كيفية تشغيل سير العمل في HubSpot من خلال مسح رمز الاستجابة السريعة (QR Code)

بدلاً من معالجة مسحات رمز الاستجابة السريعة كنقرات سلبية، يمكنك تحويلها إلى مشغلات قابلة للتنفيذ تنقل العملاء المحتملين من خلال قناة التسويق الخاصة بك تلقائيًا باستخدام تكامل سير عمل رمز الاستجابة السريعة في HubSpot.

في هذا الدليل، سنعلمك كيفية تشغيل سير عمل HubSpot من مسح رمز الاستجابة السريعة، حتى تتمكن من تحويل كل تفاعل إلى تجارب تسويقية مؤتمتة بالكامل وقابلة للقياس تعمل حتى وأنت نائم.

جدول المحتويات

1. كيفية إنشاء سير عمل قائمة على المؤشرات في HubSpot باستخدام رموز الاستجابة السريعة؟
   • الخطوة 1: إعداد تكامل سير العمل لرمز الاستجابة السريعة QR code في HubSpot
   • انشاء نموذج HubSpot لحملتك التسويقية عبر رمز الاستجابة السريعة
   • اختر عنوان URL الوجهة لرمز الاستجابة السريعة الخاص بك
   • انشئ رمز الاستجابة السريعة (QR code)
   • انشاء سير عمل قائم على الاتصالات
   • الخطوة 6: ضبط مشغلات التسجيل الصحيحة
   • بناء إجراءات التشغيل التلقائي
   • تمكين إعادة التسجيل (اختياري)
   • الخطوة 9: اختبار سير العمل
   • الخطوة 10: قم بمراجعة وتشغيل سير العمل
2. تقسيم جهات الاتصال استنادًا إلى بيانات حملة الرمز الشريطي
3. إرسال متابعات تلقائية بعد تقديم نماذج المسح
4. تنبيه فرق المبيعات داخل HubSpot
5. إنشاء مسارات شرطية استنادًا إلى مصدر المسح
6. حول مسحات رمز الاستجابة السريعة إلى إجراءات باستخدام سير العمل في HubSpot
7. الأسئلة الشائعة

كيفية إنشاء سير عمل قائمة على المؤشرات في HubSpot باستخدام رموز الاستجابة السريعة؟

الخطوة 1: إعداد تكامل سير العمل لرمز الاستجابة السريعة QR code في HubSpot

هذا الإعداد يعمل من خلال QR TIGER تكامل HubSpot .

سجل الدخول إلى HubSpot.

افتح السوق وابحث عن QR TIGER HubSpot مولد رموز الاستجابة السريعة.

اختر التطبيق وانقر على تثبيت.

4. في علامة تبويب جديدة، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك نعم حساب

انتقل إلى حسابي > الإعدادات > الخطة وانسخ مفتاح الواجهة البرمجية الخاص بك.

ارجع إلى HubSpot والصق مفتاح الواجهة البرمجية (API).

انقر على "ربط التطبيق".

عندما ترى رسالة التأكيد، يكون الاندماج قد اكتمل.

أنشئ نموذج HubSpot لحملتك التسويقية عبر رمز الاستجابة السريعة

هذا النموذج يعمل كأحد المشغلات الرئيسية للتشغيل التلقائي.

1. في لوحة تحكم HubSpot الخاصة بك، انتقل إلى التسويق > النماذج.

انقر على "إنشاء النموذج".

اختر نوع النموذج الخاص بك، ثم انقر على "التالي".

اختر قالبًا أو ابدأ من البداية.

أضف الحقول المطلوبة (الأسماء، البريد الإلكتروني، إلخ).

أضف حقل مخفي (اختياري ولكن موصى به):

مصدر حملة QR

اسم الحدث

نوع حملة QR

انقر على مراجعة وتحديث.

ملاحظة الحقل المخفي يدعم أيضا التقاط بيانات العميل من خلال رمز الاستجابة السريعة في HubSpot بعد التقديم.

اختر عنوان URL الوجهة لرمز الاستجابة السريعة الخاص بك

بعد إنشاء نموذج HubSpot الخاص بك، تحتاج إلى عنوان URL وجهة لرمز الاستجابة السريعة الخاص بك، مثل:

• صفحة الويب مع نموذج HubSpot مضمن
• صفحة هب سبوت للهبوط
• عنوان URL المستقل للمشاركة

انسخ الرابط النهائي والصقه في رمز الاستجابة السريعة الخاص بك.

انشئ رمز الاستجابة السريعة (QR code)

1. افتح مولد رمز الاستجابة السريعة QR TIGER QR.
2. الصق رابط النموذج الخاص بك أو صفحة الهبوط.
3. انقر على "إنشاء رمز الاستجابة السريعة".
4. قم بتخصيص تصميم رمز الاستجابة السريعة الخاص بك بشعارات، ألوان، إطارات، عيون، أنماط، ونداء للعمل.
5. اختبار رمز الاستجابة السريعة والنموذج.
6. تحميل ونشر.

انشاء سير عمل قائم على الاتصال

هنا تبدأ تكامل سير عمل رمز الاستجابة السريعة في HubSpot الخاص بك في تحويل التقديمات إلى إجراءات آلية داخل نظام إدارة العلاقات مع العملاء الخاص بك.

لننتقل إلى الإعداد التسويق الآلي :

1. انتقل إلى الأتمتة > سير العمل.
2. انقر على "إنشاء سير العمل".
3. اختر "من الصفر"
4. اختر "تحديد معايير التصفية" داخل مربع الزناد.
5. اختر "اتصل بنا".
6. إعادة تسمية سير العمل.

الخطوة 6: ضبط المشغلات الصحيحة للتسجيل

هذا هو الجزء الرئيسي. استخدم أحد مشغلات سير العمل الموثقة في HubSpot:

تحفيز تقديم النموذج (الأكثر موثوقية)

• زناد التسجيل تقديم النموذج
• اختر نموذج حملتك الإعلانية عبر رمز الاستجابة السريعة (QR)

هذا يعني أن أي شخص يقدم هذا النموذج يدخل في سير العمل.

الخيار ب: تنشيط قائم على الخصائص

إذا استخدمت حقلًا مخفيًا مثل: QR Campaign Source = Trade Show 2026

يمكنك استخدام: الممتلكات تساوي "معرض تجاري 2026"

هذا يعمل إذا قام النموذج بتحديث تلك الخاصية.

الخيار ج: تفعيل قائمة القوائم

1. إنشاء قائمة نشطة
2. تصفية: تقديم النموذج يساوي نموذج الرمز الشريطي الخاص بك
3. استخدم تلك القائمة كتسجيل للعمليات

يقوم سير العمل بتسجيل جهات الاتصال الذين يصبحون أعضاء في قائمة الأعضاء النشطين. وهذا يضيف مرونة للحملات الكبيرة.

بناء إجراءات التشغيل التلقائي

الآن أضف إجراءات سير العمل في HubSpot بعد التقديم.

يمكنك استخدام بأمان:

• أرسل بريد إلكتروني آلي
• إنشاء مهمة داخلية
• إرسال إشعار داخلي
• تعيين مالك الاتصال
• تأخير الإجراءات
• فروع "و/أو" بناءً على إجابات النموذج

مثال تدفق العمل

• تم تقديم النموذج
• أرسل بريد إلكتروني شكرا
• انتظر يومين
• قدم عرض متابعة
• إذا تم النقر على جهة الاتصال البريد الإلكتروني → إعلام القسم التجاري

كل هذا متوافق تمامًا مع HubSpot.

للاستخدامات المتقدمة مثل تشغيل سير العمل من التطبيقات الخارجية أو إنشاء رموز الاستجابة السريعة تلقائيًا من بيانات إدارة علاقات العملاء، قم بتوسيع إعدادك باستخدام واجهة برمجة التطبيقات لرموز الاستجابة السريعة .

الخطوة 8: تمكين إعادة التسجيل (اختياري)

إذا كنت ترغب في تكرار تفعيل الإرسال مرة أخرى:

• تشغيل إعادة التسجيل
• اختر "تقديم النموذج" كشرط لإعادة التسجيل

ملاحظة استخدم هذا بحرص. لا تريد رسائل مكررة.

الخطوة 9: اختبار سير العمل

قبل تنشيط أي شيء، قم بإختباره أولاً.

اختيار 1: استخدام ميزة الاختبار المدمجة في HubSpot

داخل سير العمل:

1. انقر على "اختبار"
2. اختر سجل جهة اتصال.
3. تشغيل المحاكاة

سيظهر HubSpot كيف يتحرك هذا الاتصال من خلال سير العمل.

تحقق من:

• زنزال التسجيل الصحيح
• وقت البريد الإلكتروني المناسب
• منطق تفرع دقيق
• إنشاء مهمة أو إشعار

هذا يتحقق من المنطق الداخلي.

قم بإجراء اختبار تقديم حقيقي

هذا يوثق الخبرة الكاملة.

1. امسح باستخدام ماسح الرموز الثنائية على أي جهاز محمول.
2. املأ النموذج.
3. تأكيد تحديث سجل الاتصال
4. تحقق مما إذا كان سير العمل يسجل الاتصال.

هذا يضمن عمل السلسلة بأكملها:

QR scan → تقديم النموذج → تحديث جهة الاتصال → تسجيل في سير العمل

إذا فشلت هذه، فالمشكلة عادة ما تكون:

• النموذج الخاطئ المحدد في المشغل
• عدم تطابق الخصائص
• السير العمل غير منشور

الخطوة 10: قم بمراجعة وتشغيل سير العمل

بمجرد أن يبدو الاختبار صحيحًا، قم بتنشيطه.

1. انقر على "مراجعة ونشر"
2. أعد تأكيد مشغلات التسجيل.
3. تحقق مرة أخرى من إعدادات إعادة التسجيل.
4. قم بمراجعة جميع التأخيرات والإجراءات.
5. تأكيد أن الإشعارات الداخلية تم تعيينها بشكل صحيح.
6. تشغيل

تم تشغيل الأتمتة الخاصة بك الآن. من هنا فصاعدًا، سيؤدي كل تقديم للنموذج المؤهل من حملتك عبر رمز الاستجابة السريعة تلقائيًا إلى تشغيل سير عمل HubSpot الخاص بك.

تقسيم جهات الاتصال استنادًا إلى بيانات حملة الرمز الشريطي

ترسل رموز الاستجابة السريعة الزوار إلى صفحات الهبوط المحددة. يحدث التقسيم بعد تقديم النموذج.

تقارن العديد من الفرق بين سير العمل في HubSpot والسلاسل أثناء التخطيط. تتعامل سير العمل مع الأتمتة بالمنطق التفرعي، بينما تركز السلاسل على التواصل المباشر للمبيعات.

يمكنك بناء القطاعات باستخدام:

• اسم النموذج الذي تم تقديمه في HubSpot.
• حقل مخفي مثل "مصدر حملة الرمز الشريطي".
• قيمة حملة مخزنة في خاصية جهة الاتصال.

هذا يجعل المتابعات محددة. لا متابعات عامة.

إنشاء قطعة

1. انتقل إلى CRM > القطاعات.
2. انقر على "إنشاء قطعة".
3. اختر "اتصل بنا".
4. أضف الفلاتر الخاصة بك (إرسال النموذج، قيمة الخاصية، اسم الحملة).
5. قم بمراجعة والنقر على "حفظ ومعالجة القطعة".

تحديث القطع النشطة تلقائيًا عندما يقوم جهة الاتصال بإرسال النموذج.

أضف مرشحات قائمة على حملة QR

استخدم بيانات HubSpot الموثقة، مثل:

• تقديم النموذج يساوي "نموذج جناح الحدث"
• مصدر حملة الرمز الشريطي يساوي "نشرة إعلانية 2026"
• مرحلة الحياة تساوي العميل المحتمل

احفظ القطعة

بمجرد حفظها، يتم تحديث القائمة تلقائيًا. يتم إضافة جهات الاتصال الجديدة التي تقدم النموذج برمز الاستجابة السريعة إلى القائمة. لا حاجة للوسوم اليدوية.

استخدم القطعة في سير العمل

يمكن الآن استخدام هذا القطاع كـ:

• زناد تسجيل سير العمل
• فرع شرطي داخل سير عمل
• قائمة القمع

يسمح هذا بإعادة الاستخدام عبر الحملات دون تغيير رمز الاستجابة السريعة.

إرسال متابعات تلقائية بعد تقديم نماذج المسح

بمجرد أن يقوم الزائر بإرسال النموذج المرتبط برمز الاستجابة السريعة الخاص بك، يمكن لـ HubSpot أن يقوم بتلقين البقية تلقائياً.

يمكن لسير العمل أن:

• أرسل بريدًا إلكترونيًا في غضون دقائق
• إنشاء مهام داخلية
• تأخير الرسائل للتحكم في الوتيرة
• إرسال رسالة نصية إذا كانت أدوات الرسائل النصية متصلة

مثال: مسح > تم إرسال النموذج > بعد 10 دقائق > إرسال دليل المنتج > بعد يومين > إرسال دعوة للعرض التوضيحي

هذه السلسلة متوافقة تمامًا مع HubSpot.

أضف إجراء بريد إلكتروني

1. افتح سير عملك
2. تأكد من ضبط مشغل التسجيل على تقديم النموذج.
3. انقر على + إضافة إجراء
4. اختر إرسال البريد الإلكتروني.
5. اختر بريدًا إلكترونيًا مُعدًا مُسبقًا في HubSpot.

نصيحة محترفة تطابق محتوى البريد الإلكتروني مع وجهة رمز الاستجابة السريعة. مسح المنتجات يستحق متابعة المنتجات.

أضف تأخيرات (إذا لزم الأمر)

تأخيرات تمنع الاتصال من الارتباك.

أمثلة:

• انتظر ١٠ دقائق قبل إرسال البريد الإلكتروني الأول
• انتظر يومين قبل المتابعة

إضافة إجراء رسالة نصية قصيرة (إذا كان متاحاً)

يتطلب الرسائل النصية:

• تم تمكين ميزة الرسائل النصية في HubSpot
• أو تكامل رسائل SMS

إذا كان متوفراً:

• أضف إجراء رسالة نصية قصيرة
• احتفظ بالرسائل قصيرة ومتوقِّتة

مثال

شكرًا للتسجيل. ها هداياك.

تنبيه فرق المبيعات داخل HubSpot

يجب أن تؤدي التقديمات ذات النية العالية إلى تنبيهات.

يمكن لسير العمل إخطار المبيعات عبر:

• تنبيهات البريد الإلكتروني الداخلي
• إنشاء مهمة
• تواصل مع مالك المهمة

حدد ما يُشغل إنذار المبيعات

اختر إشارة واضحة تدل على نية الشراء:

مثال

• النموذج المقدم يساوي "نموذج طلب تسعير"
• مصدر حملة QR يساوي "صفحة عرض المنتج"
• يختار العميل "طلب مكالمة" على النموذج

هذه الإجراءات تظهر اهتمامًا مباشرًا. إنها تبرر إخطار قسم المبيعات على الفور.

أضف إجراء إشعار داخلي

الآن حان وقت تنبيه الفريق.

انقر على أيقونة (+) تحت المشغل.

حدد "إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني الداخلي"

املأ الحقول:

اختر المستلم

اكتب سطر موضوع واضح

أضف تفاصيل مثل اسم الاتصال، البريد الإلكتروني، الشركة، والمصدر

أدخل رموز التخصيص الشخصية مثل:

البريد الإلكتروني

الاسم الأول

اسم العائلة

رقم الهاتف

هذا يوفر سياقًا لفريق المبيعات الخاص بك. لن يحتاجوا إلى فتح عدة علامات تبويب لمعرفة ما يحدث.

مراجعة وتشغيلها

انقر على "مراجعة وتشغيل".

تحقق مرتين:

شروط التنشيط

المستلمون الذين سيتم إرسال الإشعار إليهم

محتوى البريد الإلكتروني

انقر على "تشغيل سير العمل".

إنشاء مسارات شرطية استنادًا إلى مصدر المسح

ليس كل التقديمات تعني نفس الشيء. يسمح HubSpot باستخدام المنطق الفرعي باستخدام البيانات من رمز الاستجابة السريعة:

اسم النموذج

اسم النموذج الخاص بـ HubSpot الذي تم تقديمه من خلال صفحة الهبوط QR.

"b. مثال: "نموذج تسجيل الحدث" مقابل "نموذج طلب عرض المنتج".

يُساعد في تشكيل تمثيل يمثل حملة QR مختلفة أو غرضًا.

خاصية الحملة

خاصية تقوم بتعيينها عبر حقول مخفية أو وسم يدوي

"حملة QR = معرض تجاري 2026"

يساعد في تمييز جهات الاتصال حتى لو كانت هناك عدة رموز الاستجابة السريعة تشير إلى نفس النموذج

الحقول المخفية

الحقول التي لا يراها المستخدمون ولكنها تخزن معلومات الحملة

ب. أمثلة:

i. QR المصدر = نشرة إعلانية

نوع الحملة = إطلاق المنتج

مفيد عندما يخدم نفس النموذج حملات QR متعددة

كل مسار يمكن أن يؤدي إلى إجراءات مختلفة. نفس سير العمل ولكن بمنطق أكثر ذكاءً.

أضف فرعًا

افتح سير العمل المرتبط بنموذج الرمز الشريطي.

انقر على تحرير > إضافة إجراء، أو انقر فقط على (+).

اختر "الفرع".

اختر نوع الحالة:

اختر "ناتج خاصية أو إجراء واحد" إذا كنت تختبر حقل واحد.

اختر "المنطق AND/OR" إذا كنت ترغب في دمج القواعد.

اختر واحدة من الخصائص المحددة أعلاه:

تقديم النموذج → النموذج يساوي "نموذج تسجيل الحدث"

الخاصية الخاصة بالحملة → الحملة تساوي "معرض تجاري 2026".

قيمة الحقل المخفي → مصدر QR يساوي "نشرة".

تعريف إجراءات لكل مسار

يمكن لكل فرع تشغيل:

• رسائل بريد إلكتروني مختلفة
• رسائل SMS مختلفة
• تنبيهات مبيعات مختلفة

مثال

• فحص الحدث = إرسال بريد إلكتروني للملخص
• فحص المنتج = إرسال دعوة للعرض التوضيحي

اختبر كل مسار

استخدم ميزة الاختبار في HubSpot. قم بتأكيد أن كل شرط يؤدي إلى الإجراء الصحيح.

حول مسحات رمز الاستجابة السريعة إلى إجراءات باستخدام سير العمل في HubSpot

تقوم رموز الاستجابة السريعة بأكثر من إرسال الأشخاص إلى صفحة. مع تكامل رموز الاستجابة السريعة في HubSpot، يمكن أن تبدأ كل عملية تقديم نموذج من خلال رموز الاستجابة السريعة التشغيل التلقائي على الفور.

يتم إرسال الرسائل الإلكترونية تلقائيًا، يتم إخطار فريقك على الفور، ويرون مندوبو المبيعات المهام الجديدة في انتظارهم.

هذا يعمل بشكل جيد فقط إذا استخدمت أفضل مولد رمز الاستجابة السريعة لـ HubSpot، مثل QR TIGER. مع البرنامج المناسب والإعداد الصحيح، يتحول كل تقديم إلى خطوة واضحة التالي.

إذا كان لديك مزيد من الأسئلة حول تكاملات QR TIGER مع HubSpot والأدوات وغيرها، تواصل معنا على [email protected] وتحدث مع خبرائنا.

الأسئلة الشائعة

يمكن لرمز الاستجابة السريعة تشغيل إجراء؟

نعم. يقوم المسح بإرسال المستخدمين إلى رابط متتبع أو نموذج. يسجل HubSpot الإرسال. تعمل سير العمل بعد ذلك على تشغيل إجراءات مثل التنبيهات أو وسم العملاء أو تعيين العملاء المتوقعين.

كيف يمكن تشغيل سير عمل يدويًا في HubSpot؟

افتح سير عمل نشط. انقر على التسجيل. ابحث واختر جهة اتصال أو سجل. قم بتأكيد التسجيل لبدء الإجراءات.

أي مولد رمز الاستجابة السريعة يتكامل مع HubSpot؟

مولد رموز الاستجابة السريعة QR TIGER يتكامل مع HubSpot. تتيح لك التطبيق إنشاء وإرسال رموز الاستجابة السريعة مباشرة داخل سير العمل وجهات الاتصال في HubSpot.