HubSpot-Integration: Wie man QR-Codes direkt im HubSpot CRM erstellt

QR TIGERs HubSpot-Integration ermöglicht es Ihnen, QR-Codes direkt in der Plattform über einen Workflow-Trigger zu generieren. Sobald der Trigger und die Aktion festgelegt sind, erstellt es automatisch den QR-Code.

Dieser Prozess hilft Ihnen, QR-Codes für Kontakte oder Unternehmen mühelos zuzuweisen. Sobald er erstellt ist, speichert HubSpot den QR-Code-Link, damit er leicht wieder abgerufen werden kann.

Einrichten der HubSpot QR-Code-Integration

Bevor Sie QR-Codes von HubSpot generieren können, installieren Sie diese. Verbinden Sie die QR TIGER HubSpot App. auf Ihr Konto.

Installiere die QR TIGER App.

Gehe zur QR TIGER Integrationsseite oder öffne den "HubSpot Marketplace". Suche nach "QR TIGER" und installiere die App.

Holen Sie sich Ihren API-Schlüssel

Öffnen Sie einen neuen Tab und melden Sie sich an QR TIGER Gehe zu "Mein Konto" und wähle "Einstellungen" aus. Klicke auf "Plan" und kopiere deinen API-Schlüssel.

Verbinden Sie sich mit HubSpot.

Kehren Sie zum HubSpot-Tab zurück. Fügen Sie Ihren API-Schlüssel ein und klicken Sie auf "Weiter". Sie werden zu HubSpot weitergeleitet. Melden Sie sich an und wählen Sie Ihr HubSpot-Konto aus. Klicken Sie auf "Öffnen". Wenn die Verbindung erfolgreich war, sehen Sie die folgende Nachricht: HubSpot-Konto erfolgreich verknüpft. Sie können jetzt dieses Fenster schließen.

Wie man QR-Codes direkt auf HubSpot generiert

Schritt 1: Kontakt-Eigenschaften hinzufügen

1. Öffnen HubSpot Gehe zu Einstellungen, dann unter "Datenverwaltung" auf "Eigenschaften" klicken.
2. Klicken Sie auf "Eigenschaft erstellen".
3. Fügen Sie Ihr "Eigenschaftsetikett" hinzu und wählen Sie einen "Feldtyp" aus.

Zum Beispiel:

• Eigenschaftsetikett = QR-Code-Bild-URL oder QR-Code-vCard-URL
• Feldtyp = Einzeiliger Text

HubSpot fügt den internen Namen automatisch hinzu, daher wird der interne Name "qr_code_image_url" oder "qr_code_vcard_url" sein.

Lassen Sie einfach "Datenagenten-Aufforderung" und "Eindeutige Werte erforderlich" nicht aktiviert.

Zum Speichern klicken Sie auf "Eigenschaft erstellen".

Schritt 2: Erstellen Sie einen Workflow-Trigger

1. Gehe zu Automation, dann zu Workflows. Klicke auf "Workflow erstellen".
2. Benennen Sie Ihren Workflow um.
3. Setze deinen eigenen Auslöser. Du kannst suchen oder jeden Anmelde-Auslöser verwenden.
4. Wählen Sie den Kontakt- oder Unternehmensworkflow aus.
5. Klicken Sie auf "Speichern und fortfahren".
6. Klicken Sie erneut auf den Auslöser, wählen Sie dann "Einstellungen" aus und aktivieren Sie "Erneute Anmeldung".

Hinweis In diesem Workflow verwenden wir einen manuellen Auslöser als Beispiel.

Schritt 3: Fügen Sie die QR TIGER Aktion hinzu

1. Unter dem Auslöser klicken Sie auf das Pluszeichen (+) Symbol.
2. Unter "Integrierte Apps" wählen Sie eine QR TIGER-Aktion zwischen "Neuen statischen QR-Code erstellen und mit Datensatz oder Kontakt-QR-Code verknüpfen (vCard-QR-Code)".

Beispiel:

Für Kontakt QR-Code

• Benutzerdefinierter Text = E-Mail
• Listen-ID = Datensatz-ID

Hinweis Der Workflow ist dynamisch, sodass Sie den Trigger überall im Workflow anpassen oder platzieren können, nicht nur danach.

Speichern Sie die Aktion.

Schritt 4: Füge erneut eine Aktion hinzu

1. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) unter dem Auslöser.
2. Unter "CRM" suchen und "Datensatz bearbeiten" auswählen.
3. Für "Wählen Sie eine Eigenschaft" finden und wählen Sie die QR-Eigenschaft (QR-Code-Bild-URL).
4. Für "Wählen Sie einen Wert" unter "Aktionsdaten" wählen Sie "Kontakt-QR-Code" und dann "QR-Bild".
5. Wiederholen Sie 1 bis 3, dann wählen Sie die QR-Eigenschaft (QR-Code vCard-URL).
6. Für "Wählen Sie einen Wert" unter "Aktionsdaten" wählen Sie "Kontakt-QR-Code" und dann "Kurz-URL".
7. Klicken Sie auf "Überprüfen und einschalten".

Hinweis Dieser Schritt speichert die QR-Codes und Kontakt-URLs in Ihrem HubSpot. Dies ist ein optionaler Schritt, damit Sie die Aktionsdaten automatisch im HubSpot-Kontakt aktualisieren können.

Schritt 5: Generiere den QR-Code

Um den Kontakt manuell einzuschreiben, klicken Sie auf "Einschreiben" neben der Schaltfläche "Ausschalten". Wählen Sie "Einzelne Kontakte auswählen" und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie einschreiben möchten.

Sobald eingeschrieben:

• Die QR TIGER Aktion generiert den QR-Code.
• Der Workflow speichert die QR-Bild-URL und die Kurz-URL in den Kontaktattributen.

Hinweis Dies hängt vom Workflow ab, den Sie erstellen. In diesem Setup verwenden wir einen manuellen Auslöser als Beispiel.

Schritt 6: QR-Code herunterladen

Gehe zu den Aktionsprotokollen, um den Workflow zu überprüfen und zu bestätigen, ob das Auslösen, Ereignis oder die Aktion erfolgreich war und funktioniert.

Sobald verifiziert, klicken Sie auf den Workflow, um die Ereignisdetails zu sehen. Aktionsausgaben , du wirst die qrBild Link und kurze URL Verwenden Sie den qrImage-Link, um den QR-Code herunterzuladen, oder verwenden Sie die Kurz-URL, um ihn direkt zu teilen.

Automatisieren Sie die Erstellung von QR-Codes in HubSpot-Workflows

HubSpot-Integration mit QR TIGER ermöglicht es Ihnen, QR-Codes über Workflows ohne manuelle Schritte zu erstellen. Sie definieren den Auslöser, fügen die Aktion hinzu und das System generiert den QR-Code automatisch.

Jeder QR-Code verlinkt zu einem Kontakt- oder Firmeneintrag. Ihr Team findet den Code schnell und verwendet ihn sofort. Dadurch bleibt Ihre Daten organisiert und einfach zu verwalten.

Setzen Sie klare Auslöser und verwenden Sie die richtige Aktion für jeden Anwendungsfall. Schalten Sie den Workflow ein und lassen Sie HubSpot den Rest erledigen.

Häufig gestellte Fragen

Hat HubSpot einen integrierten QR-Code-Generator?

Nein. HubSpot bietet keinen nativen QR-Code-Generator an. Sie benötigen eine Integration von Drittanbietern, um QR-Codes innerhalb der Plattform zu erstellen und zu verwenden.

Wie werden QR-Codes in HubSpot-Workflows generiert?

QR-Codes werden durch Workflow-Automatisierung erstellt. Wenn ein Trigger ausgeführt wird, wie z.B. ein neuer Kontakt oder ein neues Unternehmen, generiert die Integration einen QR-Code und speichert ihn als Kontakt- oder Unternehmenseigenschaft.

Wo kann ich den generierten QR-Code in HubSpot finden?

Nachdem der Workflow ausgeführt wurde, speichert HubSpot den QR-Code-Link im Kontakt- oder Unternehmensdatensatz. Sie können jederzeit darauf zugreifen, entweder über die Zeitleiste oder die Eigenschaften des Datensatzes.

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