员工培训和入职培训的二维码:12个智能用途

员工培训和入职培训的二维码:12个智能用途

使用QR码进行员工培训和入职培训是一种新颖灵活的方法,可以使这一过程对新员工和资深员工无缝且引人入胜。

员工教育在经营任何规模的公司时非常重要。持续提升团队的技能让他们成长,提高绩效,热爱工作,帮助您实现业务目标。

作为经理,您必须不断寻找方便的管理解决方案,为员工提供有效和互动的学习机会。 如果是的话,那么这个博客绝对适合你。

我们正在分享使用QR码进行培训和员工入职的实用想法。我们还将教您如何使用我们的免费QR码生成器制作一个带有Logo的QR码。

目录

    1. 员工培训和入职培训中使用QR码的有效方法
    2. 如何为我的员工创建一个QR码?
    3. 为什么应该为培训员工使用QR码?
    4. 证明QR码有用性的员工培训统计数据
    5. 一些公司正在引领使用QR码进行招聘、员工教育等方面的工作。
    6. 借助 QR TIGER,利用最佳的 QR 码生成器,让 QR 码为您的团队发挥作用
    7. 常见问题

员工培训和入职培训中使用QR码的有效方法

考虑这12个战略 QR码的用途 为了促进员工培训和入职:

提供一个引人入胜的入职流程

Onboarding process

新员工入职流程可能涉及无穷无尽的文件和取向,可能会变得乏味。

为了让新员工感到更受欢迎,您可以使用一个视频QR码,引导他们观看介绍性视频,展示他们的新工作场所、社区和公司文化。

你甚至可以用一个 AI发言人生成器 借助像Synthesia这样的工具,为入职或培训视频创建一个引人入胜的虚拟主持人。

提供即时访问教育资源

新员工成为公司经验丰富的员工之路的一部分包括学习公司的运作方式。培训他们对于这一过程至关重要,因此学习材料应该准备就绪。

然而,新员工可能需要学习的信息可能需要一份冗长的文件来解释。虽然这是无法避免的,但这意味着您的员工或团队成员将需要一段时间来浏览所有内容,这可能会减慢入职流程。

为企业培训使用LMS 可以通过将复杂的材料分解成互动模块来使学习更加顺畅,让员工可以按照自己的节奏学习,并在需要时重新学习相关主题。

这就是QR码可以派上用场的地方。您可以创建一个文件QR码来存储所有必要的文件,并将其包含在欢迎包中。您还可以在新员工入职培训结束时分享它,以免新员工感到不知所措。

除了分享入职文件,如手册和表格,您还可以使用QR码提供对重要教育资源的即时访问。

有了您公司的政策、福利指南和标准操作程序(SOP)可以数字化,为了寻找特定信息而筛选它们,培训就更容易了。

员工培训和入职的QR码也可以引导新老员工观看视频指南,加快培训过程。

为设备和软件准备快速教程

Equipment tutorial

如果您的企业使用特殊工具、软件或机器,为员工的教育提供视频教程或手册是必不可少的。

虽然您可以为培训人员打印每份手册的副本,但通过嵌入带有指向这些文件链接的QR码,您可以节省企业的开支。

如果您的代码被策略性地放置在靠近设备的位置,您也可以快速访问这些教育资料。

相关: 生成链接的二维码:以下是方法

提供互动式虚拟办公室参观

员工培训的一部分是让他们熟悉您的设施。参观场地通常会在第一天进行,但如果他们忘记了特定房间在哪里怎么办?

问问题不应该是问题。但是,您也可以通过提供交互式虚拟办公室参观的QR码来补充他们的培训。

QR码完全可以引导扫描器进入虚拟体验。当它们分布在办公室各处时,您的员工将很快熟悉您的设施。

将员工连接到公司门户

大多数公司会在互联网上上传关键信息资源,公司内任何人都可以访问。员工可以在他们的电脑和手机上访问这些资源,但有时他们需要立即访问公司资源。

他们可以简单地在浏览器中输入公司的网址,也可以通过手机相机进行一次扫描来访问。

他们怎么做到的?当然是通过二维码。通过将公司门户链接到二维码并使其易于访问,您的员工可以随时查阅公司资源。

按需提供常见问题解答和支持

Work faqs and suppport

在员工培训过程中,会有一些问题被问到多次的时候。

如果你的人力资源部门无法立即提供帮助,准备一份常见问题列表可以为培训生提供所需的支持。有什么比通过一个易于访问的二维码将他们链接到常见问题解答更好的方式呢?

相关: 人力资源的QR码:提高生产力流的9种方法

简化考勤跟踪

跟踪新员工在培训期间的出勤情况有助于促进责任感,并改掉不良习惯。

然而,手动跟踪考勤可能会导致时间跟踪错误,阻止人力资源团队在工作时间内监控员工的出勤和缺勤。

随着一个 QR码考勤 雇主可以依靠可靠的时间跟踪系统来监控他们的实习生。这个系统更加方便,因为员工只需在到达时扫描一个QR码。

考勤追踪的QR码还允许公司专注于培训和入职流程的其他方面。

识别员工行为中的学习差距

在培训过程中,发现员工进展中的差距可以帮助他们保持在正确的轨道上。虽然可以让他们定期向您汇报来做到这一点,但您也可以通过使用 不同类型的二维码 在办公室,特别是那些充满活力的。

除了可编辑外,动态二维码还可以跟踪每次扫描的时间和地点。您可以利用这一功能来评估您的受训人员在日常工作中的表现如何。

例如,您的新员工应该每天在特定时间提交他们的工作。为了监督他们的工作,您可以让他们每次提交时扫描一个QR码。

通过一个代码,您可以在他们的工作中发现不一致之处,从而为您提供支持的机会。

收集关于入职或培训体验的反馈

反馈对每家企业都至关重要。虽然大多数人在谈到经营企业时会想到客户反馈,但来自员工,尤其是新员工的反馈同样重要。

促进反馈过程表明您希望建立一个支持专业发展的积极工作环境。

帮助你的新员工更容易地表达他们的想法,学习 如何为Google表单创建一个QR码 在整个设施中放置它。

将游戏化纳入员工培训和发展计划中

培训某人来担任你企业中的角色是一项严肃的事业,但这并不意味着你不能让它变得有趣和引人入胜。

要将这种参与度引入到您的培训过程中,您可以在课程中引入游戏化元素。

你可以通过向员工提供奖励来鼓励他们快速完成任务或正确回答问题。你甚至可以更进一步,组织一次小规模的寻宝活动,帮助新员工熟悉你的设施。

与员工分享更新的信息

人生唯一不变的就是变化。随着社会、技术和经济的变化,你的公司也会随之变化。这必然会影响新员工需要学习的信息。

如果您的学习材料都是印刷品,更新它们可能会很昂贵,并导致纸张浪费。用于培训目的的QR码可以帮助将所有必要信息数字化,允许即时访问,并在需要时进行更新。

只有动态QR码才能编辑嵌入的信息。

动态二维码是如何工作的 这种类型的QR码嵌入了一个短URL,将用户引导到您想要分享的信息。这与静态QR码形成对比,静态QR码将实际信息嵌入到码中。

这个短链接允许您更改编码在代码中的信息,并且无需生成新代码。

为培训记录创建一个QR码

QR码的多功能性使其几乎可以用于任何事情,只要它们用于数字信息。因此,培训记录可以像任何其他类型的内容一样轻松地嵌入QR码中。

培训记录包含员工的培训历史和能力信息。通过QR码,您和您的员工可以轻松跟踪他们的进展,并在必要时进行调整。

如何为我的员工创建一个QR码?

现在您已经了解了训练QR码的好处以及如何有效使用它们,现在是时候学习如何自己创建一个了。

打开 QR TIGER 的 带有标志的QR码生成器 从菜单中选择一个QR解决方案进行集成。

填写必要信息以生成您的QR码。

选择“动态QR码”以便进行编辑和跟踪。

点击“生成QR码”按钮以生成您的QR码。

个性化您的QR码,通过定制其眼睛、颜色和图案。

为了品牌识别,添加您公司的标志,并添加一个框架以包含一个行动号召。

通过不同设备扫描您的QR码进行测试。如果可以正常工作,请点击“下载”并开始打印。

为什么应该为培训员工使用QR码?

Significance of QR code

QR码非常多才多艺,您可以将它们用于几乎任何事情,甚至是培训您的员工。除了创建高效的员工队伍外,使用普通的QR码还有一些其他好处。

它简化了沟通

因为 培训的重要性 员工,沟通应尽可能易于访问。幸运的是,QR码完全能够为您的业务提供便利。

通过电子邮件QR码,您为员工提供了快速联系您的方式,而无需输入您的电子邮件地址。您更喜欢通过短信沟通吗?针对这一点也有QR码解决方案!

它使重要信息更易获取

公司的重要资源以数字形式存储,因此新员工可以随时访问。当培训生需要查阅公司手册或标准操作程序之一时,这尤其有帮助。

简化沟通 QR码电子邮件 也让员工能够轻松联系他们的导师,这样可以在不过度辅导的情况下帮助他们进行培训。

参与度更高

更高水平的参与度可以帮助培训学员更快地了解公司的细节。它还可以提高工作场所的士气,巩固您公司作为一个优秀工作场所的地位。

轻松监控员工培训进度

通过使用在线动态QR码生成器,您可以轻松监控培训学员在培训过程中的进展。密切关注他们可以帮助您评估他们的表现,并在必要时提供支持。

它有助于基于数据的决策。

由于动态QR码的特性,您可以通过收集每次学员扫描时的数据来识别改进的领域。这些数据可以帮助您做出改进培训程序的决策。

证明QR码有用性的员工培训统计数据

Employee training statistics

QR码有许多用途,教育就是其中之一。虽然它们易于生成并整合到工作场所中,但是否值得这样做呢?以下是三项统计数据证明它的价值。

70%的员工希望能够简化工作的技术

根据一个 德勤研究 在2022年,70%的员工希望使用能简化工作流程的技术。

因为QR码是为了这个目的而发明的,所以诸如项目提交、日程安排和沟通等工作相关操作可以通过使用它们轻松实现。

公司提供培训时,员工的生产力提高了17%。

一份盖洛普报告显示,当公司为投入工作的员工提供培训时,它们的生产力提高了17%,利润增加了21%。不幸的是,只有15%的全职员工声称自己“对工作非常投入和热情”。

QR码可以通过引入一种动态和引人入胜的方式来完成任务并与团队沟通,从而改变这种情况。您甚至可以创建一个用于培训记录的QR码,以使进度跟踪更加方便。

员工在工作中学习到70%的技能

一份Docebo报告称,员工在工作中学习最多(70%)。此外,其中20%的学习来自导师指导和与同事的互动,而10%来自正式培训。

因为员工在工作中学到很多东西,所以二维码是在需要时便捷获取信息的好工具。

公司在招聘、员工教育等方面引领使用QR码技术

想看看员工为中心的QR码是如何被应用的吗?我们找到了两个很好的例子,展示了这些条形码在招聘和培训员工时可以有多有效。

黑桥

Blackbridge Communication及其总部位于Munic的合作伙伴Grapevine,通过使用品牌信任的QR TIGER生成器的QR码,将TK Maxx的招聘广告提升到了一个新水平。

招聘海报鼓励当地居民访问公司的官方职业网站页面,在那里他们可以浏览工作机会并提交申请。

根据丹·怀特(Dan White),Blackbridge的客户合作伙伴,该广告活动在德国受到了良好的反响,使他们能够向客户展示,当您为印刷广告增加数字元素时,投资是有回报的。

斯凯奇

这家鞋类行业巨头有一个天才的主意,利用QR码招聘求职者加入公司。

他们以两种方式使用这些招聘二维码。一种是将二维码嵌入到一个包含所有潜在员工在申请之前需要了解的工作发布链接中。

QR码的第二种用途是引导申请者前往Skechers网页上列出的所有可用职位。

招聘员工的好处在于公司自己向寻找工作的人提供工作空缺,使申请和招聘过程更加便利。

可口可乐

这家饮料公司利用QR码进行员工教育,将工厂的标准操作程序嵌入条形码中,并将其放置在设备和机械上,以便员工轻松访问。

随着这些QR码在设施内分发,可口可乐的员工可以在工作时继续学习,同时安全经理简化运营和质量控制。

借助 QR TIGER,利用最好的 QR 码生成器,让 QR 码为您的团队发挥作用

使用QR码,员工的培训过程变得更简单而且更有吸引力。

这可以帮助新员工适应公司,同时提高他们的工作效率和效果。对于资深员工来说,QR码可以是他们工作生活中需要的改变,以保持动力和效率。

尝试将这些想法融入公司的培训策略中,看看新员工如何更顺利地过渡到他们的角色。

使用我们一流的在线平台,您可以为员工培训和入职创建高质量且安全的二维码。立即加入超过85万个品牌,注册我们的免费套餐,免费创建您的前3个动态二维码! Free ebooks for QR codes

常见问题

我可以免费生成二维码吗?

大多数QR码平台允许免费生成静态QR码。然而,生成动态QR码将需要订阅最佳在线QR码生成器。

如何为我的组织创建一个QR码?

要为您的组织创建一个QR码,只需访问在线QR码生成平台的主页。从那里,您可以选择要生成的QR码类型,并填写必要的信息。

如何为招聘创建二维码?

招聘用的QR码可以通过选择一个URL QR码来创建,将扫描器引导到一个工作列表页面,求职者可以查看可用职位。您也可以在印刷材料上使用QR码来提供有关工作的更多细节。 Brands using QR codes