Cómo configurar la captura de leads de códigos QR de HubSpot paso a paso
Los códigos QR se han convertido en una de las formas más rápidas de convertir el interés offline en acción online. Sin embargo, escanear un código QR es solo la mitad del trabajo. La verdadera victoria ocurre cuando ese escaneo se convierte en un cliente potencial calificado dentro de tu CRM, como HubSpot.
Puedes conectar los datos de tu formulario de captura de leads de código QR de HubSpot al software, etiquetarlos y organizarlos, y tenerlos listos para el seguimiento. Ahora, cada escaneo se convierte en una oportunidad para hacer crecer tu embudo de ventas.
Esta guía te muestra paso a paso cómo conectar el mejor generador de códigos QR a HubSpot, enviar códigos desde tus contactos y capturar envíos automáticamente.
Tabla de Contenidos
- Cómo configurar la captura de leads con códigos QR de HubSpot
- Cómo capturar clientes potenciales en HubSpot usando códigos QR
- Mapeando campos QR a propiedades de contacto de HubSpot
- Etiquetado automático de contactos por campaña QR y fuente
- Disparar flujos de trabajo de HubSpot después de una presentación de formulario de código QR
- Convirtiendo escaneos de códigos QR en captura de clientes potenciales de HubSpot CRM
- Preguntas frecuentes
Cómo configurar la captura de leads con códigos QR de HubSpot
Con Integración de código QRdisponible para HubSpot, puedes acortar el camino desde el interés hasta la conversión. Sigue estos pasos para vincular tus cuentas y comenzar a convertir cada escaneo de código QR en un contacto de HubSpot.
- Inicia sesión en tu cuenta de HubSpot.
- En el "HubSpot Marketplace", busca "QR TIGER".
- Haz clic en la aplicación QR TIGER y selecciona "Instalar".
- Abre una nueva pestaña e ve a la QR TIGER sitio web.
- Inicia sesión en tu cuenta.
- Ve a Mi cuenta > Configuración > Plan.
- Copia tu clave de API.
- Vuelve a HubSpot y pega la clave API en el campo requerido.
- Haz clic en "Conectar aplicación".
- Una vez que la confirmación diga, Cuenta de HubSpot vinculada con éxito. Ahora puedes cerrar esta ventana. Estás listo.
Cómo capturar clientes potenciales en HubSpot usando códigos QR
HubSpot es una de las mejores herramientas de software CRM para capturar, monitorear y dar seguimiento a clientes potenciales. Con una configuración adecuada de captura de clientes potenciales mediante códigos QR de HubSpot, los escaneos de QR envían a los prospectos directamente a tu CRM.
La configuración es simple. Sucede primero en HubSpot, luego dentro del generador de códigos QR.
Paso 1. Crear un formulario de HubSpot para capturar clientes potenciales
Comience por preparar el formulario que recopilará los datos del usuario.
- En tu panel de control de HubSpot, ve a Marketing > Formularios.
- Haz clic en "Crear formulario".
- Elige un tipo de formulario, luego haz clic en "Siguiente".
- Selecciona una plantilla o comienza desde cero.
- Agrega los campos que deseas capturar.
- Haz clic en "Guardar" y publica el formulario.
Este formulario creará o actualizará automáticamente contactos en HubSpot una vez enviado.
Consejo profesional Antes de publicar, revisa el formulario de generación de leads para mejorar la calidad de las presentaciones y reducir los leads no calificados. Sigue el mejores prácticas para formularios de registro atraer clientes potenciales.
Paso 2: Obtener la URL del formulario o de la página de destino
Después de publicar el formulario:
- Copia la URL del formulario o
- Incrusta el formulario en una página de destino de HubSpot, luego copia la URL de la página.
En el siguiente paso, aprenderás cómo convertir el enlace en un código QR.
Paso 3: Crear y enviar código QR a contactos de HubSpot
Aquí están los pasos para crear un código QR de HubSpot:
- En tu panel de control de HubSpot, ve a Contactos.
- Elige los contactos a los que quieres enviar un código QR.
- En el panel del lado derecho, encuentra el widget Generador de códigos QR de QR TIGER.
- Haz clic en "Enviar código QR".
- Pega la URL del formulario o página de destino.
- Haga clic en "Generar código QR".
- Haz una diseño creativo de código QR agregando logotipos, colores, marcos, ojos, patrones y texto de llamada a la acción.
- Prueba el código QR y el formulario para ver si funcionan.
- Descarga el código QR o envíalo por correo electrónico a tus contactos.
Dado que el generador de códigos QR está conectado a HubSpot, las presentaciones de formularios a través de escaneos de QR se envían directamente a los Contactos de HubSpot. No hay exportaciones CSV ni cargas manuales.
Tan pronto como alguien escanee y envíe:
- Se crea o actualiza un registro de contacto,
- Los datos aparecen al instante dentro de HubSpot, y
- El contacto está disponible de inmediato para dar seguimiento.
Nota Los datos de contacto se capturan dentro de HubSpot solo si el código QR redirige a un formulario de HubSpot, página de destino u otro formulario ya conectado a HubSpot.
Mapeando campos QR a propiedades de contacto de HubSpot
Una vez que tus contactos escanean el código QR y completan el formulario, comienza el mapeo de campos en HubSpot. Este paso se asegura de que los datos enviados se coloquen en las propiedades correctas.
Revisa tus propiedades de contacto de HubSpot
- En HubSpot, ve a Configuración.
- Selecciona Administración de datos > Propiedades.
- Revisar propiedades de contacto existentes como:
Primer nombre
Apellido
c. Correo electrónico
d. Compañía
Número de teléfono
Cree propiedades personalizadas si tiene datos adicionales para capturar.
Asociar campos del formulario a propiedades de contacto
- Ir a Marketing > Formularios.
- Abre el formulario vinculado a tu código QR.
- Para cada campo en el formulario, confirma que se mapea a la propiedad correcta de HubSpot.
- Guardar y publicar el formulario.
Etiquetado automático de contactos por campaña QR y fuente
Dado que los códigos QR no etiquetan automáticamente los contactos, puedes automatizar HubSpot para etiquetar los contactos y así poder monitorear de qué campaña o fuente de código QR provienen.
Aquí hay tres métodos para realizar un seguimiento preciso de códigos QR en HubSpot:
Agrega un campo de campaña oculto a tu formulario
Este campo almacenará la campaña QR o la fuente.
Ve a HubSpot, luego a Marketing > Formularios.
Abre el formulario utilizado por tu código QR.
Agrega un campo oculto o selecciona una propiedad de contacto existente, como:
Campaña de códigos QR
Fuente de liderazgo
Nombre de la Campaña
Establece un valor predeterminado para ese campo (por ejemplo, "Stand de Eventos" o "Campaña de Folletos").
Guardar y publicar el formulario.
Cada código QR debería dirigir a un formulario o página de destino con su propio valor de campaña.
Utiliza URLs separadas para diferentes campañas de códigos QR.
Para mantener el seguimiento limpio:
- Utiliza un formulario por campaña o
- Utiliza una página de destino por fuente de código QR.
Cada código QR representa un punto de entrada claro. Esto asegura que HubSpot sepa exactamente de dónde proviene el contacto.
Utilice flujos de trabajo para aplicar etiquetas adicionales
Puedes agregar automatización de marketing después de enviarlo.
- Ir a Automatización > Flujos de trabajo .
- Crear un flujo de trabajo basado en contactos.
- Establece el desencadenante en: Envío de formulario es igual a [nombre del formulario QR].
- Agregar acciones como:
Establecer fuente de oportunidad
Agregar a una lista estática
Actualizar propiedad de la campaña
Esto te proporciona una segmentación ordenada sin trabajo manual.
Disparar flujos de trabajo de HubSpot después de una presentación de formulario de código QR
Los escaneos de códigos QR no activan directamente flujos de trabajo en HubSpot. Los flujos de trabajo comienzan después de un formulario que se completa a través de un enlace de código QR. Siga estos pasos:
Crear un flujo de trabajo desencadenado por la presentación de un formulario
- Ve a HubSpot, luego a Automatización > Flujos de trabajo.
- Puedes seleccionar una plantilla, o hacer clic en "Crear flujo de trabajo" para construirlo "Desde cero" o "Con IA".
- Elige el flujo de trabajo basado en contactos.
- Establecer el desencadenante de inscripción en:
Envío de formulario
Selecciona el formulario conectado a tu código QR
Agregar acciones automatizadas
Después del desencadenante, añade acciones como:
- Enviar un correo electrónico de confirmación o bienvenida
- Asignar el contacto a un representante de ventas
- Agregar el contacto a una lista
- Establecer una etapa del ciclo de vida
- Crear tareas de seguimiento
Guardar y activar el flujo de trabajo. A partir de este punto, cada envío de formulario proveniente de un código QR seguirá el mismo camino de automatización. 
Convirtiendo escaneos de códigos QR en captura de clientes potenciales de HubSpot CRM
Los códigos QR para empresas son efectivos cuando se combinan con los flujos de trabajo adecuados.
Al integrar el generador de códigos QR de QR TIGER y HubSpot, creas un camino claro desde el escaneo hasta el envío. Esta configuración de captura de leads con códigos QR de HubSpot organiza las propiedades de contacto, los etiqueta por campaña y realiza seguimientos a través de flujos de trabajo. Todo sin necesidad de herramientas adicionales o pasos manuales.
Si quieres que los códigos QR impulsen la generación real de clientes potenciales, no solo el tráfico, esta configuración lo logra.
Conecta la API de QR TIGER a HubSpot y comienza a capturar leads instantáneos donde pertenecen. 
Preguntas frecuentes
¿HubSpot tiene un generador de códigos QR?
HubSpot no tiene un generador de códigos QR incorporado por defecto. Para crear códigos QR en HubSpot, necesitas conectar una herramienta de terceros, como QR TIGER, a través de integración de API.
¿Cómo se crea un código QR en HubSpot?
Después de conectar QR TIGER a HubSpot, ve a Contactos, selecciona un contacto y utiliza el widget Generador de Códigos QR de QR TIGER en el panel de contacto. Ingresa la URL de destino, genera el código QR, luego descárgalo o envíalo directamente al contacto. 
