Cómo conectar el sitio web del lunes al código QR Zap

Si tiene problemas para conectar el sitio web de Monday.com a su código QR Zap, este artículo será su guía.

A medida que modernizamos nuestra forma de hacer las cosas de manera organizada y automatizada, el uso de herramientas de gestión y automatización de proyectos se ha convertido en una herramienta necesaria para las empresas que tratan con cien o más clientes por día.

Por eso, las conexiones tecnológicas complicadas en el pasado fueron reemplazadas por tecnología de fácil acceso, como configuraciones API, y simplificaron la vida de las personas.

Con las integraciones de Monday.com y Zapier como una de las herramientas que benefician el uso de integraciones API, su uso para la mayoría de las empresas es imprescindible.

¿Qué es un código QR Zap?

Un código QR zap, también conocido como flujo de trabajo de código QR Zapier, es un flujo de trabajo automatizado que conecta varias aplicaciones y servicios a un creador de código QR.

Al hacer un zap de código QR, debe elegir un generador de código QR que permita integraciones de aplicaciones con Zapier, como QR TIGER. 

En un mundo en el que la interconexión se convierte en la solución más sencilla para las compatibilidades de software, las integraciones de código QR y Zapier se convierten en las interconexiones de aplicaciones que la mayoría de las empresas utilizan en la actualidad. 

Cosas que necesita al hacer una conexión de aplicación

Tan simple como las conexiones de aplicaciones pueden ser para los usuarios normales, conectar aplicaciones para empresas es una historia diferente.

Por eso, deberá preparar lo siguiente para crear una conexión perfecta entre dos aplicaciones diferentes.

Cuenta

Al integrar dos aplicaciones diferentes para empresas, debe tener una cuenta para cada uno de esos servicios.

Como necesitará hacer una conexión entre dos aplicaciones diferentes, es necesario tener una cuenta para cada una de ellas para evitar errores de conexión.

Clave API o tokens

Dado que el objetivo de los innovadores tecnológicos es proporcionar una solución fácil y sin problemas a sus usuarios objetivo, se establecen claves API entre aplicaciones o software.

Al realizar una conexión de Monday.com a las integraciones de códigos QR de Zapier, es importante proteger su creador de códigos QR y la API de la cuenta de Monday.com.

Sin ellos, ambos programas no le permitirán realizar una conexión desde Monday.com a su código QR Zap.

Relacionado: API de código QR para su CRM

¿Cómo conectar Monday.com a tu código QR Zap?

Ahora que ha asegurado su creador de códigos QR y su cuenta de Monday.com, puede comenzar a crear una conexión desde Monday.com a su código QR zap.

Al crear uno, estos son los siguientes pasos que debe seguir.

1. Abra Zapier e inicie sesión en su cuenta

Para comenzar a conectar Monday.com con su código QR Zap, primero debe abrir el sitio web de Zapier e iniciar sesión en su cuenta.

Hay tres formas de crear una cuenta de Zapier, puede usar su cuenta de Gmail, Facebook o Microsoft para iniciar sesión en Zapier. 

Una vez que haya iniciado sesión con éxito en su cuenta, vaya directamente a su panel de control.

2. Comience a crear su flujo de trabajo ingresando Monday.com en el primer espacio en blanco y la aplicación de código QR TIGER QR en el segundo.

3. Seleccione el activador que desea enviar a la integración del código QR de Zapier

Una vez que haya ingresado las aplicaciones con las que desea conectarse, seleccione el disparador que desea enviar a la integración del código QR de Zapier.

Monday.com tiene 8 disparadores diferentes que puede usar para conectarse a su código QR zap. Y estos activadores son Valor de columna modificado en el tablero, Tablero nuevo, Elemento nuevo, Actualización nueva, Usuario nuevo, Elemento nuevo en el tablero, Actualización nueva en el tablero y Valor de columna específico cambiado en el tablero.

El valor de la columna cambió en el tablero: el activador tiene lugar en cualquier columna del tablero con la que elija obtener activadores.

Tablero nuevo: el activador se produce si crea un tablero nuevo en cualquiera de los proyectos que tiene en existencia.

El desencadenante Nuevo elemento tiene lugar cuando crea un nuevo elemento en los proyectos que tiene.

Nuevo usuario: el activador tiene lugar cuando agrega un nuevo usuario a su proyecto.

Nueva actualización: el activador tiene lugar cuando actualiza cualquier información en los proyectos que maneja actualmente en Monday.com.

El elemento nuevo en el tablero: el activador se activa cuando coloca un elemento nuevo en el tablero que selecciona para recibir notificaciones.

Nueva actualización en el tablero: el activador se activa cuando coloca nuevas actualizaciones en los elementos o columnas del tablero que seleccionó específicamente.

Columna específica cambiada en el tablero: un activador que activa el flujo de trabajo cuando realiza cambios con la columna específica que elige en el tablero que selecciona, p. Columna de ubicación o columna de persona asignada.

4. Seleccione la acción que desea que suceda en la integración del código QR de Zapier.

Una vez que haya seleccionado el disparador que desea usar, proceda a seleccionar la acción que desea realizar cuando ocurra el disparador.

Las acciones que tiene la integración del código QR de Zapier para cualquier activador son la creación de un código QR dinámico, la creación de un código QR estático y la creación de un código QR vCard.

Relacionado: Integración de Zapier: cómo incrustar datos de empleados en un código QR de Vcard usando Zapier

5. Haga clic en el icono 'Probar'

Una vez que haya configurado el activador y las acciones en su Monday.com y el código QR Zap, haga clic en el icono de prueba y continúe editando su flujo de trabajo.

Sección de activación:

Una vez que Zapier lo redirija a la fase de edición de Zap, continúe editando la sección de activación con los siguientes pasos. 

1. Haga clic en Elegir aplicación & Desplegable de eventos y comprueba si el evento que eliges se muestra correctamente.

2. Conecte su cuenta de Monday.com ingresando su token API de Monday.com

Para conectar con éxito su cuenta de Monday.com a su Zap, obtenga su token API de Monday.com.

Para recuperar su token API de Monday.com, abra Monday.com e inicie sesión en su cuenta.

Después de iniciar sesión con éxito en su cuenta, haga clic en su perfil para abrir otras opciones de Monday.com.

A continuación, seleccione la sección de desarrolladores en la columna Cuenta. Una vez que abra la sección de desarrolladores, haga clic en el menú del desarrollador y elija Mis tokens de acceso.

Copie su token de API y vuelva a su flujo de trabajo de Zapier.

Haz clic en el menú desplegable Elegir cuenta y agrega tu cuenta de Monday.com seleccionando el botón Agregar cuenta.

Aparecerá una nueva ventana y le solicitará que coloque su token de API. Pegue su token API copiado y su cuenta aparecerá automáticamente.

3. Prueba tu gatillo

Una vez que haya conectado con éxito su cuenta de Monday.com a Zapier, puede continuar con la prueba de su disparador seleccionando el menú desplegable de disparador de prueba y probando el disparador.

Si Zapier encuentra la última actualización o adición que realizó para el disparador específico, mostrará los datos que realizó en Monday.com.

Sección de acción:

Una vez que no encuentre errores en la sección de activación, continúe realizando configuraciones con la sección Acción.

1. Revise la acción/evento que eligió en el paso 1 de la sección de activación.

2. Conecta tu cuenta QR TIGER para completar la acción.

Para que su conexión de Monday.com a código QR Zap funcione, conecte su cuenta QR TIGER para completar la acción.

Al conectar su cuenta QR TIGER, haga clic en el menú desplegable Elegir cuenta y haga clic en el botón Agregar cuenta. Aparecerá una nueva ventana que le proporcionará instrucciones sobre cómo obtener su clave API.

Además de la clave API, la integración del código QR también requiere que proporcione el correo electrónico que utiliza para suscribirse a QR TIGER.

Relacionado: ¿Cómo usar una API generadora de códigos QR?

3. Acción de configuración

Después de conectar su cuenta QR TIGER a Zapier, proceda a configurar la acción que ha elegido y seleccione la información con la que desea convertir en un código QR.

Si la acción que elige es crear un código QR dinámico, debe cumplir con la siguiente configuración.

Si elige crear un código QR estático, se debe completar la siguiente configuración.

4. Realice un disparo de prueba.

Ahora que ha vinculado con éxito su cuenta QR TIGER a su zap de flujo de trabajo, puede proceder a probar el disparador y la acción del flujo de trabajo.

De esta manera, puede asegurarse de que el código QR muestre la información correcta. 

5. Agrega una acción con tu Gmail para recibir notificaciones de los activadores que creas en Monday.com

Para descargar el código QR que creó con Monday.com, agregue un paso de acción con Gmail y agregue su correo electrónico como remitente del mensaje.

Una vez que agregue el paso de acción, seleccione el evento o la acción que desea que suceda. Hay 6 acciones de Gmail entre las que puede elegir. Y estas acciones son Enviar correo electrónico, Crear borrador, Crear etiqueta, Agregar etiqueta al correo electrónico y Responder al correo electrónico. 

6. Configura tu acción

Una vez que haya agregado con éxito su Gmail como remitente del mensaje, continúe redactando un correo electrónico precargado en el menú desplegable de acciones de configuración.

Al configurar su correo electrónico precargado, hay 11 subsecciones que debe completar. Y estas subsecciones son Para, CC, CCO, De, Nombre del remitente, Responder a, Asunto, Tipo de cuerpo, Cuerpo, Firma, Etiqueta/Buzón y Adjuntos.

Como tendrá que probar sus acciones, coloque el correo electrónico que usa personalmente en la subsección Para.

Puede cambiar sus datos en la subsección Para después de que esté satisfecho con sus acciones.

7. Ejecute una prueba de activación

Una vez que haya completado todos los campos obligatorios en la creación de datos precompletados, continúe ejecutando una prueba de activación para asegurarse de que se muestre la información correcta.

Una vez que esté satisfecho con su prueba de activación, puede proceder a cambiar los destinatarios en la subsección Para en el correo electrónico de sus miembros o compañeros de trabajo.

8. Enciende tu Zap

Si todos los pasos muestran un ícono de verificación en el lado izquierdo de sus íconos correspondientes, puede proceder a encender su Zap y dejar que sus miembros de Monday.com sean notificados con un código QR que contiene las tareas que se les asignarán durante la duración de su proyecto.

Para identificar fácilmente su código QR zap, puede nombrar su código QR zap según su función. 

Comience a conectarse a Monday.com con el código QR de QR TIGER Integraciones de Zapier

Como la molestia de hacer una conexión entre aplicaciones se erradica con el uso del software API, se hacen posibles millones de conexiones de aplicaciones.

Con las integraciones de código QR de Monday.com y Zapier como uno de los productos de las integraciones de API, conectar un software diferente a otro es una hazaña tecnológica que disfrutan tanto los desarrolladores como los trabajadores normales.

Para comenzar a integrar un generador de códigos QR con su proyecto y software de automatización, siempre puede confiar en crear una conexión de aplicación perfecta con QR TIGER.

Preguntas más frecuentes

¿Mi clave QR TIGER API cambia con el tiempo?

Una vez que se haya registrado correctamente en un plan de suscripción de pago para QR TIGER, la clave de API que encontrará en la configuración de la cuenta será su clave de API permanente para cualquier integración de aplicaciones.

¿Qué debo hacer si mi clave API de Monday.com no funciona?

Si su token de API en Monday.com no funciona, siempre puede regenerar su token de API y copiarlo y pegarlo nuevamente en el software con el que desea conectar Monday.com.