Cómo utilizar códigos QR para la gestión y el seguimiento de activos

La tecnología de códigos QR está regresando y se utilizan de todas las formas posibles.

Dicho esto, el sistema de gestión y seguimiento de activos no está exento de esto.

Aunque pueden parecer pequeños, estos códigos pueden hacer mucho más. Se sabe que proporcionan una operación de gestión de activos más fluida y sencilla.

Entonces, ¿cómo se utilizan estos códigos? Por qué los códigos QR son la mejor opción en lugar de usar códigos de barras estándar, etiquetas rfid, y etiquetas GPS?

Vamos a averiguar.

¿Por qué debería cambiar a códigos QR para la gestión de activos?

Pueden tener varios contenidos, razón por la cual se usan ampliamente en sistemas globales de fabricación, logística y almacenamiento — administrando grandes cantidades de productos.

¿Por qué debería usar códigos QR para la gestión y el seguimiento de activos?

Entonces, ¿por qué debería usar códigos QR en su gestión de activos en lugar de etiquetas RFID o GPS?

La respuesta es simple: los códigos QR brindan facilidad de uso, agilizan su proceso de administración de activos y reducen sus gastos.

Con los códigos QR, no necesita comprar maquinaria voluminosa.

Simplemente puede usar dispositivos de teléfonos inteligentes o tabletas para escanear los códigos QR etiquetados en su equipo, acceder a los datos y administrar sus activos a su disposición.

El código QR, generado en el mejor generador de códigos QR en línea, contendrá información digital de la herramienta que puede incluir sus datos de verificación, como el número de serie, la última ubicación conocida del activo, el perfil, la fecha de fabricación y otros datos de identificación.

El código QR se puede colocar en cualquier lugar sobre una superficie lisa que envuelve el equipo para facilitar el escaneo.

Al final de la fabricación, la planificación de recursos empresariales (ERP) sistemas mantendrá los datos de este producto junto con el historial de transacciones de la transacción del artículo para permitir el seguimiento del producto a lo largo de su cadena de distribución.

Ventajas de usar códigos QR para la gestión de activos

Identificación rápida de sus activos

Por lo tanto, el aumento de su proceso de velocidad.

Para identificar y rastrear sus activos y herramientas, simplemente puede escanear el código QR etiquetado en su equipo usando su teléfono inteligente para ver y actualizar el artículo en su registro.

Si desea maximizar el seguimiento de su gestión de activos y deshacerse de las hojas de cálculo, el uso de códigos QR para la gestión y el seguimiento de activos seguramente agilizará el proceso.

Acceder a la información o los datos mediante un dispositivo de teléfono inteligente o cualquier aplicación de lector de códigos QR será muy útil.

Esto le ahorrará el tiempo de acceder a los datos en una hoja de cálculo y usar computadoras para actualizar su información manualmente.

Capacidad para rastrear el historial de transacciones de su activo

El código QR etiquetado en cada herramienta o equipo contendrá información digital que puede incluir el número de modelo/número de serie, fábrica y fecha del fabricante y otros datos de verificación/identificación.

Este se puede colocar en la parte exterior de la herramienta o incluso en su embalaje principal, que será accesible para el usuario final.

Al final de la fabricación, los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), el CRM o un sistema interno mantendrán esta información del producto junto con el historial de transacciones del artículo para permitir el seguimiento del producto a lo largo de su cadena de distribución.

También puede ponerse en contacto con el generador de código QR TIGER QR para tener su API de código QR integrado en su sistema.

Reducción del tiempo de inactividad de los activos

Hacer un seguimiento de cómo funcionan sus activos fijos y quién los usa hace algo importante: reduce el tiempo de inactividad de los activos.

Menos tiempo de inactividad de los activos significa que una empresa puede funcionar mejor con un mejor servicio al cliente y una fuerza laboral más activa.

Conocer el estado de sus activos fijos significa que también puede reducir el tiempo de inactividad de los activos.

Si un activo o equipo no funciona, significa que reemplazar el trabajo es un proceso más rápido.

Si un activo se ha sometido a mantenimiento varias veces, puede ser útil ver esto en el historial de ese activo específico.

Con un escaneo rápido de un Etiqueta de activo de código QR, verás que el activo dañado ya no es útil ni económico.

Por lo tanto, un proceso de reemplazo puede ser mucho más rápido para ambos extremos.

Los códigos QR para la gestión de activos aumentan la visibilidad de cada herramienta

Los códigos QR le permiten realizar un seguimiento de sus activos fijos.

Si tiene tantas herramientas y equipos, tiende a perder la singularidad de cada elemento.

Pero con cada etiqueta con un código QR, puede realizar un seguimiento de estas herramientas.

Esto muestra qué activos pertenecen a su empresa y cuáles no, para que no se mezclen y se pierdan.

Los códigos QR son accesibles en los teléfonos inteligentes

Estos códigos están convenientemente accesibles para dispositivos de teléfonos inteligentes.

Los códigos QR tienen un error de corrección incorporado

Los códigos QR son menos susceptibles a daños.

Esto significa que incluso si el código QR está levemente dañado o se ha desgastado, aún puede funcionar y escanearse.

La función de corrección de errores del código QR lo convierte en un elemento esencial para el envío y distribución global de herramientas o equipos.

Este rendimiento proviene nuevamente de su forma cuadrada debido a que los elementos del código QR (píxeles) se agrupan por duplicado.

Los productos pueden soportar diferentes condiciones climáticas y de transporte.

E incluso si hay daños en el código QR, aún le brinda una alta tasa de capacidad de escaneo debido a su mayor corrección de errores.

Los códigos QR son editables en el contenido

Con un código QR dinámico, puede edita y actualiza la información de tus códigos QRen cualquier momento del día.

Los sistemas de gestión y seguimiento de activos se basan principalmente en códigos QR impresos producidos en gran volumen. Esto aumenta la posibilidad de que ocurra un error.

Puede cambiar el contenido de su código QR mediante códigos QR dinámicos si descubrió que encriptó los datos incorrectos.

Los códigos QR son flexibles y pueden funcionar en todas partes

Los códigos QR no necesitan estar conectados a una computadora para que se realice el seguimiento y la administración de activos. Es posible que esté lejos de la computadora de su oficina, lo que lo convierte en un inconveniente.

Fácil de incorporar a su sistema de gestión de activos

Todos los puntos anteriores tienen el efecto acumulativo de hacer que los códigos QR sean fáciles de integrar en su sistema de gestión de activos actual.

La mayoría de los software de gestión de inventario y gestión de activos ya permiten el uso de códigos QR; simplemente necesita una forma de generarlos.

El mejor generador de códigos QR para la gestión de activos

Se utiliza un generador de códigos QR para generar códigos QR.

Hay muchas soluciones de códigos QR dirigidas a propósitos específicos.

Por ejemplo, si desea generar un código QR de video, puede usar un código QR de video para él o un código QR de URL para convertir la página de destino de un sitio web en un QR.

Para el seguimiento de la gestión de activos, también puede generar un código QR masivo con datos específicos para crear cientos y miles de códigos QR únicos para su equipo en particular, de modo que no tenga que generarlos individualmente.

Cómo generar códigos QR para la gestión de activos de forma gratuita utilizando códigos QR masivos

En el QR TIGRE generador de código QR dinámico, también puede generar códigos QR a granel para URL, vCard y URL con un número de autenticación de inicio de sesión, texto y números.

¡Usando la solución de código QR masivo, no necesita generar códigos QR individualmente para estas 5 soluciones!

API de código QR para la gestión y el seguimiento de sus activos

Suponga que desea integrar la gestión y el seguimiento de sus activos mediante un sistema de generación de códigos QR.

En ese caso, puede utilizar una herramienta de interfaz de programación de aplicaciones (API) en QR TIGER y generar sus códigos mediante programación con su propio sistema de información e integrarlo en su CRM.

La API de código QR personalizada de QR TIGER ofrece una solución profesional para las marcas que necesitan tener plantillas de código QR personalizadas.

Esto incluye sistemas de seguimiento de datos, códigos QR dinámicos o códigos QR a granel, y tenerlos integrados en su sistema interno.

Para hacer esto aún más, puede comunicarse con el generador de códigos QR de QR TIGER para obtener orientación e instrucciones adecuadas.

Sistema de seguimiento de código QR

El poder de los códigos QR no solo le permite acelerar su gestión de activos, sino que también puede usar esta tecnología para rastrear sus escaneos de códigos QR, que se utilizan principalmente en marketing y negocios.

Entonces, ¿cómo funciona el sistema de seguimiento de activos con código QR?

El seguimiento de activos de códigos QR permite a los usuarios realizar un seguimiento de sus escaneos de códigos QR en tiempo real y monitorear su campaña de códigos QR utilizando un código QR dinámico, que es del tipo rastreable.

Cuando se aplica en los negocios y el marketing, el seguimiento de los escaneos de códigos QR establece una ventaja competitiva.

Comprenderá su campaña y verá la demografía de sus escáneres, como desde dónde escanearon, la hora en que escanearon, su ubicación y el dispositivo que utilizan.

Para dejar las cosas claras, hay muchas soluciones QR específicas que puede usar para su necesidad.

Sin embargo, estos códigos QR solo se pueden generar en dos tipos; son códigos QR estáticos o dinámicos.

Código QR estático y dinámico

Códigos QR estáticos (no editables y rastreables)

Cuando su solución de código QR se genera en un código QR estático, no es rastreable.

Además, tampoco le permite editar la información de su código QR.

Por lo tanto, no puede cambiar los datos de su QR después de la generación.

Dicho esto, los códigos QR estáticos nunca son recomendables para marketing y negocios o para el seguimiento de la gestión de activos.

Los códigos QR estáticos solo son buenos para una campaña única.

Sin embargo, es gratis para generar y proporciona escaneos ilimitados de su QR.

Su código QR estático nunca caducará y la validez es de por vida.

Códigos QR dinámicos (editables y rastreables)

La generación de su código QR en forma dinámica es editable y actualizable en contenido, lo que los hace ideales para usar a largo plazo.

Incluso si imprimió su código QR y lo adjuntó a las etiquetas o activos de sus productos, puede cambiar su código QR detrás de la información si ha codificado la información incorrecta.

Esto le permite ahorrar en los gastos que se destinan a la impresión.

Además, los códigos QR dinámicos también le permiten rastrear sus escaneos de códigos QR, lo cual es ideal para fines comerciales y de marketing.

Códigos QR para la gestión y el seguimiento de activos con el generador de códigos QR TIGER QR

El sistema de gestión de activos, aunque exige una gran cantidad de entrada de datos, cambio o eliminación de registros de activos, no tiene por qué ser un proceso largo y laborioso.

Con la ayuda de los códigos QR, los usuarios pueden automatizar sus operaciones.

Con la tecnología de código QR, esta transferencia de información instantánea también reducirá la cantidad de deficiencias en sus registros de gestión de activos.

La integración de códigos QR es una forma de optimizar y promover una transacción fluida y fluida de su sistema de gestión y seguimiento de activos, y le permite tener acceso directo y realizar un seguimiento de la información de los activos.

También puede contactarnos hoy si tiene más preguntas sobre cómo usar códigos QR para la gestión de inventario o cómo hacer múltiples códigos QR.