Hogyan indítsunk el HubSpot munkafolyamatokat QR-kódok beolvasásával

Ahelyett, hogy a QR-kód szkenneléseket passzív kattintásokként kezelnéd, átalakíthatod őket cselekvésre ösztönző triggerekké, amelyek automatikusan mozgatják a kilátásokat az embertömegeden keresztül a HubSpot QR-kód munkafolyamat integrációjának segítségével.

Ebben a útmutatóban megtanítjuk neked, hogyan indíthatod el a HubSpot munkafolyamatokat QR-kódok beolvasásával, így minden interakciót teljesen automatizált, mérhető marketing élménnyé alakíthatsz, amely még akkor is működik, amikor alszol.

Tartalomjegyzék

1. Hogyan lehet létrehozni trigger-alapú munkafolyamatokat a HubSpotban QR-kódokkal?
   • 1. lépés: Állítsa be a HubSpot QR-kód munkafolyamat integrációját
   • Készítsen egy HubSpot űrlapot a QR kampányához
   • Válassza ki a QR-kód cél URL-jét
   • 4. lépés: Generálja a QR-kódot
   • Hozzon létre egy kapcsolat alapú munkafolyamatot
   • Állítsa be a megfelelő regisztrációs kiváltókat
   • 7. Készítsd el az automatizálási lépéseket
   • 8. Engedélyezze a újra regisztrációt (Opcionális)
   • 9. Teszteld a munkafolyamatot
   • 10. Értékelje és kapcsolja be a munkafolyamatot
2. Az ügyfelek szegmentálása a QR-kampány adatai alapján
3. Automatikus követő üzenetek küldése a beérkezett űrlapok után
4. Értesítés a értékesítési csapatoknak a HubSpoton belül
5. Feltételes utak létrehozása a szkennelés forrásának alapján
6. Alakítsa át a QR-kódok beolvasását cselekvéssé a HubSpot munkafolyamataival
7. GYIK

Hogyan lehet létrehozni trigger-alapú munkafolyamatokat a HubSpotban QR-kódokkal?

1. Lépés: Állítsa be a HubSpot QR-kód munkafolyamat integrációját

Ez a beállítás a QR TIGER-en keresztül működik HubSpot integráció .

Jelentkezzen be a HubSpotba.

Nyisd meg a Marketplace-et, és keress rá a QR TIGER HubSpot QR-kód generátorra.

Válassza ki az alkalmazást, majd kattintson a telepítés gombra.

Egy új lapon jelentkezzen be a fiókjába QR TIGER fiók.

Menj a Saját fiókom > Beállítások > Terv és másold le az API-kulcsod.

Térj vissza a HubSpothoz, és illeszd be az API kulcsot.

Kattintson a "Kapcsolódás az alkalmazáshoz" gombra.

Amikor látod a megerősítő üzenetet, az integráció befejeződött.

Készítsen egy HubSpot űrlapot a QR kampányához

Ez a forma az egyik fő automatizálási kiváltóként működik.

A HubSpot vezérlőpulton kattints a Marketing > Űrlapok lehetőségre.

Kattintson a "Űrlap létrehozása" lehetőségre.

Válassza ki a formátum típusát, majd kattintson a "Következő" gombra.

Válasszon egy sablont, vagy kezdjen el egy üres lapról.

Add required fields (Név, Email stb.).

Adj hozzá egy rejtett mezőt (Opcionális, de ajánlott):

QR kampány forrás

Esemény neve

QR kampány típusa

Kattintson az áttekintés és frissítés gombra.

Megjegyzés A rejtett mező is támogatott HubSpot QR-kód lead rögzítés a beadás után.

Válassza ki a QR-kód cél URL-jét

Miután létrehoztad a HubSpot űrlapot, szükséged lesz egy cél URL-re a QR-kódodhoz, például:

• Weboldal oldal beágyazott HubSpot űrlappal
• HubSpot landing oldal
• Az önálló formátumú megosztási URL

Másold le a végső URL-t, és illeszd be a QR-kódodba.

4. Lépés: Generálja a QR-kódot

1. Nyisd meg a QR TIGER QR-kód generátort.
2. Illessze be az űrlap vagy landing oldal URL-ját.
3. Kattintson a "QR-kód generálása" gombra.
4. Személyre szabhatja a QR-kód tervezését logókkal, színekkel, keretekkel, szemekkel, mintákkal és hívásra ösztönző szövegekkel.
5. Teszteld a QR-kódot és az űrlapot.
6. Letöltés és telepítés.

Hozzon létre egy kapcsolat alapú munkafolyamatot

Itt kezdődik a HubSpot QR-kód munkafolyamat integrációja, amely automatizált cselekvésekké alakítja az űrlapokat a CRM rendszerben.

Induljunk neki a beállításnak marketing automatizálás

1. Menj az Automatizálás > Munkafolyamatok menüpontba.
2. Kattintson a "Munkafolyamat létrehozása" gombra.
3. "Teljesen új" kiválasztása.
4. A kiváltó dobozon belül válassza ki a "Met filter criteria" lehetőséget.
5. Válassza ki a "Kapcsolat" lehetőséget.
6. Nevezze át a munkafolyamatot.

Állítsa be a megfelelő regisztrációs kiváltókat

Ez a kulcsfontosságú rész. Használjon egy ellenőrzött HubSpot munkafolyamati kiváltót:

Opció A: Űrlap beküldési kiváltó (legmegbízhatóbb)

• Beiratkozási kiváltó ok Űrlap beküldése
• Válassza ki QR-kampányának űrlapját

Ez azt jelenti, hogy bárki, aki benyújtja azt a űrlapot, belép a folyamatba.

Opció B: Tulajdon alapú kiváltó

Ha egy rejtett mezőt használtál, mint például: QR kampány forrása = Kereskedelmi Kiállítás 2026

Használhatja: Ingatlan egyenlő "Kereskedelmi Kiállítás 2026"

Ez működik, ha az űrlap frissíti azt a tulajdonságot.

Opció C: Listaalapú kiváltó

1. Készíts egy "Aktív Lista"
2. Szűrő: Űrlap beküldése megegyezik a QR űrlapoddal
3. Használd azt a listát a munkafolyamat-beiratkozáshoz.

A munkafolyamat regisztrálja azokat a kapcsolatokat, akik tagjai lesznek az aktív listának. Ez növeli a nagyobb kampányok rugalmasságát.

7. Készítsd el az automatizálási lépéseket

Most adja hozzá a HubSpot munkafolyamat-műveleteket a beküldés után.

Biztonságosan használhatja:

• Automatizált e-mail küldése
• Hozzon létre egy belső feladatot
• Belső értesítés küldése
• Hozzárendelni a kapcsolat tulajdonosát
• Késleltetett cselekvések
• ÉS/VAGY ágak a válaszok alapján

Példa folyamat:

• Űrlap elküldve
• Küldj egy köszönő e-mailt
• Várj 2 napot
• Küldjön utánkövető ajánlatot
• Ha a kapcsolat e-mailt kattint → Értesíteni az értékesítést

Mindez teljesen natív a HubSpotban.

A fejlett felhasználási esetek, mint például munkafolyamatok indítása külső alkalmazásokból vagy QR-kódok automatikus generálása CRM-adatokból, bővítsd a beállításaidat a QR kódok API .

8. Engedélyezze a újra regisztrációt (Opcionális)

Ha szeretné, hogy az ismételt beküldések újra aktiválják a kiváltást:

• Kapcsolja be az újra regisztrációt
• Válassza ki a "Űrlap beküldése" lehetőséget a beiratkozási feltételként

Megjegyzés Használd ezt óvatosan. Nem akarsz duplikált üzeneteket.

9. Teszteld a munkafolyamatot

Mielőtt bármit aktiválnál, először teszteld le.

Használja a HubSpot beépített Teszt funkcióját

A munkafolyamatban:

1. Kattintson a "Teszt" gombra.
2. Válasszon ki egy kapcsolati rekordot.
3. Indítsd el a szimulációt.

A HubSpot meg fogja mutatni, hogyan halad át az a kapcsolat a munkafolyamaton.

Ellenőrizd:

• Helyes beiratkozási kiváltó ok
• Megfelelő e-mail idozítés
• Pontos elágazási logika
• Feladat vagy értesítés létrehozása

Ez ellenőrzi a belső logikát.

Választás 2: Végezzen valós benyújtási tesztet

Ez megerősíti a teljes élményt.

1. Pásztázzon QR-kódot bármely mobil eszközzel.
2. Töltse ki az űrlapot.
3. Erősítse meg a kapcsolati adatok frissítéseit.
4. Ellenőrizze, hogy a munkafolyamat regisztrálja-e a kapcsolatot.

Ez biztosítja, hogy az egész lánc működjön:

QR kód beolvasása → Űrlap beküldése → Kapcsolat frissítése → Munkafolyamatba való beiratkozás

Ha ez nem sikerül, általában a probléma:

• Rossz forma lett kiválasztva az indítóban
• Ingatlan eltérés
• Munkafolyamat nincs közzétéve

10. Ellenőrizze és kapcsolja be a munkafolyamatot

Amint a tesztelés helyesnek tűnik, aktiváld.

1. Kattintson az Áttekintés és közzététel gombra.
2. Ismételje meg az beiratkozási kiváltó okokat.
3. Ellenőrizd a visszajelentkezési beállításokat.
4. Vizsgálja meg az összes késést és intézkedést.
5. Erősítse meg, hogy a belső értesítések megfelelően vannak hozzárendelve.
6. Kattintson a "Bekapcsolás" gombra.

Az automatizálás most élő. Innen kezdve minden alkalmas űrlapbeérkezés a QR kampányodból automatikusan aktiválja a HubSpot munkafolyamatod.

Az ügyfelek szegmentálása a QR-kampány adatai alapján

A QR-kódok specifikus céloldalakra irányítják a látogatókat. A szegmentálás a űrlap beküldése után történik.

Sok csapat összehasonlítja a HubSpot munkafolyamatokat és sorozatokat a tervezés során. A munkafolyamatok automatizálást kezelnek elágazó logikával, míg a sorozatok a közvetlen értékesítési megkeresésekre összpontosítanak.

Építhet szegmenseket a következők használatával:

• A HubSpot űrlap benyújtott neve.
• Egy rejtett mező, mint például a "QR kampány forrása".
• Egy kampányérték tárolva egy kapcsolati tulajdonságban.

Ez konkrét utánkövetéseket tartalmaz. Ne használjon általános utánkövetéseket.

Készíts szegmenst

1. Navigáljon a CRM > Szegmensek menüponthoz.
2. Kattintson a "Szegmens létrehozása" gombra.
3. Válassza ki a "Kapcsolat" lehetőséget.
4. Adja hozzá a szűrőket (űrlap beküldése, tulajdonságérték, kampánynév).
5. Értékelje és kattintson a "Mentés és szegmens feldolgozása" gombra.

Az aktív szegmensek automatikusan frissülnek, amikor egy kapcsolat elküldi az űrlapot.

QR-kampány alapú szűrők hozzáadása

Használjon ellenőrzött HubSpot adatokat, például:

• Az űrlap beküldése egyenlő a "Rendezvény Stand Űrlappal".
• QR kampány forrása egyenlő "Szórólap 2026"
• Életciklus szakasz egyenlő Vevő

Mentsd el a szegmenst

Egyszer mentve a lista automatikusan frissül. Az új kapcsolatok, akik elküldik a QR űrlapot, hozzá lesznek adva a listához. Nincs szükség manuális címkézésre.

Használd a szegmenst a munkafolyamatokban.

Ez a szegmens most már használható:

• Egy munkafolyamat regisztrációs kiváltó
• Egy feltételes ág egy munkafolyamatban
• Eltolási lista

Ez lehetővé teszi a QR-kód módosítása nélküli újrafelhasználást kampányok között.

Automatikus követő üzenetek küldése a beérkezett űrlapok után

Amint egy látogató elküldi a QR-kódhoz kapcsolódó űrlapot, a HubSpot automatizálhatja a többit.

Munkafolyamatok tudnak:

• Küldjön egy e-mailt percek alatt
• Belső feladatok létrehozása
• Késleltetett üzenetek az időzítés miatt
• Küldjön SMS-t, ha az SMS eszközök csatlakoztatva vannak

Példa: Szken > Űrlap elküldve > 10 perc múlva > termékkalauz küldése > 2 nap múlva > bemutató meghívó küldése

Ez a sorozat teljesen saját a HubSpot számára.

Adj hozzá egy e-mail műveletet

1. Nyisd meg a munkafolyamatodat.
2. Győződjön meg róla, hogy az regisztrációs indító beállítva van Űrlap beküldésre.
3. Kattintson a + Hozzáadás műveletre.
4. Válassza a "Küldés e-mailt" lehetőséget.
5. Válasszon egy előre elkészített HubSpot e-mailt.

Profi tipp Illessze az e-mail tartalmát a QR-célhoz. A termékek beolvasása érdemlik a termék követését.

Szükség esetén adj hozzá késleltetéseket

A késések megakadályozzák, hogy túlterhelő legyen a kapcsolat.

Példák:

• Várj 10 percet az első e-mail előtt
• Várjon 2 napot a következő lépés előtt

SMS művelet hozzáadása (ha elérhető)

SMS szükséges:

• HubSpot SMS funkció engedélyezve
• Vagy egy összekapcsolt SMS integráció

Ha elérhető:

• Adj hozzá egy SMS műveletet
• Tartsd rövidnek az üzeneteket és időtudatosnak

Példa

Köszönjük a regisztrációt. Itt van az útmutatód.

Értesítés a értékesítési csapatoknak a HubSpoton belül

A magas szándékú benyújtásoknak riasztásokat kell kiváltaniuk.

A munkafolyamat értesítheti az értékesítést a:

• Belső e-mail értesítések
• Feladat létrehozása
• Kapcsolatfelvétel tulajdonossal

Határozd meg, mi vált ki egy értékesítési riasztást.

Válasszon egy világos jelet, amely vásárlási szándékot jelöl:

Példa

• Az elküldött űrlap egyenlő a "Árajánlatkérő űrlap" megnevezéssel.
• QR kampány forrása egyenlő a "Termékdemonstrációs oldal"
• Kapcsolatfelvétel választja a "Hívás kérése" lehetőséget az űrlapon

Ezek az intézkedések közvetlen érdeklődést mutatnak. Indokolják az azonnali értesítést az értékesítési részlegnek.

Belső értesítési művelet hozzáadása

Most ideje értesíteni a csapatot.

Kattintson a kiváltó alatt lévő (+) ikonra.

Válassza ki a "Belső e-mail értesítés küldése" lehetőséget

Töltse ki a mezőket:

Válassza ki a címzettet

Írjon egy világos tárgy sort

Adjon hozzá részleteket, mint például kapcsolattartó neve, e-mail címe, cége és forrása

Illesszen be személyre szabási tokeneket, mint például:

Email

Keresztnév

Vezetéknév

Telefonszám

Ez ad kontextust az értékesítési csapatnak. Nem kell több lapot megnyitniuk ahhoz, hogy tisztában legyenek a történésekkel.

Értékelje és kapcsolja be

Kattintson a "Felülvizsgálat és bekapcsolás" gombra.

Dupla ellenőrzés:

Kiváltó feltételek

Értesítés címzettjei

c. Email tartalom

Kattintson a "Munkafolyamat bekapcsolása" gombra.

Feltételes utak létrehozása a szkennelés forrásának alapján

Nem minden beérkezés jelent ugyanazt. A HubSpot lehetővé teszi az elágazó logika használatát a QR-kód adatainak felhasználásával:

Űrlap név

A QR landing oldalon keresztül benyújtott HubSpot űrlap neve.

Példa: "Esemény Regisztrációs űrlap" vs "Termék Bemutató Kérelem űrlap".

Segít különböző QR-kampányokat vagy célokat képviselni.

Kampány tulajdonság

Egy tulajdonság, amelyet rejtett mezők vagy manuális címkézés segítségével állítasz be

Példa: "QR kampány = Kereskedelmi Kiállítás 2026"

Segít megkülönböztetni a kapcsolatokat, még akkor is, ha több QR-kód ugyanarra a űrlapra mutat

Rejtett mezők

A felhasználók által nem látható, de kampányinformációkat tároló mezők

példák:

QR forrás = Szórólap

Kampány típusa = Termékbevezetés

Hasznos, amikor ugyanaz a forma több QR-kampányban is szolgál

Minden útvonal különböző cselekvéseket indíthat el. Ugyanaz a munkafolyamat, de okosabb logika.

Adj hozzá egy ágat

Nyisd meg a QR űrlaphoz kapcsolódó munkafolyamatot.

Kattintson a Szerkesztés > Művelet hozzáadása lehetőségre, vagy egyszerűen kattintson a (+) gombra.

Válassza ki a "Branch" lehetőséget.

Válasszon feltétel típust:

Válassza az "Egy tulajdonság vagy művelet kimenetét", ha egyetlen mezőt tesztel.

Válassza az "ÉS/VAGY logika" lehetőséget, ha szabályokat kombinál.

Válasszon azonosított tulajdonságok közül egyet:

Form submission → A űrlap egyenlő az "Esemény Regisztrációs Űrlappal".

Kampány tulajdonság → A kampány egyenlő a "Kereskedelmi Kiállítás 2026" kampánnyal.

Rejtett mező értéke → QR forrás egyenlő "Szórólap".

Határozd meg a cselekvéseket minden útvonalhoz

Minden ág kiváltható:

• Különböző e-mailek
• Különböző SMS-ek
• Különböző értékesítési riasztások

Példa

• Esemény szkennelése = összefoglaló e-mail küldése
• Termék szkennelése = demo meghívó küldése

Teszteld az összes utat

Használd a HubSpot teszt funkcióját. Erősítsd meg, hogy minden feltétel a megfelelő cselekvést indítja el.

Alakítsa át a QR-kódok beolvasását cselekvéssé a HubSpot munkafolyamataival

A QR-kódok többet tesznek annál, mint hogy az embereket egy oldalra küldik. A HubSpot QR-kód integrációval minden QR-kód által kiváltott űrlap benyújtás azonnal elindíthat automatizálást.

Az e-mailek automatikusan kerülnek elküldésre, csapatának azonnal értesítést kap, és az értékesítési képviselők látják az új feladatokat, amelyek várnak rájuk.

Ez csak akkor működik jól, ha a legjobb QR-kód generátort használja a HubSpot számára, például a QR TIGER-t. A megfelelő szoftver és beállítások segítségével minden beküldés egyértelmű következő lépéssé válik.

Ha további kérdéseid vannak a QR TIGER HubSpot integrációival, eszközeivel és egyebekkel kapcsolatban, lépj kapcsolatba velünk a következő címen: [email protected] beszéljen szakértőinkkel.

GYIK

Lehet-e QR-kódnak műveletet kiváltania?

Igen. A szkennelés a felhasználókat egy nyomon követett hivatkozásra vagy űrlapra irányítja. A HubSpot rögzíti a beküldést. Azután műveletek futnak, mint például értesítések, címkézés vagy vezeték hozzárendelés.

Hogyan lehet manuálisan aktiválni egy munkafolyamatot a HubSpotban?

Nyisson meg egy aktív munkafolyamatot. Kattintson a Beiratkozás gombra. Keresse meg és válassza ki a kapcsolatot vagy rekordot. Erősítse meg a beiratkozást a műveletek elindításához.

Melyik QR-kód generátor integrálódik a HubSpot-tal?

A QR TIGER QR-kódgenerátor integrálódik a HubSpot-tal. Az alkalmazás lehetővé teszi QR-kódok létrehozását és küldését közvetlenül a HubSpot munkafolyamataiban és kapcsolataiban.