İş Yerinde QR Kodları Nasıl Kullanılır?
İş yerindeki QR kodları, analog verileri dijitalleştirebilir ve iş işlemlerini dijitalleştirebilir. Daha sonra bir akıllı telefon kullanarak QR kodunu tarayarak bilgilere dijital olarak erişebilirsiniz. Temassız katılım sağlamaktan belgeleri dijitalleştirmeye kadar her şey QR kodları ile mümkündür.
Kağıtsız geçiş, çoğu çevreci tarafından artan kağıt kullanımı ve israfı sorununu ortadan kaldırmak için önerilen çözümlerden biridir.
Ve bu kağıtsız önlemleri uygulamanın birçok yolu olduğundan, QR kodlarının kullanımı yönetimi en kolay yol olabilir.
Yeni normal düzende artan kullanımıyla birlikte, iş yerinde edinebileceğiniz ve kullanabileceğiniz bazı fikirleri burada bulabilirsiniz.
Ofis iş yerinde QR kodları nasıl kullanılır?
QR kodlar genellikle kişi takibi, dijital menülerin taranması ve ödemelerde kullanıldığı için kullanan kişi sayısı artıyor. İnsanların QR kodlarıyla ilgili artan bilgisi nedeniyle, kullanımlarını iş yerinize entegre etmenin 5 dikkate değer yolu.
1. Temassız Check-in ve randevular
Check-in ve randevu işlemlerinin temassız yapılması, binaya giriş ve çıkışlarda sıkışık kuyruklar gibi olası sorunları azaltmanın doğru yoludur.
Ve temassız hale gelerek, QR kodlarını kullanarak insanların formları akıllı telefonlarından bir taramayla sorunsuz bir şekilde doldurmalarını sağlayabilirsiniz.
Bu sayede insanlar artık uzun kuyruklarda beklemek zorunda kalmayacak ve ziyaretçiler için ziyaretlerine devam edecek ve işçiler için çalışacaklar.
Randevu planlaması için, kodu tarayıp gerekli bilgileri girerek ziyaretçileri randevu almaya teşvik edebilirsiniz.
İlgili:QR Kodları ile Rezervasyon ve Randevu Nasıl Yapılır?
2. QR kodu iş yeri katılımı
COVID-19 meydana geldiğinde artan virüs bulaşma olasılığı nedeniyle biyometrik katılım kontrolü önerilmediğinde, biyometrik katılım sisteminin yerini alacak başka bir alternatif ortaya çıktı ve bu, Katılım için Google form QR kodu.
Bir taramada, çalışanlar katılımları için çevrimiçi formu doldurabilecekler.
3. Dosyaları ve notları paylaşma
Kağıtsız geçiş, işyerinde kağıt kullanımını ortadan kaldırmak anlamına gelir; QR kodları, elektronik dosyaları ve notları saklamak ve paylaşmak için harikadır.
Ve bunun işe yaraması için, siz ve çalışanlarınız için kolay tarama erişimi için not QR kodlarınızı yerleştireceğiniz özel bir ilan panosuna sahip olacaksınız.
gömmek QR koduna dosya ve belirlediğiniz ilan tahtasına yerleştirdi.
Çalışanlar daha sonra QR kodunu taradıklarında bilgileri doğrudan akıllı telefonlarına indirebilirler.
4. İş tatbikatları hakkında video eğitimleri
Toplum sağlığı merkeziniz tarafından dayatılan yeni çalışma yönergeleri ile çalışma şekliniz değişir.
Çalışanların takip etmesi gereken değişiklikler nedeniyle, iş yerinizde çeşitli çalışma gösterileri sunulur.
Ancak canlı sunumlar yapmak sunucunun uzuvlarını uyuşturabileceğinden, bunu videoya çekmek harika bir seçenek olabilir. Yeni normal çalışan sunum videonuz hazır olduğunda, dosyayı bir QR koduna gömebilirsiniz.
Bu şekilde, çalışanlarınız izlemek için gruplar halinde gitmeden kodu tarayabilir ve akıllı telefonlarından video sunumunu izleyebilirler.
Bu sayede çalışanlarınızın güvenliğini sağlayabilir ve işyerinde sosyal mesafe protokolünü koruyabilirsiniz.
5. Dijital haritaları saklayın
Binanızın dijital haritalarını saklamak için QR kodlarını kullanabilir ve çalışanlarınızın kodu okutarak haritayı akıllı telefonlarına indirmelerini sağlayabilirsiniz.
Bu şekilde, çalışanlarınız akıllı telefonlarından her zaman bina haritasının bir kopyasına sahip olabilir ve acil durumlarda her zaman hazırlıklı olabilir.
6. İş kimlik kartlarını dijitalleştirin
Bir vCard QR kodu oluşturarak kimliğinizi geleneksel kartvizitlerden veya kimlik kartlarından temassız hale getirebilirsiniz.
A vCard QR kodu önemli iletişim bilgilerinizi gömebilir ve kısıtlı alanı nedeniyle bu çözümü kullanarak eski moda kimliklerden daha fazla bilgi girebilirsiniz.
Bu tür QR kodu tarandığında, tarayıcınız iletişim bilgilerinizi doğrudan akıllı telefonlarına kaydetme seçeneğine sahip olabilir.
Ayrıca, şunları da yapabilirsiniz: toplu vCard QR kodları çalışanlarınız için.
İş yerinde QR kodları kullanmanın faydaları
1. Düşük kurulum maliyeti
QR kodu, bir işyeri ortamında uygulandığında pahalı araçlar gerektirmez.
İşletmeler, QR kodlarıyla çok hızlı bir şekilde çalışmaya başlayabilir.
Çalışanlar, bu iki boyutlu barkoda gömülü içeriği taramak ve bunlara erişmek için akıllı telefonlarını kullanacak.
Çalışanların ekstra eğitime ihtiyacı olmadığından, QR kodları hızlı bir şekilde dağıtılabilir ve işletme için oyunun kurallarını değiştirir.
2. İşyeri verimliliğini artırır
QR kodları, işyerindeki görevleri ve süreçleri otomatikleştirmeye yardımcı olur.
Örneğin, İK personeli, bunu kolaylıkla ofis katılım haritalama ve zaman izlemeye entegre edebilir.
Çalışanlar, katılımlarını doğrulamak için kodu tarayabilir, bu da tüm süreci sorunsuz hale getirir ve insan kaynakları departmanı için daha az zaman alır.
3. Güvenliği sağlar
Şirketlerin veri ihlalleri ve güvenlik sorunları konusunda endişelenmesine gerek yok.
Aşağıdaki QR kod çözümlerinde etkinleştirildiğinde, QR kodunun bir şifre özelliği vardır: URL QR kodu, H5 web sayfası ve dosya QR kodu.
Bu şekilde, koda gömdüğünüz içeriğe çalışanların erişimini kısıtlayabilir veya düzenleyebilirsiniz.
4. Kullanım kolaylığı
QR kodlarını dağıtmanın ayırt edici özelliklerinden biri kolaylık faktörüdür. Şirketler, ofis çalışma alanında çalışan QR kodlarını hızlı bir şekilde ayarlayabilir ve uygulayabilir.
Ayrıca çalışanların ekstra eğitime ihtiyacı yoktur; QR kodları hızla dağıtılabilir ve işletme için oyunun kurallarını değiştirir.
İş yerinizde QR kodu nasıl oluşturulur?
QR kodunuzu oluşturmak için işte izlemeniz gereken 6 ayrıntılı adım.
1. Çevrimiçi QR TIGER QR kodu oluşturucuya gidin ve ofis iş işleme kategorinizi seçin ve gerekli alanları girin
Basitçe şuraya git:QR KAPLAN ve iş yeriniz için ihtiyaç duyduğunuz QR kod çözümü türünü seçin.
İlgili: QR Kod Türleri: 16+ Birincil QR Kod Çözümü
2. QR kodunuzu oluşturun
QR kodları üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak için QR kodunuzu dinamik bir kod olarak oluşturmak en iyisidir.
Bu sayede QR kod içeriğinizi veya verilerinizi başka bir dosyaya düzenleyebilir ve QR kodunuzu kaç kişinin taradığını takip edebilirsiniz.
3. QR kodunuzu özelleştirin
Önerilen bazı QR kodu şablonlarını seçerek QR kodunuzu kişiselleştirebilir veya desen, göz şekli ve renk setini seçerek kendinizinkini oluşturabilirsiniz.
Kolay QR kodu tanıma için, gömülü verilerin bir logosunu ve buna bir harekete geçirici mesaj ekleyebilirsiniz.
4. QR kodunuzun çalışıp çalışmadığını test edin
Dosyayı indirmeden önce bir tarama testi çalıştırmalısınız.
Bu şekilde, QR kodunun doğru verileri gösterdiğinden emin olabilir ve taranabilirlik oranını test edebilirsiniz.
5. QR kodunuzu indirin ve ofisinize yerleştirin
Kodu bülten panolarına yerleştirirken, yüksek kaliteli bir QR kod çıktısına sahip olmak önemlidir.
Bunu yaparken dosyanızı SVG formatında indirmeniz önerilir.
Bu dosya biçimini kullanarak, yazdırıldığında kalitesinden ödün vermeden kodunuzu yeniden boyutlandırabilirsiniz.
İş yerindeki QR kodları — QR kodlarıyla yeşil ve kağıtsız olun
Şirketlerin, çalışanlarının COVID-19 sırasında güvenli bir şekilde çalışması için çalışan bir alternatif sunması gerektiğinden, QR kodlarını kullanmak, iş yerlerine entegre etmek için en iyi seçeneklerden biridir.
Bu kodlar, çalışanların akıllı telefonlarını yalnızca notları ve diğer dosyaları okumak için kullanmasını gerektirdiğinden, COVID-19 bulaşma şansı azalır.
Bunun dışında bütçe kesintisindeki şirketler kağıt ve mürekkep kullanımlarını azaltabilir.
Böylece, kendi tesislerinde kağıtsız bir iş yeri uygulama şansını en üst düzeye çıkarmak.
QR TIGER gibi çevrimiçi en iyi QR kodu oluşturucunun yardımıyla, çalışanlarınızın işyerinde güvenliğini sağlamak için yeni kağıtsız olasılıkların kilidini açabilirsiniz.
İlgili terimler
Ofis QR kodu
QR kodları bir akıllı telefon ile taranabildiğinden, çalışanlar arasındaki fiziksel temas miktarının azaltılmasına ve iş işlemlerinin hızlandırılmasına yardımcı olur.
