Hogyan lehet QR-kódot generálni a Google Dokumentumok számára

A Google Dokumentumok QR-kódjai a valósághű dokumentum-társszerkesztés fontos részét képezik.

A QR-kód beolvasásával bármikor és bárhonnan hozzáférhet és frissítheti dokumentumait; nem kell keresni vagy letölteni.

A Google Dokumentumok egy kifinomult eszköz a dokumentumok mentésére, szerkesztésére és megosztására különféle formátumokban, beleértve a Word-dokumentumokat, a PDF-eket és az egyszerű szöveget.

A Google Dokumentumok megosztásának folyamata egyszerű lesz, ha QR-kódokat kombinál vele.

Folytassa az olvasást, hogy többet megtudjon a Google Dokumentumok QR-kódjának használatáról.

Mi az a Google Docs QR-kód, és hogyan működik?

Google Dokumentumok egy felhő alapú irodai szoftvercsomag, amely Google Táblázatokat és Google Diákat, táblázatot és prezentációs eszközt tartalmaz különféle célokra.

A QR-kódok használata a Google Dokumentumok tanulókkal és munkatársaival való megosztására egyszerű és gyors folyamat.

A Google Docs QR-kód beolvasásakor az adott dokumentum, amelyet a felhasználó beágyazott, automatikusan megjelenik a szkenner eszközén.

Ezenkívül a Google Dokumentumok QR-kódja beolvasható, papírdokumentumokra nyomtatható, vagy online megosztható üzenetben, számítógépen vagy e-mailben.

A Google Dokumentumok QR-kódjának generálása URL QR-kódos megoldással

A Google Docs QR-kód létrehozásának legegyszerűbb módja a linkje. Íme néhány egyszerű lépés:

• Másolja ki a Google Dokumentumok URL-jét.
• Nyissa meg a QR kód generátor a Google Dokumentumok számára
• Illessze be az URL-t az URL szakaszba
• Dinamikus QR-kód generálása.
• Testreszabhatja és tesztelheti QR-kódját. Ezt követően töltse le és telepítse

Google Dokumentumok dinamikus QR-kódokban

A dinamikus Google Docs QR-kód létrehozásának előnye, hogy felhasználóbarátabb, mint a statikus QR-kódok.

Amellett, hogy pénzt, időt és erőfeszítést takarít meg az ügyfelek számára, képes nyomon követni és módosítani a rajta tárolt adatokat.

A felhasználók létrehozhatnak visszajelzési QR-kódot, és később más célra módosíthatják az URL-t a Google Forms megbízható QR-kód-generátorával.

A dinamikus QR-kódok költséghatékonyak, mert a felhasználó által rajtuk elhelyezett adatok a QR-kód kinyomtatása után is módosíthatók.

Ezenkívül a felhasználók nyomon követhetik a lapolvasóval kapcsolatos információkat, a beolvasások számát, a szkenner helyét és a szkenner eszközét.

A Google Dokumentumok QR-kódjának számos legelőnyösebb szempontja a következők:

Szerkeszthető URL

A felhasználók időt, pénzt és erőfeszítést takaríthatnak meg azáltal, hogy nincs szükség külön QR-kód létrehozására és nyomtatására minden megosztani kívánt tartalomhoz.

Ezen a ponton már csak az URL-t kell módosítaniuk.

E-mail beolvasási értesítés

A dinamikus Google Dokumentumok QR-kódok tájékoztatják a felhasználókat, ha kódjaikat beolvasták.

Amikor valaki beolvas egy QR-kódot, e-mail értesítést küld a felhasználónak. Információkat tartalmaz arról, hogy hányan olvasták be, hányszor és mikor.

Az értesítést a számlatulajdonos által megadott e-mail címre küldjük el.

Lejárati funkció

Lejárati dátum megadása dinamikus QR-kód készítésekor lehetséges.

Jelszavas védelmi funkció

Ha a QR-kód tartalma vagy információja jelszóval védett, akkor csak azután érhető el és jeleníthető meg, ha a szkenner beírta a megfelelő jelszót.

Ha a felhasználók bizalmas dokumentumot készülnek megosztani, jobb ötlet jelszót elhelyezni a QR-kódjukban.

Kapcsolódó: Hogyan hozzunk létre jelszóval védett QR-kódot

Google Dokumentumok QR-kód megosztása

Amikor megosztja a Google Dokumentumok QR-kódját, a címzett ugyanazokat az információkat kapja, mintha a dokumentum hivatkozására kattintana.

Mielőtt QR-kódokat generálna a Google Dokumentumokhoz, meg kell határoznia a fájl megosztási jogait.

Ezenkívül előfordulhat, hogy meg akarja akadályozni, hogy valaki megossza vagy módosítsa a dokumentumát a QR-kód beolvasása után.

A beállítások módosításához kattintson a kék Megosztás ikonra a Google Dokumentumok jobb felső sarkában.

Ha egy felhasználó nem rendelkezik a Google Dokumentumok alkalmazással, akkor is megtekintheti a Google Dokumentumokat weboldalként.

QR-kódok generálása más Google Workspace-eken

A Google Dokumentumok mellett más Google Workspace-ek is használhatók, például a Google Táblázatok, a Google Diák, a Google Űrlapok és még sok más.

Ezeket QR-kóddá is lehet alakítani, ha egyszerűen megszerezzük a linket, és beillesztjük egy QR-kód generátorba.

Így Ön és társai könnyebben megoszthatják dokumentumaikat.

Ezenkívül a különféle Google Workspace-ek létrehozása hasonló a Google Dokumentumok QR-kódjának létrehozásához az URL-cím QR-kód-generátorba való beillesztésével.

A Google Docs QR-kód kényelme

Együttműködő dokumentumai valós időben szerkeszthetők vagy közösen szerkeszthetők a Google Dokumentumok QR-kódjával.

Lehetővé teszi, hogy bárhonnan és bármikor megtekinthesse és módosítsa a dokumentumokat mindössze néhány másodperces szkenneléssel, és nincs szükség a fájl keresésére és letöltésére.

A Google Dokumentumok egy sokoldalú eszköz dokumentumok, például Word-dokumentumok, PDF-fájlok és egyszerű szöveg megosztására és exportálására.

Offline dokumentumok generálása fájl QR-kódos megoldással

Például, ha a fájljuk Word-fájlként van elmentve, akkor meg akarják osztani, de továbbra is megtehetik. A QR-kód fájl generátor használható dokumentumuk QR-kódjának generálására.

• Nyissa meg a legjobb QR-kód generátort online, például QR TIGRIS.
• Válassza a Fájl QR-kód megoldást
• Töltse fel a fájlt
• Generáljon dinamikus QR-kódokat
• Szabja testre QR-kódját
• Tesztelje QR-kódját
• Töltse le és helyezze üzembe QR-kódját

Készítse elő Google Dokumentumok QR-kódját a legjobb online QR-kód generátorral

A QR-kódok elengedhetetlenek a Google Dokumentumok számára, amikor dokumentumokat menthet és szerkeszthet.

A QR-kód beolvasásával bármikor és bárhonnan elérheti és frissítheti dokumentumait.

A QR TIGER QR kód generátor segítségével létrehozhatja és testreszabhatja QR-kódját.

Még a beágyazott adatokat is nyomon követheti és szerkesztheti, különösen, ha dinamikus formában generálja azokat.

Ha többet szeretne tudni arról, hogyan hozhat létre egyet, lépjen kapcsolatba velünk Ma!