Hogyan küldjünk QR figyelmeztetéseket a Slack vagy a Microsoft Teams felhasználásával a Zapier segítségével

QR TIGER integrálódik a Zapierrel, hogy valós idejű értesítéseket küldjön a Slackre vagy a Microsoft Teamsre, amikor valaki beolvas egy QR-kódot vagy elküld egy vCard névjegy űrlapot.

A munkafolyamat egy QR TIGER eseményt használ kiváltóként, és egy csatornaüzenetet mint műveletet. Ez segíti az értékesítési, támogatási és esemény csapatokat abban, hogy új tevékenységet lássanak anélkül, hogy manuálisan ellenőriznék az irányítópultot.

Ez az útmutató bemutatja, hogyan állítsa be a kiváltót, személyre szabja az üzenetet, és irányítsa a magas értékű eseményeket a megfelelő csatornára.

Tartalomjegyzék

1. Hogyan lehet QR TIGER eseményeket használni Zapier kiváltóként
2. Lépések az azonnali riasztások küldéséhez a Slackre
3. Azonnali értesítések küldése a Microsoft Teams alkalmazásba
4. Üzenetek testreszabása kampány vagy helyszín szerint
5. Értesítés a csapatoknak a magas értékű QR eseményekről
6. Válaszsebesség javítása
7. Alakítsa át a QR eseményeket gyorsabb követésre
8. GYIK

Hogyan lehet QR TIGER eseményeket használni Zapier kiváltóként

Ez a Zapier munkafolyamat használja QR TIGER  A kiváltó alkalmazás. A kiváltó dönti el, hogy melyik QR tevékenység indítja el az automatizálást.

Két fő indító lehetőséged van:

• Új QR kód beolvasása Küldjön értesítést, amikor valaki beolvasza a QR-kódját.
• Új vCard kapcsolat Küldjön üzenetet, miután valaki elküldte az adatait egy vCard kapcsolati űrlapon keresztül.

Első alkalommal állítja ezt be? Lásd Zapier QR-kód generátor integráció a bázis kapcsolódási lépésekhez.

Itt van, hogyan kell beállítani:

1. A Zapieren kattints a "Zap létrehozása" gombra.
2. Kattintson az "Névtelen Zap" legördülő menüre.
3. Válassza ki a "Átnevezés" lehetőséget, majd adjon meg egy egyértelmű Zap nevet.
4. Kattintson a "Trigger" mezőre.
5. Keresd meg és válaszd ki a QR TIGER QR-kódot.
6. Válassza ki a "New QR Scan" vagy a "New vCard Contact" lehetőség közül.
7. Futtasd a trigger tesztet.
8. Válasszon ki egy minta rekordot, hogy a Zapier lehessen kinyerni az elérhető mezőket.

Lépések az azonnali riasztások küldéséhez a Slackre

A kiváltás után adj hozzá egy műveletet, hogy értesítést küldj a Slackre, amikor egy QR-kódot beolvasnak, vagy amikor egy új leadet küldenek be.

Azoknak a csapatoknak, akik a Zapierre összpontosítanak Slackintegráció, ez a művelet minden QR-interakciót a kiválasztott csatornára küld a csapat részére szükséges részletekkel. Így működik:

Adj hozzá cselekvést

• Kattintson a QR TIGER trigger alatt lévő plusz ikonra.
• Keresd meg a "Slack" alkalmazást, majd válaszd ki.
• Válassza ki a "Küldés csatornaüzenet" műveleteseményt.

Csatlakoztasd a Slack fiókodat

• A "Fiók" alatt kattints a "Bejelentkezés" gombra a Slack bejelentkezési fiókod csatlakoztatásához.
• Hagyja jóvá a engedélykérést.
• Térj vissza a Zap alkalmazáshoz, majd kattints a "Folytatás" gombra.

Konfiguráld az üzenetet

• Válassza ki a csatornát.
• Add Zapier alkalmazást automatikusan a csatornához
• A "Üzenet szövegében" írja meg az üzenetet, amelyet a csapatának kapnia kell.
• Kattintson a (+) ikonra a QR TIGER mezők beszúrásához a kiváltóból.
• Válassza a "Nem" lehetőséget a "Küldés botként?" kérdésre, hogy a csatlakoztatott fiókján keresztül küldhesse.

Lehet, hogy

• Válassza a "Igen" lehetőséget a "Küldés botként?" opcióhoz, állítsa be a "Bot nevet" és a "Bot ikont".
• Használd a "Link hozzáadása ehhez az automatizáláshoz" lehetőséget a Zap link hozzáadásához.
• Használd a "Kép csatolása URL-ről" lehetőséget egy képlink hozzáadásához.
• Használja az „Automatikus hivatkozás-kibontás” funkciót a hivatkozás-előnézetek irányításához.
• Állítsa be a "Felhasználónevek és csatornanév" lehetőséget "Igen"-re a kattintható említésekhez.
• Használd a "Ütemezés" funkciót, hogy később küldd el az üzenetet.
• Használja a "Fájl" lehetőséget a fájl csatolásához.
• Használd a "Thread" funkciót egy meglévő szálban való posztoláshoz.

Tesztelés és közzététel

• Futtass egy tesztet.
• Ellenőrizze, hogy a üzenet megfelelő részleteket mutat-e.
• Ha a teszt működik, térj vissza a Zapierhez, és publikáld a Zapat.

Azonnali értesítések küldése a Microsoft Teams alkalmazásba

A Microsoft Teams integrációval új QR-kódokat és vezetéseket küldhetsz egyenesen a kiválasztott csapatcsatornádra.

Kövesse ezeket a lépéseket a QR-kód értesítések küldéséhez Microsoft Teamsengedélyezze a tagoknak, hogy azonnal láthassák őket. Kövesse ezeket lépéseket:

Add action

• Adjon hozzá műveletet a QR TIGER kiváltóhoz.
• Add the Teams alkalmazást.
• Válassza ki a "Csatorna üzenet küldése" eseményt.

Csatlakoztasd a fiókodat

• A "Fiók" alatt kattints a "Bejelentkezés" gombra.
• Hagyja jóvá az engedélykérést, majd térjen vissza a Zapier alkalmazáshoz.
• Kattintson a "Folytatás" gombra.

Konfiguráld az üzenetet

• Válassza ki azt a "Csoportot", ahol a üzenet megjelenjen.
• Válassza ki a "Csatornát" az értesítéshez.
• Az "Üzenet szövege" mezőbe írja az üzenetet.
• Kattintson a plusz ikonra a QR TIGER trigger mezők beszúrásához.
• A "Üzenet Szöveg Formátuma" lehetőségnél válassza a "Markdown" lehetőséget tisztább elrendezés érdekében.
• Kattintson a "Folytatás" gombra.

Tesztelés és közzététel

• Futtasson egy tesztet.
• Erősítse meg, hogy az üzenet megfelelő szkennelési vagy vezető részleteket mutatja-e.
• Menj vissza a Zapier-re és publikáld a Zapat.

Üzenetek testreszabása kampány vagy helyszín szerint

Az értesítésnek elegendő kontextust kell biztosítania a csapat számára, hogy cselekedhessen. Adj hozzá kampányt, helyszínt, eszközöket vagy kapcsolattartási részleteket az üzenetmezőben.

Az "Új QR-kód beolvasása" esetén hasznos mezők a következők:

• QR név
• Város
• Régió
• Ország
• Eszköz
• QR azonosító
• Rövid URL
• Beolvasva

Ezek a mezők segítenek azonosítani, hogy melyik kampány, ágazat, esemény stand, csomag vagy üzleti anyag vezette a szkennelést.

Az "Új vCard kapcsolat" esetében hasznos mezők a következők:

• Név
• Email
• Telefon
• vCard azonosító
• Létrehozva
• Beadási azonosító

Ezek a mezők segítik csapatodnak nyomon követni, hogy melyik digitális névjegykártya szerezte a vezetéket.

Példa beállítások:

• Egy helyszínre összpontosító szkennelési értesítés tartalmazhatja a QR kódot, várost, országot, eszközt és a szkennelés időpontját.
• Egy kampányközpontú kapcsolat megjelenítheti a nevet, az e-mail címet, a vCard azonosítót és a létrehozás dátumát.

Értesítés a csapatoknak a magas értékű QR eseményekről

Néhány QR-kampánynak gyorsabb figyelmet igényel. Adj hozzá egy szűrő lépést a csatornaüzenet művelet előtt, hogy a prioritást élvező eseményeket egy adott csapatcsatornára küldje.

Az "Új vCard kapcsolat" esetén használja a "vCard azonosítót" azonosításra.   vCard QR kóds Kiemelt értesítést kellene kiváltania.

A "New QR Scan" esetén használjon olyan mezőket, mint QR név, Város, Ország, Régió, QR azonosító, QR kategória vagy Beolvasva itt.

Itt van, hogyan kell beállítani a szűrőt:

A QR TIGER kiváltó esemény alá adj hozzá egy "Szűrő" lépést.

Csak folytassa, ha

A vezető értesítése esetén = vCard azonosító

A szkennelés értesítése = Ország, Város, QR név, QR kategória, QR azonosító, vagy Szkennelve itt

Válassza ki a feltételt.

Használja az "Pontosan egyezik" vagy "Tartalmazza" lehetőséget a szöveges mezők esetén.

Használja az "Után", "Előtt" vagy "Egyenlő" lehetőséget a "Beolvasva" szűrőhöz.

Írja be az értéket, amely aktiválja a prioritást.

Kattintson a "Folytatás" gombra, majd tesztelje a szűrőt.

Add the channel message action after the filter.

Válassza ki a prioritást kanált.

Írja meg az üzenetet.

Futtasson egy másik tesztet, majd publikálja a Zapot.

Ez a beállítás általános tevékenységeket tart egy csatornában, és az első válaszra szoruló embereknek küldi a magas értékű eseményeket.

Válaszsebesség javítása

A gyakorlati Zapier felhasználási esetek között ez a beállítás kiemelkedik a QR interakció és a csapatművelet közötti késleltetés csökkentése érdekében.

Amint lefut a Zap, minden riasztás megadja csapatának a szükséges kontextust a következő lépés meghatározásához.

• Egy értékesítési csapat követheti nyomon az új vCard leadet.
• Egy támogató csapat figyelheti a termékkel kapcsolatos szkenneléseket.
• Egy esemény csapat nyomon követheti a stand vagy helyszín tevékenységét, amint beérkeznek a szkennelések.

Az segít a csapatodnak:

• Válaszolj, amíg még magas az érdeklődés
• Kijelöl kövesse fel gyorsabban
• Kövesse a kampány élő tevékenységét
• Tartsa összehangolva az értékesítési, támogatási és esemény csapatokat

Szeretne egy élő felvételt minden QR leadről egy helyen? Tanulj Hogyan szinkronizálható a QR-kód adatok a Google Sheets segítségével Zapier használatával a könnyebb nyomon követés és jelentésadás érdekében.

Alakítsa át a QR eseményeket gyorsabb követésre

Most már van egy világos munkafolyamatod a QR-kód szkenneléséhez és vCard kapcsolati riasztások küldéséhez a Slack vagy a Microsoft Teams felé a Zapier segítségével.

Ez a beállítás gyorsabb áttekintést biztosít csapatának, és tisztább módot a QR-kódok tevékenységének figyelésére anélkül, hogy további manuális feladatot adna a folyamathoz.

Amint az értesítési folyamat élővé válik, minden szkennelés vagy lead könnyebbé válik követni, hozzárendelni és cselekedni.

GYIK

Hogyan küldhetek értesítéseket a Slackre?

Az automatizálási eszköz, például a Zapier segítségével értesítéseket küldhetsz a Slackre. Állíts be egy kiváltót, válaszd ki a Slacket az akcióalkalmazásként, majd küldd el az értesítést egy kiválasztott csatornába.

Integrálódik a Zapier a Microsoft Teams-szel?

Igen. A Zapier integrálódik a Microsoft Teams-szel, és üzeneteket küldhet egy kiválasztott Teams-csatornába, amikor egy trigger fut.

Hogyan kapcsolhatom össze a Zapier-t a lead információval?

Összekapcsolhatod a Zapier-t az érdeklődő adataival azzal, hogy az érdeklődő forrását beállítod a kiváltó alkalmazásként, letesztled a kiváltót, majd a rendelkezésre álló adatmezőket leképezed a következő lépéshez.