Wie man QR-Code-Daten mit HubSpot-Deals synchronisiert: Ein ausführlicher Leitfaden

Wussten Sie, dass das Synchronisieren von QR-Code-Daten in HubSpot-Deals jeden Scan mit Ihrem Verkaufstrichter verknüpft? Wenn jemand einen QR-Code scannt und ein Formular oder eine Seite über den QR-Code absendet, wird die Aktion einen Kontakt aktualisieren, einen Deal auslösen und die Aktivität in HubSpot aufzeichnen.

Der Prozess beginnt mit einem HubSpot-QR-Code-Generator wie QR TIGER und verknüpft ihn dann mit Ihren HubSpot-Formularen und Workflows. Nach der Einrichtung erfasst Ihr HubSpot-Pipeline alle QR-Code-Scan-getriebenen Interaktionen von Anfang bis Ende.

Lassen Sie uns Schritt für Schritt durchgehen, wie Sie QR-Code-Daten mit HubSpot-Deals mithilfe von Formularen, Kontaktattributen und Workflows synchronisieren können, auf die einfachste Weise möglich.

Inhaltsverzeichnis

1. Wie synchronisiere ich QR-Code-Daten mit HubSpot-Deals?
   • Schritt 1: Erfassen Sie QR-Kampagnendaten mit einem HubSpot-Formular
   • Schritt 2: Erstellen Sie Kontakt-Eigenschaften für die Daten der QR-Kampagne
   • Schritt 3: Veröffentlichen Sie die Formular-Landingpage
   • Schritt 4: Erstellen Sie einen QR-Code mit dem integrierten QR-Code-Generator
   • Schritt 5: Testen Sie das Kontaktupdate
2. Wie kann man QR-Code-Scans mit vorhandenen Kontakten verknüpfen?
3. Wie man Deals aus QR-Code-Aktivitäten erstellt oder aktualisiert
4. Wie man QR-Code-Interaktionen als Deal-Aktivitäten protokolliert
5. Wie man QR-Code-Engagement als Kaufabsichtssignal verwendet
6. Wie man über QR-Code-beeinflusste Einnahmen berichtet
7. Wandeln Sie QR-Code-Scans in HubSpot-Deals um.
8. FAQ über die Integration von QR-Codes in HubSpot

Wie synchronisiere ich QR-Code-Daten mit HubSpot-Deals?

Schritt 1: Erfassen Sie QR-Kampagnendaten mit einem HubSpot-Formular

Gehe zu Marketing > Formulare.

Klicken Sie auf "Formular erstellen".

Wählen Sie "Formular-Editor".

Wählen Sie eine Vorlage oder "Von Grund auf beginnen".

Fügen Sie E-Mail als Pflichtfeld hinzu. Dadurch kann HubSpot den Kontakt identifizieren, wenn die Übermittlung erfolgt.

Fügen Sie Formularfelder für die Verfolgung von QR-Code-Kampagnen hinzu, wie zum Beispiel:

• QR-Kampagnenname
• QR-ID
• QR-Kampagnenquelle

Diese Felder unterstützen HubSpot QR-Code-Lead-Erfassung durch Speichern von Kampagnendaten während der Scan-Einreichung.

Schritt 2: Erstellen Sie Kontakt-Eigenschaften für die Daten der QR-Kampagne

1. Gehe zu den Einstellungen.
2. Unter Datenverwaltung klicken Sie auf "Eigenschaften".
3. Wähle "Kontakt" als das Objekt aus.
4. Klicken Sie auf "Eigenschaft erstellen".
5. Erstellen Sie die folgenden Eigenschaften:

QR-Kampagnenname Speichert die Kampagne, die mit dem QR-Code verknüpft ist.

Beispiel:

Eigenschaftsname = Sommerverkauf

Feldtyp = Einzeiliger Text

QR-ID Speichert den eindeutigen QR-Code-Identifier, der in Ihrem QR-Code-Projekt verwendet wird.

Beispiel:

Eigenschaftsname: BOOTH_QR_001

Feldtyp = Einzeiliger Text

QR-Kampagnenquelle Dies speichert den Kampagnennamen, der mit dem QR-Code verknüpft ist.

Beispiel:

Eigenschaftsname = Eventstand

Feldtyp = Einzeiliger Text

Fügen Sie diese Eigenschaften Ihrem HubSpot-Formular hinzu. Legen Sie sie als "Versteckte" Felder fest, damit Benutzer sie nicht sehen können.

Schritt 3: Veröffentlichen Sie die Formular-Landingpage

1. Binden Sie das Formular auf einer Landingpage ein oder veröffentlichen Sie es als HubSpot-Seite.
2. Kopieren Sie die URL der letzten Seite.

Schritt 4: Erstellen Sie einen QR-Code mit dem integrierten QR-Code-Generator

Nach Abschluss der QR TIGER HubSpot-Integration fahren Sie fort:

1. Öffnen Sie die QR TIGER App.
2. Fügen Sie die URL der Zielseite oder des Formulars ein.
3. Klicken Sie auf "QR-Code generieren".
4. Passen Sie das QR-Design bei Bedarf an.
5. Testen Sie den QR-Code und das Formularabsenden.
6. Herunterladen und bereitstellen.

Schritt 5: Testen Sie das Kontaktupdate

1. Scannen Sie den QR-Code und senden Sie das Formular mit einer E-Mail ab, die in HubSpot gespeichert ist.
2. Öffnen Sie den Kontakt Datensatz und bestätigen Sie, dass die Formularübermittlung im Zeitplan erscheint.

Jede QR-Code-Scan-Einreichung verbindet sich jetzt mit dem richtigen Kontaktdatensatz.

Wie kann man QR-Code-Scans mit vorhandenen Kontakten verknüpfen?

Bevor Sie Deals erstellen oder aktualisieren, stellen Sie sicher, dass jede QR-Code-Einreichung zu einem bereits in HubSpot gespeicherten Kontakt verlinkt ist. Befolgen Sie diese Schritte:

Bereiten Sie Ihre vorhandenen Kontaktdaten vor.

Bestätigen Sie, dass Kontakte in HubSpot mit gültigen E-Mail-Adressen vorhanden sind. HubSpot verwendet das E-Mail-Feld, um Einsendungen mit den vorhandenen Datensätzen abzugleichen.

Aktivieren Sie Kontaktaktualisierungen in den Formulareinstellungen.

Öffnen Sie Ihre Formular-Einstellungen und erlauben Sie Einsendungen von bestehenden Kontakten. Dadurch wird der gleiche Kontakt-Eintrag aktualisiert anstatt neue oder doppelte zu erstellen.

Veröffentlichen Sie die Formular-Landingpage.

Binden Sie das Formular auf einer Landingpage ein oder veröffentlichen Sie es als eigenständige HubSpot-Seite. Kopieren Sie die endgültige URL nach der Veröffentlichung.

Bereitstellen Sie den QR-Code in gezielten Kanälen

Verwenden Sie QR-Codes in Kampagnen, bei denen bestehende Kontakte sie scannen, z. B. E-Mail-Promotions, Veranstaltungen oder Kundenmaterialien.

Testen Sie die Verwendung einer vorhandenen Kontakt-E-Mail

Scannen Sie den QR-Code und senden Sie das Formular mit einer bereits in HubSpot gespeicherten E-Mail-Adresse ab.

Überprüfen Sie die Kontakt-Zeitleiste, um zu bestätigen, dass die Einreichung den vorhandenen Datensatz aktualisiert hat.

Sobald jeder QR-Code-Scan abgeschlossen ist, wird die Übermittlung dem richtigen Kontaktprofil zugeordnet und bereitet die Daten vor. HubSpot QR-Code-Workflow-Integration .

Wie man Deals aus QR-Code-Aktivitäten erstellt oder aktualisiert

Sobald Kontakte in Ihrem System sind, können Sie Workflows verwenden, um Deals basierend auf dem Verhalten des QR-Codes zu verwalten. Befolgen Sie diese Schritte:

Schritt 1: Öffnen Sie das Workflow-Tool

1. Gehe zu Automation > Workflow.
2. Wählen Sie "Workflow erstellen" und wählen Sie "Von Grund auf neu".
3. Klicken Sie auf "Mit Filterkriterien" > Kontakt.

Schritt 2: Legen Sie Ihren Anmeldeauslöser fest

1. Klicken Sie auf "Kriterium hinzufügen" > Formularübermittlung".
2. Formularübermittlung = QR-Kampagnenformularname. Beispiel: Sommerverkauf
3. Wenn Sie Kampagnen mithilfe eines Attributs verfolgen, fügen Sie einen weiteren Filter hinzu.
4. Klicken Sie auf "UND" > Kontakt-Eigenschaft.
5. Wählen Sie Ihre QR-Kampagnenquelle oder ein ähnliches Feld aus.
6. Setzen Sie den Wert auf den Kampagnennamen, der mit dem QR-Code verknüpft ist.
7. Drücken Sie auf "Weiter".

Schritt 3: Fügen Sie eine Aktion zur Deal-Erstellung hinzu

1. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) Symbol.
2. Wählen Sie "Deals erstellen".
3. Geben Sie Details wie Deal-Namen ein, Verkaufstrichter , und Standardstufe.

Schritt 4: Aktualisieren Sie die Deal-Stufe automatisch.

1. Fügen Sie eine weitere Aktion hinzu und wählen Sie "Eigenschaftswert festlegen".
2. Wählen Sie "Deal-Phase" aus und verschieben Sie Kontakte basierend auf ihrer Aktivität in die entsprechende Pipeline-Phase nach rechts.

Schritt 5: Weisen Sie einen Deal-Besitzer zu

1. Drehen auf Eigentümer
2. Weisen Sie Deals einem bestimmten Vertriebsmitarbeiter, einem Round-Robin-Team oder einem Regionsinhaber zu.

Schritt 6: Legen Sie den Deal-Wert basierend auf der Kampagne fest

1. Verwenden Sie einen UND/ODER-Zweig, um die Quelle der QR-Kampagne zu überprüfen.
2. Fügen Sie eine Aktion hinzu, um die Eigenschaft "Betrag" zu aktualisieren, damit Kampagnen mit höherer Absicht höhere Deal-Werte haben.

Schritt 7: Überprüfen und den Workflow aktivieren

Klicken Sie auf "Überprüfen und veröffentlichen". Testen Sie mit einer Beispielsendung, um zu bestätigen, dass die Angebote korrekt erstellt und aktualisiert wurden.

Diese Automatisierungsstruktur unterstützt das HubSpot QR-Code-Tracking und die Zuordnung zwischen Kampagnen und Deals, wodurch QR-Code-Interaktionen direkt in Ihren Verkaufstrichter fließen können.

Wie man QR-Code-Interaktionen als Deal-Aktivitäten protokolliert

Du möchtest, dass jeder Deal anzeigt, was der Lead gescannt und getan hat. Befolge diese Schritte innerhalb von HubSpot.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihren bestehenden Workflow

1. Gehe zu Automation > Workflows.
2. Öffnen Sie den Workflow, der durch die Einreichung Ihres QR-Formulars ausgelöst wurde.
3. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+), um eine neue Aktion hinzuzufügen.

Schritt 2: Notizen zum Deal-Zeitplan erstellen

Dies fügt direkt dem Deal-Datensatz Kontext hinzu.

Klicken Sie auf "Aktion hinzufügen".

Wählen Sie "Datensatz erstellen" oder "Notiz erstellen".

Wählen Sie die Verknüpfung mit Deals aus.

Im Notiztext fügen Sie Personalisierungstoken wie:

• Kontaktname
• QR-Kampagnenname
• Formularname

Speichern Sie die Aktion.

Jetzt, wenn jemand scannt und einreicht, fügt HubSpot eine Notiz in die Zeitleiste des entsprechenden Deals hinzu.

Schritt 3: Formulareingaben zum Deal protokollieren

Formulareingaben erscheinen bereits in den Kontaktdatensätzen. Sie müssen sie mit Deals verknüpfen.

1. Im Workflow hinzufügen: Verknüpfung erstellen, falls erforderlich.
2. Stellen Sie sicher, dass der Kontakt mit einem Deal verbunden ist.
3. Bestätigen Sie, dass das Formular für QR-Scans als Auslöser ausgewählt ist.

Wenn abgeschlossen, wird der Zeitplan des Deals die Aktivität der QR-Formularübermittlung widerspiegeln.

Schritt 4: Verfolgen Sie die Seitenbesuche, die durch QR-Scans ausgelöst wurden

Wenn Ihr QR-Code zu verfolgten Seiten verlinkt, protokolliert HubSpot automatisch Besuche auf diesen Seiten.

Um diese Daten in Deals zu verwenden:

• Erstellen Sie eine Kontakt-Eigenschaft wie "QR-Landingpage besucht".
• Erstellen Sie einen Workflow-Trigger basierend auf der Seiten-URL, die Ihre QR-Landingpage enthält.
• Fügen Sie eine Aktion hinzu, um eine Deal-Eigenschaft zu aktualisieren oder eine Notiz zu erstellen.

Dies zeigt, welche spezifische Seite der Lead nach dem Scannen besucht hat.

Wie man QR-Code-Engagement als Kaufabsichtssignal verwendet

Nicht alle QR-Einreichungen verdienen die gleiche Antwort. Sie müssen definieren, welche Aktionen echtes Interesse zeigen, und dann darum herum automatisieren.

Folgen Sie diesen Schritten:

Schritt 1: Definieren Sie QR-Aktionen mit hoher Absicht.

Liste der Scans, die Kaufinteresse signalisieren. Zum Beispiel:

• QR-Code verlinkt mit einer Preisliste
• QR-Code verlinkt mit einem Demo-Anforderungsformular
• QR-Einreichungen von einem Veranstaltungsstand oder Produkt-Display

Halten Sie die Liste kurz. Konzentrieren Sie sich auf Handlungen, die Kaufabsichten zeigen.

Schritt 2: Erstellen Sie benutzerdefinierte Kontakt-Eigenschaften in HubSpot

Sie benötigen Felder, um QR-Engagement-Daten zu speichern.

1. Gehe zu den Einstellungen.
2. Unter Datenverwaltung klicken Sie auf "Eigenschaften".
3. Wähle "Kontakt" als das Objekt aus.
4. Klicken Sie auf "Eigenschaft erstellen" und führen Sie dann Folgendes aus:

QR Engagement Level Dies ist ein Kontaktfeld, das die Stärke des Interesses des Leads nach einer QR-Interaktion angibt.

Eigenschaftsbezeichnung: QR-Engagement-Level

Feldtyp: Dropdown-Auswahl

Option-Stil: Abzeichen (Um den Wert als farbige Kennzeichnung innerhalb des Kontakt-Datensatzes anzuzeigen)

Für "Dropdown-Optionen" fügen Sie diese hinzu:

• Niedrig
• Mittel
• Hoch

HubSpot-Workflows lesen dieses Feld, zum Beispiel, wenn der Wert auf Hoch gesetzt wird, um Automatisierung auszulösen, die den Vertrieb benachrichtigt, Aufgaben erstellt oder Deals vorantreibt.

QR-Einreichungen Diese Eigenschaft speichert die Anzahl der Male, die ein Kontakt ein Formular für eine QR-Kampagne einreicht. Die Zählung hilft Ihnen, wiederholte Interaktionen zu erkennen.

Eigenschaftsetikett: QR-Einreichungszahl

Feldtyp: Nummer

Nummernformat: Formatierter Nummer

Speichern Sie jede Eigenschaft.

Hinweis Lassen Sie "Data Agent-Prompt" nicht aktiviert. Die Eigenschaft sollte von Workflows oder Formulogik ausgefüllt werden, nicht vom KI-Datenagenten.

Lassen Sie "Einzigartige Werte erforderlich" ebenfalls nicht aktiviert. Dadurch können viele Kontakte denselben Kampagnenwert für das HubSpot-QR-Code-Tracking und die Berichterstellung teilen.

Schritt 3: Übergeben Sie die QR-Daten an diese Eigenschaften

Stellen Sie sicher, dass Ihr QR-Landingpage-Formular Kampagnendaten erfasst.

1. Fügen Sie versteckte Felder zu Ihrem HubSpot-Formular hinzu.
2. Ordnen Sie diese Felder den benutzerdefinierten Kontaktattributen zu, die Sie erstellt haben.
3. Verknüpfen Sie die Formularseite mit Ihrem QR-Code für HubSpot-Kampagnen.
4. Jede Einreichung aktualisiert nun den Kontaktverlauf mit QR-Aktivität.

Schritt 4: Erstellen Sie einen Workflow, der die QR-Interaktion als Auslöser verwendet.

Automatisiere jetzt basierend auf Absicht.

Gehe zu Automation > Workflows.

Erstellen Sie einen Workflow basierend auf "Kontakt".

3. Set Einschreibungsanreize wie zum Beispiel:

• QR Engagement Level = Hoch
• QR-Kampagnenquelle = Preisgestaltungsseite
• QR-Einreichungsanzahl ist größer als 1

Rette den Tiger.

Schritt 5: Verkaufsaktionen hinzufügen

Sobald eingeschrieben, definiere, was als nächstes passiert.

Du kannst:

• Sende interne E-Mail-Benachrichtigung
• Erstellen Sie eine Nachverfolgungsaufgabe
• Zuweisen des Kontaktbesitzers
• Erstellen oder verschieben Sie ein Angebot

Auf diese Weise wird die QR-Interaktion zu einem strukturierten Kaufsignal.

Wie berichtet man über QR-Code-beeinflusste Einnahmen?

Sobald Ihre QR-Code-Kampagnendaten mit Kontakten und Deals verbunden sind, können Sie jetzt damit beginnen, den Umsatzeinfluss zu messen. HubSpot QR-Code-Tracking-Attribution Berichte.

Folgen Sie diesen Schritten:

Schritt 1: Gehen Sie zum Berichtstool

1. Klicken Sie auf Berichterstattung > Berichte.
2. Klicken Sie auf "Bericht erstellen".
3. Wählen Sie den "Benutzerdefinierten Bericht" Ersteller aus.

Schritt 2: Wählen Sie Ihre Datenquellen aus

1. Wählen Sie "Angebote" als Ihre primäre Quelle aus.
2. Fügen Sie "Kontakte" als sekundäre Quelle hinzu.
3. Klicken Sie auf "Weiter".

Schritt 3: Füge relevante Felder hinzu

Im Berichts-Generator:

Suche und füge diese Eigenschaften hinzu:

• Deal-Betrag
• Deal-Stadium
• Schlussdatum
• QR-Kampagnenquelle
• Formularübermittlung

Ziehen Sie Eigenschaften in die Berichtsfläche:

• Verwenden Sie "Deal-Betrag" als Ihre Hauptmetrik.
• Verwenden Sie QR-Kampagnenquelle als Aufschlüsselungsdimension.

Schritt 4: Filter anwenden

Klicken Sie auf "Filter" und verfeinern Sie Ihre Daten:

• Filtern nach QR-Kampagnenquelle = (spezifischer Kampagnenname)
• Filter nach Formularübermittlung = (QR-Kampagnenformularname)
• Optional: Filtern Sie nach Deal-Phase = (Geschlossen Gewonnen), um nur den Umsatz zu messen.

Dies isoliert Angebote, die durch QR-Scans beeinflusst werden.

Schritt 5: Metriken konfigurieren

Richten Sie den Bericht ein, um zu verfolgen:

• Anzahl der Deals, die aus QR-Code-Kampagnen erstellt wurden
• Gesamteinnahmen aus QR-Code-basierten Deals
• Umwandlungsrate von Kontakt zu Abschluss
• Konversionsrate von Deal zu erfolgreich abgeschlossen

Verwenden:

• Anzahl der Deals
• Summe des Geschäftsbetrags
• Trichter- oder Balkendiagrammansichten für die Konversionsverfolgung

Schritt 6: Speichern und füge das Dashboard hinzu

1. Klicken Sie auf "Speichern".
2. Benennen Sie Ihren Bericht eindeutig, zum Beispiel: QR-Kampagnen-Umsatzbericht
3. Fügen Sie es zum bestehenden Verkaufsdashboard hinzu oder erstellen Sie ein neues für die QR-Verfolgung.

QR-Code-Scans in HubSpot-Deals umwandeln

QR-Code-Kampagnen wecken Interesse. Ihr Verkaufstrichter muss das Ergebnis jedes Scans erfassen.

Zu wissen, wie man QR-Code-Daten mit HubSpot-Deals synchronisiert, ermöglicht es, dass jeder Scan mit einem Kontakt-Eintrag, Deal-Aktivität und Kampagnenquelle in Ihrem CRM verknüpft wird. Vertriebsteams sehen, woher der Lead stammt und welche Aktion den Deal ausgelöst hat.

Der Deal-Zeitplan erfasst auch QR-Code-Interaktionen und liefert klaren Kontext während der Nachverfolgung. Diese Einrichtung verwandelt jede Interaktion in messbare Pipeline-Aktivität. Kontakte werden aktualisiert, Deals erscheinen in der richtigen Phase. Kampagnendaten bleiben mit dem Umsatz verbunden, den sie beeinflussen.

Kombinieren Sie diesen Workflow mit dem besten QR-Code-Generator, damit jeder Scan in HubSpot-Formulare, Eigenschaften und Automatisierung fließt. Ihre Drucksachen, Veranstaltungen, Verpackungen und Einzelhandel erhalten klare Zuordnung mit QR-Codes und HubSpot, die Seite an Seite arbeiten.

Um mehr darüber zu erfahren, wie man QR-Codes mit HubSpot und anderen Workflowsystemen verwendet, treten Sie mit unseren Experten in Kontakt und vereinbaren Sie noch heute eine Demo.

FAQ über die Integration von QR-Codes in HubSpot

Kann HubSpot QR-Codes generieren?

HubSpot enthält keinen integrierten QR-Code-Generator. Sie erstellen den QR-Code mit einem QR-Code-Generator wie QR TIGER und verlinken den Code dann mit einer HubSpot-Seite, einem Formular oder einer Tracking-URL.

Wie verknüpfe ich Angebote in HubSpot?

Öffnen Sie den Deal-Eintrag. Suchen Sie im rechten Seitenbereich den Abschnitt Kontakte oder Unternehmen. Klicken Sie auf Hinzufügen, suchen Sie nach dem Eintrag und klicken Sie dann auf Verknüpfen. Der Deal ist jetzt mit diesem Kontakt oder Unternehmen verknüpft.

Können Sie Daten in HubSpot hochladen?

Ja, HubSpot unterstützt manuelle Dateneingaben über die Importfunktion. Gehen Sie zu Datenverwaltung, dann Datenintegration. Starten Sie einen neuen Import, wählen Sie Erweiterte Importe für alle Objekte aus und laden Sie dann Ihre Datendatei hoch, um Datensätze hinzuzufügen.