Kontaktløs begivenhedsregistrering: Top 20+ teknologi til brug

Pandemien har fået begivenheden og oplevelsesindustrien til at holde pause på livebegivenheder. Men det forhindrer ikke eventplanlæggere i at finde en måde at fortsætte på.

Teknologi gør et mere sikkert arrangement muligt ved at bruge forskellige tekniske værktøjer til kontaktløs tilmelding til arrangementer.

Dette forårsager et fald i aktiviteter, hvilket bringer begivenheder på jorden til at stoppe fuldstændig, hvilket resulterer i konsekvenser på tværs af forskellige aspekter af branchen.

Men med de store fremskridt i vaccinationsindsatsen ser eventbranchen frem til at komme tilbage på jorden.

Hvorfor skal du bruge tekniske værktøjer til kontaktløs begivenhedsregistrering?

En nyligPULS undersøgelse fandt ud af, at 81 % af mødeplanlæggerne vil afholde deres næste personligt arrangement engang sidste år, hvor 59 % af disse begivenheder vil finde sted i anden halvdel af året.

Personlige møder og begivenheder er på afgrunden af en fuld bedring.

Da eventbranchen vender tilbage til normaliteten, er det stadig vigtigt at sikre sikkerhed og bekvemmelighed.

Dette starter i begivenhedsregistreringen, hvor de fleste interaktioner sker.

Men begivenhedsplanlæggere kan reducere disse fysiske interaktioner ved at inkorporere teknologi i begivenhedsplanlægningsprocessen.

Disse tekniske værktøjer til kontaktløs registrering vil hjælpe begivenhedsarrangører med problemfri eventplanlægning.

Desuden sikrer det, at du følger social distancering og kontrollerer antallet af personer i registreringsområdet.

Men før du vælger, hvilke værktøjer du skal bruge, kan det betale sig at vide mere om faktorerne for at overveje, hvilket værktøj der passer til dine behov.

Sådan vælger du de bedste tekniske værktøjer til kontaktløs begivenhedsregistrering

Her er nogle nøglefunktioner, du skal kigge efter, når du undersøger tekniske værktøjer til kontaktløs registrering til dit næste arrangement.

Generelt bør disse værktøjer sikre, at der er færre kontaktpunkter, og at interaktioner holdes på et minimum.

Også registreringsopgaver og hele arrangementsplanlægningsprocessen foregår primært online.

1. Brugervenlig og nem at navigere i interface

2. Professionelle, men alligevel nemme at oprette online registreringsformularer til gæster

3. Har en indkøbskurvfunktion til billetkøb

4. Giver tildelt siddefunktion

5. Online betalingsbehandling integrationer

6. Integrerer QR-kode begivenhed check-in gratis service

Nøgle takeaway: Når du beslutter dig for, om et bestemt teknisk værktøj til kontaktløs begivenhedsregistrering er det rigtige for dig, skal du overveje de funktioner, det tilbyder, og hvor godt det integreres med dine begivenheder.

Nu hvor du ved de vigtige ting, du skal overveje, før du vælger den rigtige teknologi, er her en liste over topteknologier til oprettelse af kontaktløs begivenhedsregistrering.

Begivenhedsstyring og registreringsværktøjer til kontaktløse begivenheder/kontaktfri begivenhedscheck-in

Først ud er værktøjerne til event management og registrering.

Forskellige værktøjer på markedet hjælper dig med at lette online registrering, billetløsninger og check-ins.

Værktøjet bør gå ud over simple transaktioner og skal hjælpe dig med at administrere din begivenhed fra ende til anden.

Desuden bør den også inkorporere QR-koder på billetter til online check-in for at sikre en problemfri begivenhedsproces.

Et eventregistreringssystem med en QR-kode giver dig værdifuld data og rapportering, som du kan bruge til at træffe strategiske beslutninger.

Her er de værktøjer, vi anbefaler:

1. Eventbrite

Eventbrite er en pålidelig sidemand for enhver eventplanlægger.

Det hjælper dig med at spore billetsalget på din telefon i realtid, lette indtjekning af mobilbegivenheder og holde dig opdateret med sporing af live-deltagelse.

Det giver også e-mail-bekræftelser og påmindelser til dine gæster.

Ved at bruge Eventbrite QR-koden til at administrere din billetsalg, kan du fokusere på de forskellige berøringspunkter, der vil bidrage til den bemærkelsesværdige karakter af din livsoplevelse.

2. Bevy

Bevy giver dig mulighed for at være vært for fællesskabsbegivenheder, enten personligt eller virtuelt.

Det er en alt-i-en platform, der hjælper dig med at planlægge, promovere og udføre alle typer begivenheder.

Her kan du strømline registreringsprocessen, betalingsbehandlingen, mobil check-in og billetter og registrering på stedet.

3. RegOnline Lanyon

Planlæggere kan brugeRegOnline til at håndtere registreringsprocesser lige fra enkle til komplekse, herunder sessionstilmeldinger og indtastning af logi og rejsedetaljer.

RegOnline leverer også professionelt udseende marketingmateriale til websteder, online registreringsformularer og e-mailskabeloner.

Det har også tilpassede rapporteringsværktøjer i et enkelt cloud-baseret system.

4. Regpack

Regpack giver dig mulighed for at tilpasse registreringsformularer og oprette ubegrænsede deltagertyper.

Du kan bruge en QR-kode til event check-in for gratis gæster med en mobilenhed eller lade dem foretage en selv-check-in.

Det tilbyder også en gruppe check-in løsning til store grupper.

5. Medlemsløsninger

Medlemsløsninger har en begivenhedsregistreringsfunktion, der gør det nemt at oprette tilmeldingsformularer, ansvarsfraskrivelser og andet deltagerpapirarbejde ved hjælp af et bibliotek af skabeloner.

Alle formularer er hvidmærkede og kan nemt mærkes med dit firmalogo.

6. GoGuide

GoGuide er en omfattende ny teknisk løsning på markedet.

Det letter virtuel kø, social distancering og kontaktsporing på spillesteder af alle typer.

GoGuide bruger Bluetooth-teknologi og RFID-tags til at holde gæsterne sikre på en række forskellige måder.

Desuden udsender den udpegede ankomsttider og indgangssteder for at forhindre menneskemængder.

Ligeledes har den en synsgenkendelsesteknologi til at identificere lånere, der ikke bærer masker ordentligt. De vil modtage en notifikation eller påmindelse.

Dernæst er den nye QR-kodeteknologi til mere berøringsfri begivenheder.

QR-kode teknologi til kontaktløs tilmelding ved arrangementer

Et arrangementsregistreringssystem med en QR-kode gør indtjekning hurtigere og mere bekvem for dine deltagere.

7. QR TIGER

Det tilbyder forskellige QR-kodeløsninger for hurtigere registrering og indtjekning.

Du kan generere et QR-kodenummer i bulk eller oprette en registreringsformular og konvertere den til en URL-QR-kode.

Denne QR-kodegenerator tilbyder også oprettelsen af dynamiske QR-koder, så virksomheder kan spore og opdatere deres QR-kode, selv efter at QR-koden er downloadet og implementeret.

Nu er vi nede til betalingsbehandling.

Værktøjer til betalingsbehandling

Da registreringsprocessen allerede foregår online, skal du sørge for at indsamle kontantløse betalinger via disse digitale betalingsløsninger.

8. Paypal

Event managers kan brugePaypal at sælge billetter til arrangementer.

Købere behøver ikke at oprette en Paypal-konto, de skal kun bruge et kreditkort til at foretage billetkøb.

Find blot mere information vedr Paypal-webstedet om, hvordan du integrerer det i din nuværende event management software.

9. Venmo

Til dine lokalbegivenheder og små sammenkomster kan du brugeVenmo, en mobil betalingstjeneste, for nem betalingsbehandling.

Det giver brugerne mulighed for at dele og like betalinger og køb gennem et socialt feed.

10. Firkantet

Firkant er en kreditkortprocessor beregnet til små begivenhedsarrangører.

Ved at bruge Square kan du indsamle betalinger fra dine deltagere ved at læse kreditkort ved hjælp af en smartenhed eller ved manuelt at indtaste kreditkortoplysninger (personligt eller over telefonen).

Billetscannere

Under selve dit arrangement har du selvfølgelig brug for billetscannere. Der er mobile scanningsenheder tilgængelige og endda håndholdte scannere, samt apps, du kan bruge.

Tip fra eventplanlæggere: Sørg for at lede efter en scanningsapp, der kan understøtte store grupper, hvis du er til at afholde store begivenheder.

Vi anbefaler disse scanningsapps:

11. codeREADr

Du kan brugekodeLÆSr app til at scanne koderne på billetterne ved hjælp af en smartphone eller tablets indbyggede kameraer.

Skulle der være ustabilt internet, kan du bruge databasen på enheden (offline) med Auto Sync i baggrunden.

12. Billetkilde

Ticketsource tilbyder forskellige muligheder for at fremskynde adgangen og mindske ventetiden.

En nøglefunktion er, at alle billetformater inkluderer scanbare QR-koder til automatisk validering og sikker adgang.

Ticketsource-appen kan scanne koden på gæsternes billetter i det format, de har valgt.

Appen tjekker billetreferencen i realtid, så du skal bruge en Wi-Fi- eller 3G-forbindelse på spillestedet for at bruge den.

13. Eventix Billetscanner

DetEventix billetscanner app er nyttig til små til mellemstore begivenheder. Du kan forvandle din smartphone-enhed til en scanner ved hjælp af denne app.

Den scanner over 1000 billetter pr. scanner i timen og bruger besøgslister til at slå op og manuelt tjekke besøgende ind. Du kan også få indsigt i dine check-in tæller.

AI-drevne check-in platforme: Ansigtsgenkendelsessoftware

Et af de største smertepunkter for begivenhedsdeltagere er en langsom check-in-proces.

Flaskehalse skyldes ofte, at andre delegerede ankommer med hænderne fulde og ikke kan medbringe deres elektroniske eller trykte billetter.

Men du kan strømline din indtjekningsproces ved hjælp af software til ansigtsgenkendelse.

Brug af ansigtsgenkendelsessoftware gør det muligt for forhåndsregistrerede besøgende at gå op til en terminal med deres smartphone, tablet eller laptop, smile til et kamera og øjeblikkeligt blive identificeret, uden at de selv behøver at lægge deres tasker fra sig.

Hvis du planlægger at inkorporere denne teknologi under dit arrangement, er her anbefalet software, du kan bruge:

14. Lambda Labs API

Lambda Labs API giver funktioner såsom ansigtsgenkendelse, detektion, øjenposition samt næse- og mundposition.

Det har også en kønsklassificeringsfunktion.

15. EyeRecognize Face Detection

Giver koordinater for alle registrerede ansigter og tilhørende ansigtstræk såsom øjne, næse, mund, hudfarve og hårfarve.

Denne API returnerer også adskillige biometriske funktioner, der stadig er under udvikling, herunder køn, race og aldersvurdering.

16. Expo Logic Face Recognition API

Expo Logic kan registrere deltagernes ansigter, når de nærmer sig en check-in kiosk eller tællerstation.

Derefter udskrives badget automatisk.

Nogle af dets nøglefunktioner omfatter billedoptagelse af onlineregistrering, scanning på stedet, integreret badgeudskrivning, liverapportering og e-mailmeddelelser til deltagere.

17. Kairos Face Recognition API

18. Luxand.cloud Ansigtsgenkendelse

Luxand. sky Ansigtsgenkendelse registrerer og sammenligner menneskelige ansigter. Identificer tidligere taggede personer på billeder. Genkend alder, køn og følelser på billedet.

Nogle nøglefunktioner omfatter søgning efter personer på et bestemt billede, verifikation, søgning efter en bestemt person i fotosamlingen og så videre.

Tildelt siddeværktøj

Siddeplaner er vigtige for et mere organiseret arrangement. Det gør også dine gæster afslappede, fordi de ved, hvor de skal sidde og med hvem.

Når det så er sagt, behøver du ikke gøre det på den gammeldags måde.

Nu kan du bruge teknologiske værktøjer som generatorer til sædekort, hvilket gør det nemt at forenkle arrangementspladser.

Her er nogle af de bedste siddeplanværktøjer:

19. Planlægning Pod

Planning Pod giver dig mulighed for at oprette detaljerede arrangementsplaner på få minutter med dens intuitive træk-og-slip-grænseflade.

20. Aventri

Aventri er et andet værktøj, der hjælper dig med at skabe et layout og giver dine deltagere mulighed for at vælge deres pladser.

Det automatiserer også rapportering, så du kan få direkte indsigt i det samlede antal ledige pladser, deltagertotaler og detaljer om sædekategorier.

21. Helsiddende

Ved at bruge værktøjerne kan du effektivt administrere bordsædet og detaljerne i grundplanen med virtuelle og samarbejdsmæssige fordele.

Bonusværktøjer: EventBots

Som en del af begivenhedsregistreringsprocessen vil nogle begivenhedsdeltagere bede om grundlæggende oplysninger såsom wifi-adgangskoden, registreringsskranken eller hvilken session, der skal tjekkes ud næste gang.

For at give dine deltagere hurtige svar på almindelige begivenhedsspørgsmål kan du bruge EventBots.

Det vil hjælpe dig med at skære skarer i dine informationsboder, da hver enkelt information er tilgængelig via appen.

22. Bot-platformen

Bot-platformen automatiserer kommunikation med begivenhedspersonale og begivenhedsdeltagere.

Det giver også nemt detaljer om rejser, indkvartering og andre logistiske oplysninger.

23. Eventbase

Eventbase giver begivenhedsplanlæggere en hurtigere måde at tilbyde personlig concierge-service ved store begivenheder.

Det automatiserer kommunikation med personale og deltagere, såsom at stille ofte stillede spørgsmål og andre vigtige oplysninger til rådighed.

QR-kodeteknologi: Brug QR TIGER til kontaktløs begivenhedsregistrering

Som nævnt ovenfor er QR TIGER en af de betroede QR-kodegeneratorer online af begivenhedsplanlæggere og arrangører. Dette er følgende QR-kodeløsninger, du kan bruge til din berøringsfri begivenhedsregistrering.

Sportsbegivenheder kan være besværligt at organisere, da de normalt involverer et stort antal mennesker. For at hjælpe eventbureauer med at organisere en glat sejlende begivenhed, såsom en maraton begivenhed, kan de bruge brugerdefinerede QR-koder til maraton-arrangementer.

QR-kodenummer i løs vægt

En løsning er, at du kan generere en unik QR-kode til dine deltagere.

Inden arrangementet er ordentligt, kan du sende QR-koder til dine gæster via e-mail.

Denne QR-kode vil indeholde en unik QR-kode, som vil blive scannet ved ankomsten eller indgangen.

QR-koden kan scannes af arrangementspersonale på sikker afstand.

På denne måde kan du nemt spore, hvem der er ankommet og hjælpe med at forhindre billetsvindel.

Til dette kan du generere en QR-kodenummer i løs vægt at generere din individuelle og unikke QR-kode.

Yderligere tip fra begivenhedsplanlæggere: Sørg for at kigge efter digitale platforme, der giver brugerdefinerede billettyper og nemt kan integrere QR-koder i det eksisterende system.

Brug af QR-kodeløsningen i QR TIGER vil gøre adgangen hurtig, da gæster allerede har digitale billetter.

Da dette er en dynamisk QR-kode, kan du nemt spore data, såsom hvornår folk ankom, typerne af købte billetter og så videre. Du kan bruge disse data til fremtidige begivenheder.

QR TIGERs bulk QR-kodegenerator er også nyttig til store begivenheder som musikfestivaler og koncerter, der rummer et stort antal mennesker. For eksempel, en Coachella QR-kode skal genereres i bulk for at autentificere hver begivenhedsbillet.

Opret en registreringsskabelonformular og konverter den til en URL QR-kode til begivenheder med kontaktløs registrering

Den anden løsning til QR-kodeaktiveret begivenhedsregistrering er at have en URL QR-kode til din registreringsformular.

Når de scannes af dine deltagere, vil de straks blive omdirigeret til onlineregistreringsformularen og kan udfylde formularen ved hjælp af deres smartphones.

For at oprette denne URL QR-kode skal du følge disse trin:

Først skal du oprette en registreringsskabelonformular. Du kan bruge Google Forms, Microsoft Forms eller andre registreringsværktøjer, hvor du kan oprette din skabelon.

Når du har indtastet dataene, vil du indsamle fra dine deltagere, kopiere URL'en på din formular og indsætte den i QR Code Generator online.

Gå til www.qrcode-tiger.com og indsæt URL'en i menuen. Vælg "dynamisk" og generer din QR-kode. Så kan du tilpasse den, køre en scanningstest og distribuere din QR-kode.

Et virkeligt eksempel på kontaktløs registrering ved arrangementer

Singapore Management University-begivenheden bruger en QR-kode til kontaktløs begivenhedsindtjekning

Singapore Management University holdt en begivenhed og brugte e-billetter med unikke QR-koder for at fremskynde indtjekningsprocessen for deltagere ved blot at scanne QR-koderne med iPads på stedet.

Eventplanlæggerne kan også spore deltagelse i realtid ved hjælp af en app integreret med systemet.

Deltagerne kan have deres billetter på farten, da de kun skal opbevare e-billetten på deres smartphones.

Virksomheder og virksomheder i Australien bruger QR-koder til digital check-in

Virksomheder i Sydney, Queensland, Victoria og andre byer i Australien bruger QR-kodeteknologi til kontaktløs indtjekning.

Selvom teknologien er beregnet til kontaktsporing, illustrerer fænomenet stadig, hvordan QR-kode spiller en væsentlig rolle i den digitale check-in-proces.

Kontaktløs begivenhedsregistrering: Reducer risikoen for at øge tilliden

At planlægge et arrangement kan virke lidt skræmmende i starten, givet de drastiske ændringer, som eventbranchen har oplevet.

Du kan dog stadig gøre dine begivenheder sikre og mindeværdige ved hjælp af værktøjerne til kontaktløs begivenhedsregistrering.

Hvis du ønsker at integrere QR-koder som dit værktøj til kontaktløs begivenhedsregistrering, kontakt os i dag.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er kontaktløs begivenhedsregistrering?

Kontaktløs begivenhedsregistrering er en del af processen, der mindsker smertepunkter ved tilmelding og check-in. Hjælpet af teknologi er begivenhedsregistrering nu kontaktfri, sikker og bekvem.

Hvad er kontaktløs teknologi til arrangementer?

Teknologien, der er beregnet til kontaktløse begivenheder, omfatter værktøjer til eventstyring og registrering, QR-kodeteknologi, digitale betalingsværktøjer, billetscannere og ansigtsgenkendelsessoftware.