如何從 QR 碼掃描觸發 HubSpot 工作流程

將 QR 碼掃描視為被動點擊的替代方案，您可以利用 HubSpot QR 碼工作流整合將其轉化為可操作的觸發器，自動將潛在客戶移動到您的銷售漏斗中。

在這個指南中，我們將教你如何從 QR 碼掃描觸發 HubSpot 工作流程，這樣你就可以將每個互動轉化為完全自動化、可衡量的營銷體驗，即使在你睡覺時也能運作。

目錄

1. 如何在HubSpot中使用QR碼創建基於觸發器的工作流程？
   • 步驟1：設置 HubSpot QR 碼工作流整合
   • 翻譯文本
   • 選擇 QR 碼的目標 URL
   • 第4步: 生成QR碼
   • 第5步: 建立基於聯絡人的工作流程
   • 設置正確的註冊觸發器
   • 第7步: 建立自動化操作
   • 步驟 8：啟用重新註冊（選擇性）
   • 第9步：測試工作流程
   • 第10步: 審查並啟用工作流程
2. 根據 QR 營銷活動數據對聯絡人進行分段
3. 提交掃描表單後自動發送跟進
4. 在HubSpot內通知銷售團隊
5. 基於掃描來源創建條件路徑
6. 將QR碼掃描轉換為HubSpot工作流程中的操作
7. 常見問題

如何在HubSpot中使用QR碼創建基於觸發器的工作流程？

步驟1：設置 HubSpot QR 碼工作流整合

這個設置是通過 QR TIGER 的運作 HubSpot 整合 。

登入 HubSpot。

打開市場並搜索 QR TIGER HubSpot QR code generator。

選擇應用程式並點擊安裝。

在新的分頁中，登入您的帳戶 QR TIGER 帳戶。

前往我的帳戶 > 設定 > 方案，並複製您的 API 金鑰。

返回到 HubSpot，並粘貼 API 金鑰。

點擊“連接應用程式”。

當您看到確認訊息時，整合就完成了。

翻譯文本

這個表格是主要的自動化觸發器之一。

在您的 HubSpot 儀表板中，前往行銷 > 表單。

點擊“建立表單”。

選擇您的表格類型，然後點擊“下一步”。

選擇一個模板或從空白開始。

添加必填字段（姓名、電子郵件等）。

添加一個隱藏欄位（可選但建議）：

QR 活動來源

活動名稱

QR 活動類型

點擊檢閱並更新。

筆記 隱藏欄位也支援 HubSpot QR碼潛在客戶捕捉 提交後。

選擇 QR 碼的目標 URL

在創建了您的 HubSpot 表單之後，您需要為您的 QR 碼設定一個目標 URL，例如：

• 嵌入了 HubSpot 表單的網站頁面
• HubSpot 登陸頁面
• 獨立形式的分享網址

將最終的URL複製並粘貼到您的QR碼中。

第4步: 生成QR碼

1. 打開 QR TIGER QR Code 生成器。
2. 請粘貼您的表單或登陸頁面的網址。
3. 點擊“生成QR碼”。
4. 自訂您的QR碼設計，加入標誌、顏色、邊框、眼睛、圖案和呼籲行動。
5. 測試 QR 碼和表格。
6. 下載並部署。

第5步: 建立基於聯絡人的工作流程

這是您的 HubSpot QR 碼工作流整合開始將提交轉換為 CRM 內的自動化操作的地方。

讓我們開始設定吧 行銷自動化 :

1. 前往自動化 > 工作流程。
2. 點擊“建立工作流程”。
3. 從頭開始
4. 在觸發框內，選擇“符合篩選條件”。
5. 選擇“聯絡”。
6. 重新命名工作流程。

設置正確的註冊觸發器

這是關鍵部分。使用其中一個經過驗證的 HubSpot 工作流程觸發器：

選項A：表單提交觸發器（最可靠）

• 報名觸發 表單提交
• 選擇您的QR活動表單

這意味著任何提交該表單的人都會進入工作流程。

選項 B: 基於屬性的觸發器

如果您使用了像這樣的隱藏欄位： QR 活動來源 = 2026 年貿易展

你可以使用： 財產等於“2026年貿易展”

如果表單更新該屬性，這將有效。

選項 C: 基於清單的觸發器

1. 創建一個“活動清單”
2. 篩選條件: 表單提交等於您的QR表單
3. 將該清單用作工作流程註冊

Workflow會將聯絡人註冊為活躍名單的成員。這為更大型的活動提供了靈活性。

步驟 7：建立自動化操作

現在在提交後添加 HubSpot 工作流程操作。

你可以安全地使用：

• 發送自動郵件
• 建立一個內部任務
• 發送內部通知
• 指派聯絡人擁有者
• 延遲行動
• 基於表單答案的AND/OR分支

示例流程

• 表格已提交
• 發送一封感謝郵件
• 等待2天
• 跟進優惠
• 如果點擊聯絡郵件 → 通知銷售

所有這些都是完全內建在 HubSpot 中。

對於高級用例，例如從外部應用程序觸發工作流程或從CRM數據自動生成QR碼，請擴展您的設置 QR碼API 。

步驟 8：啟用重新註冊（選擇性）

如果您想要再次觸發重複提交：

• 開啟重新註冊
• 選擇“表單提交”作為重新註冊條件

筆記 謹慎使用。您不希望重複發送訊息。

第9步：測試工作流程

在啟動任何東西之前，先測試一下。

選項1：使用 HubSpot 內建的測試功能

工作流程內部：

1. 點擊“測試”。
2. 選擇一個聯絡記錄。
3. 運行模擬

HubSpot 將顯示該聯絡人如何在工作流程中移動。

檢查：

• 正確的註冊觸發
• 適當的電子郵件時間
• 準確的分支邏輯
• 任務或通知創建

這驗證了內部邏輯。

執行真實提交測試

這驗證了完整的體驗。

1. 在任何移動設備上使用 QR 碼掃描器掃描。
2. 填寫表格。
3. 確認聯絡記錄更新。
4. 檢查工作流程是否註冊了聯絡人。

這確保整個鏈條運作

QR掃描→表單提交→聯絡更新→工作流程註冊

如果這失敗了，問題通常是：

• 觸發器中選擇了錯誤的表單
• 屬性不匹配
• 工作流程未發佈

步驟 10：檢閱並啟用工作流程

一旦測試確認無誤，請啟用它。

1. 點擊審核並發布。
2. 重新確認註冊觸發器。
3. 檢查重新註冊設定。
4. 審查所有延遲和行動。
5. 確認內部通知已正確分配。
6. 點擊「打開」。

您的自動化現在已經啟動。從現在開始，您的QR活動中每一個符合條件的表單提交都將自動觸發您的HubSpot工作流程。

根據 QR 廣告活動數據對聯絡人進行分段

QR碼將訪客導向特定的登陸頁面。分割發生在表單提交之後。

許多團隊在規劃時比較 HubSpot 的工作流程和序列。工作流程處理具有分支邏輯的自動化，而序列則專注於直接銷售外展。

您可以使用以下方式來建立段落：

• 提交的 HubSpot 表單名稱。
• 一個隱藏欄位，例如“QR活動來源”。
• 在聯絡屬性中存儲的活動價值。

這讓後續跟進保持具體。不要使用通用的後續。

創建段落

1. 前往 CRM > Segments。
2. 點擊“創建片段”。
3. 選擇“聯絡”。
4. 添加您的篩選器（表單提交、屬性值、活動名稱）。
5. 審查並點擊“保存並處理片段”

當聯絡人提交表單時，活動段落會自動更新。

添加基於QR活動的濾鏡

使用經過驗證的 HubSpot 數據，例如：

• 表單提交等於“活動攤位表單”
• QR 活動來源等於“傳單 2026”
• 生命周期阶段等于潜在客户

保存這個片段

一旦保存，清單將自動更新。提交QR表單的新聯絡人將被添加到清單中。無需手動標記。

在工作流程中使用這個段落

這個部分現在可以用作：

• 工作流程註冊觸發
• 工作流程內的條件分支
• 抑制清單

這樣可以在不更改QR碼的情況下在不同活動中重複使用。

提交掃描表單後自動發送跟進

一旦訪客提交與您的QR碼鏈接的表格，HubSpot就可以自動化其餘流程。

工作流程可以:

• 幾分鐘內發送電子郵件
• 建立內部任務
• 延遲訊息以控制節奏
• 如果SMS工具已連接，請發送短信

掃描 > 表單提交 > 10 分鐘後 > 發送產品指南 > 2 天後 > 發送演示邀請

這個序列完全是 HubSpot 的本地功能。

新增一個電子郵件操作

1. 打開你的工作流程。
2. 確保註冊觸發器設置為表單提交。
3. 點擊+新增動作
4. 選擇發送郵件。
5. 選擇一個預先建立的 HubSpot 電子郵件。

專業提示 將電子郵件內容與QR目的地進行匹配。產品掃描應該有產品後續跟進。

增加延遲（如有需要）

延遲防止聯絡過度壓倒。

例子

• 首封電子郵件前等待10分鐘
• 等待2天後跟進

添加短信操作（如果可用）

簡訊需要：

• 啟用了HubSpot簡訊功能
• 或者是一個連接的短訊整合

如果有的話

• 新增一個簡訊動作
• 保持訊息簡短且具有時間意識

例子

感謝您註冊。這是您的指南。

在HubSpot內通知銷售團隊

高意向的提交應該觸發警報。

工作流程可以通知銷售部門：

• 內部電子郵件通知
• 任務創建
• 聯絡業主分配

定義觸發銷售警報的條件

選擇一個清晰的信號，表明購買意向：

例子

• 表格提交等於“價格請求表格”
• QR 活動來源等於“產品演示頁面”
• 聯絡人在表格上選擇了“請求致電”

這些行動顯示出直接的興趣。他們證明應立即通知銷售部門。

新增內部通知動作

現在是通知團隊的時候了。

點擊觸發器下方的(+)圖示。

選擇“發送內部郵件通知”

填寫欄位：

選擇收件人

撰寫清晰的主題行

c. 添加詳細信息，如聯繫人姓名、電子郵件、公司和來源

插入個人化標記，例如：

電子郵件

名字

姓氏

電話號碼

這為您的銷售團隊提供了上下文。他們不需要打開多個分頁來了解正在發生的事情。

審查並打開

點擊“檢閱並開啟”。

雙重檢查:

觸發條件

通知接收者

電子郵件內容

然後點擊「啟用工作流程」。

基於掃描來源創建條件路徑

不是所有的提交都意味著相同的事情。HubSpot允許使用QR碼的數據進行分支邏輯：

表格名稱

透過 QR 登陸頁面提交的 HubSpot 表單名稱。

範例：「活動報名表」與「產品演示請求表」。

幫助形成代表不同QR活動或目的。

活動屬性

透過隱藏欄位或手動標記設定的屬性

b. 例子: "QR 活動 = 2026 年貿易展"

幫助區分聯絡人，即使多個QR碼指向同一表格

隱藏欄位

使用者看不見但儲存活動資訊的欄位

b. 例子:

i. QR 來源 = 傳單

ii. 活動類型 = 產品推出

同一表格用於多個QR活動時非常有用

每條路徑都可以觸發不同的動作。相同的工作流程但更智能的邏輯。

增加一個分支

打開與 QR 表單相關的工作流程。

點擊編輯 > 新增動作，或者直接點擊（+）。

選擇“分支”。

選擇條件類型:

選擇“一個屬性或操作輸出”，如果您測試單個字段。

選擇“AND/OR邏輯”如果您結合規則。

選擇上面識別的屬性之一：

表單提交 → 表單等於“活動註冊表格”。

活動財產 → 活動等於“2026年貿易展”。

隱藏欄位值 → QR 來源等於“傳單”。

為每條路徑定義行動

每個分支都可以觸發：

• 不同的電子郵件
• 不同的短信訊息
• 不同的銷售警報

例子

• 活動掃描 = 發送總結郵件
• 產品掃描 = 發送演示邀請

測試每條路徑

使用 HubSpot 的測試功能。確認每個條件是否觸發了正確的動作。

將QR碼掃描轉換為HubSpot工作流程中的操作

QR碼不僅僅是將人們導向一個網頁。通過HubSpot QR碼集成，每個通過QR碼觸發的表單提交都可以立即開始自動化。

郵件是自動發送的，您的團隊會立即收到通知，銷售代表會看到等待他們的新任務。

只有使用最佳的 QR 碼生成器（如 QR TIGER）才能發揮良好效果。憑藉正確的軟體和設置，每個提交都會變成清晰的下一步。

如果您對 QR TIGER 的 HubSpot 整合、工具等有進一步問題，請與我們聯繫 [email protected] 與我們的專家交談。

常見問題

一個QR碼能觸發一個動作嗎？

是的。掃描將用戶發送到一個被追踪的鏈接或表單。HubSpot記錄提交。然後工作流運行警報、標記或潛在客戶分配等操作。

如何在 HubSpot 中手動觸發工作流程？

打開一個活動工作流。點擊註冊。搜索並選擇聯絡人或記錄。確認註冊以開始執行動作。

哪個QR碼生成器與HubSpot整合？

QR TIGER QR Code Generator 可與 HubSpot 整合。該應用程式讓您可以在 HubSpot 工作流程和聯絡人內直接建立和發送 QR 碼。