Zapier kullanarak QR uyarılarını Slack veya Microsoft Teams'e nasıl gönderebilirim

QR TIGER, birisi bir QR kodunu taradığında veya bir vCard iletişim formunu gönderdiğinde Slack veya Microsoft Teams'e gerçek zamanlı bildirimler göndermek için Zapier ile entegre olur.

İş akışı, tetikleyici olarak bir QR TIGER etkinliği ve eylem olarak bir kanal mesajını kullanır. Bu, satış, destek ve etkinlik ekiplerinin panoyu manuel olarak kontrol etmeden yeni etkinlikleri görmelerine yardımcı olur.

Bu kılavuz, tetikleyiciyi nasıl kuracağınızı, mesajı nasıl özelleştireceğinizi ve yüksek değerli olayları doğru kanala yönlendirmeyi göstermektedir.

İçindekiler

1. QR TIGER etkinliklerini Zapier tetikleyicileri olarak nasıl kullanabilirim
2. Slack'e anlık bildirim gönderme adımları
3. Microsoft Teams'e anlık bildirimler gönderme
4. Kampanyaya veya konuma göre mesajları özelleştirme
5. Yüksek değerli QR etkinliklerinden takımları bilgilendirme
6. Tepki hızını artırma
7. QR etkinliklerini daha hızlı takip etmelisiniz
8. SSS

QR TIGER etkinliklerini Zapier tetikleyicileri olarak nasıl kullanabilirim

Bu Zapier iş akışı kullanır QR TIGER  Tetikleyici uygulama olarak. Tetikleyici, hangi QR etkinliğinin otomasyonu başlattığını belirler.

İki ana tetikleme seçeneğiniz var:

• Yeni QR Tara Birisi QR kodunuzu taradığında bildirim gönderir.
• Yeni vCard Kişisi Birisi vCard iletişim formu aracılığıyla bilgileri gönderdikten sonra bir mesaj gönderir.

Bu kurulumu ilk defa mı yapıyorsunuz? Zapier QR kodu oluşturucu entegrasyonu bağlantı adımları için

Nasıl kurulacağı burada:

1. Zapier'da "Zap Oluştur" seçeneğine tıklayın.
2. "Untitled Zap" açılır menüsüne tıklayın.
3. "Yeniden Adlandır" seçeneğini seçin ve net bir Zap adı girin.
4. "Tetikle" alanına tıklayın.
5. QR TIGER QR Kodunu arayın ve seçin.
6. "Yeni QR Tarama" ya da "Yeni vCard Kişi" seçin.
7. Tetik testini çalıştırın.
8. Zapier'ın mevcut alanları çekebilmesi için bir örnek kayıt seçin.

Slack'e anlık bildirim gönderme adımları

Tetikleyici sonrasında, bir QR kod tarandığında veya yeni bir potansiyel müşteri gönderildiğinde Slack'e bildirim göndermek için bir eylem ekleyin.

Zapier'a odaklanmış takımlar için Slackentegrasyon, Bu eylem, her QR etkileşimini ekibinizin ihtiyaç duyduğu detaylarla seçilen kanala gönderir. İşte nasıl:

Eylem ekle

• QR TIGER tetikleyicisinin altındaki artı simgesine tıklayın.
• "Slack" uygulamasını arayın ve seçin.
• "Eylem olayı olarak "Kanal Mesajı Gönder"i seçin."

Slack hesabınızı bağlayın

• "Hesap" altında, Slack giriş hesabınızı bağlamak için "Giriş yap"ı tıklayın.
• İzin isteğini onayla.
• Zap'a geri dönün ve "Devam"ı tıklayın.

Mesajı yapılandırın

• Kanalı seçin.
• "Kanal otomatik olarak Zapier uygulamasını ekle" seçeneğini seçin ve "Evet"i seçin.
• "Ekip mesajınızı almalı"
• Tetikleyiciden QR TIGER alanlarını eklemek için (+) simgesine tıklayın.
• "Bir bot olarak gönderilsin mi?" için "Hayır" seçeneğini seçerek bağlı hesabınız aracılığıyla gönderin.

Ayrıca yapabilirsiniz:

• "Gönderilecek olarak bot olarak mı gönderilsin?" için "Evet"i seçin, bir "Bot Adı" ve "Bot İkonu" belirleyin.
• Bu otomasyona bir bağlantı eklemek için "Bu otomasyona bir bağlantı ekle" seçeneğini kullanın.
• "Resmi URL ile Ekle" özelliğini kullanarak bir resim bağlantısı ekleyin.
• "Bağlantı Önizlemelerini Kontrol Etmek İçin 'Otomatik Bağlantıları Genişlet' özelliğini kullanın."
• "Kullanıcı Adlarını ve Kanal Adlarını Bağlantıya Dönüştür" özelliğini "Evet" olarak ayarlayın.
• Mesajı daha sonra göndermek için "Zamanlamayı Ayarla" özelliğini kullanın.
• "Dosya"yı kullanarak bir dosya ekleyin.
• Mevcut bir konu içinde "Thread" kullanarak gönderi yapın.

4. Test et ve yayınla

• Bir test çalıştırın.
• Mesajın doğru detayları gösterip göstermediğini kontrol edin.
• Test başarılı olursa, Zapier'a geri dönün ve Zap'ı yayınlayın.

Microsoft Teams'e anlık bildirimler gönderme

Microsoft Teams entegrasyonu ile yeni QR taramalarını ve potansiyel müşterileri doğrudan seçtiğiniz Takım kanalına gönderebilirsiniz.

QR kod uyarılarını göndermek için bu adımları izleyin Microsoft Teamsve üyelerin bunları hemen görmelerine izin verin. Bu adımları izleyin:

Eylem ekle

• QR TIGER tetikleyicisinin altına eylem ekle.
• Teams uygulamasını ekleyin.
• "Gönder kanal Mesajı" eylem olayını seçin.

Hesabınızı bağlayın

• "Hesap" altında, "Giriş yap"ı tıklayın.
• İzin isteğini onaylayın, ardından Zapier'a geri dönün.
• "Devam et"e tıklayın.

Mesajı yapılandırın

• Mesajın görünmesini istediğiniz "Takımı" seçin.
• Bildirimin "Kanalını" seçin.
• "Mesaj Metni" kısmına mesajı yazın. 
• QR TIGER tetikleyici alanlarını eklemek için artı simgesine tıklayın.
• "Mesaj Metin Formatı" için daha temiz boşluklar için "Markdown"ı seçin.
• "Devam et"e tıklayın.

Test et ve yayınla

• Bir test çalıştır.
• Mesajın doğru tarama veya yönlendirme detaylarını gösterdiğini onaylayın.
• Zapier'e geri dönün ve Zap'i yayınlayın.

Kampanyaya veya konuma göre mesajları özelleştirme

Ekip tarafından harekete geçilmesi için uyarınız yeterli bağlamı göstermelidir. Mesaj alanına kampanya, konum, cihaz veya iletişim bilgilerini ekleyin.

"Yeni QR Tara" için kullanışlı alanlar şunları içerir:

• QR adı
• Şehir
• Bölge
• Ülke
• Cihaz
• QR Kimlik
• Kısa URL
• Tarama yapıldı

Bu alanlar, taramayı yönlendiren kampanyayı, şubeyi, etkinlik standını, paketi veya mağaza materyalini tanımlamaya yardımcı olur.

"Yeni vCard Kişisi" için kullanışlı alanlar şunları içerir:

• Ad
• E-posta
• Telefon
• vCard Kimlik
• Oluşturulma Tarihi
• Gönderim Kimliği

Bu alanlar, ekibinizin hangi dijital iş kartının potansiyel müşteriyi yakaladığını takip etmesine yardımcı olur.

Örnek kurulumlar:

• Bir konum odaklı tarama bildirimi QR adını, Şehri, Ülkeyi, Cihazı ve Tarama zamanını gösterebilir.
• Bir kampanya odaklı kişi, Adı, E-posta, vCard Kimliği ve Oluşturulma Tarihini gösterebilir.

Yüksek değerli QR etkinliklerinden takımları bilgilendirme

Bazı QR kampanyaları daha hızlı dikkat gerektirir. Öncelikli olayları belirli bir ekip kanalına göndermek için kanal mesajı eyleminden önce bir Filtre adımı ekleyin.

"Yeni vCard Kişisi" için, hangisini tanımlamak için "vCard Kimliği"ni kullanın   vCard QR kodus Öncelikli bir bildirim tetiklemelidir.

"Yeni QR Tara" için QR adı, Şehir, Ülke, Bölge, QR Kimliği, QR kategorisi veya Tarama tarihi gibi alanları kullanın.

Filtreyi nasıl ayarlayacağınızı burada görebilirsiniz:

QR TIGER tetikleyicisinin altına bir "Filtre" adımı ekleyin.

"Sadece devam et" bölümünde kontrol etmek istediğiniz alanı seçin:

Kurşun bildirimi için = vCard Kimliği

Tarama bildirimi için = Ülke, Şehir, QR adı, QR kategorisi, QR Kimliği veya Tarama yapılan yer

Koşulu seçin.

Metin alanları için "Tam olarak eşleşir" veya "İçerir" seçeneğini kullanın.

"Tarama tarihine" filtresi için "Sonra", "Önce" veya "Eşittir" kullanın.

Önceliği tetiklemesi gereken değeri girin.

"Devam" düğmesine tıklayın ve filtre test edin.

Filtreden sonra kanal mesajı eylemini ekleyin.

Öncelikli kanalı seçin.

Mesajı yazın.

Başka bir test çalıştırın, ardından Zap'ı yayınlayın.

Bu kurulum genel etkinliği bir kanalda tutar ve öncelikle yanıt vermesi gereken kişilere yüksek değerli olayları gönderir.

Tepki hızını artırma

Pratik Zapier kullanım alanları arasında, bu kurulum, bir QR etkileşimi ile bir ekip eylemi arasındaki gecikmeyi azaltmak için öne çıkıyor.

Zap çalıştığında, her uyarı ekibinize bir sonraki adımı belirlemek için gereken bağlamı sağlar.

• Bir satış ekibi yeni bir vCard potansiyel müşteriyle iletişime geçebilir.
• Destek ekibi ürünle ilgili taramaları izleyebilir.
• Bir etkinlik ekibi, taramalar geldikçe stand veya konum etkinliğini takip edebilir.

O takımınıza yardımcı olur:

• İlgi hala yüksekken cevap ver
• Atamak takipleri daha hızlı yapmak
• Canlı kampanya etkinliğini takip edin
• Satış, destek ve etkinlik ekiplerini uyumlu tutun

Bir yerde her QR yönlendirmenin canlı kaydını mı istiyorsunuz? Öğrenin QR kod verilerini Zapier kullanarak Google Sheets'e nasıl senkronize edebilirim Daha kolay izleme ve raporlama için.

QR etkinliklerini daha hızlı takip etmelisiniz

Artık QR tarama ve vCard iletişim bildirimlerini Zapier aracılığıyla Slack veya Microsoft Teams'e göndermek için net bir iş akışınız var.

Bu kurulum, ek bir manuel görev eklenmeden QR etkinliğini daha hızlı görünür kılar ve izlemek için daha temiz bir yol sunar.

Uyarı iş akışınız canlı olduğunda, her tarama veya potansiyel daha kolay takip edilebilir, atanabilir ve üzerinde işlem yapılabilir hale gelir.

SSS

Slack'e nasıl uyarı gönderebilirim?

Slack gibi bir otomasyon aracı kullanarak Slack'e bildirimler gönderebilirsiniz. Bir tetikleyici belirleyin, eylem uygulaması olarak Slack'i seçin, ardından bildirimi seçilen bir kanala gönderin.

Zapier, Microsoft Teams ile entegre olabilir mi?

Evet. Zapier, Microsoft Teams ile entegre olabilir ve bir tetikleyici çalıştığında belirlenen bir Teams kanalına mesaj gönderebilir.

Zapier'i lead bilgilerine nasıl bağlarım?

Zapier'i kurşun bilgilerine bağlarsınız, kurşun kaynağını tetikleyici uygulama olarak ayarlayarak, tetiği test ederek ve mevcut veri alanlarını bir sonraki işlem adımına eşleyerek.