Wie man QR-Benachrichtigungen an Slack oder Microsoft Teams mit Zapier sendet

QR TIGER integriert sich mit Zapier, um Echtzeitbenachrichtigungen an Slack oder Microsoft Teams zu senden, wann immer jemand einen QR-Code scannt oder ein vCard-Kontaktformular absendet.

Der Workflow verwendet ein QR TIGER-Ereignis als Auslöser und eine Kanalnachricht als Aktion. Dies hilft Vertriebs-, Support- und Eventteams, neue Aktivitäten zu sehen, ohne das Dashboard manuell überprüfen zu müssen.

Dieser Leitfaden zeigt, wie man den Trigger einrichtet, die Nachricht anpasst und wichtige Ereignisse an den richtigen Kanal weiterleitet.

Inhaltsverzeichnis

1. Wie man QR TIGER-Events als Zapier-Auslöser verwendet
2. Schritte zum Senden von Sofortbenachrichtigungen an Slack
3. Senden von Sofortbenachrichtigungen an Microsoft Teams
4. Anpassen von Nachrichten nach Kampagne oder Standort
5. Benachrichtigung der Teams über QR-Ereignisse mit hohem Wert
6. Verbesserung der Reaktionsgeschwindigkeit
7. Wandeln Sie QR-Events in schnellere Nachverfolgungen um.
8. FAQs

Wie man QR TIGER-Ereignisse als Zapier-Auslöser verwendet

Dieser Zapier-Workflow verwendet QR TIGER  Als Trigger-App. Der Trigger entscheidet, welche QR-Aktivität die Automatisierung startet.

Du hast zwei Hauptauslöseoptionen:

• Neuer QR-Scan Sendet eine Benachrichtigung, wenn jemand deinen QR-Code scannt.
• Neuer vCard-Kontakt Sendet eine Nachricht, nachdem jemand Details über ein vCard-Kontaktformular eingereicht hat.

Erstes Mal Einrichten? Siehe Zapier QR-Code-Generator-Integration für die grundlegenden Verbindungsschritte.

Hier ist, wie man es einrichtet:

1. Auf Zapier klicken Sie auf "Zap erstellen".
2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Unbenannter Zap".
3. Wählen Sie "Umbenennen" und geben Sie einen klaren Zap-Namen ein.
4. Klicken Sie auf das Feld "Trigger".
5. Suche und wähle QR TIGER QR-Code aus.
6. Wählen Sie entweder "Neuer QR-Scan" oder "Neuer vCard-Kontakt".
7. Führen Sie den Trigger-Test durch.
8. Wählen Sie einen Beispieldatensatz aus, damit Zapier die verfügbaren Felder abrufen kann.

Schritte zum Senden von Sofortbenachrichtigungen an Slack

Nach dem Auslöser fügen Sie eine Aktion hinzu, um eine Benachrichtigung an Slack zu senden, wenn ein QR-Code gescannt wird oder wenn ein neuer Lead eingereicht wird.

Für Teams, die sich auf Zapier konzentrieren SlackIntegration, Diese Aktion sendet jede QR-Interaktion an den ausgewählten Kanal mit den Details, die Ihr Team benötigt. So funktioniert es:

Füge Aktion hinzu

• Klicken Sie auf das Plus-Symbol unter dem QR TIGER-Trigger.
• Suche nach "Slack" und wähle die App aus.
• Wählen Sie "Nachricht an Kanal senden" als Aktionsereignis aus.

Verbinde dein Slack-Konto

• Unter "Konto" klicken Sie auf "Anmelden", um Ihr Slack-Login-Konto zu verbinden.
• Genehmigen Sie die Berechtigungsanfrage.
• Kehren Sie zu Zap zurück und klicken Sie auf "Weiter".

Konfigurieren Sie die Nachricht.

• Wähle den Kanal aus.
• Fügen Sie die Zapier-App automatisch zum Kanal hinzu
• Im "Nachrichtentext" schreiben Sie die Nachricht, die Ihr Team erhalten soll.
• Klicken Sie auf das (+) Symbol, um QR TIGER-Felder aus dem Trigger einzufügen.
• Für "Als Bot senden?" wählen Sie "Nein", um es über Ihr verbundenes Konto zu senden.

Du kannst auch:

• Wählen Sie "Ja" für "Als Bot senden?", geben Sie einen "Bot-Namen" und "Bot-Symbol" ein.
• Fügen Sie "Fügen Sie einen Link zu dieser Automatisierung hinzu" hinzu, um den Zap-Link hinzuzufügen.
• Verwenden Sie "Bild per URL anhängen", um einen Bildlink hinzuzufügen.
• Verwenden Sie "Auto-Expand Links", um die Vorschau von Links zu steuern.
• Setze "Benutzernamen und Kanalnamen verlinken" auf "Ja" für anklickbare Erwähnungen.
• Verwenden Sie "Zeitplan um", um die Nachricht später zu senden.
• Verwenden Sie "Datei", um eine Datei anzuhängen.
• Verwenden Sie "Thread", um innerhalb eines bestehenden Threads zu posten.

Testen und veröffentlichen

• Führen Sie einen Test durch.
• Überprüfen Sie, ob die Nachricht die richtigen Details anzeigt.
• Wenn der Test funktioniert, kehren Sie zu Zapier zurück und veröffentlichen Sie den Zap.

Senden von Sofortbenachrichtigungen an Microsoft Teams

Mit der Integration von Microsoft Teams können Sie neue QR-Scans und Leads direkt an Ihren ausgewählten Teamkanal senden.

Folgen Sie diesen Schritten, um QR-Code-Benachrichtigungen zu senden. Microsoft Teamsund erlauben Sie den Mitgliedern, sie sofort zu sehen. Befolgen Sie diese Schritte:

Füge Aktion hinzu

• Füge Aktion unter dem QR TIGER Auslöser hinzu.
• Fügen Sie die Teams-App hinzu.
• Wählen Sie das Ereignis "Nachricht an Kanal senden".

Verbinde dein Konto

• Unter "Konto" klicken Sie auf "Anmelden".
• Genehmigen Sie die Berechtigungsanfrage und kehren Sie dann zu Zapier zurück.
• Klicken Sie auf "Weiter".

Konfigurieren Sie die Nachricht.

• Wählen Sie das "Team", in dem die Nachricht angezeigt werden soll.
• Wählen Sie den "Kanal" für die Benachrichtigung aus.
• Im "Nachrichtentext" schreiben Sie die Nachricht.
• Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um QR TIGER-Triggerfelder einzufügen.
• Für "Nachrichtentextformat" wählen Sie "Markdown" für sauberere Abstände aus.
• Klicken Sie auf "Weiter".

Testen und veröffentlichen

• Führen Sie einen Test durch.
• Bestätigen Sie, dass die Nachricht die richtigen Scan- oder Lead-Details anzeigt.
• Kehren Sie zu Zapier zurück und veröffentlichen Sie den Zap.

Anpassen von Nachrichten nach Kampagne oder Standort

Ihre Benachrichtigung sollte genügend Kontext enthalten, damit das Team handeln kann. Fügen Sie Kampagne, Standort, Gerät oder Kontaktdetails im Nachrichtenfeld hinzu.

Für "Neuer QR-Scan" sind nützliche Felder:

• QR-Code
• Stadt
• Region
• Land
• Gerät
• QR-ID
• Kurze URL
• Gescannt am

Diese Felder helfen dabei zu identifizieren, welche Kampagne, Filiale, Eventstand, Paket oder Ladenmaterial den Scan ausgelöst hat.

Für "Neuer vCard-Kontakt" sind nützliche Felder:

• Name
• E-Mail
• Telefon
• vCard-ID
• Erstellt am
• Einreichungs-ID

Diese Felder helfen Ihrem Team nachzuvollziehen, welche digitale Visitenkarte den Lead erfasst hat.

Beispiel-Setups:

• Eine standortbezogene Scan-Benachrichtigung könnte den QR-Namen, die Stadt, das Land, das Gerät und den Scan-Zeitpunkt anzeigen.
• Ein kampagnenorientierter Kontakt könnte den Namen, die E-Mail, die vCard-ID und das Erstellungsdatum anzeigen.

Benachrichtigung der Teams über QR-Ereignisse mit hohem Wert

Einige QR-Kampagnen benötigen schnellere Aufmerksamkeit. Fügen Sie einen Filter-Schritt vor der Kanalnachrichtenaktion hinzu, um Prioritätsereignisse an einen bestimmten Teamkanal zu senden.

Für "Neuer vCard-Kontakt" verwenden Sie "vCard-ID", um zu identifizieren welcher   vCard QR-Codes Sollte eine Prioritätsbenachrichtigung auslösen.

Für "Neuer QR-Scan" verwenden Sie Felder wie QR-Name, Stadt, Land, Region, QR-ID, QR-Kategorie oder Gescannt um.

Hier ist, wie man den Filter einstellt:

Unter dem QR TIGER-Trigger fügen Sie einen Schritt "Filter" hinzu.

In "Nur fortsetzen, wenn" wählen Sie das Feld aus, das Sie überprüfen möchten:

Für die Benachrichtigung über Führungskräfte = vCard-ID

Für die Scan-Benachrichtigung = Land, Stadt, QR-Name, QR-Kategorie, QR-ID oder Gescannt um

Wähle die Bedingung aus.

Verwenden Sie "Genau entspricht" oder "Enthält" für Textfelder.

Verwenden Sie "Nach", "Vor" oder "Gleich" für den Filter "Gescannt am".

Geben Sie den Wert ein, der die Priorität auslösen soll.

Klicken Sie auf "Weiter" und testen Sie den Filter.

Fügen Sie die Kanalnachrichtenaktion nach dem Filter hinzu.

Wählen Sie den Prioritätskanal aus.

Schreibe die Nachricht.

Führen Sie einen weiteren Test durch und veröffentlichen Sie dann das Zap.

Dieses Setup behält allgemeine Aktivitäten in einem Kanal bei und sendet wichtige Ereignisse an die Personen, die als Erste reagieren müssen.

Verbesserung der Reaktionsgeschwindigkeit

Unter den praktischen Zapier-Anwendungsfällen sticht dieses Setup hervor, um die Verzögerung zwischen einer QR-Interaktion und einer Teamaktion zu reduzieren.

Sobald der Zap ausgeführt wird, liefert jede Benachrichtigung Ihrem Team den benötigten Kontext, um den nächsten Schritt zu entscheiden.

• Ein Vertriebsteam könnte sich mit einem neuen vCard-Lead in Verbindung setzen.
• Ein Support-Team könnte produktbezogene Scans überwachen.
• Ein Event-Team könnte die Aktivitäten an den Ständen oder Standorten verfolgen, wenn Scans eingehen.

Das hilft deinem Team:

• Antworte, solange das Interesse noch groß ist.
• Zuweisen Nachverfolgungen schneller
• Verfolgen Sie die Live-Kampagnenaktivität
• Halten Sie Vertrieb, Support und Eventteams abgestimmt.

Möchten Sie eine Live-Aufzeichnung aller QR-Leads an einem Ort haben? Erfahren Sie Wie man QR-Code-Daten mit Zapier mit Google Sheets synchronisiert für eine einfachere Verfolgung und Berichterstattung.

Wandeln Sie QR-Events in schnellere Nachverfolgungen um.

Du hast jetzt einen klaren Workflow für das Senden von QR-Scan und vCard-Kontaktbenachrichtigungen an Slack oder Microsoft Teams über Zapier.

Diese Einrichtung bietet Ihrem Team eine schnellere Sichtbarkeit und eine sauberere Möglichkeit, die QR-Aktivität zu überwachen, ohne eine weitere manuelle Aufgabe zum Prozess hinzuzufügen.

Sobald Ihr Alarm-Workflow aktiv ist, wird es einfacher, jeden Scan oder Lead zu verfolgen, zuzuweisen und darauf zu reagieren.

FAQs

Wie sende ich Benachrichtigungen an Slack?

Sie können Benachrichtigungen an Slack senden, indem Sie ein Automatisierungstool wie Zapier verwenden. Legen Sie einen Auslöser fest, wählen Sie Slack als Aktions-App aus und senden Sie dann die Benachrichtigung an einen ausgewählten Kanal.

Integriert sich Zapier mit Microsoft Teams?

Ja. Zapier integriert sich mit Microsoft Teams und kann Nachrichten an einen ausgewählten Teams-Kanal senden, wenn ein Trigger ausgeführt wird.

Wie verbinde ich Zapier mit Lead-Informationen?

Sie verknüpfen Zapier mit Lead-Informationen, indem Sie Ihre Lead-Quelle als Trigger-App festlegen, den Trigger testen und die verfügbaren Datenfelder auf den nächsten Aktionsschritt abbilden.