Wie man HubSpot-Workflows durch QR-Code-Scans auslöst

Anstatt QR-Code-Scans als passive Klicks zu behandeln, können Sie sie mithilfe der HubSpot QR-Code-Workflow-Integration in handlungsfähige Auslöser umwandeln, die Interessenten automatisch durch Ihren Trichter führen.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie HubSpot-Workflows durch das Scannen von QR-Codes auslösen können, damit Sie jede Interaktion in vollständig automatisierte, messbare Marketing-Erlebnisse verwandeln können, die auch funktionieren, während Sie schlafen.

Inhaltsverzeichnis

1. Wie erstellt man triggerbasierte Workflows in HubSpot mit QR-Codes?
   • Schritt 1: Richten Sie die HubSpot QR-Code-Workflow-Integration ein.
   • Schritt 2: Erstellen Sie ein HubSpot-Formular für Ihre QR-Kampagne
   • Schritt 3: Wählen Sie die Ziel-URL für Ihren QR-Code aus
   • Schritt 4: Generiere den QR-Code
   • Schritt 5: Erstellen Sie einen kontaktbasierten Workflow
   • Schritt 6: Legen Sie die richtigen Anmeldeauslöser fest
   • Schritt 7: Führen Sie die Automatisierungsaktionen aus
   • Schritt 8: Aktivieren Sie die erneute Anmeldung (optional)
   • Schritt 9: Testen Sie den Workflow
   • Schritt 10: Überprüfen und Workflow einschalten
2. Segmentierung von Kontakten basierend auf QR-Kampagnendaten
3. Automatische Follow-ups nach dem Absenden von Scan-Formularen senden
4. Benachrichtigung der Vertriebsteams innerhalb von HubSpot
5. Erstellen von bedingten Pfaden basierend auf der Scan-Quelle
6. Verwandeln Sie QR-Code-Scans in Aktionen mit HubSpot-Workflows
7. FAQ

Wie erstellt man triggerbasierte Workflows in HubSpot mit QR-Codes?

Schritt 1: Richten Sie die HubSpot QR-Code-Workflow-Integration ein.

Dieses Setup funktioniert über QR TIGER’s HubSpot Integration .

Melden Sie sich bei HubSpot an.

Öffnen Sie den Marktplatz und suchen Sie nach QR TIGER HubSpot QR-Code-Generator.

Wählen Sie die App aus und klicken Sie auf Installieren.

In einem neuen Tab, melden Sie sich bei Ihrem Konto an QR TIGER Konto.

Gehe zu Mein Konto > Einstellungen > Plan und kopiere deinen API-Schlüssel.

Kehren Sie zu HubSpot zurück und fügen Sie den API-Schlüssel ein.

Klicke auf "App verbinden".

Wenn Sie die Bestätigungsnachricht sehen, ist die Integration abgeschlossen.

Schritt 2: Erstellen Sie ein HubSpot-Formular für Ihre QR-Kampagne

Dieses Formular fungiert als einer der Hauptauslöser für die Automatisierung.

In deinem HubSpot-Dashboard gehe zu Marketing > Formulare.

Klicken Sie auf "Formular erstellen".

Wählen Sie Ihren Formulartyp aus und klicken Sie dann auf "Weiter".

Wählen Sie eine Vorlage aus oder beginnen Sie mit einer leeren Seite.

Fügen Sie erforderliche Felder hinzu (Namen, E-Mail usw.).

Fügen Sie ein verstecktes Feld hinzu (optional, aber empfohlen):

QR-Kampagnenquelle

b. Veranstaltungsname

QR-Kampagnentyp

Klicken Sie auf Überprüfen und Aktualisieren.

Hinweis Das versteckte Feld unterstützt auch HubSpot QR-Code-Lead-Erfassung nach Einreichung.

Schritt 3: Wählen Sie die Ziel-URL für Ihren QR-Code aus

Nachdem Sie Ihr HubSpot-Formular erstellt haben, benötigen Sie eine Zielseite-URL für Ihren QR-Code, wie zum Beispiel:

• Website-Seite mit eingebettetem HubSpot-Formular
• HubSpot Landingpage
• Die eigenständige Form der Freigabe-URL

Kopieren Sie die endgültige URL und fügen Sie sie in Ihren QR-Code ein.

Schritt 4: Generiere den QR-Code

1. Öffnen Sie den QR TIGER QR-Code-Generator.
2. Fügen Sie die URL Ihres Formulars oder Ihrer Landingpage ein.
3. Klicken Sie auf "QR-Code generieren".
4. Passen Sie das Design Ihres QR-Codes mit Logos, Farben, Rahmen, Augen, Mustern und einem Handlungsaufforderungstext an.
5. Testen Sie den QR-Code und das Formular.
6. Herunterladen und bereitstellen.

Schritt 5: Erstellen Sie einen kontaktbasierten Workflow

Hier beginnt die Integration Ihres HubSpot-QR-Code-Workflows, die Einsendungen in automatisierte Aktionen in Ihrem CRM umwandelt.

Lass uns mit dem Einrichten beginnen Marketing-Automatisierung :

1. Gehe zu Automation > Workflows.
2. Klicken Sie auf "Workflow erstellen".
3. Von Grund auf
4. Wählen Sie im Triggerfeld "Met Filterkriterien".
5. Wählen Sie "Kontakt".
6. Benennen Sie den Arbeitsablauf um.

Schritt 6: Legen Sie die richtigen Anmeldeauslöser fest

Dies ist der Schlüsselteil. Verwenden Sie einen der verifizierten HubSpot-Workflow-Triggers:

Option A: Formularübermittlungsauslöser (am zuverlässigsten)

• Einschreibungsanlass Formularübermittlung
• Wählen Sie Ihr QR-Kampagnenformular aus

Das bedeutet, dass jeder, der dieses Formular einreicht, in den Workflow eintritt.

Option B: Eigenschaftsbasierter Trigger

Wenn Sie ein verstecktes Feld wie verwenden: QR-Kampagnenquelle = Messe 2026

Du kannst verwenden: Eigentum entspricht "Messe 2026"

Das funktioniert, wenn das Formular diese Eigenschaft aktualisiert.

Option C: Trigger basierend auf einer Liste

1. Erstellen Sie eine "Aktive Liste"
2. Filter: Formularübermittlung entspricht Ihrem QR-Formular
3. Verwenden Sie diese Liste zur Workflow-Einschreibung

Workflow meldet Kontakte an, die Mitglieder der aktiven Liste werden. Dies bietet mehr Flexibilität für größere Kampagnen.

Schritt 7: Führen Sie die Automatisierungsaktionen aus

Fügen Sie jetzt HubSpot-Workflow-Aktionen nach der Einreichung hinzu.

Sie können sicher verwenden:

• Automatisierte E-Mail senden
• Erstellen Sie eine interne Aufgabe
• Sende interne Benachrichtigung
• Zuweisen des Kontaktbesitzers
• Verzögerungen von Aktionen
• UND/ODER Verzweigungen basierend auf Formularantworten

Beispielablauf:

• Formular abgeschickt
• Senden Sie eine Dankes-E-Mail
• Warte 2 Tage
• Senden Sie ein Folgeangebot
• Wenn Kontakt E-Mail anklickt → Verkauf benachrichtigen

All dies ist vollständig in HubSpot integriert.

Für fortgeschrittene Anwendungsfälle wie das Auslösen von Workflows aus externen Apps oder das automatische Generieren von QR-Codes aus CRM-Daten erweitern Sie Ihr Setup mithilfe des QR-Codes-API .

Schritt 8: Aktivieren Sie die erneute Anmeldung (optional)

Wenn Sie möchten, dass wiederholte Einreichungen erneut ausgelöst werden:

• Aktivieren Sie die erneute Einschreibung
• Wählen Sie "Formularübermittlung" als Bedingung für die Wiederanmeldung aus.

Hinweis Verwenden Sie dies sorgfältig. Sie möchten keine doppelte Nachrichtenübermittlung.

Schritt 9: Testen Sie den Workflow

Bevor du etwas aktivierst, teste es zuerst.

Option 1: Verwenden Sie die integrierte Testfunktion von HubSpot

Im Arbeitsablauf:

1. Klicken Sie auf "Test".
2. Wählen Sie einen Kontakt Datensatz aus.
3. Führen Sie die Simulation aus.

HubSpot wird zeigen, wie dieser Kontakt durch den Workflow verläuft.

Überprüfen Sie:

• Richtiger Einschreibungs-Trigger
• Richtige E-Mail-Zeitpunkt
• Genauigkeit der Verzweigungslogik
• Aufgabe- oder Benachrichtigungserstellung

Dies überprüft die interne Logik.

Option 2: Führen Sie einen echten Einreichungstest durch

Dies validiert das gesamte Erlebnis.

1. Scannen Sie mit einem QR-Code-Scanner auf einem beliebigen mobilen Gerät.
2. Füllen Sie das Formular aus.
3. Bestätigen Sie die Kontaktaktualisierungen.
4. Überprüfen Sie, ob der Workflow den Kontakt einschreibt.

Dies stellt sicher, dass die gesamte Kette funktioniert:

QR-Scan → Formularübermittlung → Kontaktaktualisierung → Workflow-Einschreibung

Wenn dies fehlschlägt, liegt das Problem normalerweise:

• Falsche Form im Trigger ausgewählt
• Eigenschaften stimmen nicht überein
• Workflow nicht veröffentlicht

Schritt 10: Überprüfen und den Workflow aktivieren

Sobald das Testen korrekt aussieht, aktivieren Sie es.

1. Klicken Sie auf Überprüfen und veröffentlichen.
2. Bestätigen Sie die Anmeldeauslöser erneut.
3. Überprüfen Sie die Wiedereinschreibungseinstellungen noch einmal.
4. Überprüfen Sie alle Verzögerungen und Maßnahmen.
5. Bestätigen Sie, dass interne Benachrichtigungen ordnungsgemäß zugewiesen sind.
6. Klicken Sie auf "Einschalten".

Ihre Automatisierung ist jetzt aktiv. Von nun an wird jede qualifizierte Formularübermittlung aus Ihrer QR-Kampagne automatisch Ihren HubSpot-Workflow auslösen.

Segmentierung von Kontakten basierend auf QR-Kampagnendaten

QR-Codes leiten Besucher auf spezifische Zielseiten. Die Segmentierung erfolgt nach dem Absenden des Formulars.

Viele Teams vergleichen HubSpot-Workflows vs. Sequenzen während der Planung. Workflows kümmern sich um Automatisierung mit Verzweigungslogik, während Sequenzen sich auf direkte Vertriebsansprache konzentrieren.

Sie können Segmente erstellen mit:

• Der Name des übermittelten HubSpot-Formulars.
• Ein verstecktes Feld wie "QR-Kampagnenquelle".
• Ein Kampagnenwert, der in einem Kontaktattribut gespeichert ist.

Dies hält Nachverfolgungen spezifisch. Keine allgemeinen Nachverfolgungen.

Segment erstellen

1. Navigieren Sie zu CRM > Segmente.
2. Klicken Sie auf "Segment erstellen".
3. Wählen Sie "Kontakt".
4. Fügen Sie Ihre Filter hinzu (Formularübermittlung, Eigenschaftswert, Kampagnenname).
5. Überprüfen Sie und klicken Sie auf "Segment speichern und verarbeiten".

Aktive Segmente werden automatisch aktualisiert, wenn ein Kontakt das Formular absendet.

Fügen Sie QR-Kampagnen-basierte Filter hinzu.

Verwenden Sie verifizierte HubSpot-Daten, wie:

• Formularübermittlung entspricht "Event-Stand-Formular"
• QR-Kampagnenquelle entspricht "Flyer 2026"
• Lebenszyklusstufe entspricht Lead

Speichern Sie das Segment

Sobald gespeichert, wird die Liste automatisch aktualisiert. Neue Kontakte, die das QR-Formular einreichen, werden der Liste hinzugefügt. Keine manuelle Markierung erforderlich.

Verwenden Sie das Segment in Workflows

Dieses Segment kann jetzt verwendet werden als:

• Ein Workflow-Anmeldeauslöser
• Eine bedingte Verzweigung innerhalb eines Workflows
• Eine Unterdrückungsliste

Dies ermöglicht eine Wiederverwendung über verschiedene Kampagnen hinweg, ohne den QR-Code zu ändern.

Automatische Follow-ups nach dem Absenden von Scan-Formularen senden

Sobald ein Besucher das Formular verknüpft mit Ihrem QR-Code absendet, kann HubSpot den Rest automatisieren.

Workflows können:

• Senden Sie eine E-Mail innerhalb von Minuten.
• Interne Aufgaben erstellen
• Verzögern Sie Nachrichten für ein angemessenes Tempo.
• Senden Sie eine SMS, wenn die SMS-Tools verbunden sind.

Beispiel: Scannen > Formular eingereicht > nach 10 Minuten > Produktanleitung senden > nach 2 Tagen > Demo-Einladung senden

Diese Sequenz ist vollständig in HubSpot integriert.

Fügen Sie eine E-Mail-Aktion hinzu.

1. Öffnen Sie Ihren Arbeitsablauf.
2. Stellen Sie sicher, dass der Anmeldeauslöser auf Formularübermittlung eingestellt ist.
3. Klicken Sie auf + Aktion hinzufügen.
4. Wählen Sie "E-Mail senden".
5. Wählen Sie eine vorgefertigte HubSpot-E-Mail aus.

Profi-Tipp Ordnen Sie den E-Mail-Inhalt dem QR-Ziel zu. Produktscans verdienen Produktnachverfolgungen.

Fügen Sie Verzögerungen hinzu (falls erforderlich)

Verzögerungen verhindern, dass der Kontakt überlastet wird.

Beispiele:

• Warten Sie 10 Minuten vor der ersten E-Mail.
• Warten Sie 2 Tage, bevor Sie nachfragen.

SMS-Aktion hinzufügen (falls verfügbar)

SMS erforderlich:

• HubSpot SMS-Funktion aktiviert
• Oder eine integrierte SMS-Verbindung

Wenn verfügbar:

• Fügen Sie eine SMS-Aktion hinzu
• Halte die Nachrichten kurz und zeitbewusst.

Beispiel:

Vielen Dank für die Registrierung. Hier ist Ihr Leitfaden.

Benachrichtigung der Vertriebsteams innerhalb von HubSpot

Hochintensive Einreichungen sollten Alarme auslösen.

Workflow kann den Vertrieb über Folgendes informieren:

• Interne E-Mail-Benachrichtigungen
• Aufgabenerstellung
• Kontakt Eigentümer Zuweisung

Definieren Sie, was einen Verkaufsalarm auslöst.

Wählen Sie ein klares Signal, das auf Kaufabsicht hinweist:

Beispiel:

• Formular abgeschickt entspricht "Preisanfrageformular"
• QR-Kampagnenquelle entspricht "Produktdemo-Seite"
• Kontakt wählt "Rückruf anfordern" im Formular aus.

Diese Handlungen zeigen ein direktes Interesse. Sie rechtfertigen, den Vertrieb sofort zu benachrichtigen.

Fügen Sie eine interne Benachrichtigungsaktion hinzu.

Jetzt ist es an der Zeit, das Team zu informieren.

Klicken Sie auf das (+) Symbol unter dem Auslöser.

Senden Sie "Interne E-Mail-Benachrichtigung senden" aus.

Füllen Sie die Felder aus:

Wählen Sie den Empfänger aus

Schreiben Sie eine klare Betreffzeile

c. Fügen Sie Details wie Kontaktname, E-Mail, Unternehmen und Quelle hinzu

Fügen Sie Personalisierungstoken wie:

a. E-Mail

Vorname

Nachname

Telefonnummer

Dies gibt Ihrem Vertriebsteam Kontext. Sie müssen nicht mehrere Registerkarten öffnen, um zu wissen, was passiert.

Überprüfen und einschalten

Klicken Sie auf "Überprüfen und einschalten".

Doppelt überprüfen:

Triggerbedingungen

Benachrichtigungsempfänger

E-Mail-Inhalt

Klicken Sie dann auf "Workflow einschalten".

Erstellen von bedingten Pfaden basierend auf der Scan-Quelle

Nicht alle Einreichungen bedeuten dasselbe. HubSpot ermöglicht die Verzweigung der Logik unter Verwendung der Daten aus dem QR-Code:

Formularname

Der Name des HubSpot-Formulars, das über die QR-Landingpage eingereicht wurde.

Beispiel: "Veranstaltungsanmeldeformular" vs. "Produktdemo-Anforderungsformular".

Hilft bei der Bildung eines anderen QR-Kampagnen- oder Zweckrepräsentanten.

Kampagneneigenschaft

Ein Attribut, das Sie über versteckte Felder oder manuelle Markierungen festlegen

Beispiel: "QR-Kampagne = Messe 2026"

Hilft dabei, Kontakte zu unterscheiden, auch wenn mehrere QR-Codes auf dasselbe Formular verweisen

Versteckte Felder

Felder, die Benutzer nicht sehen, aber Kampagneninformationen speichern

Beispiele:

QR-Quelle = Flyer

Kampagnentyp = Produktstart

Nützlich, wenn dasselbe Formular für mehrere QR-Kampagnen verwendet wird

Jeder Pfad kann verschiedene Aktionen auslösen. Derselbe Arbeitsablauf, aber intelligentere Logik.

Füge einen Zweig hinzu

Öffnen Sie den Workflow, der mit dem QR-Formular verknüpft ist.

Klicken Sie auf Bearbeiten > Aktion hinzufügen oder klicken Sie einfach auf das (+).

Wählen Sie "Zweig".

Wählen Sie den Bedingungstyp:

Wählen Sie "Eine Eigenschaft oder Aktion ausgeben", wenn Sie ein einzelnes Feld testen.

Wählen Sie "UND/ODER-Logik", wenn Sie Regeln kombinieren.

Wählen Sie eine der oben identifizierten Eigenschaften aus:

Formularübermittlung → Formular entspricht "Veranstaltungsregistrierungsformular".

Kampagneneigenschaft → Kampagne entspricht "Messe 2026".

Versteckter Feldwert → QR-Quelle entspricht "Flyer".

Definieren Sie Aktionen für jeden Pfad

Jeder Zweig kann auslösen:

• Verschiedene E-Mails
• Verschiedene SMS-Nachrichten
• Verschiedene Verkaufsalarme

Beispiel:

• Event-Scan = E-Mail mit Zusammenfassung senden
• Produktscan = Einladung zur Demo senden

Teste jeden Pfad

Verwenden Sie die Testfunktion von HubSpot. Bestätigen Sie, dass jede Bedingung die richtige Aktion auslöst.

Verwandeln Sie QR-Code-Scans in Aktionen mit HubSpot-Workflows

QR-Codes tun mehr als nur Leute auf eine Seite schicken. Mit der HubSpot QR-Code-Integration kann jede Formularübermittlung, die durch die QR-Codes ausgelöst wird, sofort eine Automatisierung starten.

E-Mails werden automatisch versendet, Ihr Team wird sofort benachrichtigt und Vertriebsmitarbeiter sehen neue Aufgaben, die auf sie warten.

Dies funktioniert nur gut, wenn Sie den besten QR-Code-Generator für HubSpot verwenden, wie z.B. QR TIGER. Mit der richtigen Software und Konfiguration wird jede Übermittlung zu einem klaren nächsten Schritt.

Wenn Sie weitere Fragen zu den Integrationen, Tools und mehr von QR TIGER haben, kontaktieren Sie uns unter [email protected] und sprechen Sie mit unseren Experten.

FAQ

Kann ein QR-Code eine Aktion auslösen?

Ja. Der Scan leitet Benutzer zu einem verfolgten Link oder Formular weiter. HubSpot zeichnet die Einreichung auf. Workflows führen dann Aktionen wie Benachrichtigungen, Markierungen oder Lead-Zuweisungen aus.

Wie kann man manuell einen Workflow in HubSpot auslösen?

Öffnen Sie einen aktiven Workflow. Klicken Sie auf Einschreiben. Suchen und wählen Sie einen Kontakt oder Datensatz aus. Bestätigen Sie die Einschreibung, um die Aktionen zu starten.

Welcher QR-Code-Generator integriert sich mit HubSpot?

QR TIGER QR Code Generator integriert sich mit HubSpot. Die App ermöglicht es Ihnen, QR-Codes direkt innerhalb von HubSpot-Workflows und Kontakten zu erstellen und zu senden.