Érintés nélküli rendezvényregisztráció: 20+ legjobb technológia

A járvány miatt az esemény és a tapasztalati iparág szünetelteti az élő eseményeket. De ez nem akadályozza meg a rendezvényszervezőket abban, hogy megtalálják a módját a folytatásnak.

A technológia biztonságosabb rendezvényt tesz lehetővé azáltal, hogy különféle technikai eszközöket használ az események érintés nélküli regisztrációjához.

Ez a tevékenységek visszaesését okozza, és a földi eseményeket teljesen leállítja, ami az iparág különböző aspektusait érinti.

Az oltási erőfeszítések hatalmas előrehaladásával azonban a rendezvényipar már alig várja, hogy visszatérjen a talajra.

Miért kell technikai eszközöket használnia az érintés nélküli rendezvényregisztrációhoz?

Egy frissPULSE felmérés megállapították, hogy a találkozószervezők 81%-a valamikor tavaly tartja következő személyes rendezvényét, és az események 59%-ára az év második felében kerül sor.

A személyes találkozások és rendezvények a teljes felépülés küszöbén állnak.

Ahogy a rendezvényipar visszatér a normális kerékvágásba, továbbra is fontos a biztonság és a kényelem biztosítása.

Ez az eseményregisztrációval kezdődik, ahol a legtöbb interakció történik.

Az eseményszervezők azonban csökkenthetik ezeket a fizikai interakciókat, ha a technológiát beépítik az eseménytervezési folyamatba.

Az érintés nélküli regisztrációhoz szükséges technikai eszközök segítenek a rendezvényszervezőknek a problémamentes rendezvényszervezésben.

Ezenkívül biztosítja, hogy kövesse a társadalmi távolságtartást, és szabályozza a regisztrációs területen tartózkodó személyek számát.

Mielőtt azonban kiválasztaná a használandó eszközöket, érdemes többet megtudni a tényezőkről, és mérlegelnie kell, melyik eszköz felel meg az Ön igényeinek.

Hogyan válasszuk ki a legjobb technikai eszközöket az érintés nélküli rendezvényregisztrációhoz

Íme néhány kulcsfontosságú funkció, amelyekre figyelni kell, amikor műszaki eszközöket keres az érintés nélküli regisztrációhoz a következő eseményre.

Általában ezeknek az eszközöknek biztosítaniuk kell, hogy kevesebb érintkezési pont legyen, és az interakciók minimálisra csökkenjenek.

A regisztrációs feladatok és a teljes rendezvényszervezési folyamat is elsősorban online történik.

1. Felhasználóbarát és könnyen navigálható felület

2. Professzionális, mégis könnyen elkészíthető online regisztrációs űrlapok a vendégek számára

3. Bevásárlókosár funkcióval rendelkezik a jegyvásárláshoz

4. Hozzárendelt ülés funkciót biztosít

5. Online fizetési feldolgozási integrációk

6. Integrálja a QR-kód esemény bejelentkezés ingyenes szolgáltatást

Kulcs elvitel: Amikor eldönti, hogy az érintés nélküli eseményregisztrációhoz egy bizonyos technológiai eszköz megfelelő-e az Ön számára, vegye figyelembe az általa kínált funkciókat, és azt, hogy mennyire jól illeszkedik az eseményekhez.

Most, hogy ismeri azokat a fontos dolgokat, amelyeket figyelembe kell venni a megfelelő technológia kiválasztása előtt, itt található az érintés nélküli eseményregisztráció létrehozásához szükséges legjobb technológiák listája.

Rendezvénykezelő és regisztrációs eszközök érintés nélküli eseményekhez/érintés nélküli események bejelentkezéséhez

Az első helyen a rendezvényszervezés és a regisztráció eszközei állnak.

A piacon kapható különféle eszközök segítenek megkönnyíteni az online regisztrációt, a jegyértékesítési megoldásokat és a bejelentkezést.

Az eszköznek túl kell mutatnia az egyszerű tranzakciókon, és segítenie kell az esemény végpontok közötti kezelésében.

Ezenkívül QR-kódokat is tartalmaznia kell a jegyeken az online bejelentkezéshez, hogy biztosítsa a zökkenőmentes eseményfolyamatot.

A QR-kóddal ellátott eseményregisztrációs rendszer értékes adatokat és jelentéseket biztosít, amelyek segítségével stratégiai döntéseket hozhat.

Íme az általunk javasolt eszközök:

1. Eventbrite

Eventbrite megbízható segédje minden rendezvényszervezőnek.

Segít valós időben nyomon követni a jegyeladásokat telefonon, megkönnyíti a mobil eseményekre való bejelentkezést, és naprakész marad az élő jelenléti nyomon követéssel.

Ezenkívül e-mailes visszaigazolásokat és emlékeztetőket biztosít vendégeinek.

Ha az Eventbrite QR-kódot használja a jegyértékesítéshez, akkor azokra a különféle érintkezési pontokra összpontosíthat, amelyek hozzájárulnak élettapasztalata figyelemre méltó természetéhez.

2. Bevy

Sereg lehetővé teszi közösségi események lebonyolítását akár személyesen, akár virtuálisan.

Ez egy minden az egyben platform, amely segít minden típusú esemény megtervezésében, népszerűsítésében és végrehajtásában.

Itt egyszerűsítheti a regisztrációs folyamatot, a fizetések feldolgozását, a mobil bejelentkezést, valamint a helyszíni jegyeket és regisztrációt.

3. RegOnline Lanyon

A tervezők használhatjákRegOnline az egyszerűtől a bonyolultig terjedő regisztrációs folyamatok kezelésére, beleértve a munkamenetekre való regisztrációkat, valamint a szállás- és utazási adatok megadását.

A RegOnline professzionális megjelenésű marketinganyagokat is biztosít webhelyekhez, online regisztrációs űrlapokat és e-mail sablonokat.

Egyedi jelentéskészítő eszközökkel is rendelkezik egyetlen felhő alapú rendszerben.

4. Regpack

Regpack lehetővé teszi a regisztrációs űrlapok testreszabását és korlátlan számú résztvevő létrehozását.

Használhat QR-kódot az ingyenes mobilkészülékkel rendelkező vendégek számára az eseménybe való bejelentkezéshez, vagy engedélyezheti számukra az önbejelentkezést.

Csoportos bejelentkezési megoldást is kínál nagy csoportok számára.

5. Tagmegoldások

Tagi megoldások eseményregisztrációs funkcióval rendelkezik, amely megkönnyíti a regisztrációs űrlapok, a felelősség alóli mentesítések és a résztvevők egyéb papírmunkáinak létrehozását sablonkönyvtár segítségével.

Minden űrlap fehér címkével van ellátva, és könnyen ellátható céges logóval.

6. GoGuide

GoGuide egy átfogó új technológiai megoldás a piacon.

Lehetővé teszi a virtuális sorban állást, a társadalmi távolságtartást és az érintkezések nyomon követését minden típusú helyszínen.

A GoGuide Bluetooth-technológiát és RFID-címkéket használ a vendégek biztonságának megőrzésére különféle módokon.

Ezenkívül kiküldi a kijelölt érkezési időket és a belépési helyeket, hogy megakadályozza a tömeget.

Hasonlóképpen, van egy látásfelismerő technológiája, amely azonosítja azokat a látogatókat, akik nem viselnek megfelelően maszkot. Értesítést vagy emlékeztetőt kapnak.

A következő a feltörekvő QR-kód technológia az érintésmentes eseményekhez.

QR-kód technológia az érintés nélküli regisztrációhoz rendezvényeken

A QR-kóddal ellátott rendezvény regisztrációs rendszer gyorsabbá és kényelmesebbé teszi a bejelentkezést a résztvevők számára.

7. QR TIGRIS

Különféle QR-kódos megoldásokat kínál a gyorsabb regisztráció és bejelentkezés érdekében.

Létrehozhat egy QR-kódot tömegesen, vagy létrehozhat egy regisztrációs űrlapot, és átalakíthatja azt URL QR-kóddá.

Ez a QR-kód generátor dinamikus QR-kódok létrehozását is kínálja a vállalkozások számára, amelyek nyomon követhetik és frissíthetik QR-kódjukat még a QR-kód letöltése és telepítése után is.

Most a fizetés feldolgozásánál tartunk.

Fizetésfeldolgozási eszközök

Mivel a regisztrációs folyamat már online történik, ügyeljen arra, hogy a készpénz nélküli fizetéseket ezekkel a digitális fizetési megoldásokkal gyűjtse be.

8. Paypal

A rendezvényszervezők használhatjákPaypal rendezvényjegyek értékesítésére.

A vásárlóknak nem kell Paypal-fiókot létrehozniuk, csak hitelkártyát kell használniuk a jegyvásárláshoz.

Csak találjon további információt a Paypal webhelyén hogyan lehet integrálni a jelenlegi eseménykezelő szoftverébe.

9. Venmo

Közösségi rendezvényeihez és kisebb összejöveteleihez használhatjaVenmo, egy mobil fizetési szolgáltatás, a fizetés egyszerű feldolgozásához.

Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy közösségi hírcsatornán keresztül megosszák és kedveljék fizetéseiket és vásárlásaikat.

10. Négyzet

Négyzet egy hitelkártya-feldolgozó kis rendezvényszervezőknek.

A Square használatával beszedheti a résztvevők befizetéseit a hitelkártyák okoseszközzel történő leolvasásával vagy a hitelkártyaadatok manuális megadásával (személyesen vagy telefonon).

Jegyszkennerek

A rendezvény ideje alatt természetesen szükség lesz jegyszkennerekre. Mobil szkennerek, sőt kézi szkennerek, valamint használható alkalmazások is rendelkezésre állnak.

Tipp rendezvényszervezőktől: Ügyeljen arra, hogy olyan szkennelő alkalmazást keressen, amely képes támogatni a nagy csoportokat, ha nagy eseményeket szeretne rendezni.

Az alábbi szkennelő alkalmazásokat ajánljuk:

11. codeREADr

Használhatja acodeREADr alkalmazással beolvashatja a jegyeken lévő kódokat okostelefon vagy táblagép beépített kamerájával.

Ha instabil az internet, használhatja az eszközön lévő (offline) adatbázis opciót az automatikus szinkronizálással a háttérben.

12. Jegyforrás

A Ticketsource különféle lehetőségeket kínál a belépés felgyorsítására és a várakozási idő csökkentésére.

Az egyik legfontosabb jellemzője, hogy minden jegyformátum tartalmaz beolvasható QR-kódot az automatikus érvényesítéshez és a biztonságos belépéshez.

A Ticketsource alkalmazás képes beolvasni a kódot a vendégek jegyein az általuk választott formátumban.

Az alkalmazás valós időben ellenőrzi a jegyreferenciát, így használatához Wi-Fi vagy 3G kapcsolat szükséges a helyszínen.

13. Eventix Jegyszkenner

AEventix Jegyszkenner Az alkalmazás kis és közepes eseményekhez hasznos. Ezzel az alkalmazással okostelefonját szkennerré alakíthatja.

Szkennerenként több mint 1000 jegyet vizsgál óránként, és látogatólistákat használ a látogatók megkeresésére és manuális bejelentkezésére. Betekintést nyerhet a bejelentkezések számába is.

AI-vezérelt bejelentkezési platformok: Arcfelismerő szoftver

Az esemény résztvevői számára az egyik legnagyobb fájdalom a lassú bejelentkezési folyamat.

A szűk keresztmetszeteket gyakran az okozza, hogy más küldöttek teli kézzel érkeznek, és nem tudják magukkal hozni elektronikus vagy nyomtatott jegyeiket.

De egyszerűsítheti a bejelentkezési folyamatot az arcfelismerő szoftverrel.

Az arcfelismerő szoftver használatával az előre regisztrált látogatók okostelefonjukkal, táblagépükkel vagy laptopjaikkal odasétálhatnak a terminálhoz, a kamerára mosolyoghatnak, és azonnal azonosíthatók anélkül, hogy le kellene tenniük a táskájukat.

Ha azt tervezi, hogy ezt a technológiát beépíti rendezvénye során, az alábbi ajánlott szoftvereket használhatja:

14. Lambda Labs API

A Lambda Labs API olyan funkciókat biztosít, mint az arcfelismerés, észlelés, szempozíció, valamint orr- és szájhelyzet.

Nemek szerinti besorolási funkcióval is rendelkezik.

15. EyeRecognize Arcfelismerés

Koordinátákat biztosít az összes észlelt archoz és a kapcsolódó arcvonásokhoz, például a szemhez, orrhoz, szájhoz, bőrtónushoz és hajszínhez.

Ez az API számos, még fejlesztés alatt álló biometrikus jellemzőt is visszaad, beleértve a nem, a faj és az életkor becslését.

16. Expo Logic Face Recognition API

Az Expo Logic képes észlelni a résztvevők arcát, amikor egy check-in kioszkhoz vagy pultállomáshoz közelednek.

Ezután a jelvény automatikusan kinyomtatásra kerül.

Főbb jellemzői közé tartozik az online regisztrációs képrögzítés, a helyszíni szkennelés, az integrált jelvénynyomtatás, az élő riportok és a résztvevők e-mailes értesítései.

17. Kairos Face Recognition API

18. Luxand.felhő Arcfelismerés

Luxand. felhő Az arcfelismerés észleli és összehasonlítja az emberi arcokat. A korábban megcímkézett személyek azonosítása a képeken. Az életkor, a nem és az érzelmek felismerése a fényképen.

Néhány kulcsfontosságú funkció közé tartozik a személyek keresése egy adott fényképen, az ellenőrzés, egy adott személy keresése a fotógyűjteményben stb.

Hozzárendelt ülőeszköz

Az ülésrend fontos a szervezettebb rendezvényekhez. Ez a vendégeidet is megnyugtatja, mert tudják, hol ülnek és kivel.

Ennek ellenére nem kell a régimódi módon csinálni.

Mostantól olyan technikai eszközöket is használhat, mint például az üléstáblázat generátorok, amelyek megkönnyítik a rendezvények lebonyolítását.

Íme néhány a legnépszerűbb ülőterv-eszközök:

19. Planning Pod

A Planning Pod lehetővé teszi, hogy percek alatt részletes rendezvényterveket készítsen az intuitív, fogd és vidd felülettel.

20. Aventri

Az Aventri egy másik eszköz, amely segít elrendezés létrehozásában, és lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy kiválasszák a helyüket.

Automatizálja a jelentéskészítést is, így élő betekintést nyerhet a rendelkezésre álló helyek teljes számába, a résztvevők összesített számába, és részletes információkat kaphat az üléskategóriákról.

21. Allseated

Az eszközök használatával virtuális és együttműködési előnyökkel hatékonyan kezelheti az asztal ülőgarnitúráját és az alaprajz részleteit.

Bónusz eszközök: EventBots

Az esemény regisztrációs folyamatának részeként egyes rendezvényen résztvevők alapvető információkat kérnek, például a wifi jelszavát, a regisztrációs pultot vagy azt, hogy melyik munkamenetet nézzék meg legközelebb.

Az EventBots használatával gyors válaszokat adhat a résztvevőknek az eseményekkel kapcsolatos gyakori kérdésekre.

Segít csökkenteni a tömeget az információs fülkékben, mivel minden információ elérhető az alkalmazáson keresztül.

22. A Bot Platform

A Bot Platform automatizálja a kommunikációt a rendezvény személyzetével és a rendezvény résztvevőivel.

Könnyedén szolgáltat részleteket az utazással, szállással és egyéb logisztikai információkkal kapcsolatban.

23. Rendezvénybázis

Az Eventbase a rendezvényszervezők számára gyorsabb módot kínál arra, hogy személyre szabott portaszolgálatot kínáljanak nagy eseményeken.

Automatizálja a kommunikációt a személyzettel és a résztvevőkkel, például a GYIK-t és más fontos információkat biztosít.

QR-kód technológia: Használja a QR TIGER-t az érintés nélküli események regisztrációjához

Amint fentebb felsoroltuk, a QR TIGER az egyik megbízható QR-kód generátor az online rendezvényszervezők és -szervezők által. Az alábbi QR-kódos megoldásokat használhatja érintésmentes eseményregisztrációjához.

A sportesemények szervezése nehézségekbe ütközhet, mivel általában nagyszámú embert érintenek. A rendezvényügynökségek segítségére lehet egy gördülékeny esemény, például egy maratoni esemény megszervezésében, használhatják az egyéni alkalmazást QR-kódok a maratoni eseményekhez.

QR-kód szám tömegesen

Az egyik megoldás az, hogy egyedi QR-kódot generálhat a résztvevők számára.

Mielőtt az esemény megfelelő lenne, QR-kódokat küldhet e-mailben vendégeinek.

Ez a QR-kód egy egyedi számú QR-kódot fog tartalmazni, amelyet az érkezéskor vagy a bejáratnál beolvasnak.

A QR-kódot a rendezvény munkatársai biztonságos távolságból beolvashatják.

Így könnyen nyomon követheti, hogy ki érkezett, és segít megelőzni a jegycsalást.

Ehhez generálhat a QR-kód szám tömegesen egyéni és egyedi QR-kód létrehozásához.

További tipp a rendezvényszervezőktől: Ügyeljen arra, hogy olyan digitális platformokat keressen, amelyek egyedi jegytípusokat biztosítanak, és könnyen integrálhatják a QR-kódokat a meglévő rendszerbe.

A QR-kódos megoldás a QR TIGER-ben gyorsítja a belépést, mivel a vendégek már rendelkeznek digitális jegyekkel.

Mivel ez egy dinamikus QR-kód, könnyen nyomon követheti az olyan adatokat, mint például az emberek érkezése, a vásárolt jegyek típusa stb. Ezeket az adatokat későbbi eseményekhez használhatja.

Ezenkívül a QR TIGER tömeges QR-kód generátora hasznos olyan nagy eseményekhez, mint a zenei fesztiválok és koncertek, amelyeken rengeteg ember vesz részt. Például a Coachella QR kód tömegesen kell előállítani az egyes eseményjegyek hitelesítéséhez.

Hozzon létre egy regisztrációs sablon űrlapot, és alakítsa át azt URL QR-kódká az érintés nélküli regisztrációval rendelkező eseményekhez

A QR-kóddal rendelkező eseményregisztráció második megoldása az, hogy a regisztrációs űrlaphoz URL QR-kódot kell megadni.

Amikor a résztvevők beolvassák, azonnal átirányítják őket az online regisztrációs űrlapra, és okostelefonjuk segítségével tölthetik ki az űrlapot.

Az URL QR-kód létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

Először létre kell hoznia egy regisztrációs sablon űrlapot. A sablon létrehozásához használhatja a Google Űrlapokat, a Microsoft Forms-t vagy más regisztrációs eszközöket.

Az adatok megadása után gyűjteni szeretne a résztvevőktől, másolja ki űrlapja URL-jét, és illessze be az online QR-kód generátorba.

Menj www.qrcode-tiger.com és illessze be az URL-t a menübe. Válassza a „dinamikus” lehetőséget, és hozza létre a QR-kódot. Ezután testreszabhatja, lefuttathatja a szkennelési tesztet, és kioszthatja QR-kódját.

Élő példa az érintés nélküli regisztrációra rendezvényeken

A Singapore Management University eseménye QR-kódot használ az érintés nélküli bejelentkezéshez

A Szingapúri Menedzsment Egyetem rendezvényt tartott és használt e-jegyek egyedi QR kódokkal felgyorsíthatja a résztvevők bejelentkezési folyamatát, egyszerűen beolvassa a QR-kódokat a helyszíni iPad készülékekkel.

A rendezvényszervezők a rendszerbe integrált alkalmazás segítségével valós idejű részvételt is követhetnek.

A résztvevők menet közben is birtokba vehetik jegyeiket, mivel az e-jegyet csak okostelefonjukon kell tárolniuk.

Az ausztráliai vállalkozások és létesítmények QR-kódokat használnak a digitális bejelentkezéshez

Létesítmények Sydneyben, Queenslandben, Victoria-ban és más városokban Ausztrália QR-kód technológiát használ érintés nélküli bejelentkezéshez.

Bár a technológiát kontaktkövetési célokra szánják, a jelenség mégis jól szemlélteti, hogy a QR-kód milyen fontos szerepet játszik a digitális bejelentkezés folyamatában.

Érintés nélküli eseményregisztráció: Csökkentse a kockázatot a bizalom növelése érdekében

Egy rendezvény megtervezése elsőre kissé ijesztőnek tűnhet, tekintettel a rendezvényiparban tapasztalt drasztikus változásokra.

Az érintés nélküli eseményregisztráció eszközeivel azonban továbbra is biztonságossá és emlékezetessé teheti rendezvényeit.

Ha QR-kódokat szeretne integrálni az érintés nélküli eseményregisztráció eszközeként, lépjen kapcsolatba velünk Ma.

Gyakran Ismételt Kérdések

Mi az az érintés nélküli rendezvény regisztráció?

Az érintés nélküli eseményregisztráció része annak a folyamatnak, amely csökkenti a regisztráció és a bejelentkezés fájdalmait. A technológia segítségével az eseményekre való regisztráció immár érintésmentes, biztonságos és kényelmes.

Mi az érintésmentes technológia rendezvényekhez?

Az érintés nélküli eseményekre szánt technológia magában foglalja az eseménykezelő és regisztrációs eszközöket, a QR-kód technológiát, a digitális fizetési eszközöket, a jegyszkennereket és az arcfelismerő szoftvereket.