlik ajanslarının maraton etkinliği gibi sorunsuz bir etkinlik düzenlemesine yardımcı olmak için özel Maraton etkinlikleri için QR kodları.

Toplu olarak QR kod numarası

Bir çözüm, katılımcılarınız için benzersiz bir QR kodu oluşturabilmenizdir.

Etkinlik uygun olmadan önce, QR kodlarını misafirlerinize e-posta ile gönderebilirsiniz.

Bu QR kodu, varışta veya girişte taranacak benzersiz bir QR kodu içerecektir.

QR kodu, etkinlik personeli tarafından güvenli bir mesafeden taranabilir.

Bu şekilde, kimin geldiğini kolayca takip edebilir ve bilet sahtekarlığının önlenmesine yardımcı olabilirsiniz.

Bunun için oluşturabileceğiniz Toplu olarak QR kod numarası kişisel ve benzersiz QR kodunuzu oluşturmak için.

Etkinlik planlayıcılarından ek ipucu: Özel bilet türleri sağlayan ve QR kodlarını mevcut sisteme kolayca entegre edebilen dijital platformları aradığınızdan emin olun.

QR TIGER'deki QR kodu çözümünün kullanılması, misafirlerin zaten dijital biletleri olduğundan, giriş işlemlerini hızlandıracaktır.

Bu dinamik bir QR kodu olduğundan, insanların ne zaman geldiği, satın alınan biletlerin türleri gibi verileri kolayca takip edebilirsiniz. Bu verileri gelecekteki etkinlikler için kullanabilirsiniz.

Ayrıca, QR TIGER'ın toplu QR kod üreteci, çok sayıda insanı ağırlayan müzik festivalleri ve konserler gibi büyük etkinlikler için kullanışlıdır. Örneğin, bir Coachella QR kodu her etkinlik biletinin kimliğini doğrulamak için toplu olarak oluşturulması gerekir.

Bir kayıt şablon formu oluşturun ve bunu temassız kayıt içeren etkinlikler için bir URL QR koduna dönüştürün

QR kodu etkin etkinlik kaydı için ikinci çözüm, kayıt formunuz için bir URL QR koduna sahip olmaktır.

Katılımcılarınız tarafından tarandığında anında online kayıt formuna yönlendirilirler ve formu akıllı telefonlarını kullanarak doldurabilirler.

Bu URL QR kodunu oluşturmak için adımlar şunlardır:

Öncelikle, bir kayıt şablon formu oluşturmanız gerekir. Şablonunuzu oluşturabileceğiniz Google Formlar, Microsoft Formlar veya diğer kayıt araçlarını kullanabilirsiniz.

Katılımcılarınızdan toplamak istediğiniz verileri girdikten sonra, formunuzun URL'sini kopyalayın ve çevrimiçi QR Code Generator'a yapıştırın.

git www.qrcode-tiger.com ve URL'yi menüye yapıştırın. "Dinamik"i seçin ve QR kodunuzu oluşturun. Ardından özelleştirebilir, bir tarama testi çalıştırabilir ve QR kodunuzu dağıtabilirsiniz.

Etkinliklerde temassız kaydın gerçek hayattan bir örneği

Singapur Yönetim Üniversitesi etkinliği, temassız etkinlik girişi için bir QR kodu kullanır

Singapur Yönetim Üniversitesi bir etkinlik düzenledi ve kullandı benzersiz QR kodlu e-biletler QR kodlarını yerinde iPad'lerle tarayarak katılımcıların check-in işlemini hızlandırmak için.

Etkinlik planlayıcıları, sistemle entegre bir uygulama kullanarak gerçek zamanlı katılımı da takip edebilir.

Katılımcılar, yalnızca e-bileti akıllı telefonlarında saklamaları gerektiğinden biletlerini hareket halindeyken alabilirler.

Avustralya'daki işletmeler ve kuruluşlar, dijital check-in için QR kodları kullanıyor

Sidney, Queensland, Victoria ve diğer şehirlerdeki kuruluşlar Avustralya QR kod teknolojisini kullanıyor temassız check-in için.

Teknoloji, temas takibi amacıyla tasarlanmış olsa da, olgu, QR kodunun dijital check-in sürecinde nasıl önemli bir rol oynadığını göstermektedir.

Temassız olay kaydı: Güveni artırmak için riski azaltın

Etkinlik endüstrisinin yaşadığı ciddi değişiklikler göz önüne alındığında, bir etkinliği planlamak ilk başta biraz göz korkutucu görünebilir.

Ancak yine de temassız etkinlik kaydı araçlarını kullanarak etkinliklerinizi güvenli ve akılda kalıcı hale getirebilirsiniz.

Temassız etkinlik kaydı için aracınız olarak QR kodlarını entegre etmek istiyorsanız, bize Ulaşın Bugün.

Sıkça Sorulan Sorular

Temassız etkinlik kaydı nedir?

Temassız etkinlik kaydı, kayıt ve check-in sırasındaki sancılı noktaları azaltan sürecin bir parçasıdır. Teknolojinin de yardımıyla etkinlik kaydı artık temassız, güvenli ve kullanışlı.

Etkinlikler için temassız teknoloji nedir?

Temassız etkinliklere yönelik teknoloji, etkinlik yönetimi ve kayıt araçlarını, QR kod teknolojisini, dijital ödeme araçlarını, bilet tarayıcıları ve yüz tanıma yazılımını içerir.