Kuinka lähettää QR-ilmoituksia Slackiin tai Microsoft Teamsiin käyttäen Zapieria

QR TIGER integroituu Zapieriin lähettääkseen reaaliaikaisia ilmoituksia Slackiin tai Microsoft Teamsiin aina kun joku skannaa QR-koodin tai lähettää vCard-yhteystietolomakkeen.

Työnkulku käyttää QR TIGER -tapahtumaa laukaisimena ja kanavaviestinä toimintona. Tämä auttaa myyntiä, tukea ja tapahtumatiimejä näkemään uudet toiminnot ilman, että he tarkistavat kojelautaa manuaalisesti.

Tämä opas näyttää, miten asetetaan laukaisin, mukautetaan viesti ja ohjataan arvokkaat tapahtumat oikeaan kanavaan.

Sisällysluettelo

1. Kuinka käyttää QR TIGER -tapahtumia Zapierin laukaisimina
2. Vaiheet välittömien ilmoitusten lähettämiseksi Slackiin
3. Lähetetään välittömiä ilmoituksia Microsoft Teamsiin
4. Räätälöimällä viestejä kampanjan tai sijainnin mukaan
5. Ilmoittaminen korkean arvon QR-tapahtumista tiimeille
6. Nopeuttamalla vastausnopeutta
7. Muunna QR-tapahtumat nopeammiksi seurantatoimenpiteiksi
8. UKK

Kuinka käyttää QR TIGER -tapahtumia Zapierin laukaisimina

Tämä Zapier-työnkulku käyttää QR TIikeri  laukaisusovelluksena. Laukaisin päättää, mikä QR-toiminto käynnistää automatisoinnin.

Sinulla on kaksi päävaihtoehtoa laukaisulle:

• Uusi QR-skannaus Lähettää ilmoituksen aina kun joku skannaa QR-koodisi.
• Uusi vCard-yhteystieto Lähetä viesti sen jälkeen, kun joku on lähettänyt tiedot vCard-yhteydenottolomakkeen kautta.

Ensimmäinen kerta asettaa tämä ylös? Katso Zapier QR-koodin luonti integraatio perusyhteyden muodostamisvaiheet.

Tässä on miten se asennetaan:

1. Zapierissa napsauta "Luo Zap".
2. Napsauta "Nimetön Zap" -pudotusvalikkoa.
3. Valitse "Nimeä uudelleen" ja anna selkeä Zap-nimi.
4. Napsauta "Laukaisin" kenttää.
5. Etsi ja valitse QR TIGER QR-koodi.
6. Valitse joko "Uusi QR-skannaus" tai "Uusi vCard-yhteystieto".
7. Suorita laukaisutesti.
8. Valitse näytekirjaus, jotta Zapier voi hakea käytettävissä olevat kentät.

Vaiheet välittömien ilmoitusten lähettämiseksi Slackiin

Lisää laukaisimen jälkeen toiminto lähettää ilmoitus Slackiin, kun QR-koodi skannataan tai uusi liidi lähetetään.

Tiimeille, jotka keskittyvät Zapieriin ja Slackintegraatio, tämä toiminto lähettää jokaisen QR-vuorovaikutuksen valittuun kanavaan yksityiskohtineen, joita tiimisi tarvitsee. Näin se tapahtuu:

Lisää toiminto

• Napsauta plussakuvaketta QR TIGER -laukaisimen alla.
• Etsi "Slack" ja valitse sovellus.
• Valitse toimintatapahtumaksi "Lähetä kanavaviestin".

2. Yhdistä Slack-tilisi

• Valitse "Tili" ja napsauta "Kirjaudu sisään" yhdistääksesi Slack-kirjautumistilisi.
• Hyväksy lupa-anomus.
• Palaa Zap-sovellukseen ja klikkaa "Jatka".

Määritä viesti

• Valitse kanava.
• Lisää Zapier-sovellus kanavalle automaattisesti
• Kirjoita "Viestitekstiin" viesti, jonka tiimisi tulisi vastaanottaa.
• Napsauta (+) kuvaketta lisätäksesi QR TIGER -kentät laukaisimesta.
• Valitse "Ei" lähettääksesi sen liitetyn tilisi kautta.

Voit myös:

• Valitse "Kyllä" kohdassa "Lähetäkö botina?", aseta "Botin nimi" ja "Botin kuvake".
• Sisällytä linkki tähän automaatioon
• Käytä "Liitä kuva URL-osoitteesta" lisätäksesi kuvan linkin.
• Käytä "Auto-Expand Links" hallitaksesi linkin esikatseluja.
• Aseta "Link Usernames and Channel Names" kohdaksi "Kyllä" klikattavien mainintojen mahdollistamiseksi.
• Käytä "Aikataulu" lähettääksesi viestin myöhemmin.
• Käytä "Tiedosto" liittääksesi tiedoston.
• Käytä "Thread" lähettääksesi viesti olemassa olevaan keskusteluketjuun.

Testaa ja julkaise

• Suorita testi.
• Tarkista, näkyykö viestissä oikeat tiedot.
• Jos testi toimii, palaa Zapieriin ja julkaise Zap.

Lähettää välittömiä ilmoituksia Microsoft Teamsiin

Microsoft Teams -integraation avulla voit lähettää uudet QR-skannaukset ja liidit suoraan valitsemaasi tiimin kanavaan.

Seuraa näitä vaiheita lähettääksesi QR-koodi-ilmoituksia Microsoft Teamsja salli jäsenten nähdä ne heti. Noudata näitä vaiheita:

Lisää toiminto

• Lisää toiminto QR TIGER -laukaisimeen.
• Lisää Teams-sovellus.
• Valitse "Lähetä kanavaviestintä" toimintotapahtuma.

Yhdistä tilisi

• Klikkaa "Tili" ja valitse "Kirjaudu sisään".
• Hyväksy lupa-pyyntö ja palaa sitten Zapieriin.
• Klikkaa "Jatka".

Määritä viesti

• Valitse "Tiimi", johon viesti tulisi ilmestyä.
• Valitse ilmoitukselle "Kanava".
• Kirjoita "Viestiteksti" viestiin.
• Napsauta plus-kuvaketta lisätäksesi QR TIGER -laukaisukenttiä.
• Valitse "Viestitekstin muoto" -kohdassa "Markdown" siistimpää välistystä varten.
• Klikkaa "Jatka".

Testaa ja julkaise

• Suorita testi.
• Vahvista, että viesti näyttää oikeat skannaus- tai johtotietoja.
• Palaa Zapieriin ja julkaise Zap.

Räätälöimällä viestejä kampanjan tai sijainnin mukaan

Ilmoituksesi tulisi näyttää tarpeeksi kontekstia tiimille toimia varten. Lisää kampanja-, sijainti-, laite- tai yhteystietoja viestikenttään.

Uusi QR-skannaus

• QR-nimi
• Kaupunki
• Alue
• Maa
• Laite
• QR-tunniste
• Lyhyt URL
• Skannattu

Nämä kentät auttavat tunnistamaan, mikä kampanja, osasto, tapahtumapiste, paketti tai myymälämateriaali aiheutti skannauksen.

Uuden vCard-yhteyshenkilön

• Nimi
• Sähköposti
• Puhelin
• vCard-tunniste
• Luotu
• Jätteen ID

Nämä kentät auttavat tiimiäsi jäljittämään, mikä digitaalinen käyntikortti hankki liidin.

Esimerkkiasetukset:

• Sijaintiin keskittyvä skannausilmoitus voi näyttää QR-nimen, kaupungin, maan, laitteen ja skannatun ajan.
• Kampanjakeskeinen yhteystieto voi näyttää Nimen, Sähköpostin, vCard-tunnuksen ja Luotu-päivämäärän.

Ilmoittaminen korkean arvon QR-tapahtumista tiimeille

Jotkut QR-kampanjat tarvitsevat nopeampaa huomiota. Lisää suodatinvaihe ennen kanavaviestitoimintoa lähettääksesi tärkeät tapahtumat tietylle tiimikanavalle.

Uuden vCard-yhteyshenkilön tunnistamiseen käytä "vCard-tunnusta"   vCardin QR-koodis Tärkeä ilmoitus pitäisi laukaista.

Käytä "Uusi QR-skannaus" -kenttiä, kuten QR-nimi, Kaupunki, Maa, Alue, QR-tunnus, QR-kategoria tai Skannattu kohdassa.

Tässä on, miten suodatin asetetaan:

QR TIGER -laukaisimen alle lisää "Suodatin" vaihe.

Valitse kenttä, jonka haluat tarkistaa kohdassa "Jatka vain, jos".

Viesti-ilmoitus = vCard-tunniste

Skannausilmoitus = Maa, Kaupunki, QR-nimi, QR-kategoria, QR-tunniste tai Skannattu kohdassa

Valitse ehto.

Käytä "Täsmää täsmälleen" tai "Sisältää" tekstikentille.

Käytä "After", "Before" tai "Equals" "Skannattu" suodattimessa.

Syötä arvo, joka laukaisee prioriteetin.

Klikkaa "Jatka" ja testaa suodatinta.

Lisää kanavan viestitoiminto suodattimen jälkeen.

Valitse ensisijainen kanava.

Kirjoita viesti.

Suorita toinen testi ja julkaise sitten Zap.

Tämä asetus pitää yleisen toiminnan yhdessä kanavassa ja lähettää korkean arvon tapahtumat ensimmäisenä vastattaville henkilöille.

Nopeuttamalla vastausnopeutta

Käytännön Zapier-käyttötapojen joukosta tämä asennus erottuu viivästyksen vähentämiseksi QR-vuorovaikutuksen ja tiimin toiminnan välillä.

Kun Zap suoritetaan, jokainen hälytys antaa tiimillesi tarvittavan kontekstin seuraavan askeleen päättämiseksi.

• Myyntitiimi saattaa seurata uuden vCard-liidin kanssa.
• Tukitiimi saattaa seurata tuotteeseen liittyviä skannauksia.
• Tapahtumatiimi voi seurata osasto- tai sijaintitoimintaa skannausten saapuessa.

Se auttaa tiimiäsi:

• Vastaa, kun kiinnostus on vielä korkealla
• Määritä jatkokäsittely nopeammin
• Seuraa kampanjan reaaliaikaista toimintaa
• Pitäkää myynti-, tuki- ja tapahtumatiimit linjassa

Haluatko reaaliaikaisen tallenteen jokaisesta QR-johdosta yhdessä paikassa? Opi miten synkronoida QR-koodin tiedot Google Sheetsiin käyttäen Zapieria helpompaa seurantaa ja raportointia varten.

Muunna QR-tapahtumat nopeammiksi seurantatoimenpiteiksi

Sinulla on nyt selkeä työnkulku QR-skannauksen ja vCard-yhteystietoalerttien lähettämiseen Slackiin tai Microsoft Teamsiin Zapierin kautta.

Tämä asennus antaa tiimillesi nopeamman näkyvyyden ja siistimmän tavan seurata QR-toimintaa lisäämättä toista manuaalista tehtävää prosessiin.

Kun hälytyskäytäntö on käytössä, jokainen skannaus tai liidi on helpompi seurata, määrittää ja toimia sen perusteella.

UKK

Kuinka lähetän ilmoituksia Slackiin?

Voit lähettää ilmoituksia Slackiin käyttämällä automaatiotyökalua kuten Zapieria. Aseta laukaisu, valitse Slack toimintasovellukseksi ja lähetä sitten ilmoitus valittuun kanavaan.

Integroituko Zapier Microsoft Teamsin kanssa?

Kyllä. Zapier integroituu Microsoft Teamsiin ja voi lähettää viestejä valittuun Teams-kanavaan, kun laukaisin suoritetaan.

Kuinka voin linkittää Zapierin johtotietoihin?

Liität Zapierin johtotietoihin asettamalla johtolähteen laukaisusovellukseksi, testaamalla laukaisun ja määrittämällä käytettävissä olevat tietokentät seuraavaan toimintovaiheeseen.