如何使用Zapier将QR警报发送到Slack或Microsoft Teams
QR TIGER与Zapier集成，可以在有人扫描QR码或提交vCard联系表单时，实时向Slack或Microsoft Teams发送通知。
工作流程使用QR TIGER事件作为触发器，以及频道消息作为操作。这有助于销售、支持和活动团队查看新活动，而无需手动检查仪表板。
这个指南展示了如何设置触发器，自定义消息，并将高价值事件路由到正确的渠道。
目录
如何将QR TIGER事件用作Zapier触发器
这个 Zapier 工作流程使用 QR 虎 作为触发器应用程序。触发器决定哪个QR活动启动自动化。
你有两个主要的触发选项：
- 新的QR扫描 每当有人扫描您的二维码时发送通知。
- 新的vCard联系人 通过vCard联系表格提交详细信息后发送一条消息。
第一次设置这个？看这里 Zapier QR码生成器集成 基本连接步骤。
这是如何设置它的步骤：
- 在 Zapier 上，点击“创建 Zap”。
- 点击“未命名的Zap”下拉菜单。
- 选择“重命名”，然后输入一个清晰的Zap名称。
- 点击“触发器”字段。
- 搜索并选择QR TIGER QR码。
- 选择“新QR扫描”或“新vCard联系人”。
- 运行触发器测试。
- 选择一个样本记录，这样 Zapier 就可以提取可用的字段。
发送即时警报到Slack的步骤
触发后，添加一个操作，当扫描QR码或提交新线索时，发送通知到Slack。
专注于 Zapier 的团队 Slack整合， 这个操作会将每个QR互动发送到团队需要的选定频道，附带详细信息。以下是操作步骤：
添加动作
- 点击QR TIGER触发器下方的加号图标。
- 搜索“Slack”并选择该应用。
- 选择“发送频道消息”作为操作事件。
连接您的Slack账户
- 在“账户”下，点击“登录”以连接您的Slack登录账户。
- 批准权限请求。
- 返回到 Zap 并点击“继续”。
配置消息
- 选择频道。
- 将Zapier应用程序自动添加到频道中，选择“是”。
- 在“消息文本”中，写下您的团队应该收到的消息。
- 点击(+)图标以从触发器中插入QR TIGER字段。
- 选择“不”以通过您的连接帐户发送。
你也可以：
- 选择“是”以“发送为机器人？”、“设置“机器人名称”和“机器人图标”。
- 使用“包含此自动化的链接”来添加Zap链接。
- 使用“通过URL附加图像”来添加图像链接。
- 使用“自动展开链接”来控制链接预览。
- 将“链接用户名和频道名称”设置为“是”，以便进行可点击的提及。
- 使用“计划发送”功能来延迟发送消息。
- 使用“文件”来附加文件。
- 使用“Thread”在现有主题内发布帖子。
测试并发布
- 进行测试。
- 检查消息是否显示了正确的细节。
- 如果测试成功，请返回 Zapier 并发布 Zap。
发送即时警报到 Microsoft Teams
通过Microsoft Teams集成，您可以将新的QR扫描和潜在客户直接发送到您选择的团队频道。
按照以下步骤发送QR码警报 微软团队并允许会员立即查看它们。按照以下步骤：
添加动作
- 在QR TIGER触发器下添加动作。
- 添加 Teams 应用。
- 选择“发送频道消息”操作事件。
连接您的账户
- 在“账户”下，点击“登录”。
- 批准权限请求，然后返回到 Zapier。
- 点击“继续”。
配置消息
- 选择消息应出现的“团队”。
- 选择通知的“频道”。
- 在“消息文本”中，写下消息。
- 点击加号图标以插入QR TIGER触发器字段。
- 选择“Markdown”以获得更清晰的间距。
- 点击“继续”。
测试并发布
- 进行测试。
- 确认消息显示了正确的扫描或线索详情。
- 返回到Zapier并发布这个Zap。
按照活动或地点定制消息
您的警报应该提供足够的上下文让团队能够采取行动。在消息字段中添加活动、位置、设备或联系人详情。
“新QR扫描”，有用的字段包括：
- QR名称
- 城市
- 地区
- 国家
- 设备
- QR ID
- 短链接
- 扫描于
这些字段有助于确定是哪个活动、分支机构、展位、套餐或商店材料推动了扫描。
“新vCard联系人”，有用的字段包括：
- 名字
- 电子邮件
- 电话
- vCard ID
- 创建时间
- 提交ID
这些字段有助于您的团队跟踪哪张数字名片捕获了潜在客户。
示例设置:
- 一个以位置为重点的扫描通知可能会显示QR名称、城市、国家、设备和扫描时间。
- 一个以活动为重点的联系人可能会显示姓名、电子邮件、vCard ID 和创建时间。
通知团队高价值QR事件
一些QR活动需要更快的关注。在渠道消息操作之前添加一个筛选步骤，将优先事件发送到特定团队频道。
对于“新vCard联系人”，使用“vCard ID”来识别 vCard二维码s 应该触发优先通知。
对于“新QR扫描”，请使用字段如QR名称、城市、国家、地区、QR ID、QR类别或扫描时间。
这是如何设置过滤器的步骤：
在QR TIGER触发器下，添加一个“筛选器”步骤。
在“仅在继续时”中，选择您想要检查的字段：
对于主要通知 = vCard ID
对于扫描通知 = 国家、城市、QR名称、QR类别、QR ID 或扫描位置
选择条件。
对于文本字段，请使用“完全匹配”或“包含”。
使用“之后”、“之前”或“等于”来筛选“扫描时间”。
输入应触发优先级的值。
点击“继续”并测试筛选器。
在筛选器之后添加通道消息操作。
选择优先通道。
写下这条消息。
运行另一个测试，然后发布该Zap。
这个设置将一般活动保留在一个频道中，并将高价值事件发送给需要首先回应的人。
提高响应速度
在实际的 Zapier 使用案例中，这个设置在减少 QR 交互和团队行动之间的延迟方面脱颖而出。
一旦Zap运行，每个警报都会为您的团队提供决定下一步所需的背景信息。
- 销售团队可能会跟进一个新的vCard潜在客户。
- 支持团队可能会观看与产品相关的扫描。
- 一个活动团队可能会在扫描到的数据进入时跟踪展位或位置的活动。
这有助于您的团队:
- 趁兴趣还在的时候回复
- 分配 跟进更快
- 跟踪实时活动
- 保持销售、支持和活动团队保持一致
想要在一个地方实时记录每个QR码的潜在客户吗？学习 如何使用Zapier将QR码数据同步到Google表格 为了更容易跟踪和报告。
将QR活动转化为更快的跟进
您现在有一个清晰的工作流程，可以通过Zapier将QR扫描和vCard联系人警报发送到Slack或Microsoft Teams。
这种设置可以让您的团队更快地看到情况，并更清晰地监控QR活动，而不会增加流程中的另一个手动任务。
一旦您的警报工作流程启动，每次扫描或潜在客户都变得更容易跟踪、分配和处理。
常见问题
如何将警报发送到Slack？
您可以使用类似Zapier这样的自动化工具将警报发送到Slack。设置一个触发器，选择Slack作为操作应用程序，然后将警报发送到选定的频道。
Zapier能与Microsoft Teams集成吗？
是的。Zapier 可以与 Microsoft Teams 集成，并在触发器运行时向选择的 Teams 频道发送消息。
我如何将Zapier链接到潜在客户信息？
将您的潜在客户来源设置为触发应用程序，测试触发器，并将可用数据字段映射到下一个操作步骤，从而将 Zapier 与潜在客户信息链接。 
