Πώς να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς QR για ομαδική συνεργασία

Οι κωδικοί QR για ομαδική συνεργασία βοηθούν τους διευθυντές και τους ηγέτες ομάδων να αυξήσουν τα ποσοστά παραγωγικότητας είτε εργάζεστε στο γραφείο είτε εξ αποστάσεως.

Διαδικτυακές πλατφόρμες, όπως η δημιουργία κωδικών QR με δυνατότητα πολλών χρηστών, συνδέουν τα μέλη της ομάδας σας και τους επιτρέπουν να κάνουν καταιγισμό ιδεών για τα επόμενα ή τα τρέχοντα έργα σας παρά τις διαφορές στην τοποθεσία ή τη ζώνη ώρας.

Σε μια έρευνα που διεξήχθη από την Gartner, Inc., το 82% των ηγετών εταιρειών επιτρέπουν στους υπαλλήλους τους να εργάζονται εκτός έδρας ή μακριά από το γραφείο.

Αυτό σημαίνει ότι είναι έτοιμοι να αντιμετωπίσουν την πρόκληση που θέτει η συνεργασία σε ένα υβριδικό περιβάλλον εργασίας.

Αλλά πραγματικά, δεν είναι σχεδόν ποτέ πρόκληση αν επιλέξετε την τέλεια πλατφόρμα συνεργασίας για την ομάδα σας.

Με τους κωδικούς QR, μπορείτε να προσαρμοστείτε σε νέες στρατηγικές εργασίας και να αναπτύξετε έργα υψηλής απόδοσης με την ομάδα σας.

Για να διασφαλίσετε ένα αποτελεσματικό σύστημα συνεργασίας κωδικών QR για την ομάδα σας, διαβάστε αυτό το άρθρο οδηγών και λάβετε καλύτερες πληροφορίες για το πώς αυτό θα μπορούσε να σας ωφελήσει.

Κωδικός QR για ομαδική συνεργασία: γεγονότα και χαρακτηριστικά

Το 1994 αναπτύχθηκε η Denso WaveΚωδικός QR για το απόθεμα προϊόντων για να βοηθήσει τους λιανοπωλητές και τους κατασκευαστές.

Ωστόσο, η εμφάνιση διαφόρων πλατφορμών κωδικών QR επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν αυτούς τους κωδικούς για να διαχειριστούν το εργατικό δυναμικό και να κατανείμουν τον φόρτο εργασίας.

Είναι ένα πολυλειτουργικό ψηφιακό εργαλείο που σας επιτρέπει να μοιράζεστε συνδέσμους, αρχεία και προσαρμοσμένες σελίδες προορισμού με τα μέλη της ομάδας σας.

Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κωδικούς QR αντί για σκληρούς δίσκους και μονάδες flash, κοινόχρηστο διαδικτυακό χώρο αποθήκευσης cloud ή διαδικτυακές πλατφόρμες ανταλλαγής μηνυμάτων για να διαδώσετε αρχεία στην ομάδα σας.

Είναι πολύ πιο ασφαλές και προστατεύει την ομάδα σας από το να πέσει θύμαπαγίδες της χρήσης κοινόχρηστων δίσκων κατά τη διανομή αρχείων.

Αυτό σημαίνει απλώς ότι μπορείτε να μοιράζεστε με ασφάλεια εταιρικά αρχεία και συνδέσμους εντός της ομάδας σας.

Κωδικοί QR ομάδας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από διάφορα διαδικτυακά λογισμικά

QR TIGER, κορυφαίοςΓεννήτρια κωδικών QR με λογότυπο, βοηθά επιχειρήσεις, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και δημόσιους οργανισμούς να διευκολύνουν τις θέσεις εργασίας τους.

Έχουν πολλαπλές λύσεις κωδικών QR και ενσωματώσεις επωνυμίας που διευκολύνουν μια κορυφαία ψηφιακή εμπειρία. Θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε υψηλής λειτουργικότητας και ασφαλή QR για συλλογικές εργασίες.

Διαθέτει την πιο προηγμένη ασφάλεια λογισμικού κώδικα QR—την πιστοποίηση ISO 27001—μεταξύ άλλων πιστοποιημένων διεθνών προτύπων ασφαλείας.

Οι λύσεις και οι ενσωματώσεις κωδικών QR του QR TIGER σάς επιτρέπουν να βελτιστοποιήσετε τον καταιγισμό ιδεών και να σχεδιάζετε και να διαχειρίζεστε έργα όταν χρησιμοποιούνται για συλλογική εργασία.

Γνωρίστε τις λύσεις κωδικών QR και την ενσωμάτωση λογισμικού του QR TIGER για τον φόρτο εργασίας της ομάδας σας εδώ:

1. Ενσωμάτωση γεννήτριας κωδικών Zapier και QR TIGER QR για αυτοματοποιημένες ψηφιακές εργασίες

Το Zapier είναι σαν ένας εικονικός χώρος εργασίας που αυτοματοποιεί και συνδέει το ένα λογισμικό με το άλλο για μια εικονική ροή εργασίας χωρίς προβλήματα.

Και με τοΕνσωμάτωση λογισμικού Zapier και QR TIGER, μπορείτε πλέον να δημιουργήσετε την καμπάνια σας με κώδικα QR και να τη συνδέσετε σε διάφορες πλατφόρμες χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε πολλές καρτέλες.

Όλη η μαγεία συμβαίνει στο Zapier.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR που θα σας κατευθύνει στο κοινόχρηστο Google Drive, τον χώρο εργασίας Trello, το HubSpot, το DropBox και άλλο λογισμικό συνεργασίας που χρησιμοποιείτε για την ομάδα σας. 

Αφού δημιουργήσετε τον κωδικό QR, μπορείτε να τον στείλετε στους συμπαίκτες σας μέσω email ή οποιασδήποτε άλλης πλατφόρμας θέλετε να χρησιμοποιήσετε μέσω του λογισμικού του Zapier.

Έτσι, αντί να μεταπηδάτε από τη μια καρτέλα στην άλλη, μπορείτε να συγκεντρώσετε τη διαδικασία εργασίας της ομάδας σας στο Zapier.

2. Προσαρμοσμένοι κωδικοί QR Zoom, Skype, Slack και Microsoft Teams για εικονικές συσκέψεις

Οι εμπειρογνώμονες διαχείρισης ομάδων αποκάλυψαν ότι για να βελτιώσουν την απόδοση της ομάδας, οι ηγέτες θα έπρεπεξεκινούν συναντήσεις εβδομαδιαία να συζητήσουν την πρόοδο και τα προβλήματα της εργασίας και να προσφέρουν συμβουλές και λύσεις.

Αλλά με μια υβριδική ρύθμιση εργασίας, αυτό μπορεί να είναι μια πρόκληση.

Εδώ εμφανίζονται οι ψηφιακές πλατφόρμες.

Λογισμικό ψηφιακής επικοινωνίας όπως το Zoom, το Skype, το Slack και το Microsoft Teams είναι μόνο μερικά εργαλεία ανταλλαγής μηνυμάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά τη διάρκεια αυτών των εβδομαδιαίων ομαδικών check-in.

Μπορείτε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο προς αυτές τις εικονικές κλήσεις ή, ακόμα καλύτερα, να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό QR URL για συναντήσεις ομάδας.

οURL κώδικα QR Η λύση σάς επιτρέπει να μετατρέψετε οποιοδήποτε σύνδεσμο σε κωδικό QR. Χρησιμοποιήστε αυτό το εργαλείο QR για να βελτιστοποιήσετε την κοινή χρήση συνδέσμων για τις εικονικές σας συναντήσεις.

Αυτός ο κωδικός QR διευκολύνει την άμεση πρόσβαση στη σύσκεψη, καθώς τα μέλη της ομάδας σας μπορούν απλώς να τον σαρώσουν για να συμμετάσχουν και να το κάνουν όπου κι αν βρίσκονται.

3. Κώδικας QR Vimeo για συλλογική επεξεργασία βίντεο και μηνύματα βίντεο

Εάν εσείς και η ομάδα σας εργάζεστε σε έργα που σχετίζονται με βίντεο και έχετε κοινοποιήσει μόνο τους συνδέσμους εδώ και εκεί για να συνεργαστείτε, τότε είναι καιρός να χρησιμοποιήσετε μια στρατηγική εργασίας που εξοικονομεί περισσότερο χρόνο.

Το Vimeo, μια διαδικτυακή πλατφόρμα κοινής χρήσης βίντεο, διαθέτει συνεργατικά εργαλεία που βοηθούν τους χρήστες να εργάζονται σε μια ομάδα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό τους για να βελτιώσετε την επεξεργασία βίντεο με τα μέλη της ομάδας ή για να στείλετε μηνύματα βίντεο.

Αλλά αντί να μοιράζεστε απλώς συνδέσμους, οι οποίοι θα μπορούσαν να συσσωρευτούν μακροπρόθεσμα, δοκιμάστε να δημιουργήσετε έναν κώδικα QR URL Vimeo.

Τα βίντεο και τα μηνύματά σας στο Vimeo θα είναι μια σάρωση μακριά από τα μέλη της ομάδας σας.

Σχετίζεται με: Δημιουργία κωδικού QR βίντεο σε 5 βήματα: Εμφάνιση βίντεο σε σάρωση

4. Η δυνατότητα πολλαπλών χρηστών του QR TIGER για χρήστες Enterprise

Η εκτέλεση ομαδικών κωδικών QR μεγάλης κλίμακας είναι πολύ δύσκολη. Αλλά με μια πλατφόρμα κωδικού QR που κατανοεί τα σημεία πόνου κάθε χρήστη του κωδικού QR, θα είναι εύκολο να το χειριστείτε.

Με τη λειτουργία πολλαπλών χρηστών Enterprise του QR TIGER, μπορείτε να εγγυηθείτε την ομαλή ομαδική εργασία.

Μπορείτε να δημιουργήσετεΦάκελοι κωδικών QR που βοηθούν στην κατηγοριοποίηση των καμπανιών και διατηρούν τον πίνακα ελέγχου σας χωρίς ακαταστασία.

Μπορείτε να προσθέσετε υποχρήστες στον κύριο λογαριασμό και να ορίσετε κάθε μέλος ως θεατή ή συντάκτη.

Αυτή η αποκλειστική λειτουργία λογισμικού QR TIGER καθιστά πολύ απλή για τις ομάδες τη διαχείριση, την ανάλυση και την εκτέλεση καμπανιών με κώδικα QR.

Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για ομάδες που χρησιμοποιούν την καλύτερη συσκευή δημιουργίας κωδικών QR

Η εμπειρία QR TIGER QR code έχει δωρεάν (Freemium) και επί πληρωμή εκδόσεις.

Η έκδοση Freemium σάς επιτρέπει να δημιουργείτε απεριόριστες καμπάνιες στατικού κώδικα QR και τρεις δυναμικούς κωδικούς QR με όριο σάρωσης 500. Όλα αυτά ισχύουν για ένα χρόνο.

Από την άλλη πλευρά, οι επί πληρωμή εκδόσεις του προσφέρουν καλύτερες λύσεις και λειτουργίες κωδικών QR που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για οποιαδήποτε προηγμένη καμπάνια κωδικών QR για τις συνεργατικές σας εργασίες.

Για να μάθετε πώς να δημιουργείτε δυναμικούς κωδικούς QR από το QR TIGER, δείτε τι πρέπει να κάνετε:

1. ΕκτόξευσηQR TIGER online και συνδεθείτε ή εγγραφείτε για ένα QR TIGER  λογαριασμός.
2. Επιλέξτε μια λύση κωδικού QR και εισαγάγετε τα απαιτούμενα δεδομένα.
3. Κάντε κλικ στοΔημιουργήστε δυναμικό QRκουμπί.
4. Προσαρμόστε τον κωδικό QR χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που παρέχονται.
5. Εκτελέστε μια δοκιμαστική σάρωση και κατεβάστε τον κωδικό QR ως SVG για να εξασφαλίσετε μια εικόνα καλής ποιότητας.

Τι κάνει τους κωδικούς QR το καλύτερο εργαλείο για ομαδική συνεργασία;

Πριν βουτήξετε στις λειτουργίες του κωδικού QR, εδώ είναι τα βασικά που πρέπει να γνωρίζετε:

Υπάρχουν δύο τύποι κωδικών QR που είναι Στατικοί και Δυναμικοί. Τα στατικά QR είναι δωρεάν, αλλά μαζί τους έρχονται λιγότερα από μια χούφτα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά.

Οι δυναμικοί κωδικοί QR απαιτούν να εγγραφείτε σε ένα πρόγραμμα για να απολαύσετε τις πολλαπλές δυνατότητες και λειτουργίες του, καθιστώντας τους την καλύτερη επιλογή για την ομάδα σας.

Ακολουθούν ορισμένες από τις λειτουργίες δυναμικού κώδικα QR του QR TIGER που θα ωφελήσουν κάθε συλλογική εργασία:

Μπορείτε να ενημερώσετε το ενσωματωμένο περιεχόμενο ανά πάσα στιγμή

Μπορείτε να επεξεργαστείτε, να ενημερώσετε και να αφαιρέσετε τα ενσωματωμένα δεδομένα στον δυναμικό κωδικό QR σας, παρόλο που τον έχετε ήδη διανείμει. Και αυτό δεν θα επηρεάσει ούτε την αποτελεσματικότητά του.

Αυτό είναι πολύ χρήσιμο, καθώς δεν χρειάζεται πλέον να δημιουργήσετε άλλο κωδικό QR, εάν δείτε κάποια σφάλματα στους προηγούμενους κωδικούς QR ή εάν χρειαστεί να ενημερώσετε τις διευθύνσεις URL και τα αρχεία που είχατε κοινοποιήσει προηγουμένως με την ομάδα.

Οι κωδικοί QR από άλλο λογισμικό δεν έχουν αυτού του είδους τη δυνατότητα.

Ο κώδικας QR του Microsoft Teams, για παράδειγμα, σας επιτρέπει πράγματι να συμμετέχετε σε εικονικές συσκέψεις με μια απλή σάρωση. Αλλά αυτό είναι καλό για μία μόνο χρήση.

Με τον δυναμικό κωδικό QR του QR TIGER, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό QR που προορίζεται για εικονικές συσκέψεις. Απλώς επεξεργαστείτε τις διευθύνσεις URL και βάλτε την κατάλληλη ετικέτα στον κώδικα, ώστε οι συμπαίκτες σας να ξέρουν τι να κάνουν με αυτό.

Σας επιτρέπει να περιορίσετε την πρόσβαση από μέλη που δεν είναι μέλη της ομάδας

Η δυνατότητα προστασίας με κωδικό πρόσβασης σάς επιτρέπει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για τους δυναμικούς κωδικούς QR σας για να περιορίσετε τον αριθμό των ατόμων που έχουν πρόσβαση στα ενσωματωμένα δεδομένα.

Μπορείτε να μοιραστείτε τον κωδικό πρόσβασης εντός της ομάδας, έτσι ώστε τα κρυπτογραφημένα αρχεία να είναι αποκλειστικά στα μέλη της ομάδας σας.

Αυτή η δυνατότητα είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους ενίσχυσης της ασφάλειας δεδομένων και αποφυγής εγγράφων καικλοπή εργαζομένων, λογοκλοπή και διαρροή έργων σε εξέλιξη.

Μπορείτε να τα διανείμετε σε φυσικά ή εικονικά μέσα

Οι κωδικοί QR μπορούν να σαρωθούνφυγιώδης εργαλείο που μπορείτε να εκτυπώσετε σε χαρτί ή να εμφανίσετε σε ψηφιακά μέσα. Αυτό σας επιτρέπει να διανέμετε τυπωμένα QR στο γραφείο ή να στέλνετε μια εικόνα κωδικού QR μέσω email ή διαδικτυακών πλατφορμών ανταλλαγής μηνυμάτων.

Αυτό σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι η ομάδα μπορεί να έχει πρόσβαση στο ενσωματωμένο περιεχόμενο όπου κι αν το έχει λάβει.

Βελτιώστε τη συλλογική εργασία της ομάδας σας με το λογισμικό QR TIGER σήμερα

Η διαχείριση μιας ομάδας και ο έλεγχος της προόδου της εργασίας στο σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον μπορεί να είναι συντριπτική. Και μπορεί συχνά να γίνει πονοκέφαλος όταν προκύπτουν κακή επικοινωνία, καθυστερημένα έργα και απροσδόκητα εμπόδια.

Οι κωδικοί QR για ομαδική συνεργασία μπορούν να γεφυρώσουν τα μέλη της ομάδας και να σας επιτρέψουν να συνδέεστε και να συνεργάζεστε εύκολα ακόμα και όταν ο ένας εργάζεται στο σπίτι, ο άλλος σε καφετέρια, ταξίδι στο εξωτερικό ή καμπίνα γραφείου. Και ποιος δεν θα το ήθελε αυτό;

Όποια και αν είναι η ρύθμιση εργασίας της τρέχουσας ομάδας σας - στο γραφείο, υβριδική ή απομακρυσμένη - υπάρχει το QR TIGER, η καλύτερη δημιουργία κωδικών QR, για να σας βοηθήσει.

Ελέγξτε το λογισμικό τους σήμερα και δημιουργήστε έναν λογαριασμό για να αποκτήσετε από πρώτο χέρι εμπειρία από τις κορυφαίες λειτουργίες τους που δεν πρέπει να χάσετε.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν κωδικό QR για την ομάδα μου;

Δημιουργήστε έναν κωδικό QR για ένα αναγνωριστικό εταιρείας χρησιμοποιώντας τη γεννήτρια μαζικών κωδικών QR του QR TIGER. Αυτή η λειτουργία λογισμικού κωδικού QR από το QR TIGER σάς επιτρέπει να εξοικονομήσετε χρόνο δημιουργώντας πολλαπλούς κωδικούς QR.

Μπορείτε να δημιουργήσετε την καμπάνια URL, vCard ή κώδικα QR κειμένου για να ενσωματώσετε διάφορες πληροφορίες στο QR.

Πώς μπορώ να συμμετάσχω σε μια συνάντηση ομάδας με κωδικό QR;

Εάν χρησιμοποιείτε τηλέφωνο, μπορείτε να σαρώσετε τον κωδικό QR της συνάντησης της ομάδας σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή κάμερας του τηλεφώνου σας, την ενσωματωμένη εφαρμογή σαρωτή κωδικών QR ή την εφαρμογή σαρωτή κωδικών QR του QR TIGER, την οποία μπορείτε να κατεβάσετε στο Google Play Store και το App Store.

Και αν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή με Windows 11, μπορείτε να σαρώσετε έναν κωδικό QR χρησιμοποιώντας την εφαρμογή κάμερας.

Κάντε κλικ στον σύνδεσμο που εμφανίζεται στην οθόνη του τηλεφώνου σας αφού σαρώσετε τον κωδικό QR. Με αυτόν τον τρόπο θα ανακατευθυνθείτε αμέσως στη σελίδα συνάντησης της εικονικής ομάδας σας.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν κωδικό QR για κοινόχρηστα έγγραφα;

Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ λύσεων κώδικα QR αρχείου και URL.

Η λύση κώδικα URL QR είναι το καλύτερο στοίχημά σας για έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο διαδίκτυο. Μπορείτε απλώς να εισαγάγετε το σύνδεσμο του εγγράφου και να το μετατρέψετε σε κωδικό QR.

Για έγγραφα που είναι τοπικά αποθηκευμένα σε συσκευές, μπορείτε να επιλέξετε τον κωδικό QR του αρχείου. Μπορείτε να ανεβάσετε το αρχείο σας (οποιαδήποτε μορφή) και να το μετατρέψετε σε λύση κώδικα QR.

Όλα αυτά είναι διαθέσιμα στο λογισμικό QR TIGER.