Sådan bruger du QR-koder på arbejdspladsen
QR-koder på arbejdspladsen kan digitalisere analoge data og digitalisere arbejdstransaktioner. Du kan derefter tilgå informationen digitalt ved at scanne QR-koden ved hjælp af en smartphone. Fra kontaktløs fremmøde til digitalisering af dokumenter er muligt med QR-koder.
At blive papirløs er en af de løsninger, der anbefales af de fleste miljøforkæmpere for at udrydde problemet med øget papirforbrug og spild.
Og da der er mange måder at implementere disse papirløse foranstaltninger på, kan brugen af QR-koder være den nemmeste at administrere.
Med dets øgede brug i det nye normale setup, er her nogle ideer, du kan få og bruge på arbejdspladsen.
Sådan bruger du QR-koder på kontorarbejdspladsen
Da QR-koder generelt bruges til kontaktsporing, scanning af digitale menuer og betalinger, stiger antallet af personer, der bruger dem. På grund af den øgede viden folk har om QR-koder, er her 5 bemærkelsesværdige måder at integrere deres brug på din arbejdsplads.
1. Kontaktløse check-ins og aftaler
At være kontaktløs med check-in og aftaler er den rigtige måde at lette de sandsynlige problemer som overbelastede køer ved ind- og udtjekning af bygningen.
Og ved at blive kontaktløs, kan du bruge QR-koder til at lade folk problemfrit udfylde formularerne via deres smartphones med en scanning.
Herigennem skal folk ikke længere stå i kø i lange køer og fortsætte deres besøg for besøgende og arbejde for arbejdere.
Til tidsplanlægning kan du opfordre besøgende til at bestille deres tid ved at scanne koden og indtaste de nødvendige oplysninger.
Relaterede:Sådan booker du reservationer og aftaler med QR-koder
2. QR-kode arbejdsplads fremmøde
Da biometrisk tilstedeværelseskontrol blev frarådet på grund af dens øgede chance for virusoverførsel, da COVID-19 skete, opstod der et andet alternativ til at erstatte det biometriske tilstedeværelsessystem, og det er at bruge Google formular QR-kode for deltagelse.
Ved en scanning vil medarbejderne kunne udfylde onlineformularen for deres deltagelse.
3. Deling af filer og notater
At blive papirløs betyder at eliminere papirbrug på arbejdspladsen; QR-koder er gode til at gemme og dele elektroniske filer og notater.
Og for at dette skal virke, skal du først have en udpeget opslagstavle til at placere dine memo QR-koder for nem scanningsadgang for dig og dine medarbejdere.
Integrer din fil i en QR-kode og placerede det på din udpegede opslagstavle.
Medarbejderne kan derefter downloade oplysningerne direkte til deres smartphones, når de scanner QR-koden.
4. Videotutorials om arbejdsøvelserne
Med de nye arbejdsretningslinjer, som er pålagt af dit lokale sundhedscenter, ændres måden du arbejder på.
På grund af de ændringer, medarbejderne skal følge, præsenteres forskellige arbejdsdemonstrationer på din arbejdsplads.
Men da det at lave live-præsentationer kan bedøve oplægsholderens lemmer, kan det være en god mulighed at fange det i videoen. Og efterhånden som du har din nye normale arbejdspræsentationsvideo klar, kan du indlejre filen i en QR-kode.
På denne måde kan dine medarbejdere scanne koden og se videopræsentationen gennem deres smartphones uden at gå i grupper for at se den.
På den måde kan du sikre dine medarbejderes sikkerhed og opretholde protokollen om social afstand på arbejdspladsen.
5. Gem digitale kort
Du kan bruge QR-koder til at gemme din bygnings digitale kort og lade dine medarbejdere scanne koden for at downloade kortet på deres smartphones.
På denne måde kan dine medarbejdere altid have en kopi af bygningskortet direkte gennem deres smartphones og altid være forberedt i nødstilfælde.
6. Digitaliser arbejdsidentifikationskort
Du kan gøre dit ID kontaktløst fra traditionelle visitkort eller id-kort ved at lave en vCard QR-kode.
EN vCard QR-kode kan indlejre dine vigtige kontaktoplysninger, og du kan indtaste flere oplysninger ved hjælp af denne løsning end gammeldags ID'er på grund af den begrænsede plads.
Når denne type QR-kode scannes, kan din scanner have mulighed for at gemme dine kontaktoplysninger direkte på deres smartphone.
Desuden kan du også lave bulk vCard QR-koder for dine medarbejdere.
Fordele ved at bruge QR-koder på arbejdspladsen
1. Lave opsætningsomkostninger
QR-kode kræver ikke dyre værktøjer, når de implementeres på en arbejdsplads.
Virksomheder kan meget hurtigt komme i gang med QR-koder.
Medarbejdere vil bruge deres smartphones til at scanne og få adgang til indhold, der er indlejret i denne todimensionelle stregkode.
Da medarbejderne ikke har brug for ekstra træning, kan QR-koder implementeres hurtigt og er spilskiftende for virksomheden.
2. Forbedrer arbejdspladsens effektivitet
QR-koder hjælper med at automatisere opgaver og processer på arbejdspladsen.
For eksempel kan HR-personale nemt integrere det i kortlægning af kontordeltagelse og tidsovervågning.
Medarbejdere kan scanne koden for at bekræfte deres fremmøde, hvilket gør hele processen problemfri og mindre tidskrævende for personaleafdelingen.
3. Sikrer sikkerhed
Virksomheder behøver ikke at bekymre sig om databrud og sikkerhedsproblemer.
Når den er aktiveret på følgende QR-kodeløsninger, har QR-koden en adgangskodefunktion: URL QR-kode, H5-webside og fil-QR-kode.
På denne måde kan du begrænse eller regulere de ansatte, der får adgang til det indhold, du har indlejret i koden.
4. Brugervenlighed
Et af kendetegnene ved at implementere QR-koder er bekvemmelighedsfaktoren. Virksomheder kan hurtigt opsætte og implementere medarbejder-QR-koder på kontorarbejdspladsen.
Medarbejderne har heller ikke brug for ekstra uddannelse; QR-koder kan implementeres hurtigt og ændrer spil for virksomheden.
Hvordan genererer man en QR-kode på din arbejdsplads?
For at oprette din QR-kode er her 6 detaljerede trin, du skal følge.
1. Gå til QR TIGER QR-kodegenerator online og vælg kategorien for dit kontorarbejde, og indtast de påkrævede felter
Bare gå tilQR TIGER og vælg den type QR-kodeløsning, du skal bruge til din arbejdsplads.
Relateret: QR-kodetyper: 16+ primære QR-kodeløsninger
2. Generer din QR-kode
For at få mere kontrol over QR-koderne er det bedst at generere din QR-kode som en dynamisk.
På denne måde kan du redigere dit QR-kodeindhold eller data til en anden fil og spore, hvor mange personer der har scannet din QR-kode.
3. Tilpas din QR-kode
Du kan personliggøre din QR-kode ved at vælge nogle anbefalede QR-kodeskabeloner eller oprette dine egne ved at vælge sættet af mønstre, øjenformer og farver.
For nem genkendelse af QR-koder kan du tilføje et logo for de indlejrede data og en opfordring til handling til det.
4. Test om din QR-kode virker
Før du downloader filen, skal du først køre en scanningstest.
På denne måde kan du sikre, at QR-koden viser de rigtige data og teste dens scanningshastighed.
5. Download og indlejr din QR-kode på dit kontor
Når du placerer koden på opslagstavler, er det vigtigt at have en QR-kode af høj kvalitet.
I den forbindelse anbefales det at downloade din fil i SVG-format.
Ved at bruge dette filformat kan du ændre størrelsen på din kode uden at gå på kompromis med dens kvalitet, når den udskrives.
QR-koder på arbejdspladsen — gå grønt og papirløst med QR-koder
Da virksomheder er nødt til at tilbyde et fungerende alternativ for deres medarbejdere til at arbejde sikkert under COVID-19, er brugen af QR-koder en af de bedste muligheder for at integrere på deres arbejdsplads.
Da disse koder kun kræver, at arbejderne bruger deres smartphones til at læse notater og andre filer, mindskes chancerne for COVID-19-overførsel.
Bortset fra det kan virksomheder i budgetnedskæringen reducere deres papir- og blækforbrug.
Således maksimerer chancerne for at implementere en papirløs arbejdsplads i deres lokaler.
Ved hjælp af den bedste QR-kodegenerator online, såsom QR TIGER, kan du låse op for nye papirløse muligheder for at sikre dine medarbejderes sikkerhed på arbejdspladsen.
Relaterede vilkår
Office QR-kode
Da QR-koder kan scannes med en smartphone, hjælper de med at reducere mængden af fysisk kontakt mellem medarbejdere og fremskynde arbejdstransaktioner.
