如何使用 Zapier 將 QR 警報發送到 Slack 或 Microsoft Teams
QR TIGER 與 Zapier 整合，當有人掃描 QR 碼或提交 vCard 聯絡表單時，即可向 Slack 或 Microsoft Teams 發送即時通知。
工作流程使用 QR TIGER 事件作為觸發器，並使用頻道訊息作為動作。這有助於銷售、支援和活動團隊在不需手動檢查儀表板的情況下查看新活動。
這個指南展示了如何設置觸發器、自定義訊息，以及將高價值事件路由到正確的頻道。
目錄
如何將 QR TIGER 事件用作 Zapier 觸發器
這個 Zapier 工作流程使用 QR TIGER 作為觸發應用程式。觸發器決定啟動自動化的QR活動。
你有兩個主要的觸發選項：
- 新的QR掃描 每當有人掃描您的QR碼時發送通知。
- 新的 vCard 聯絡人 通過vCard聯絡表格提交詳細信息後發送一條消息。
第一次設置嗎？看這裡 Zapier QR碼生成器整合 基本連接步驟。
這是如何設置它：
- 在 Zapier 上，點擊「創建 Zap」。
- 點擊“未命名的Zap”下拉選單。
- 選擇“重新命名”並輸入一個清晰的 Zap 名稱。
- 點擊“觸發器”欄位。
- 搜索並選擇 QR TIGER QR Code。
- 選擇“新QR掃描”或“新vCard聯絡人”。
- 執行觸發器測試。
- 選擇一個樣本記錄，這樣 Zapier 就可以提取可用的欄位。
發送即時警報到 Slack 的步驟
觸發後，添加一個動作，當掃描 QR 碼或提交新潛在客戶時，發送通知到 Slack。
專注於 Zapier 的團隊 Slack整合， 這個動作將每個QR互動發送到您的團隊需要的選定頻道，附帶詳細資訊。以下是方法：
新增動作
- 點擊 QR TIGER 觸發器下的加號圖示。
- 搜索“Slack”並選擇應用程式。
- 選擇“發送頻道消息”作為動作事件。
連接您的 Slack 帳戶
- 在“帳戶”下，點擊“登入”以連接您的Slack登入帳戶。
- 批准許可請求。
- 返回 Zap 並點擊“繼續”。
配置訊息
- 選擇頻道。
- 對於“自動將 Zapier 應用程式添加到頻道”，請選擇“是”。
- 在“訊息文字”中，寫下您的團隊應該收到的訊息。
- 點擊(+)圖示以從觸發器插入QR TIGER欄位。
- 對於“以機器人身份發送？”，請選擇“否”以通過您連接的帳戶發送。
你也可以：
- 選擇“是”以“發送為機器人？”並設置“機器人名稱”和“機器人圖示”。
- 使用“包含此自動化的連結”來添加 Zap 連結。
- 使用“按URL附加圖片”來添加圖片鏈接。
- 使用“自動展開連結”來控制連結預覽。
- 將“連結使用者名稱和頻道名稱”設置為“是”，以便進行可點擊的提及。
- 使用“預定於”來延後發送訊息。
- 使用“文件”來附加檔案。
- 使用“Thread”在現有主題中發布帖子。
測試並發佈
- 執行測試。
- 檢查訊息是否顯示正確的細節。
- 如果測試成功，請返回 Zapier 並發佈 Zap。
將即時警報發送到 Microsoft Teams
透過 Microsoft Teams 整合，您可以將新的 QR 掃描和潛在客戶直接發送到您選擇的團隊頻道。
按照以下步驟發送QR碼警報 微軟團隊並允許成員立即查看它們。請按照以下步驟進行：
添加動作
- 在 QR TIGER 觸發器下新增動作。
- 添加 Teams 應用程式。
- 選擇“發送頻道消息”操作事件。
連接您的帳戶
- 在“帳戶”下，點擊“登入”。
- 批准權限請求，然後返回到 Zapier。
- 點擊“繼續”。
配置訊息
- 選擇應該顯示訊息的「團隊」。
- 選擇通知的“頻道”。
- 在“訊息文字”中，撰寫訊息。
- 點擊加號圖示以插入 QR TIGER 觸發器欄位。
- 對於“訊息文字格式”，選擇“Markdown”以獲得更清晰的間距。
- 點擊“繼續”。
測試並發布
- 執行測試。
- 確認訊息顯示正確的掃描或主要細節。
- 返回到 Zapier 並發佈這個 Zap。
按照活動或地點自訂訊息
您的警報應該提供足夠的上下文讓團隊採取行動。在消息欄中添加活動、位置、設備或聯絡人詳細資訊。
對於“新QR掃描”，有用的字段包括：
- QR 名稱
- 城市
- 地區
- 國家
- 設備
- QR ID
- 短網址
- 掃描於
這些欄位有助於識別是哪個活動、分支、活動攤位、套餐或商店資料驅動了掃描。
對於“新vCard聯絡人”，有用的欄位包括：
- 名稱
- 電子郵件
- 電話
- vCard 識別號
- 創建於
- 提交編號
這些欄位幫助您的團隊追蹤哪張數位名片捕獲了潛在客戶。
示例設置:
- 一個以位置為焦點的掃描通知可能會顯示QR名稱、城市、國家、設備和掃描時間。
- 一個以活動為重點的聯絡人可能會顯示姓名、電子郵件、vCard ID 和創建時間。
通知團隊高價值QR活動
一些QR活動需要更快的關注。在通道消息操作之前添加一個篩選步驟，將優先事件發送到特定團隊通道。
對於“新vCard聯絡人”，使用“vCard ID”來識別 vCard QR碼s 應該觸發優先通知。
對於“新QR掃描”，請使用QR名稱、城市、國家、地區、QR ID、QR類別或掃描時間等字段。
這裡是如何設置過濾器：
在 QR TIGER 觸發器下，新增一個“篩選器”步驟。
在“僅在繼續時”中，選擇您想要檢查的欄位：
對於主要通知 = vCard ID
對於掃描通知 = 國家、城市、QR 名稱、QR 類別、QR ID 或掃描於
選擇條件。
對於文字欄位使用“完全符合”或“包含”。
使用“之後”、“之前”或“等於”來過濾“掃描時間”。
輸入應觸發優先級的值。
點擊“繼續”並測試過濾器。
在篩選器之後添加頻道訊息動作。
選擇優先通道。
寫下訊息。
執行另一個測試，然後發佈該 Zap。
這個設置將一般活動保留在一個頻道中，並將高價值事件發送給需要優先回應的人。
提高回應速度
在實際的 Zapier 使用案例中，這個設置在減少 QR 互動和團隊行動之間的延遲方面脫穎而出。
一旦 Zap 運行，每個警報都會為您的團隊提供決定下一步所需的上下文。
- 銷售團隊可能會跟進一個新的 vCard 潛在客戶。
- 支援團隊可能會觀看與產品相關的掃描。
- 一個活動團隊可能會在掃描資料進來時追蹤攤位或地點的活動。
有助於您的團隊:
- 趁著興趣還在高漲時回覆
- 分配 跟進更快
- 追蹤即時的活動情況
- 保持銷售、支援和活動團隊保持一致
想要在一個地方記錄每個QR碼引導的實時記錄嗎？學習 如何使用Zapier將QR碼數據同步到Google Sheets 更容易追踪和報告。
將QR活動轉化為更快的跟進
你現在有一個清晰的工作流程，可以通過Zapier將QR掃描和vCard聯絡人警報發送到Slack或Microsoft Teams。
這個設置讓您的團隊更快地看到情況，並且更清晰地監控QR活動，而不需要將另一個手動任務添加到流程中。
一旦您的警報工作流程上線，每次掃描或潛在客戶都變得更容易追蹤、分配和處理。
常見問題
我如何將警報發送到 Slack？
你可以使用像 Zapier 這樣的自動化工具將警報發送到 Slack。設置觸發器，選擇 Slack 作為操作應用程序，然後將警報發送到所選的頻道。
Zapier 與 Microsoft Teams 整合嗎？
是的。Zapier 可與 Microsoft Teams 整合，當觸發器運行時可以將訊息發送到選定的 Teams 頻道。
我如何將Zapier連接到潛在客戶資訊？
將您的潛在客戶來源設置為觸發應用程序，測試觸發器，並將可用數據字段映射到下一個操作步驟，以將Zapier連接到潛在客戶信息。 
