QR-koodin luominen Word-asiakirjalle 5 vaiheessa

Word-asiakirjan QR-koodi näyttää Word-tiedoston käyttäjän älypuhelimen näytöllä, kun skannaat sen. 

Tämän tyyppisen QR-koodiratkaisun avulla voit muuntaa minkä tahansa sanadokumentin QR-koodiksi. Tällä tavalla käyttäjät voivat skannata ja ladata asiakirjan, mikä nopeuttaa tiedostojen jakamista.

Jos haluat oppia luomaan räätälöityjä QR-koodeja asiakirjoille, kerro meille ensin, mistä Word-asiakirjan QR-koodissa on kyse.

Kuinka luoda QR-koodi Word-asiakirjalle?

Muunna Word-dokumentti QR-koodiksi noudattamalla alla olevia ohjeita. Näin voit luoda mukautettuja QR-koodeja asiakirjoille.

• MeneQR-TIIKERI verkossa ja kirjaudu sisään tilillesi.
• ValitseTiedoston QR-koodi ja lataa tiedosto suoraan laitteestasi. Voit myös käyttää URL QR-koodijos Word-tiedosto on verkossa. Kopioi ja liitä jaettavan tiedoston linkki.

Nopea vinkki: Voit ottaa käyttöön dynaamisen URL- QR-koodin salasanasuojausominaisuuden, jos tiedostosi on luottamuksellinen.

• KlikkausLuo QR-koodi
• Mukauta QR-koodin suunnittelua.
• Testaa QR-koodia nähdäksesi, sisältääkö se oikean asiakirjan. Klikkausladatakerran tehty.

Kuinka luoda joukko-URL-QR-koodeja Word-asiakirjoille?

Jos sinulla on useita Word-asiakirjoja tai dokumenttilinkkejä tallennettuna verkkoon, kuten Google Driveen tai Dropboxiin, ja sinun on luotava ne joukkona, voit käyttää QR TIGERin joukko-URL- QR-koodiratkaisua. Alla on yksinkertaiset vaiheet:

1. Lataamassa URL QR-koodin malli 

2. Muokkaa sitä ja täytä malli Word-asiakirjoisi linkeillä.

3. Kun olet valmis, tallenna se CSV-tiedostona.

4. Lataa se joukko QR-koodigeneraattoriin ja valitse dynaaminen QR-koodi.

5. Luo joukko QR-koodisi Word i:lle.

6. Word-asiakirjojen joukko-QR-koodit ladataan tietokoneellesi sekä QR-koodigeneraattorin kojelautaan.

Mikä on QR-koodi Word-asiakirjalle?

Asiakirjojen QR-koodit esittävät Word-tiedoston, kun QR-koodi on skannattu älypuhelimella tai QR-skannerilla.

Paras ratkaisu tämäntyyppisille asiakirjoille on tiedosto QR-koodi. Se on dynaaminen QR-koodiratkaisu, joka tallentaa tiedoston, joten se muuntaa Word-tiedoston skannattavaksi QR-koodiksi.

Ja paras osa? Sen avulla skannerit voivat ladata ja tallentaa tiedoston laitteelleen.

Lisäksi, koska Word-asiakirjan QR-koodi on dynaaminen QR-koodi.

Voit muuttaa QR-koodisi takana olevaa sisältöä Wordissa ja muuttaa sen toiseksi tiedostoksi, vaikka se olisi tulostettu. Voit myös seurata QR-skannaustesi tietoja jopa reaaliajassa. 

Koska tiedostojen lähettäminen voi olla vaivalloista.

Microsoft Wordin QR-koodigeneraattorin käyttäminen Word-asiakirjoihin voi edistää Word-tiedostojen skannausta ja lataamista QR-koodin avulla.

Kuinka luoda QR-koodi Word-asiakirjalle? Vaiheittainen opas

Jos haluat oppia luomaan QR-koodin Wordissa upottamalla Word-tiedostoja QR-koodeihin, tässä on 5 yksinkertaista vaihetta, joita voit seurata.

1. Siirry QR TIGER QR Code Generatoriin ja valitse URL tai Tiedosto QR-koodiluokka

Valitse tiedostoluokka valikosta ja lataa Word-asiakirjatiedosto.

Valitsemalla QR-koodigeneraattorin tiedostokategorian näet erilaisia QR-koodiratkaisuja, joita voit käyttää jatkossa.

Voit myös valita URL-luokan, jos Word-tiedostosi on Google Drivessa tai muussa vastaavassa. Kopioi vain linkki ja liitä se URL-osioon, luo QR-koodi ja noudata vastaavia ohjeita.

Tiedoston QR-koodiratkaisut voivat olla PDF, kuva, ääni, video, MP3, GIF ja paljon muuta.

2. Luo ja mukauta QR-koodisi

Kun olet ladannut sen, voit jatkaa Word-tiedoston luomista QR. Tämä vaihe muuntaa Word doc QR-koodiksi. Jatka sitten kohtaan  QR-koodin muokkaaminen.

Räätälöimällä QR-koodia voit valita joukon kuvioita, silmien muotoja ja värejä; ja lisää siihen logo ja toimintakehotustunniste.

Tällä tavalla voit brändätä QR-koodisi ja saada vastaanottajasi tietoiseksi siitä, kuka nämä QR-koodit lähettää.

3. Testaa ja lataa Word-asiakirjan QR-koodi.

QR-koodin skannattavuuden varmistamiseksi tarvitaan sarja testiskannauksia, jotta skannausvirheet saadaan selville ennen kuin jatkat niiden lataamista.

Paremman testauskokemuksen saamiseksi voit varmistaa eri laitteiden eri käyttöjärjestelmillä varmistaaksesi, mikä järjestelmä kokee skannausviiveitä.

Tällä tavalla voit välittömästi korjata skannausongelmat.

Kun olet tyytyväinen tuloksiin, lataa QR-koodisi tulostuslaadulla säilyttääksesi sen laadun.

Vektoritiedostomuodot, kuten SVG, ovat parhaita tulostuslaatuisia muotoja, joita voit käyttää.

4. Ota käyttöön painetuilla ja digitaalisilla alustoilla.

Wordin QR-koodi voidaan skannata painettuna ja jopa tietokoneen näytöltä, mikä tekee niistä joustavia.

Nyt kun olet ladannut QR-koodisi, voit jatkaa niiden käyttöönottoa painetuilla ja digitaalisilla alustoilla.

Voit sijoittaa tulostetut QR-koodit kansioihisi, ansioluetteloihisi tai tietotelineen. 

Tällä tavalla skannerisi pääsevät helposti käsiksi QR-koodiin ja lataavat tiedoston.

Google Word -asiakirjan muuntaminen QR-koodiksi

Voit muuntaa Google-dokumentin QR-koodiksi seuraamalla näitä 6 yksinkertaista vaihetta URL-QR-koodin avulla.

1. Avaa Google Drive ja valitse Google-dokumentti, jota haluat käyttää.
2. Kopioi Google-dokumentin linkki.
3. Avaa QR-koodigeneraattori verkossa 
4. Valitse URL-luokka ja liitä Google-dokumentin linkki.
5. Luo ja muokkaa QR-koodiasi.
6. Lataa QR-koodisi Word-asiakirjaa varten.

Miksi dynaamiset QR-koodit ovat parhaita Word-asiakirjojen upottamiseen?

1. Luo parempia visuaalisia kuvia

Kuten itse haluatQR-koodi Word-asiakirja Jotta tunnistaminen olisi helppoa, QR-koodin käyttö miellyttävin visuaalein on välttämätöntä.

Mutta on tärkeää ymmärtää paremmin, minkä tyyppinen QR-koodi antaa houkuttelevampia visuaaleja.

On selvää, että dynaamisilla QR-koodeilla on miellyttävä ja minimalistinen ilme.

Toisin kuin staattisen QR-koodin grafiikka, jossa sen tiedot on tallennettu sen grafiikkaan, dynaamisen QR-koodin visuaalit eivät vaarannu ja tallentavat tiedot ulkoisen online-tallennustilan avulla.

Siten sen visuaalista on miellyttävämpää katsella.

2. Tallentaa enemmän tietoja

Koska rajoitukset, joita käyttäjät kohtaavat staattisten QR-koodien suhteen, on selvää, että dynaamiset QR-koodit tallentavat enemmän tietoa kuin staattiset QR-koodit.

Tästä syystä QR-koodiasiantuntijat esittelevät dynaamisia QR-koodiratkaisuja, joiden avulla he voivat ladata raskaita tiedostoja. 

3. Vältä skannausvirheet

Dynaamiset QR-koodit vähentävät skannausvirheiden riskiä, koska se tallentaa tiedot turvallisempaan tallennusjärjestelmään.

Mahdollisuudet saada rikkinäinen linkki skannaamalla dynaaminen QR-koodi ovat pienemmät, koska käyttäjät voivat helposti päivittää sisällön milloin tahansa. 

4. Jäljitettävä

Jos haluat tietää esimerkiksi QR-koodien käytön tehokkuudesta kampanjassasi, dynaamiset QR-koodit voivat aina olla seurantakumppanisi.

Voit seurata tärkeitä tietoja, kuten skannausten määrää, käytettyä laitetta, skannausten päivämäärää ja skanneriesi sijaintia. 

Näin tiedät kuinka moni on käyttänyt QR-koodiasi.

5. Mahdollisuus muokata ja korvata QR-koodisi sisältöä

Toisin kuin staattisten QR-koodien, dynaamisten QR-koodien sisältöä voidaan muuttaa ilman, että Word-asiakirjoihin tarvitsee luoda ja tulostaa uusia QR-koodeja, mikä säästää aikaa ja rahaa pitkällä aikavälillä. 

6. Ota salasanasuojattu ominaisuus käyttöön

Word-asiakirjassa dynaamisessa QR-koodissa on salasanalla suojattu ominaisuus asiakirjoillesi. Siksi voit lisätä salasanan QR-koodiisi luottamuksellisia asiakirjoja varten. 

7. Se säästää rahaa pitkällä aikavälillä

Voit muokata Word-asiakirjatiedostoa toiseksi tiedostoksi, vaikka se olisi tulostettu.

Se säästää rahaa, koska sinun ei tarvitse tulostaa QR-koodia uudelleen. Siinä on dynaamisten QR-koodien voima!

8. Jaa Word-asiakirjoja Word-asiakirjan QR-koodin avulla

Word-asiakirjan QR-koodi on skannattu, jaettavissa ja ladattavissa älypuhelimilla, joten niitä on helppo käyttää, kun jaat Word-tiedostoja.

Käytä QR-koodeja Word-asiakirjoissa

Tässä on viisi hyödyllistä tapaa, joilla QR-koodin asiantuntijat käyttävät QR-koodeja henkilökohtaisissa ja liiketoiminnassaan. 

1. Jatkuu

Globaalisti kilpaillussa työnhakuympäristössä säännöllisten ansioluetteloiden käyttäminen esitelläksesi itsesi mahdolliselle työnantajallesi ei välttämättä riitä työn saamiseen. 

Parantaakseen työpaikan saamisen mahdollisuutta työnhakijat liittävät ansioluetteloihinsa Word-asiakirjojen QR-koodit, jotka antavat lisätietoja itsestään ja muista aiemmista työkokemuksistaan, joita heidän ansioluetteloissaan ei käsitellä.

2. Oppimateriaalit, kuten laskentataulukkoasiakirjat

Word-dokumentteja käytetään laajasti myös opetuksessa, erityisesti laskentataulukoiden ja muiden oppimateriaalien valmistuksessa.

Maailman siirtyessä uuteen normaaliin koulutustapaan, linkkien lähettäminen oppimateriaaleihin voi aiheuttaa hämmennystä opiskelijoille.

Ratkaisuna tähän ongelmaan monet opettajat käyttävät QR-koodeja Word-asiakirjoihin yksinkertaistaakseen Word-asiakirjojen lähettämistä.

Tämän avulla he voivat nopeuttaa tiedostojen lataamista ja lataamista ilman, että heidän tarvitsee lähettää tiedostolinkkejä opiskelijoilleen.

3. Tuotetiedot

Kuvan lähde

Jotkut valmistusyritykset, kuten Nestle, käyttävät tuotteissaan QR-koodeja, jotka sisältävät ravitsemusoppaita sekä sosiaalisia ja tuotantotietoja.

Koska nämä tiedot on koodattu QR-koodilla, he voivat tarjota lisätietoja tuotteesta.

4. Reseptit ja uutiskirjeet

Word-asiakirjojen QR-koodeja käytetään reseptien ja muiden tee-se-itse-uutiskirjeiden ja keittokirjojen luetteloinnissa, koska ne on helppo ladata ja käyttää. 

Voit esimerkiksi käyttää QR-koodidokumenttia ravintolareseptiin.

Ravintolaresepti voidaan sitten integroida adigitaalinen valikkosovellus joka esittelee asiakkaille ravintolan verkkomenun.

Tämän vuoksi ruoanlaittosivustot liittävät aina Word-asiakirjatiedostoja resepteihinsä.

Mutta koska ihmiset pelkäävät napsauttaa näiden sivustojen linkkejä, heillä on taipumus jäädä paitsi hyvistä tilaisuuksista. 

Tämän ongelman ratkaisemiseksi Word-asiakirjojen QR-koodit ovat hyödyllinen työkalu tiedoston lataamiseen. 

Voit myös muokata QR-koodia, jotta se näyttää henkilökohtaisemmalta.

5. Tuotteen käyttöohje

Tuotteen pakkauksen mukana toimitetaan aiemmat tuotteen käyttöohjeet.

Mutta koska tämä iso paperityö vie enemmän tilaa kuin itse tuote, valmistajat ottavat käyttöön uusia tapoja lisätä tuoteohjeita pakkauksiinsa, kuten lisäämällä tiedostohakemistolinkkejä.

Kaikilla kuluttajilla ei kuitenkaan ole kärsivällisyyttä kirjoittaa linkkejä yksitellen.

Tämän seurauksena valmistajat integroivat QR-koodeja tuotepakkauksiinsa.

Tämän avulla kuluttajat pääsevät käsiksi näihin ohjeisiin skannaamalla määritetyn QR-koodin kirjoittamatta sen hakemistolinkkejä.

Luo QR-koodi Word-asiakirjoille ja tehosta tiedostojen jakamisen tulevaisuutta

Maailmassa, jossa digitaaliset asiat valtaavat fyysiset tehtävät, Word-asiakirjat ovat yksi eniten käytetyistä digitaalisista ohjelmistoista nykyään.

Tästä syystä QR-koodiasiantuntijat ovat ottamassa käyttöön uutta QR-koodiratkaisua, joka voi auttaa ihmisiä pidentämään Word-dokumenttien QR-koodien jakamisaikaa. 

Luomalla QR-koodeja Word-asiakirjoihin dynaamisella QR-koodigeneraattorilla, sisällön jakamisessa ja käyttämisessä ei ilmene ongelmia. 

QR-kooditekniikan avulla voit alkaa tutkia uusia mahdollisuuksia tällä QR-koodiratkaisulla ja tehostaa tulevaa asiakirjojen jakamista.

UKK

Kuinka luoda QR-koodi asiakirjalle?

Voit luoda QR-koodin mille tahansa asiakirjalle, oli se sitten Word-, excel-, video- tai MP3-tiedosto, voit käyttää QR TIGERin tiedosto QR-koodiratkaisua.

Lataa QR-koodiksi muunnettavan tiedoston tyyppi ja varmista, että se luo dynaamisen QR-koodin, jotta voit päivittää tai muuttaa QR-koodisi sisältöä.

Voinko muokata nykyisen QR-koodini ulkoasua?

Joo. Kun olet luonut dynaamisen QR-koodin asiakirjalle QR TIGER -sovelluksella, voit muuttaa tai muokata QR-koodin ulkoasua. Napsauta kojelaudassa dynaamista QR-koodia, jota haluat muokata, napsautaasetukset ja napsauta vainMuokkaa QR-koodin suunnittelua. Muista napsauttaa Tallenna, kun olet valmis.